Thema "Zusammenhang Kundenrechnungen überwachen und RW" in Unternehmen online

Zusammenhang Kundenrechnungen überwachen und RW

Franziska196 — Wed, 12 Aug 2020 11:51:00 GMT

Hallo liebe Community,

eine Verständnisfrage:

Wir haben einen Mandanten der seine bezahlten/unbezahlten Ausgangsrechnungen anhand von "Hand-geführten" Excel-Listen überprüft und diese mit den Kto-Auszug abgleicht.

Eine veraltete Methode, darüber brauchen wir natürlich nicht sprechen..

Es wurde DUO eingerichtet und soweit funktioniert auch alles..

Allerdings kamen einige Fragen zu der "Kundenrechnung-Überwachung" auf:

Wie genau hängt die Buchhaltung (Kanzlei-Rechnungswesen) mit dem Bezahlt-Status zusammen, wird der bezahlt Status erst nach der wirklichen Verbuchung des Zahlungseingangs geändert? Ist die Rechnungsliste (Kundenrechnungen überwachen) zuverlässig? Welche Voraussetzungen braucht DUO um eine zuverlässige Quelle zu sein? Wann verschwinden die Kundenrechnungen aus der "Überwachung"?

Unser Mandant ist bezüglich der Richtigkeit dieser Liste ein wenig besorgt, deswegen möchte ich auf Nummer sicher gehen und hier nachfragen.

Vielen Dank vorab.

MfG

Zusammenhang Kundenrechnungen überwachen und RW

Gerlinde_Huebl — Fri, 14 Aug 2020 06:12:17 GMT

Hallo,

in der Rechnungsliste können alle Rechnungen angezeigt werden, die noch zu überweisen / einzuziehen sind. Erst, wenn die Rechnungen den Status "bezahlt" haben, werden diese nicht mehr angezeigt.

Der Status "bezahlt" kann durch verschiedene Tätigkeiten in DATEV Unternehmen online vergeben werden, z. B. Überweisen oder Einziehen der Rechnung oder Prüfen der Kontoumsätze.

Das Buchen der Rechnung oder des Zahlungseingangs in der Buchhaltung hat keinen Einfluss auf den "Bezahlt-Status" in DATEV Unternehmen online.

Weitere Informationen zum "Bezahlt-Setzen" erhalten Sie hier: Belege und Bank online (Erweitert) - Digitalen Beleg als vollständig bezahlt kennzeichnen

Zusammenhang Kundenrechnungen überwachen und RW

Franziska196 — Fri, 14 Aug 2020 13:31:31 GMT

Hallo Frau Hübl,

vielen Dank für die Antwort. Sehr hilfreich.

MfG

Holzmann