Thema "Digitale Belege buchen" in Unternehmen online

Digitale Belege buchen

stimm — Wed, 08 Jul 2020 08:12:37 GMT

Guten Morgen zusammen,

ich habe eine frage zur Übernahme bzw. des Digitalen Buchens aus DUO. Ist es zwingend erforderlich das die Belge in DUO "bearbeitet" worden sind? Damit ich diese in der BF buchen kann? Ich muss immer erst alle Belege bearbeiten in DUO bevor ich diese über Digitale Belege buchen übernehmen kann. Ich habe aber gehört, dass das nicht nötig wäre, aber ich habe keine Ahnung wo mein Fehler liegt.

Vielleicht kann mir hier ja jemand den schnellen Trick erläutern wie es funktioniert.

Vielen Dank vorab.

Liebe Grüße

S.Timm

Digitale Belege buchen

aschreiber — Wed, 08 Jul 2020 12:17:30 GMT

Hallo,

in der Bearbeitungsform Standard müssen Sie die Belege nicht bearbeiten. Evtl. ist bei Ihnen Erweitert eingestellt. Das können Sie ohne weiteres umstellen.

Digitale Belege buchen

jjunker — Wed, 08 Jul 2020 12:23:52 GMT

Sind Sie Mandant oder Kanzlei? Ich tippe mal auf Kanzlei.

Dann lassen Sie sich nach Möglichkeit die Belege vom Mandanten bearbeiten. Vorausgesetzt auf der Mandantenseite sitzt niemand der da nur Quatsch erfassen würde.

Ansonsten kann ich Herrn Schreiber nur zustimmen.

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metalposaunist — Wed, 08 Jul 2020 15:56:25 GMT

Jup. Und wenn der Mandant vorerfasst, dann buchen Sie nicht via Belege buchen, sondern können via Mandant ergänzen sich den Stapel aus dem DUO holen und müssen ggf. nur ein paar Kleinigkeiten korrigieren.

Digitale Belege buchen

Gerlinde_Huebl — Fri, 10 Jul 2020 06:15:45 GMT

Hallo,

wenn mit der Bearbeitungsform Standard gearbeitet wird, prüfen Sie bitte auch, ob die Einstellungen zum Buchen der digitalen Belege in Kanzlei-Rechnungswesen mit der Belegablage in Belege online übereinstimmt.

In beiden Fällen empfehlen wir die Einstellung Posteingang.

Weitere Informationen erhalten Sie hier: DATEV Unternehmen online: Belege bearbeiten und bezahlen (Bearbeitungsform Standard) , insbesondere im Kapitel 5.

Digitale Belege buchen

oliverbrandl — Tue, 08 Jun 2021 08:24:04 GMT

Hallo zusammen,

da hätte ich eine Frage zu den gebuchten digitalen Belegen (die mit "gebucht" versehen sind). Gibt es eine Möglichkeit, auch den Buchungssatz auf dem digitalen Beleg automatisch aufdrucken zu lassen (so daß man bei einem Belegdruck gleich sieht, wie gebucht wurde) ?

Vielen Dank für Ihre Hilfe !

Viele Grüße

Oliver Brandl

Digitale Belege buchen

deusex — Tue, 08 Jun 2021 08:54:56 GMT

@oliverbrandl schrieb:
Hallo zusammen,
da hätte ich eine Frage zu den gebuchten digitalen Belegen (die mit "gebucht" versehen sind). Gibt es eine Möglichkeit, auch den Buchungssatz auf dem digitalen Beleg automatisch aufdrucken zu lassen (so daß man bei einem Belegdruck gleich sieht, wie gebucht wurde) ?
Vielen Dank für Ihre Hilfe !
Viele Grüße
Oliver Brandl

Interessante Idee für die Belegansicht, aber nur, wenn Sie die Belege nicht "ausdrucken" !

Dies würde zumindest die erweiterte Bearbeitung mit "Kontierung" voraussetzen.

Die gebuchten Belege schaut man sich doch eher in den Auswertungen an, wo diese bereits zum Deb/Kred oder Sachkonto zugeordnet sind.

Dennoch: Charmanter Ansatz.

Digitale Belege buchen

oliverbrandl — Tue, 08 Jun 2021 10:08:36 GMT

Danke ! Das heißt aber, es geht auch in der Belegansicht zur Zeit nicht, oder ?

Oder gibt es diese Funktion in der erweiterten Bearbeitung bereits ? Vielen Dank !

Digitale Belege buchen

Markus_Goetz — Thu, 10 Jun 2021 09:45:36 GMT

Hallo Herr Brandl,

Das Aufdrucken eines Buchungssatzes auf den digitalen Beleg ist nicht möglich.

Wie bereits beschrieben, kann der Beleg aus einer Auswertung (ohne PDF Kennzeichen) aufgerufen werden, sofern dieser mit dem Buchungssatz verknüpft wurde.

Digitale Belege buchen

oliverbrandl — Thu, 10 Jun 2021 11:07:49 GMT

Hallo Herr Götz,

danke für Ihre Antwort. Das ist sehr schade und meines Erachtens auch programmseitig verbesserungswürdig, dann es wird immer wieder einmal vorkommen, daß - u.U. Jahre später - ein bestimmter Beleg in der Praxis benötigt wird, manchmal auch in ausgedruckter Form (trotz oder gerade wegen der Digitaliseirung). Das wäre doch sehr viel wert, wenn dann diese so wichtige Information auf dem Beleg aufgedruckt wäre. Ich kann mir auch nicht vorstellen, daß dies mit großem Aufwand bei der Realisierung verbunden wäre - der "gebucht"- Vermerk öffnet ja den Weg für weitere Vermerke (oder liege ich da falsch ?) Ich bitte um Prüfung und Weiterleitung an die Entwicklungsabteilung. Herzlichen Dank !

Mit freundlichen Grüßen

Oliver Brandl

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Gerlinde_Huebl — Mon, 14 Jun 2021 12:40:06 GMT

Hallo Herr Brandl,

vielen Dank für Ihr Feedback. Wir nehmen es für unsere Entwicklungsabteilung mit.

Gerne können auch Sie Ihren Vorschlag in DATEV Ideas erfassen und von den anderen Community-Mitgliedern diskutieren und bewerten lassen.