Thema "DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online" in Unternehmen online

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

frgntz — Mon, 24 Aug 2020 13:35:40 GMT

Liebe DATEV,

mittlerweile wird es uns peinlich, jedem Mandanten mehrmals am Tag zu berichten, dass dies und das noch nicht bei DUO verfügbar ist oder nicht funktioniert.

Vor allem ist es besonders schlimm, da DATEV DUO als eine Komplettlösung für ein digitales Unternehmen geworben wird. Dabei muss das Ganze mit einem fetten Sternchen als ein experimentelles Projekt in Beta-Phase gekennzeichnet werden.

Gerade heute wieder einen wütenden Mandanten am Telefon gehabt, warum wir ihm das DUO angedreht haben:

Jede Firma fragt sofort bei erster Nutzung von Bank online, wie sie Daueraufträge erstellt, da Bank online logischerweise die parallele Nutzung von zweiter Banksoftware ablösen soll. Tut uns leid, geht leider nicht. Sie müssen eine Vorlage für eine Zahlung anlegen und diese auch immer manuell ansteuern. Da wird man ja gleich fast ausgelacht am Telefon.

DATEV Mail Upload ist ein ganz großes Thema. Eingehende Rechnungen werden sofort in DUO hochgeladen und erscheinen automatisch im Rechnungseingang. Der Mandant hat voller Vorfreude fast allen Lieferanten mitgeteilt, die Rechnungen ab jetzt nur noch per E-Mail zu senden.

Laut offizieller DATEV-Anleitung gibt es da das schöne "Regelbasierte Hochladen", was aber nach heutiger telefonischer Aussage von DATEV gar nicht funktioniert. Versucht man über eine Automatik die Eingangs-Mails an die generierte DATEV-Adresse zu senden, kommt es zu einem Fehler und man kann momentan nichts machen, außer die E-Mail per Hand an die DATEV-Adresse zu senden. Entschuldigung? Da kann ich gleich die Belege über drag and drop hochladen. Warum gibt es überhaupt diese Funktion, die gar nicht funktioniert?

Da sind nur zwei Beispiele, die mir sofort eingefallen sind, die Liste könnte man so weiterführen.

Momentan empfiehlt es sich wirklich, DUO nur als Ablage von Belegen für digitale Buchhaltung im KaReWe zu nutzen. Für eine mandantenseitige Nutzung als ein digitales Unternehmen mit allen notwendigen Funktionen müssen wir wahrscheinlich noch Jahre warten.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

andreashofmeister — Mon, 24 Aug 2020 13:50:01 GMT

@frgntz schrieb:

DATEV Mail Upload ist ein ganz großes Thema. Eingehende Rechnungen werden sofort in DUO hochgeladen und erscheinen automatisch im Rechnungseingang. Der Mandant hat voller Vorfreude fast allen Lieferanten mitgeteilt, die Rechnungen ab jetzt nur noch per E-Mail zu senden.

Laut offizieller DATEV-Anleitung gibt es da das schöne "Regelbasierte Hochladen", was aber nach heutiger telefonischer Aussage von DATEV gar nicht funktioniert. Versucht man über eine Automatik die Eingangs-Mails an die generierte DATEV-Adresse zu senden, kommt es zu einem Fehler und man kann momentan nichts machen, außer die E-Mail per Hand an die DATEV-Adresse zu senden. Entschuldigung? Da kann ich gleich die Belege über drag and drop hochladen. Warum gibt es überhaupt diese Funktion, die gar nicht funktioniert?

Hier wäre wirklich mal eine Stellungnahme der DATEV von Vorteil.

Ist ja schließlich ein "Zukunftsprodukt", dieses DUO. Mit entsprechenden Exchange-Einstellungen klappt das zwar, aber den kann man ja nicht überall voraussetzen...

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

frgntz — Tue, 25 Aug 2020 05:14:56 GMT

Würde mich auch interessieren, weil ich in Zusammenarbeit mit der EDV-Firma des Mandanten verzweifelt nach der Fehlerursache gesucht habe. Gestern bekam ich als Antwort vom Teamservice, dass durch automatisches Weiterleiten von E-Mails an die Mail Upload Adresse nicht funktioniert und die E-Mails abgelehnt werden.

Also ist DATEV Upload Mail momentan gar nicht nutzbar? Denn was bringt es mir, die E-Mails per Hand zu versenden, wenn ich die Belege direkt hochladen kann. Der Hauptvorteil der Nutzung von Upload Mail war ja das automatische Hochladen.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

Gelöschter Nutzer — Tue, 25 Aug 2020 05:26:21 GMT

Kennen Sie den Thread schon?

https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Online-L%C3%B6sungen-endlich-auf-H%C3%B6he-der-Zeit-bringen/idi-p/123669

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

eliansawatzki — Tue, 25 Aug 2020 05:35:52 GMT

Und diesen:

https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/Upload-Mail-Benachrichtigung-bei-Fehlern-direkt-an-ext-Versender/m-p/168350#M20446

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

chrisocki — Tue, 25 Aug 2020 05:43:56 GMT

Laut offizieller DATEV-Anleitung gibt es da das schöne "Regelbasierte Hochladen", was aber nach heutiger telefonischer Aussage von DATEV gar nicht funktioniert.

Hi,

würden Sie hierzu eine Quelle nennen. Danke.

Grüße

Chr.Ockenfels

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

frgntz — Tue, 25 Aug 2020 05:58:10 GMT

Aus diesem Thread habe ich nur Folgendes von DATEV zu dem Thema herausgelesen:

"Unterstützung Belegzugang per Mail
Seit Anfang des Jahres können Sie nun auch Belege in PDF und TIFF Format, die Sie per E-Mail erhalten haben, an Unternehmen online weiterleiten."

Das ist erst mal korrekt für manuelles Weiterleiten, jedoch wie ich bereits erwähnt habe, funktioniert laut Teamservice die regelbasierte Automatik zum Weiterleiten von E-Mails nicht. Warum konnte man mir auch nicht sagen.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

frgntz — Tue, 25 Aug 2020 06:09:03 GMT

Dok.-Nr.: 1007550

2.4 Automatismen festlegen

Regelbasiertes Hochladen

Um E-Mails aus Ihrem E-Mail-Programm automatisiert nach DATEV Unternehmen online zu übertragen, empfiehlt DATEV-Regeln zu hinterlegen.

DATEV empfiehlt, ausschließlich E-Mails an DATEV Upload Mail zu übertragen, die einen Anhang besitzen. Um Fehler zu vermeiden, generell alle anderen E-Mails vom automatischen Weiterleiten über Regeln ausschließen! Speziell gilt das für Antwort-E-Mails von DATEV Unternehmen online z. B. noreply@uploadmail.datev.de.

Und gestern wurde mir eben vom Teamservice gesagt, dass diese Automatik zurzeit nicht funktioniert, deswegen werden automatisch weitergeleitete E-Mails abgelehnt.

Deswegen frage ich mich, ob ich das Thema Mail Upload komplett verwerfen sollte. Ich kann dem Mandanten unmöglich sagen, dass er jetzt die E-Mails von seiner Rechnungeingangsadresse manuell an DUO senden soll, nachdem wir ihm erzählt haben, dass es über Weiterleitungsregeln ganz easy gehen wird.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

seprof — Tue, 25 Aug 2020 06:16:25 GMT

Mit welcher E-Mail Absenderadresse (von) wird automatisch aus ihrem System weitergeleitet? Ist es die gleiche Adresse, die bei DATEV hinterlegt ist?

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

frgntz — Tue, 25 Aug 2020 06:22:12 GMT

Das ist die von DATEV Upload Mail freigeschaltete und berechtigte E-Mail-Adresse. Die technischen Voraussetzungen wurden schon überprüft, deswegen habe ich mich ja direkt an Teamservice eine Anfrage gemacht.

Das konnten wir auch einfach überprüfen, einfaches Senden von E-Mails an die Upload-Mail funktioniert und der Anhang wird ordnungsgemäß hochgeladen, aber sobald man das Weiterleiten durch eine Automatik einstellt, werden die E-Mails mit einem Fehler abgelehnt. Das wurde mir auch so vom Teamservice bestätigt.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

andreashofmeister — Tue, 25 Aug 2020 06:20:31 GMT

@frgntz schrieb:
Dok.-Nr.: 1007550

2.4 Automatismen festlegen

Regelbasiertes Hochladen

Um E-Mails aus Ihrem E-Mail-Programm automatisiert nach DATEV Unternehmen online zu übertragen, empfiehlt DATEV-Regeln zu hinterlegen.

DATEV empfiehlt, ausschließlich E-Mails an DATEV Upload Mail zu übertragen, die einen Anhang besitzen. Um Fehler zu vermeiden, generell alle anderen E-Mails vom automatischen Weiterleiten über Regeln ausschließen! Speziell gilt das für Antwort-E-Mails von DATEV Unternehmen online z. B. noreply@uploadmail.datev.de.

Und gestern wurde mir eben vom Teamservice gesagt, dass diese Automatik zurzeit nicht funktioniert, deswegen werden automatisch weitergeleitete E-Mails abgelehnt.

Deswegen frage ich mich, ob ich das Thema Mail Upload komplett verwerfen sollte. Ich kann dem Mandanten unmöglich sagen, dass er jetzt die E-Mails von seiner Rechnungeingangsadresse manuell an DUO senden soll, nachdem wir ihm erzählt haben, dass es über Weiterleitungsregeln ganz easy gehen wird.

Man kann das über Richtlinien vonstatten gehen lassen, wenn man Exchange einsetzt. Ist aber tricky. Letztendlich sieht man hier, dass das ganz von DATEV nicht zu Ende gedacht wurde. Es ist anscheinend nur der Mandant als Zielgruppe vorgesehen, der die Email nur manuell weiterleiten soll. Das klappt ja auch.

Aber effizient ist anders.

Mal schauen, also so wie immer..

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

chrisocki — Tue, 25 Aug 2020 07:33:03 GMT

@frgntz schrieb:
Das ist die von DATEV Upload Mail freigeschaltete und berechtigte E-Mail-Adresse. Die technischen Voraussetzungen wurden schon überprüft, deswegen habe ich mich ja direkt an Teamservice eine Anfrage gemacht.

Das konnten wir auch einfach überprüfen, einfaches Senden von E-Mails an die Upload-Mail funktioniert und der Anhang wird ordnungsgemäß hochgeladen, aber sobald man das Weiterleiten durch eine Automatik einstellt, werden die E-Mails mit einem Fehler abgelehnt. Das wurde mir auch so vom Teamservice bestätigt.

Hi,

nutzen Sie tatsächlich das Regelwerk von Outlook oder ein Regelwerk im Exchange? Im Outlook finde ich lediglich die Option "als Anlage .... weiterleiten". Das führt auf jeden Fall zu einem Fehler, weil dann als Anhang nicht PDF sondern MSG gewertet wird.

Im Exchange-Regelwerk gibt es die Möglichkeit Weiterleiten mit "Orginal (Nachricht wird nicht verändert)".

Grüße

Chr.Ockenfels

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

andreashofmeister — Tue, 25 Aug 2020 07:53:30 GMT

Letztendlich liegt es wohl am Header der weitergeleiteten Email. Das führt dann zur Fehlermeldung.

Dazu gab es hier aber auch schon ausführlichere Diskussion, @metalposaunist , oder?

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

whitenexx — Tue, 25 Aug 2020 08:45:26 GMT

Wenn das Interesse hier hoch genug ist, könnten wir einen Service bereitstellen, der diese Probleme von DUO löst inkl. z.B. automatisierbarer Filterungsmöglichkeit und Auto-Forward an DUO.

Da wir das als kleinen Open Source "Microservice" zum selbsthosten anbieten würden, wäre die Frage, ob Menschen bereit wären hierfür zu spenden. Wir haben im Business-Alltag recht viel zutun würden dies jedoch ungern als kommerzielles Projekt anbieten, da es hierfür zu klein ist und man ebenfalls, sobald man kommerziell ist, zu große Haftungsrisiken hat.

Sofern paar Spenden zusammen kommen würden, könnten wir das mal eben bauen und allen zur Verfügung stellen.

Man kann die Software dann z.B. auf dem eigenen Server, egal ob lokal im Unternehmen, im Rechenzentrum oder auf einem Raspberry Pi laufen lassen. Da Open Source ist auch alles transparent einsehbar und man kann sich selbst ein Bild davon machen, dass keine Schadsoftware oder Sonstiges enthalten ist. Ähnliches haben wir bereits für den automatischen Import von Belegen etc. von Mayan (DMS - Dokument Management System) nach DUO gebaut und veröffentlicht: https://gitlab.com/encircle360-oss/mayan2duo

Wer bereit wäre hierfür etwas zu spenden, kann sich ja einfach mal via PN bei mir melden. Wenn genügend Leute zusammen kommen, kann ich das bei uns priorisieren. Hätte das auch ohne Spenden gebaut, aber aktuell haben wir leider so viel Arbeit, dass ich priorisieren muss. Spender würden wir natürlich auch wenn gewünscht auf einer Spendenliste im Projekt namentlich erwähnen 🙂

Wen das E-Mail Thema nochmal interessiert, dem empfehle ich diesen Thread, wo die Problematiken genauer erklärt wurden:

https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/DATEV-DUO-GMail-Weiterleitung-nicht-m%C3%B6glich/m-p/140618

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

vogtsburger — Tue, 25 Aug 2020 09:07:23 GMT

... hatte bisher noch keinen Bedarf dafür, aber bei E-Mail-Providern gibt es die Möglichkeit, zusätzlich ein Weiterleitungsziel anzulegen. Dann wird die eintreffende E-Mail direkt schon vom Provider (als Kopie) an die zusätzliche Adresse weitergeleitet, ohne den Umweg über Outlook (über eine Outlook-Regel) gehen zu müssen.

Die E-Mail steht dann auch noch zum Abruf per imap oder pop3 zur Verfügung.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

andreashofmeister — Tue, 25 Aug 2020 09:07:34 GMT

@vogtsburger schrieb:

... hatte bisher noch keinen Bedarf dafür, aber bei E-Mail-Providern gibt es Möglichkeit, zusätzlich ein Weiterleitungsziel anzulegen. Dann wir die eintreffende E-Mail direkt schon vom Provider (als Kopie) an die zusätzliche Adresse weitergeleitet, ohne den Umweg über Outlook machen zu müssen.
Die E-Mail steht dann auch noch zum Abruf per imap oder pop3 zur Verfügung.

Na, dann versuchen Sie das mal. Wäre interessant zu wissen, ob das bei Ihnen so klappt. Genau das ist hier Gegenstand der Diskusssion...

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

whitenexx — Tue, 25 Aug 2020 09:08:21 GMT

Genau das funktioniert in Kombination mit DUO eben nicht. Darum geht es hier. DUO prüft die E-Mail Header und Weiterleitungs-Chain, sodass der ursprüngliche Absender referenziert wird und im Check bei der DATEV, sofern nicht hinterlegt, abgelehnt wird.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

vogtsburger — Tue, 25 Aug 2020 09:10:33 GMT

... ok, habe verstanden. Man muss selbst der Absender sein.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

andreashofmeister — Tue, 25 Aug 2020 09:11:15 GMT

@whitenexx

Danke!

Wo Sie schon mal antworten, könnten Sie nochmals Ihren Beitrag "von damals" hier verlinken...?

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

whitenexx — Tue, 25 Aug 2020 09:13:02 GMT

Hier noch mal der alte Thread: https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/DATEV-DUO-GMail-Weiterleitung-nicht-m%C3%B6glich/m-p/140618

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

andreashofmeister — Tue, 25 Aug 2020 09:13:54 GMT

@vogtsburger schrieb:

... ok, habe verstanden. Man muss selbst der Absender sein.

Eben. Die Weiterleitung an die "DATEV-DUO-Upload-Email-Adresse" führt zur Benachrichtigung an den "Lieferanten", und sieht echt ärmlich aus.

Alternative: keine Weiterleitung. Nachteil: händische Weiterleitung. Geht auch, ist aber doof. Oder anders: suboptimaler Prozessworkflow......

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

andreashofmeister — Tue, 25 Aug 2020 09:14:14 GMT

Danke, @whitenexx

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

frgntz — Tue, 25 Aug 2020 09:30:36 GMT

Exakt, das wird es hier sein wie @whitenexx erläutert hat.

Daher war die Antwort vom Teamservice auch korrekt, somit ist dieses System komplett unbrauchbar. Wer geht bitte noch einen Zwischenschritt und sendet manuell die Eingangs-Mails an die DUO-Adresse per Hand? Danke für die Beteiligung, also zurück zum einfachen Belege hochladen.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

andreashofmeister — Tue, 25 Aug 2020 09:50:51 GMT

@frgntz

Nun müsste nur noch DATEV die Dringlichkeit sehen. Denn letztendlich ist der DUO-Upload eine gute Sache....

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

Gelöschter Nutzer — Tue, 25 Aug 2020 09:53:40 GMT

Nun müsste nur noch DATEV die Dringlichkeit sehen.

Das könnte dauern.....

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

andreashofmeister — Tue, 25 Aug 2020 09:55:33 GMT

@Gelöschter Nutzer

Vorher noch...: "Wunsch bei IDEAS"........

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

frgntz — Tue, 25 Aug 2020 10:21:47 GMT

Ärgerlich ist es nur, dass wir die Features von DUO den Mandanten natürlich anbieten wollen und hinterher sagen müssen, dass es doch nicht so ganz alles funktioniert.

Eigentlich müsste die DATEV die entsprechenden Module in DUO als eingeschränkt nutzbar kennzeichnen oder gänzlich rausnehmen, bevor man diese als ein unfertiges Release für die breite Masse raushaut.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

bodensee — Tue, 25 Aug 2020 10:42:48 GMT

Nun unfertig ist das nicht , DUO ist fertig.

Aber es entspricht in nicht allen Belangen den heutigen Anforderungen die wiederum sich fast täglich ändern.

Allerdings sind diese Anforderungen wiederum von Kanzlei zu Kanzlei von Mandant zu Mandant dermaßen unterschiedlich das es extrem schwer ist hier einen vernünftigen Standard zu setzen. Ich gebe gerne zu, dass das wie es die Datev Stand heute anbietet ordentlich vergangenheitsorientiert ist.

Aber auch in meiner Kanzlei gibt es Mandanten ( ich glaube es sind 5 Stück) die bis heute keine Emailadresse haben und auch nicht haben wollen. Damit haben sie die Spannweiter von absolut analog bis hin zu Mega digital mit entsprechender Workflow Optimierung.

Da wird die Suche nach dem mittleren Weg ziemlich schwierig.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

Gelöschter Nutzer — Tue, 25 Aug 2020 10:43:55 GMT

Eigentlich müsste die DATEV die entsprechenden Module in DUO als eingeschränkt nutzbar kennzeichnen oder gänzlich rausnehmen, bevor man diese als ein unfertiges Release für die breite Masse raushaut.

Dann kommen ja gar keine Funktionen mehr.....

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

frgntz — Tue, 25 Aug 2020 11:08:28 GMT

Das ist richtig, jedoch gehen die meisten Mandanten davon aus, dass wir denen das Nonplusultra des digitalen Unternehmens anbieten, wenn wir sie schon unbedingt für das DUO begeistern wollen. Natürlich wollen wir hier die Verbindung zwischen den Vorteilen aus digitales Unternehmen für den Mandanten und Weiterverarbeitung für die Buchhaltung schaffen.

Deswegen freuen wir uns, wenn der Mandant gewillt ist, DUO im vollem Umfang nutzen zu wollen und nicht nur für die digitale Belegablage. Und dann kommen so antike Mängel wie zB. die erwähnte simple Möglichkeit für Daueraufträge in Bank online zum Vorschein. Für uns scheinen es vielleicht Kleinigkeiten zu sein, aber die Mandanten wollen damit ihr Unternehmen gestalten. und führen.

Da stellt sich die Frage, ob im Moment 'digitale Belegablage online' besser passt und ihren (sehr guten) Nutzen hat und man erst mal die Finger von 'Unternehmen online' als Komplettlösung lässt.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

Gelöschter Nutzer — Tue, 25 Aug 2020 11:13:14 GMT

@andreashofmeister schrieb:
@Gelöschter Nutzer

Vorher noch...: "Wunsch bei IDEAS"........

Und fleißig Punkte/Häkchen sammeln (dauert natürlich Jahre, da Thread ja nach hinten verschwindet), damit sich einer in der Verantwortlichen bequemt/erbarmt.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

Gelöschter Nutzer — Tue, 25 Aug 2020 11:15:29 GMT

@Gelöschter Nutzer

Ich liebe Ihren (Galgen-)Humor!!!☠️

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

andreashofmeister — Tue, 25 Aug 2020 11:48:36 GMT

@Gelöschter Nutzer

Ach, den halten wir schon oben an der Oberfläche...

Genauso wie die Zukunftsbeiträge von Herrn @wielgoß

Keine Bange...

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

Gelöschter Nutzer — Tue, 25 Aug 2020 13:36:09 GMT

@andreashofmeister schrieb:
Letztendlich liegt es wohl am Header der weitergeleiteten Email. Das führt dann zur Fehlermeldung.

Dazu gab es hier aber auch schon ausführlichere Diskussion, @metalposaunist , oder?

Wenn es nur am Header liegt, dann könnte man das ganze auch im Outlook-Client per VBA lösen, indem man die Anlagen aus der Originalmail ausliest und in einer neuen EMail einfügt und diese dann einfach an DUO weiterleitet.

Dazu müsste aber auch einer sich ein bisschen mit VBA auskennen, damit er den Code auch warten tut.

Als Idee:

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String) Dim varEntryIDs() As String, objItem As Object Dim objInbox As Outlook.Folder Dim oMail As MailItem varEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",") Set objInbox = Application.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox) For i = 0 To UBound(varEntryIDs) Set objItem = Application.Session.GetItemFromID(varEntryIDs(i)) 'wenn Objekt ein Mailitem ist If objItem.Class = olMail Then Set oMail = objItem If oMail.To = "Mustermann@gmx.de" Or oMail.SenderEmailAddress = "Musterfrau@gmx.de" Then MsgBox oMail.Subject End If End If Next End Sub

Bei jeder eingehenden Email wird jetzt dieses Event ausgelöst. Wird in der Email-Adresse "Mustermann@gmx.de" gefunden, dann ....

Gespeicherte Kurzbezeichnungen 'Katrin Musterfrau' werden aufgelöst über die den Befehl oMail.SenderEmailAddress und können dann ebenfalls über die Email-Adresse geprüft werden.

Man kann die Prüfung auch ausdehnen bzw. einschränken in dem oMail.Subject (Betreff) bzw. oder oMail.Body (Mailtext) prüft.

Wie gesagt, dass müsste man dann einmal in Ruhe durchtesten.

Wer Lust hat kann sich ja bei mir per PN melden, ich würden ihm/ihr dann helfen.

Anspruch auf Support besteht nicht.

Gruß Achilleus

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

vogtsburger — Tue, 25 Aug 2020 13:58:52 GMT

@Gelöschter Nutzer schrieb:
...
Dazu müsste aber auch einer sich ein bisschen mit VBA auskennen, damit er den Code auch warten tut.
...

... hier können alle warten. Das haben wir in den letzten Jahren gelernt und üben es täglich 😁😎😋

@Gelöschter Nutzer ,

VBA-Programmierung ist ein ziemlich 'exotisches' Wissensgebiet und ist hier bei schätzungsweise 99,5% der User nicht vorhanden.

Aber es gibt vermutlich kleine Tools oder eigene Klimmzüge, um die E-Mail-Anlagen lokal zu speichern und im nächsten Schritt per Maus-Doppelklick an die gewünschte E-mail-Adresse hochladen zu können, ggfs. auch direkt unter Umgehung von Outlook, vielleicht ja sogar mit dem smtp-server aus dem Datev-Arbeitsplatz heraus.

Ich habe hier aber noch nicht experimentiert, da mir ohne konkreten Bedarf die Motivation fehlt.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

Gelöschter Nutzer — Tue, 25 Aug 2020 14:03:48 GMT

Ach so kompliziert ist es gar nicht 😎😉 , wenn man erst einmal den Dreh raus hat, dann ist das alles ganz einfach.

Vielleicht schaut ja auch DATEV zu und lernt noch etwas dabei. Wer weiß, vielleicht bekommen wir ja sogar einmal Programme, die einem zufriedenstellen. 🙄😁 Es könnte ja sein, dass die Schlafmützenfraktion einmal aufwacht.

Gruß Achilleus

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

andreashofmeister — Tue, 25 Aug 2020 14:10:50 GMT

@vogtsburger schrieb:
@Gelöschter Nutzer schrieb:
...
Dazu müsste aber auch einer sich ein bisschen mit VBA auskennen, damit er den Code auch warten tut.
...
... hier können alle warten. Das haben wir in den letzten Jahren gelernt und üben es täglich 😁😎😋

@Gelöschter Nutzer ,
VBA-Programmierung ist ein ziemlich 'exotisches' Wissensgebiet und ist hier bei schätzungsweise 99,5% der User nicht vorhanden.

Aber es gibt vermutlich kleine Tools oder eigene Klimmzüge, um die E-Mail-Anlagen lokal zu speichern und im nächsten Schritt per Maus-Doppelklick an die gewünschte E-mail-Adresse hochladen zu können, ggfs. auch direkt unter Umgehung von Outlook, vielleicht ja sogar mit dem smtp-server aus dem Datev-Arbeitsplatz heraus.
Ich habe hier aber noch nicht experimentiert, da mir ohne konkreten Bedarf die Motivation fehlt.

Das ganze lohnt sich insofern nicht, da man durchaus vom Herausgeber (DATEV) erwarten darf, dass er das löst. Immerhin bietet DATEV das ja auch an.

Aber erstmal: IDEA...

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

vogtsburger — Tue, 25 Aug 2020 14:15:22 GMT

... vielleicht kann man ja mit Powershell-Befehlen bzw. Powershell-Scripts Einiges ausrichten

... oder Sie, @Gelöschter Nutzer , Held von Troja und ausgewiesener VBA-Spezialist, spendieren der Datev-Community ein Script, das man nur doppelklicken muss. Das wäre so richtig nach meinem Geschmack 😁

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

Gelöschter Nutzer — Tue, 25 Aug 2020 14:23:43 GMT

Natürlich kann man das ganze auch per VBSript lösen, aber dann ist das doch auch wieder nur manuell. Ich dachte es soll eine Lösung her, wo der Anwender überhaupt nicht mehr agieren will.

Mit VBSript ist das aber erheblich umfangreicher, da ja dann alle Mail-Items (Read/Unread) durchlaufen werden müssen oder aber man verschiebt die DUO-Mails in einen besonderen Ordner, der regelmäßig geleert wird (eventuell auch über das VBSript).

Gruß Achilleus

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

vogtsburger — Tue, 25 Aug 2020 14:54:16 GMT

... ich würde für die Rechnungsbelege, die für den Upload nach DUO vorgesehen sind, sowieso eine eigene E-Mail-Adresse anlegen (in der Kanzlei sogar jeweils eine eigene E-Mail-Adresse pro Mandant) und dann versuchen, die E-Mail-Anlage automatisch an eine entsprechende neue E-Mail anzuhängen und an DUO zu senden.

... wie gesagt: alles noch Theorie, aber irgendwo muss man ja anfangen mit kleinen Schritten.

@andreashofmeister , auf Datev zu warten ist mindestens genauso schlimm wie an einer Bahnschranke zu warten, bis der Zug dann endlich durchgefahren ist

@Gelöschter Nutzer ,

... so ganz vollautomatisch müsste es gar nicht sein.

Den einen oder anderen Klick kann man der Kanzlei oder den Mandanten ja zumuten, sonst verlässt man sich zu sehr auf die Automatik und vergisst das Controlling

Nachtrag:

ich hatte schon mal ein Outlook-Tool im Einsatz, um alle E-mail-Anlagen aus den markierten E-Mails zu extrahieren und lokal zu speichern.

Anschließend müssten diese extrahierten E-Mails 'nur' per Batchdatei (und Doppelklick) an DUO hochgeladen werden.

... halte ich für machbar, mit Bordmitteln (Kommandozeilenbefehle)

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

andreashofmeister — Tue, 25 Aug 2020 14:54:27 GMT

@vogtsburger schrieb:

... ich würde für die Rechnungsbelege, die für den Upload nach DUO vorgesehen sind, sowieso eine eigene E-Mail-Adresse anlegen (in der Kanzlei sogar jeweils eine eigene E-Mail-Adresse pro Mandant) und dann versuchen, die E-Mail-Anlage automatisch an eine entsprechende neue E-Mail anzuhängen und an DUO zu senden.
... wie gesagt: alles noch Theorie, aber irgendwo muss man ja anfangen mit kleinen Schritten.

Sie nähern sich dem Problem, @vogtsburger

Und dann würden Sie die Emails mit den PDF-Rechnungsanhängen an die DATEV-DUO-Uploadadresse weiterleiten. Das natürlich automatisch.

Und dann würden Sie sehen, was passiert. Und wären damit beim Problem....

Das Problem ist nur, dass nicht Sie das Problem haben, sondern Mandanten, die auf bestimmte Automatismen vertrauen. Die genau das ja leisten sollen, namlich regelbasierte Weiterleitung von Emails nur an diese (REchnungseingangs)-Emailadresse.

Was aber nicht automatisch geht. Was ja genau das Problem ist.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

vogtsburger — Tue, 25 Aug 2020 15:09:03 GMT

@andreashofmeister ,

... wenn wir als Kanzlei einen Weg finden, die E-Mail-Anlagen vieler Mandanten halb- oder vollautomatisch an DUO zu senden, dann wird es ein Leichtes sein, diese Methode den Mandanten schmackhaft zu machen

Nachtrag:

... im Übrigen ist diese Upload-Möglichkeit noch so neu, dass man noch etwas Geduld haben sollte, bis die wichtigsten und unverzichtbaren Anforderungen der Mandanten 'auf dem Tisch liegen'.

Dass mit jeder neuen Komfortfunktion auch neue Begehrlichkeiten entstehen, ist auch klar.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

whitenexx — Tue, 25 Aug 2020 15:08:08 GMT

Das ist genau das, was wir bauen wollten, siehe mein letzter Post oben. Meine Firma hat genau das schon einige Monate erfolgreich laufen (vollautomatisiert). Wir haben jedoch noch ein DMS (Dokument Management System) davor geschaltet laufen, damit wir keinen DATEV Lock-in haben und sozusagen die Freiheit behalten, irgendwann mal sehr simpel zu wechseln.

Die Idee war das selbe Prinzip nochmal "lose" ohne DMS mit direkter Email und Dokument Klassifizierung zu veröffentlichen. Vom Setup her ist es nicht komplitziert, sofern man minimales technisches Verständnis hat. Man muss im Prinzip wissen, wie man einen Server-Dienst, egal ob Linux oder Windows, zum nachhaltig zum laufen bringt und ggf. auch entsprechend absichert.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

vogtsburger — Tue, 25 Aug 2020 22:21:47 GMT

@andreashofmeister schrieb:
...
Und dann würden Sie die Emails mit den PDF-Rechnungsanhängen an die DATEV-DUO-Uploadadresse weiterleiten. Das natürlich automatisch.

Und dann würden Sie sehen, was passiert. Und wären damit beim Problem....
...

... nein, ich würde nicht die E-Mail weiterleiten, sondern die E-Mail-Anlage an eine neue E-Mail anhängen und hochladen, möglichst halb- oder vollautomatisch.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

andreashofmeister — Wed, 26 Aug 2020 05:49:47 GMT

@vogtsburger schrieb:
würde nicht die E-Mail weiterleiten, sondern die E-Mail-Anlage an eine neue E-Mail anhängen und hochladen, möglichst halb- oder vollautomatisch.

Na, den Vollautomatismus müssen Sie mal darlegen: Der Anhang einer Email mit Anhang soll dann mittels neue Email weitergeleitet werden.

Da ist ja fast KI. Und dass soll DATEV können?

Vollautomatisch hätten wir ja schon: Email kommt mit Anhang, der Anhang wird dann mittels neuer Email weitergeleitet. Das ist das, was hier moniert wird.

"Ihrem" o.a. Vollautomatismus sehe ich mit Interesse entgegen, @vogtsburger

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

frgntz — Wed, 26 Aug 2020 05:52:23 GMT

Die Mandanten wollen nicht auf die Automatismen vertrauen, sie wollen sich auf das von uns Versprochene verlassen können und die neuen Arbeitsschritte so simpel wie möglich halten.

Die Kette ist so: Die DATEV bietet uns hier eine Lösung an, die das Hochladen von Rechnungen ins DUO durch Regelautomatik erleichtern soll. Wir wünschen uns natürlich, dass viele Mandanten auf DUO umsteigen und wollen es durch solche Features schmackhaft machen. Und am Ende stehen wir als Steuerberater blöd da, weil das Versprochene ja überhaupt nicht funktioniert.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

vogtsburger — Wed, 26 Aug 2020 09:17:40 GMT

@andreashofmeister schrieb:
...
"Ihrem" o.a. Vollautomatismus sehe ich mit Interesse entgegen, @vogtsburger
...

... werde eben ein wenig mit VBA 'spielen'

und ein wenig Quelltext um die zentrale Funktion

"objAttachments.Item(i).SaveAsFile strFile"

herumbauen

... allerdings habe ich so meine Zweifel, dass ich "Ihre" Ansprüche an Vollautomatismus erfüllen kann, deshalb werde ich es erst gar nicht versuchen 😁

... mir genügt zur Not ein 4/5-Automatismus, sonst verkümmert ja mein Doppelklickfinger 😁

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

andreashofmeister — Wed, 26 Aug 2020 09:19:27 GMT

@vogtsburger

ich halten es eher wie @frgntz .

Das wird sicherlich schneller realisiert werden als Ihr VBA-Modul.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

vogtsburger — Wed, 26 Aug 2020 10:20:47 GMT

... bevor ich etwas 'in den höchsten Tönen' lobe oder weiterempfehle, teste ich es grundsätzlich 'am eigenen Leib'.

... manchmal wird eine Leistungsbeschreibung einer Software aber auch falsch gelesen oder falsch interpretiert oder sie ist missverständlich formuliert.

Das mit 'der regelbasierten Weiterleitung' ist mir noch nicht schwarz auf weiß unter die Augen gekommen.

... muss mal danach suchen ...

Falls hier Datev aber eindeutig eine bestimmte Funktion zugesagt hat, ist Datev klar in der Bringschuld.

Nachtrag:

in der Info DB konnte ich nur die folgende Formulierung finden:

Regelbasiertes Hochladen

Um E-Mails aus Ihrem E-Mail-Programm automatisiert nach DATEV Unternehmen online zu übertragen, empfiehlt DATEV Regeln zu hinterlegen.

... zugegeben, das klingt, als ob Outlook-Weiterleitungs-Regeln funktionieren sollten, aber unter welchen Voraussetzungen und mit welchen Randbedingungen wird nicht weiter ausgeführt.

Anwender sind natürlich kreativ und und kommen mit den unterschiedlichsten Einsatzszenarien 'um die Ecke'

Nachtrag 2:

im Übrigen wäre mir ein vollautomatisches Hochladen gar nicht so lieb.

Aus meiner Sicht sollte man vor dem Hochladen wenigstens einen prüfenden Blick auf jede Rechnung werfen.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

Gelöschter Nutzer — Wed, 26 Aug 2020 12:19:02 GMT

Also was tut ihr euch manchmal schwer. 😋

Hier die Lösung und getestet:

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String) Dim varEntryIDs() As String, objItem As Object Dim objInbox As Outlook.Folder Dim oMail As MailItem, oNewMail As MailItem Dim sTarget As String Dim tmpOrdner As String tmpOrdner = Environ("Temp") varEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",") Set objInbox = Application.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox) For i = 0 To UBound(varEntryIDs) Set objItem = Application.Session.GetItemFromID(varEntryIDs(i)) 'wenn Objekt ein Mailitem ist If objItem.Class = olMail Then Set oMail = objItem If oMail.To = "Mustermann@gmx.de" Or oMail.SenderEmailAddress = "Musterfrau@gmx.de" Then Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem) With oNewMail .To = "duo@datev.de" .Subject = "Weiterleitung: " & oMail.Subject .BodyFormat = olFormatPlain .Body = "Dies ist der Mailtext." For q = 1 To oMail.Attachments.Count sTarget = tmpOrdner & oMail.Attachments.Item(q).FileName If Dir(sTarget) <> "" Then Kill sTarget oMail.Attachments.Item(q).SaveAsFile sTarget oNewMail.Attachments.Add sTarget Kill sTarget Next .Display '.Send End With End If End If Next End Sub

Einfach in Outlook in den VBA-Editor mit "Alt+F11" wechseln.

Dann im Bereich ThisOutlookSession" meinen Code reinkopieren und anpassen.

Folgende Anpassung sind zu machen:

1. Prüfung auf oMail.To

2. Die Weiterleitungs-Mailadresse "duo.@datev.de"

3. Den Text für .Subject u. .Body

Wenn alles Tests erfolgreich waren, dann kann man von .Display (vorherige Anzeige) auf .Send umstellen, damit die Mails automatisch weitergeleitet werden.

Bei mir hat es funktioniert. Allerdings kann ich es nicht mit DUO testen, da ich es nicht in der Form nutze.

Bei Fragen hier im Forum, ich helfe gerne.

Anspruch auf Support besteht aber nicht. Die Programmcode ist getestet, bis auf das Mailsenden. Ich übernehme aber keine Haftung für Schäden. Am System werden keine Änderungen vorgenommen.

Gruß Achilleus

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

Gelöschter Nutzer — Wed, 26 Aug 2020 10:27:33 GMT

Ich wollte ja noch ein Bild einfügen:

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

vogtsburger — Wed, 26 Aug 2020 10:44:35 GMT

Wow, *** verneig *** @Gelöschter Nutzer , Held von Troja.

Ich wusste doch, dass Ihnen das Thema keine Ruhe lässt 😁

... gut für uns ... 😋

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

Gelöschter Nutzer — Thu, 27 Aug 2020 05:45:51 GMT

Naja auch Achilleus stolpert einmal.

Ein kleiner Fehler ist noch im Code enthalten:

tmpOrdner = Environ("Temp") & "\"

Bitte die Anweisung noch um Backslash "\" ergänzen.

Vielen Dank und Sorry.

Gruß Achilleus

P.S. Im Original kann ich es anscheinend nicht mehr ändern. 😢

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

andreashofmeister — Thu, 27 Aug 2020 05:58:38 GMT

@Gelöschter Nutzer schrieb:
Naja auch Achilleus stolpert einmal.

Ein kleiner Fehler ist noch im Code enthalten:

Kommt eben schon mal vor...

Vielleicht denken Sie ja mal über Ihren Tonfall von gestern nach...?

https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Schriftguterstellung-Finanzamt/m-p/169560#M11258

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

Gelöschter Nutzer — Thu, 27 Aug 2020 06:09:11 GMT

Wenn DATEV mir sagt, wie ich bei einer GbR von 10 Gesellschaftern auf Anhieb erkennen kann, welches Finanzamt für das Mandat ist, dann entschuldige ich mich.

Bis dahin grollt der Zorn des Achilleus weiter. 😉

quit pro qou

Gruß Achilleus

P.S.

Ich hätte noch nicht einmal etwas dagegen, wenn alle Daten von allen Beziehungen sichtbar wären, wenn man aber vernünftig filtern könnte.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

vogtsburger — Thu, 27 Aug 2020 08:23:44 GMT

die Suchfunktion hier in der Community ist nicht 'fuzzy' genug, um kleine Tippfehler zu tolerieren 😉

deshalb eine kleine Korrektur, als Hilfestellung für die "Suchmaschine" hier 😀

"quid pro quo"

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

vogtsburger — Thu, 27 Aug 2020 08:39:16 GMT

@Gelöschter Nutzer ,

also ich finde es super, dass Sie uns den Code als 'Startrampe' für eigene Experimente überlassen haben.

Die Sache mit dem 'Temp' ist mir auch aufgefallen, ist aber ziemlich nebensächlich.

... aber ich habe dummerweise noch ein Handling-Problem (habe seit langer Zeit keinen eigenen VBA-Code mehr geschrieben und verwendet)

Die "Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)" wurde 1 Mal ausgeführt und funktionierte.

Aber danach habe ich es nicht mehr geschafft, 'die Rakete zu zünden'.

angeblich sind Makros deaktiviert, aber ich wüsste jetzt auf Anhieb nicht, wo ich noch Makros aktivieren kann außer im Trustcenter

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

Gelöschter Nutzer — Thu, 27 Aug 2020 08:47:27 GMT

Hallo Hr. @vogtsburger,

da bin ich auch überfragt, wo man in den Sicherheitseinstellung rumfingert.

Makros müssen natürlich aktiviert sein.

Gruß Achilleus

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

StevenJames_Herron — Thu, 27 Aug 2020 13:18:07 GMT

Hallo Community,

vielen Dank für die rege Diskussion im Zusammenhang mit DATEV Upload Mail.

Wir haben DATEV Upload Mail Anfang des Jahres in der ersten Ausbaustufe mit kleinerem Funktionsumfang für alle Anwender freigegeben. Hierfür haben wir einen Standard-Prozess modelliert und technisch umgesetzt: Das Nutzungs-Szenario sieht vor, dass der Anwender einen Beleg, den er beispielsweise elektronisch erhält oder per Scan-to-Mail-Funktion digitalisiert, VOR dem eigentlichen Upload nach §14 UStG prüfen muss. Dies hat zur Folge, dass es zur Zeit nicht möglich ist, die generierte Empfangs-E-Mail-Adressen für Lieferanten direkt nutzbar zu machen. Wie in der Leistungsbeschreibung des DATEV Upload Mail beschrieben ( Info-Datenbank, Dok.-Nr. 0904235 ), wurde die Funktion für die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandaten konzipiert und realisiert. Für weitere Szenarien, insbesondere mit Dritten/Lieferanten von Mandanten ist die Funktion, der Service sowie der Support nicht gewährleistet.
Mit Release der neuen DATEV Belegfreigabe online schaffen wir die rechtlichen und technischen Möglichkeiten für die Anwender, Belege in Unternehmen online vor der eigentlichen Weiterverarbeitung zu prüfen und freizugeben. In diesem Zuge untersuchen wir auch DATEV Upload Mail für weitere Szenarien, wie die Weitergabe der Empfangs-E-Mail-Adressen an Dritte/Lieferanten für einen direkten Upload nutzbar zu machen.
Ein komplett automatisiertes Weiterleiten aus einem Mail-Client wie MS Outlook oder Mozilla Thunderbird ist grundsätzlich möglich. Hierfür sollten Mandant und Steuerberater jedoch einen individuellen Workflow zur Rechnungsprüfung vereinbaren. Wie Sie beispielsweise in Microsoft Outlook Regeln anlegen können, finden Sie hier. Bitte achten Sie darauf, dass die Weiterleitung aus dem E-Mail-Account durchgeführt wird, mit dem die Ersteinrichtung und Konfiguration in Upload Mail durchgeführt wurde.
Die Anbindung mancher WebMail-Clients wie Gmail bereitet darüber hinaus Schwierigkeiten. Gmail versendet für eine automatische Weiterleitung eine Opt-In-Email mit einem Verifizierungscode an die Empfangs-Adresse. Da die E-Mails auf Seiten DATEVs automatisiert verarbeitet werden, kann der Verifikationsprozess nicht erfolgreich abgeschlossen werden.

Beste Grüße

Steven Herron

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

vogtsburger — Thu, 27 Aug 2020 14:16:06 GMT

@StevenJames_Herron schrieb:
...
Wie in der Leistungsbeschreibung des DATEV Upload Mail beschrieben ( Info-Datenbank, Dok.-Nr. 0904235 ), ...
...

... eigentlich ist es ja die Leistungsbeschreibung zu Unternehmen Online, passt aber trotzdem ganz gut und ist recht interessant, in dieser übersichtlichen Form

... war mir bisher noch gar nicht direkt über den Weg gelaufen, da mir noch Hunderte von anderen InfoDB-Dokumenten 'über den Weg gelaufen' sind.

... eben ein unerschöpflicher Fundus an Informationen, diese InfoDB

... man möchte eigentlich gar nicht so genau wissen, wieviele Dokumente sich insgesamt in der InfoDB befinden, sonst müsste man noch ein Speed-Reading-Seminar belegen 😁

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

metalposaunist — Thu, 27 Aug 2020 18:50:19 GMT

@andreashofmeister: Da muss ich ja wohl nichts mehr zu sagen aber ein paar Anmerkungen hätte ich noch:

DATEV prüft aktuell in wie weit jeder Kreditor in DUO seine eigene E-Mail-Adresse bekommen kann, sodass man dann wieder alle Mandanten informieren kann. Dann sollte das so wie sich das @frgntz wünscht, klappen. Umsetzungszeitraum: unbekannt - es könnte noch Jahre dauern.

Ich werfe auch nochmal DATEV SmartTransfer in den Raum, bei dem das meiner Meinung nach schon möglich ist.

Zusätzlich wenn man es einmal professionell machen will und seriös wirken möchte, macht man sich als Mandant / Firma ganz sicher keine T-Online, GMX, WEB oder andere Free-Mail-Adressen und wenn man eine eigene Domain hat, würde ich 2020 sicherlich weder mit POP noch mit IMAP hantieren, weil das in Zeiten von mobilen, flexiblem Arbeiten eine Katastrophe ist. Danke Microsoft für das Exchange Protokoll 😍! Daher kommt man um Microsoft 365 und seien es 2 Mitarbeiter nicht herum und dann kann man wie @andreashofmeister schon sagt, das alles via Regeln so einstellen, dass DATEV alles automatisch annimmt, wenn man den Header umschreibt und nicht die ursprüngliche Mail vom Lieferant weiterleitet. Zusätzlich kann man dank E-Mail Archivierung Online auch gleich der GoBD nachkommen und alle RGs per Mail rechtsicher archivieren.

Daher ja, es mag auf den ersten Blick alles nicht laufen aber ab und zu muss man das Problem auch bei der Wurzel packen und nicht einfach mit dem Flammenwerfer nur an der Oberfläche kratzen oder mit den aktuellen Gegebenheiten eine Lösung suchen.

Man kann sich wie @whitenexx eine Umgehung bauen oder eben es einmal für "alle Zeit" richtig und flexibel machen, damit man mit allen Geräten (iPhone, iPad, Outlook, PC, Mac, ...) mit x E-Mail Postfächern auf 1 Stand arbeiten kann.

Mal ein Input von @Hundeschule wie sowas aussehen kann, weil die schon M365 im Einsatz hat.

P.S. wer privat noch mit den genannten Providern arbeitet 😩 - auch privat kann man kostenlos das Exchange Protokoll nutzen und auch privat ein sorgenfreies, flexibles, entspanntes Leben führen - ganz ohne IMAP 🤢 wo gesendete Mails auf den Geräten verbleiben ...

Zum Thema DUO Verfügbarkeit: Seit Monaten läuft es stabil und unsere Kanzlei ist zu 100% im UO durchdigitalisiert. Wenn UO nicht läuft, dreht unsere FiBu Däumchen und da war seit Monaten nichts mehr. Ich will niemanden bevormunden aber wenn man schaut, was Mandanten teilweise für Internet haben, wo die Telekom lange VDSL100 anbieten kann und das Mandant immer noch mit ADSL16 rumeiert - oder das Mandant noch immer mit dem IE11 arbeitet - ja, ich weiß, die Verknüpfung ist auf den IE11 ausgelegt aber kann man ja schnell auf Google CHrome oder MS Edge ändern und schon kann man vernünftig schnell arbeiten. Nur weil VDSL250 anliegt, ist UO im IE11 nämlich nicht wirklich schnell.

DUO ist sicher nicht perfekt aber so wie Sie @frgntz es darstellen, kann ich es persönlich nicht nachempfinden. We gesagt, Daueraufträge oder Co. - okay, geschenkt aber das technisch fachliche kann man schon lösen. Und ja, wenn man selbst nicht mehr hinterher ist: dazu gibt es DATEV Systempartner oder "DATEV Freaks", die sich auskennen. Ich würde ja auch nicht meine FiBu selber machen, wenn ich davon keine Ahnung habe. Experten und Schnittstellen müssen in Zukunft ineinander greifen.

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

vogtsburger — Sat, 29 Aug 2020 07:42:50 GMT

@Gelöschter Nutzer schrieb:
...
da bin ich auch überfragt, wo man in den Sicherheitseinstellung rumfingert.
Makros müssen natürlich aktiviert sein.
...

Hallo @Gelöschter Nutzer , Held von Troja und VBA,

inzwischen funktioniert Ihr VBA-Code bei mir einwandfrei.

... gefällt mir sehr gut.

Man kann diese Methode der E-Mail-Weiterleitung auch für andere Zwecke gut verwenden.

Nochmals vielen Dank

Nachtrag:

... eine kleine Frage hätte ich aber doch noch:

wie kann ich Outlook dazu bewegen, von einem bestimmten E-Mail-Konto zu senden ?

(ich habe mehrere E-Mail-Konten in Outlook angelegt)

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

Gelöschter Nutzer — Sat, 29 Aug 2020 08:33:50 GMT

Hallo @vogtsburger,

hier die Lösung und als Select Case-Anweisung, die leichter zu warten ist.

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String) Dim varEntryIDs() As String, objItem As Object Dim objInbox As Outlook.Folder Dim oAccount as Outlook.Account Dim oMail As MailItem, oNewMail As MailItem Dim sTarget As String Dim tmpOrdner As String tmpOrdner = Environ("Temp") varEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",") Set objInbox = Application.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox) For i = 0 To UBound(varEntryIDs) Set objItem = Application.Session.GetItemFromID(varEntryIDs(i)) 'wenn Objekt ein Mailitem ist If objItem.Class = olMail Then Set oMail = objItem Select Case oMail.To Case "Mustermann@gmx", "Musterfrau@gmx.de", "Musterson@gmx.de", "'Max Mustermann'" For Each oAccount In Application.Session.Accounts If oAccount.DisplayName = "max.mustermann@gmx.de" Then Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem) With oNewMail .To = "duo@datev.de" .Subject = "Weiterleitung: " & oMail.Subject .BodyFormat = olFormatPlain .Body = "Dies ist der Mailtext." .SendUsingAccount = oAccount For q = 1 To oMail.Attachments.Count sTarget = tmpOrdner & oMail.Attachments.Item(q).FileName If Dir(sTarget) <> "" Then Kill sTarget oMail.Attachments.Item(q).SaveAsFile sTarget oNewMail.Attachments.Add sTarget Kill sTarget Next .Display '.Send End With End If Next Case Else End Select End If Next End Sub

Gruß Achilleus

DATEV Unternehmen (nicht so ganz) online

vogtsburger — Sat, 29 Aug 2020 09:23:08 GMT

... Wow !

Vielen Dank, @Gelöschter Nutzer .

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