Thema "Unternehmen Online nur noch mit Smart Login" in Unternehmen online

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

r24 — Thu, 02 Apr 2020 05:27:44 GMT

Guten Morgen,

gerade die Meldung bekommen, dass ab 15.04. nur noch Smart Login bestellt werden kann. D.h., Mandanten müssen ein Smartphone haben und die App installieren.

Aber: was mache ich mit den Mitarbeitern? Kann ich die zwingen, ihr privates Smartphone für dienstliche Zwecke zu nutzen? Wenn man nur ein Büro hat, könnten man im Zweifel 1 Smartphone anschaffen, das dann genutzt wird. Aber bei mehreren Büros?

Tut mir leid, aber man kann nur noch zweifeln. Warum werden wir dazu nicht mal vorher gefragt? Und wenn es so "teuer" ist, dann berechnet eben für die Scmartcard etwas.

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eliansawatzki — Thu, 02 Apr 2020 05:33:58 GMT

Die Smartcard gibt es weiterhin. Nur ist eben die erste Smartcard nicht mehr unentgeltlich.

Also bei Bedarf einfach Smartcards bestellen...

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

OlafRipken1 — Thu, 02 Apr 2020 06:32:22 GMT

Ich gehe von einem Aprilscherz aus. Es gibt im Schreiben entsprechende Schreibfehler und die Begründung ist auch etwas kurz gedacht. Wie schon geschrieben, es hat nicht jeder ein Smartphone.

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

metalposaunist — Thu, 02 Apr 2020 06:40:49 GMT

Fake News 😂 SmartCards wird's bis 202x weiterhin geben. 2025 oder 2027 so in dem Dreh.

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andreashofmeister — Thu, 02 Apr 2020 06:48:43 GMT

Der ist gut....Aprilscherz....

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

andreashofmeister — Thu, 02 Apr 2020 06:49:56 GMT

Mal ne Frage: stand das in den Ankündigungen zur Preiserhöhung?

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metalposaunist — Thu, 02 Apr 2020 06:52:59 GMT

Nein, nichts zu gefunden. Und von Januar auf April mal eben DAS Medium zu killen, mit dem unter andren auch NUR Steuerkonto Online möglich ist - Herr @andreashofmeister, ich bitte Sie 😁, ohne Zweifel wird das bei DATEV groß angekündigt, wenn SmartCards tot sind.

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

m_steinert — Thu, 02 Apr 2020 06:56:39 GMT

Naja, in dem Schreiben steht ja auch nur drin, dass es den kostenlosen mIDentity mit der Bestellung von Unternehmen online nicht mehr geben wird. Also quasi eine weitere Preiserhöhung der DATEV (sofern kein Aprilscherz...)

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

chrisocki — Thu, 02 Apr 2020 06:58:51 GMT

Hi,

wie schon geschrieben, wird es die mIDentity's auch weiterhin geben. Allerdings nicht mehr bei der Erstbestellung als kostenloses Extra.

Dafür ist mir noch in Erinnerung, dass die mIDentity und SmartCards anders berechnet werden, wodurch die mIDentity in Summe günstiger werden (-4€).

Grüße und Gesundheit.

Chr.Ockenfels

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

eliansawatzki — Thu, 02 Apr 2020 07:04:26 GMT

In dem Schreiben steht sinngemäß:

Wenn Unternehmen online für Mandanten bestellt wird, ist ab 15.04.2020 nur noch die Bestellung mit SmartLogin möglich. Wer unternehmensseitig eine Smartcard benötigt kann diese separat entgeltlich bestellen. Für Kanzleien ändert sich nichts.

Alles andere sind Interpretationen und Mutmaßungen.

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

r24 — Thu, 02 Apr 2020 07:07:04 GMT

In meinem Schreiben heißt es wörtlich, ab 15. April 2020: "Ab dem diesem Zeitpunkt können Sie nur noch DATEV SmartLogin als Zugangsmedium mit DATEV Unternehmen online / DATEV Unternehmen online compact bestellen. "

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metalposaunist — Thu, 02 Apr 2020 07:10:13 GMT

Im Kanzleianschreiben steht dazu bei mir gar nichts? Ich habe nur 2 Seiten Text und ein paar Tabellen.

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chrisocki — Thu, 02 Apr 2020 07:17:38 GMT

@r24 schrieb:
In meinem Schreiben heißt es wörtlich, ab 15. April 2020: "Ab dem diesem Zeitpunkt können Sie nur noch DATEV SmartLogin als Zugangsmedium mit DATEV Unternehmen online / DATEV Unternehmen online compact bestellen. "

Und weiter heißt es "Ein kostenpflichtiger DATEV mIDentity compact ist nur bei bestimmten Szenarien weiterhin notwendig."

Ergo: Immer noch möglich, aber eben gegen Entgelt.

Grüße

Chr.Ockenfels

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eliansawatzki — Thu, 02 Apr 2020 07:36:57 GMT

https://www.datev.de/web/de/mydatev/online-anwendungen/datev-unternehmen-online/meldungen-fuer-kanzleien/datev-unternehmen-online-aenderung-bei-bestellung-des-zugangsmediums/

Da steht es. Es ändern sich die Bestellmöglichkeiten.

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

metalposaunist — Thu, 02 Apr 2020 07:42:20 GMT

Danke!

Weiß ich Bescheid, dass ich dann wohl hampeln muss, weil bei der Bestellung von UO es keine Auswahl mehr gibt gleich einen mIDentity mitzubestellen 😐?

1. Denke ich an all jene, die sicherlich nicht wollen, dass eine berufliche App auf dem privaten Smartphone landet. Das wird sowohl von AG als auch AN Seite immer von 2 Seiten betrachtet.

2. Was ist mit Belegtransfer? Wer scannt denn via Upload Online ohne Automatismen und klickt sich einen Wolf? Gibt nichts besseres als wenn der Scanner alles fertig in einem Ordner scannt und man auf Daten senden klicken kann. Dan nochmal per Pedes alle Belege via Upload Online? Danke - toller Workflow.

Wo will die DATEV hin? Unterstützt der Belegtransfer bald SmartLogin? Und am Ende gibt es hier wieder Threads ...

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bodensee — Thu, 02 Apr 2020 07:45:12 GMT

Auch ich habe gerade die Mail um 4.14 heute Morgen versandt bekommen.

Aprilscherz ?

Fake News ?

Ich konnte keine Schreibfehler entdecken.

Ich selbst habe mich nur gefragt wie um Gottes Willen wenn das wirklich Fakt sein sollte kann die Datev - ich hatte letzte Woche noch smartcard für Mandanten bestellt - das nicht mitteilen ?

Solch ein Umstellung wäre massiv zumal jetzt alle die Mandanten die gerade auf UO umgestiegen sind und eben die Desktop Lösung mit Smartcard präferiert haben jetzt zu Recht ziemlich entsetzt auf das Prozedere der Datev reagieren würden.

Vlt kann die Datev hier mal aufklären.

Ich selbst kann über diesen Aprilscherz defnitiv nicht lachen.

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

eliansawatzki — Thu, 02 Apr 2020 07:48:32 GMT

Verstehe ich nicht....

Wer eine Smartcard unentgeltlich bestellt und bekommen hat merkt davon nichts, zukünftig kostet die Lieferung/Leistung Geld. Das betrifft ja nur neue Verträge für DUO und da die erste Smartcard. Jede weitere Smartcard war auch bisher bepreist.

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zippo — Thu, 02 Apr 2020 07:50:17 GMT

Moin,

da steht "...als Zugangsmedium mit DATEV Unternehmen online / DATEV Unternehmen online compact bestellen."

Stünde da "für", wäre das unerfreulich - so ist es nur eine Preiserhöhung.

Gruß aus Hamburg

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

freiburgersteuermann — Thu, 02 Apr 2020 08:01:10 GMT

Wo DATEV hin will weiß ja keiner so recht. Ich wollte vor zehn Jahren schon zu den Kooperationspartner und meinen Mandanten meine Rechnungen direkt ins Unternehmen online schicken. Mit ZUGfeRD Unternehmen online Massenversand aus Eigenorganisation classic hat sich das nun erledigt, aber für alle anderen Lieferanten wäre es doch interessant.

Das Schöne daran wäre ja auch, dass diese Geschäftspartner dann einheitlich für alle Buchhaltungen bereitstünden.

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

bodensee — Thu, 02 Apr 2020 08:06:25 GMT

Werden denn dann auch die Funktionalitäten geändert ?

Belegtransfer ?

Hochladen von xml dateien mit Belegbild

digitales Belegbuchen - mit autom. Abmeldung nach 30 min ??

Danke für den Link, damit ist ja klar kein Aprilscherz, keine Fake News

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bodensee — Thu, 02 Apr 2020 08:16:55 GMT

Es wäre halt schön, wenn wir als Anwender wüssten wohin die Reise geht, da bin ich gerne bei Ihnen.

Und auch das ist kein Thema wenn schon online Anwendungen wie UO wäre der workflow natürlich perfekt wenn man den Mandanten die Rg. direkt dort hochladen könnte.

Auch die Funktionalität nur noch Smart Login - ok , aber dann halt einheitlich und mit allen funktionen und rechtzeitige Warnung nicht gerade 13 Tage vor Umstellung und dann eben nicht mit allen Funktionen.

So komme ich mir und vermutlich nicht nur ich einfach schlecht informiert, ich kann dann sehen was ich mit den Neuerungen mache und und und - Soll ich sagen halt wie immer bei der Datev ?

Dann soll die Datev doch einfach mal ein durchgängige Lösung vorstellen und gerne dazu sagen zur Umsetzung werden wie voraussichtlich 1 Jahr benötigen, aber dann gibt es einheitliches Konzept.

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

stbadelmann — Thu, 02 Apr 2020 08:20:28 GMT

Wie schon oben beschrieben kann ich bei der Neubestellung von Unternehmen Online für neue Mandanten in Unternehme Online keinen Midentity kostenlos mitbestellen. Der Mandant braucht den auch nicht mehr, da als Alternative SmartLogin zur Verfügung steht. Auch aus Nachhaltigkeitsgesichtspunkten kann ich das nachvollziehen.

Der Mandant benötigt in den meisten Fällen bei mir das Tool Belegtransfer schon lange nicht mehr auf Grund der vielfältigen Zugangswege und möglichen Vorsysteme.

In der Kanzlei ändert sich doch nichts. Neue Midentities für die Kanzlei haben schon immer Geld gekostet. Meines Wissens können wir in den Kanzleien ohnehin nicht mit SmartLogin arbeiten, so dass die Mitarbeiter auch kein SmartLogin auf ihren Smartphones haben müssen.

Ob das eine Preissteigerung ist mag dahingestellt sein. Umweltschutz hat seinen Preis.

Ich finde es gut.

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

OlafRipken1 — Thu, 02 Apr 2020 08:22:03 GMT

Es gibt schon Alternativen. Upload-Mail kann entsprechende genutzt werden. Aber auch DATEV Smart-Transfer ist eine gute Alternative. Portale mit eine Anbindung an DATEV Unternehmen-Online mit DATEV connect-online ist auch möglich.

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

metalposaunist — Thu, 02 Apr 2020 08:38:57 GMT

Schön und gut. Das sind aber alles Systeme, die auf bereits digitale Belege setzen. Dann ist das alles kein Problem.

Aber für größere Mandanten mit viel Papier: Ich bitte Sie. Wer nutzt da ernsthaft DATEV Upload Online? Wenn man ein großes MFP oder gar schnellen Dokumentenscanner zentral stehen hat, der einfach nur den Belegtransfer Ordner füllt und der diesen auch überwacht?

Ja, man kann alles nachbestellen. Ich frage mich nur dann, ob das auch alle so verstehen und wissen. Weil es sich im Link tatsächlich in meinen Ohren auch nach "nur" SmartLogin anhört. Da kommt vielleicht nicht jeder mehr auf die Idee, dass sich technisch eigentlich nichts ändert.

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

domenictillmann — Thu, 02 Apr 2020 08:59:57 GMT

...ein weiterer Aspekt für den mIDentity ist ggfls. die Möglichkeit es zur EBICS-Authentifikation zu nutzen, das geht m.W. auch nicht mit SmartLogin...

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

OlafRipken1 — Thu, 02 Apr 2020 09:02:53 GMT

Smart-Login kann auch für EBICS im Bereich von Unternehmen-Online genutzt werden. Mit DATEV Zahlungsverkehr nicht. Ist aber auch ein anderer Bereich bzgl. selbst buchende Mandanten. Diese nicht aber mit der Mitteilung nicht gemeint.

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

metalposaunist — Thu, 02 Apr 2020 09:16:00 GMT

Auch das SmartLogin kann EBICS:

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

bodensee — Thu, 02 Apr 2020 09:24:19 GMT

Da gebe ich Ihnen gerne Recht.

Spontan meine erste Reaktion auf die Mail heute Morgen- spinnen die, das kann doch nicht sein .

Dann Nachdenken

Dann community

Dann ok , überreagiert, Datev und Information und Transparenz (mein Lieblingsthema inzwischen) da gibt es wohl viel zu tun. Ist wohl der Historie geschuldet.

Und ich denke schon auch dass Mandanten die sich jetzt gerade auf das scanen mit Scanmodul der Datev (geht das mit Smartlogin überhaupt) eingeschossen haben und viel Belegmaterial ist das 'händische' upload mobil völlig inakzeptabel.

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domenictillmann — Thu, 02 Apr 2020 09:25:01 GMT

Stimmt, da ist was dran...für "nur" DUO-Nutzer ist das kein Argument mehr, danke für die Klarstellung.

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

Robert_Lehner — Thu, 02 Apr 2020 13:51:17 GMT

Hallo zusammen,

Ab 15.04.2020 kann im DATEV Shop bei DATEV Unternehmen online / DATEV Unternehmen online compact nur noch DATEV SmartLogin als Authentifizerungsmedium für neue Unternehmen online- bzw. Unternehmen online compact-Mandanten mitbestellt werden.

Das hardwaregestützte Authentifizierungsmedium DATEV mIDentity compact ist nicht mehr kostenlos mitbestellbar.

DATEV fördert damit zeitgemäße durchgängige Online-Prozesse bei den Kunden und trägt durch die Umstellung auf das ressourcenschonendere Verfahren zum Umweltschutz bei - im Gegensatz zu SmartCards und mIDentity kommt der SmartLogin ganz ohne Plastik, und Metalle aus und verbraucht deutlich weniger Energie für Produktion und Transport.
SmartLogin ist inzwischen gut etabliert und für die meisten Online-Szenarien einsetzbar. Nur noch in Ausnahmefällen ist ein kostenpflichtiger mIDentity compact weiterhin notwendig. Weitere Informationen finden Sie unter www.datev.de/info-db/1080852.

Mit freundlichen Grüßen

Lehner Robert

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

m_steinert — Thu, 02 Apr 2020 13:59:06 GMT

Nur noch in Ausnahmefällen ist ein kostenpflichtiger mIDentity compact weiterhin notwendig.

Sorry, aber solange das Programm "Belegtransfer" nicht mittels SmartLogin funktioniert, ist ein mIDentity in 95% der Fälle doch notwendig. Welcher Handwerker etc. möchte die gescannten Belege denn immer umständlich über die Webseite hochladen? Manche Mandanten sind doch bestimmt froh, wenn das mit dem Scannen ohne großen Aufwand klappt und man dann nur auf "Senden" klicken muss. Alles in allem handelt es sich also doch nur um eine weitere Preiserhöhung seitens DATEV. Ich verstehe nur nicht, wieso man diese nicht Anfang des Jahres mit den anderen Preiserhöhungen kommuniziert hat. Oder passte das werbetechnisch einfach nicht zur der Aussage der "geringen Preiserhöhung"?

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

metalposaunist — Thu, 02 Apr 2020 14:33:36 GMT

@m_steinert und auch @Robert_Lehner: Sorry, aber ich wiederhole mich. Schön und gut, dass SmartLogin zeitgemäßer ist. Aber auch hier haben wir Supportaufwand und ist in der Hinsicht nicht besser und auch ich unterstütze @m_steinert vollstens. Ich bin froh, wenn ich einem Mandaten einen Scanner verkaufen kann, der beim Scannen alles fertig in PDF oder TIFF macht und man nur noch auf Daten senden klicken muss.

Upload Online? Bin gespannt, ob die Kommunikation nach 45 Seiten immer noch besteht. Dass eine Webseite auf TWAIN zugreift ist technologisch machbar aber aus meiner Sicht instabil und vor allem langsam. Heften, Drehen, Ausrichten? 😂 Kann man nicht einstellen und spätestens wenn man eine Firma hat, die mehr als 1 DATEV Arbeitsplatz hat und am Server Platz für einen mIDentity, richte ich nichts lieber als das ein, weil der dann erst Recht alles automatisch hochlädt. Und PDFs werden auch nicht als Vorschau dargestellt.

mIDentity in Ausnahmefällen? Bei mir heißt es aktuell egal wo auch immer: SmartLogin in Ausnahmefällen.

Der technologische Fortschritt "zwingt" uns zu mehr Klicks und Umstände. Ist denn seitens der DATEV ein Programm wie Belegtransfer geplant, dass mit SmartLogin läuft?

@Robert_Lehner: Kann man beim Bestellprozess den mIDentity, auch wenn er extra kostet, dennoch gleich mitbestellen oder muss man dann diesen im Shop manuell suchen und auswählen und einem MA zuweisen?

@m_steinert: Vielleicht vergaßen wir einfach, dass heute alles mit dem Smartphone gescannt wird. Aber dann platzt UO bzgl. der Dateigrößen aus allen Nähten und der Mandant darf es zahlen oder die Kanzlei geht in Vorschuss. Zumindest so lange das Volumen ab 07/2020 nicht neu berechnet wurde. Dann hätte man das in einem Atemzug erklären und darstellen können. Jetzt einfach UO um den Einmalpreis teurer machen, wo wir 03/2020 haben und erst die allg. Erhöhung der Preise hinnehmen müssen ...

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martinkramer — Thu, 02 Apr 2020 14:46:49 GMT

Das hardwaregestützte Authentifizierungsmedium DATEV mIDentity compact ist nicht mehr kostenlos mitbestellbar.

Hallo Herr Lehner,

wir gehen nun natürlich auch davon aus, dass der Belegtransfer ab dem 15.04. auch per SmartLogin ressourcenschonend bedient werden kann, um auch einen Beitrag zum Umweltschutz zu leisten, oder?

Das wäre nur konsequent und würde sich nicht nach einer massiven Preiserhöhung unter dem Deckmantel des Umweltschutzes anhören.

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eliansawatzki — Thu, 02 Apr 2020 14:52:13 GMT

Ich verstehe die Aufregung nur bedingt.

Technisch bleibt alles beim alten. Nur der mIDentiy compact wird seitens DATEV nicht mehr kostenlos hinterhergeworfen.

Es gibt hier Community-Teilnehmer, die sich selbst feiern, wie clever Sie sind, bei jedem MAC-User von DUO auch den mIDentity mitzubestellen um ihn dann, für welchen Zweck auch immer (am besten noch im Internet verkaufen), im Schrank liegen zu haben. Spätestens an dieser Stelle hätte ich seitens DATEV das Teil auch kostenpflichtig gemacht.

Wer den mIDentity wegen Funktionseinschränkungen des SmartLogin braucht zahlt einmalig und gut. Bestandsmandate in DUO sind nicht betroffen und Neumandate in DUO kennen in der Regel die bisherigen Verhältnisse nicht.

Ich hätte auch gern alles geschenkt, nur leider ist das unrealistisch...

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stbadelmann — Thu, 02 Apr 2020 14:49:46 GMT

Doch, geht ohne weiteres. Im übrigen habe ich für meine Mandanten zuletzt ohnehin nur noch SmartLogin bestellt. Damit bin ich bei Betriebssystemen unabhängig. Der Midentity funktioniert doch nur mit Microsoft.

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Brigitte_Schmidt-Refisch — Thu, 02 Apr 2020 14:53:25 GMT

Hallo Community,

hier noch ein paar Informationen:

Alle Mandanten, die bereits heute einen DATEV mIDentity nutzen, können dies uneingeschränkt weiter tun. Es gibt keine Funktionseinschränkungen im Zusammenhang mit den mIDentity-Sticks.

Neue Mandanten, die auf Grund ihrer Prozesse mit DATEV Belegtransfer oder DATEV Scan-Modul arbeiten müssen (z.B. weil sie Daten über die XML-Schnittstelle hochladen), können dies weiterhin tun. In diesem Fall kann ein mIDentity compact kostenpflichtig für 50 EUR im DATEV-Shop bestellt werden.

Für Kanzleien selber ändert sich nichts.

Viele Grüße

Brigitte Schmidt-Refisch

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martinkramer — Thu, 02 Apr 2020 14:55:11 GMT

Wenn Sie den Zugang zu DUO meinen, bin ich voll bei Ihnen. Einstieg mit SmartLogin ist vollkommen ausreichend.

Aber in 99% der Fälle wird der Scanner so eingerichtet, dass die Scans direkt in die Belegtypen-Ordner abgelegt und automatisch per Belegtransfer hochgeladen werden. Das geht aber nur mit dem mIDentity. Und der kostet halt nun satte 50 €.

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metalposaunist — Thu, 02 Apr 2020 15:55:00 GMT

@Brigitte_Schmidt-Refisch: Das ist uns nun allen klar. Aber ich finde die Formulierung auf Ihrer Webseite unglücklich und mit 1 Satz recht lapidar.

Ein kostenpflichtiger DATEV mIDentity compact ist nur bei bestimmten Szenarien weiterhin notwendig.

Also im Grunde genommen allen Szenarien, in denen man irgendwas automatisieren möchte, richtig?

Und davon mal ganz abgesehen: Der Thread und Post #1 zeigt uns sehr schön, wie missverstanden die Meldung wird und ich wette fast, dass es etliche dann geben wird, denen man sagt, dass mIDentities auch gehen und damit viel mehr geht und deren Augen 😳 😯 "aber die DATEV hat doch ...".

@martinkramer: Danke! Dann sind wir nun min. zu 3. die Belegtransfer und Daten senden nutzen und daher nun pro UO einmalig teurer werden.

EDITH: Ja, es gibt DATEV connect (online) aber in meinen 6 Jahren DATEV habe ich das nicht einmal von grundauf installieren und einrichten müssen. Dann haben wir also die falschen Mandanten oder es gibt da draußen einfach nicht so viele aktuelle ERP Systeme, die das überhaupt ermöglichen.

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andreashofmeister — Thu, 02 Apr 2020 15:48:02 GMT

Wie schön es doch ist, gerade in diesen Zeiten per Fernwartung bei Mandanten den Belegtransfer einzurichten. Geht wie geschnitten Brot, gerade auch in dieser Zeit.

Na klar, verkraftbar. Das mit der Nachhaltigkeit klingt schön. Aber was soll´s. Ist halt so.

Eine andere Frage: Ich habe mich gewundert, das bei der Bestellung von "Rechnungswesen Compact" seit 2020 immer auch ein mIdentiy mitbestellt werden kann/soll/muss. Der ja gar nichts nutzt, es sei denn mal will eine RZ-Anbindung, die zu 99% nicht genutzt wird.

Bleibt der mIdentiy dort weiterhin kostenfrei, Frau @Brigitte_Schmidt-Refisch ?

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Gelöschter Nutzer — Thu, 02 Apr 2020 17:38:02 GMT

und den Scheiß müsst ihr ausgerechnet jetzt machen, wo wir aufgrund von Kontaktsperre nicht zu den Mandanten fahren können? (ja, wir richten auch jetzt noch Mandaten ein, per Fernwartung)

Wie erfolgt denn jetzt die Antwort auf die Bestätigungsmail für Upload per Mail? Geht das auch per Smartlogin?

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metalposaunist — Thu, 02 Apr 2020 17:51:50 GMT

@Gelöschter Nutzer schrieb:
Geht das auch per Smartlogin?

War da nicht was in der Community 🤔? Dass das genau am Smartphone nicht geht? Ich kann mich da dunkel an was erinnern.

Oder: oh, war das etwa Ironie? 😇

EDITH: @bodensee um keine eigene Antwort zu erstellen zum Thema nachhaltig: Habe am 31.03 noch 32 kostenlose SmartCard classic bestellt. Immerhin kamen nicht 32 DIN A4 Farbumschläge aus dickem Karton ... bin gespannt, mit was die jetzt nicht mehr kostenfreien SmartCard classic kommen 😂🙊.

Ich würde das ja alles verstehen aber so mitten drin ins nirgends so eine Änderung gesetzt, die weder Fisch noch Fleisch ist; man keine Alternative für den Belegtransfer hat; oder der für SmartLogin fit gemacht wird oder man, wenn man schon alles mit dem Handy macht, die neue UO Speicherberechung dann zum April vorzieht. Da fehlt mir einfach der rote durchgängige Faden, wo alles wieder nahtlos ineinander greift - zeitnah.

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bodensee — Thu, 02 Apr 2020 17:45:11 GMT

@brigitte schmidt-refisch

Und wie ist denn in diesem Fall um die Nachhaltigkeit bestellt ?

Ich denke so etwas sollte man sich in den Rundschreiben verkneifen, wir die Berater bzw. EDV- Verantwortlichen arbeiten vor Ort mit den Mandanten und wissen wohl sehr genau wie nachhaltig oder besser nicht nachhaltig unsere Genossenschaft arbeitet.

Ich denke dabei an die Archiv DVD in der heutigen Zeit.

Diese werden doch vor allem aus Gründen des Datevumsatzes -meine Unterstellung- nicht abgeschafft, oder liege ich da so falsch.

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Gelöschter Nutzer — Thu, 02 Apr 2020 17:56:37 GMT

@metalposaunist schrieb:
@Gelöschter Nutzer schrieb:
Geht das auch per Smartlogin?
War da nicht was in der Community 🤔? Dass das genau am Smartphone nicht geht? Ich kann mich da dunkel an was erinnern.

sollte "Geht das jetzt auch per Smartlogin?" heißen.

Mir war auch so, als hätte ein DATEV Mitarbeiter hier mal geschrieben, dass dafür eine Smartcard erforderlich ist.

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metalposaunist — Thu, 02 Apr 2020 18:21:12 GMT

DUO: Belege Online - Upload per Mail (winzige Darstellung auf einem Smartphone - Einrichtung)

@Gelöschter Nutzer: Vertun wir uns da so sehr? Wenn man sich das nochmal im Schnelldurchlauf durchliest, kann man Upload Online am Smartphone auch mittels SmartLogin freischalten. Und der Link am PC fragt meine ich dann, was man gerne möchte: SmartCard oder SmartLogin.

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eliansawatzki — Thu, 02 Apr 2020 18:32:20 GMT

Ich weiß nicht, ob einige Teilnehmer hier absichtlich nicht verstehen wollen, was der Inhalt der Änderung ist. Jetzt kostet auch die erste Smartcard für die Nutzung von Unternehmen online Geld. Das war es.

Upload Mail funktioniert auch mit SmartLogin.

DATEV Upload Mail - Digitale Belege per E-Mail senden

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Gelöschter Nutzer — Thu, 02 Apr 2020 18:37:30 GMT

verstehen tue ich das schon, aber es bleibt die Frage, ob das wirklich ausgerechnet jetzt passieren muss?

Es bleibt ein "Geschmäckle"

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ulrichwurst — Fri, 03 Apr 2020 08:18:16 GMT

@metalposaunist schrieb:

Ein kostenpflichtiger DATEV mIDentity compact ist nur bei bestimmten Szenarien weiterhin notwendig.

Also im Grunde genommen allen Szenarien, in denen man irgendwas automatisieren möchte, richtig?

insbesondere würde ich sagen: alle Szenarien in denen NICHT der Geschäftsführer eines Startups mit seinem Geschäftshandy auf SmartLogin und Unternehmen-Online zugreift.

Es wird ja wohl niemand ernsthaft auf dem privaten Smartphone des Buchhalters, Sekretärin oder Praktikant den Zugriff zum Unternehmen-Online Bestand des Firma installieren und keine dieser Personen verfügt üblicherweise über ein betriebliches Mobiltelefon.

oder wie wird in diesem Fall sichergestellt dass beim Austritt des Mitarbeiters der Smartlogin zeitnah gesperrt wird?

Das bekommen wir ja nicht mal in der Kanzlei hin dass die IT rechtzeitig über das Ausscheiden eines Mitarbeiters informiert wird. Anzunehmen dass der Mandant das an die Kanzlei weitergibt ist ja wohl lachhaft!

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Brigitte_Schmidt-Refisch — Fri, 03 Apr 2020 12:26:04 GMT

@andreashofmeister: Zu DATEV Mittelstand können Sie weiterhin einen kostenlosen DATEV mIDentity bestellen, der z.B. für die Funktion „Auftragswesen-Belege senden“ benötigt wird. Das gilt auch für DATEV Mittelstand mit Rechnungswesen compact.

Viele Grüße

Brigitte Schmidt-Refisch

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

metalposaunist — Fri, 03 Apr 2020 12:28:53 GMT

@Brigitte_Schmidt-Refisch: Danke für die Info! Ein schönes Durcheinander 👍! ...

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andreashofmeister — Fri, 03 Apr 2020 13:15:39 GMT

Vielen Dank Frau @Brigitte_Schmidt-Refisch .

Was ich zwar nicht verstehe, warum man den Compact-Anwendern eine kostenlose SmartCard "zuerkennt" und den DUO-Anwendern nicht, aber das ist eben DATEV-Logik.

Denn: viel kann man ja mit einem Rewe-Compact im Digitalen Bereich kann man eh nicht machen.

Belegtransfer hingegen (das übrigens sehr gut ankommt) bei den Mandanten kostet eben demnächst einmalig

€ 50 (sind es wirklich € 50 oder gar € 54 für einen mIdentity)?

Aber auch das wird dann bald vergessen sein...

Ihnen ein schönes Wochenende, bleiben Sie gesund,

mfG

A. Hofmeister

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

eliansawatzki — Fri, 03 Apr 2020 13:44:20 GMT

Ich glaube die Rechnung ist eine andere.

Wieviele neue ReWe-compact Anwender hat DATEV pro Monat im Verhältnis zu wieviele neue Unternehmen mit DUO hat DATEV pro Monat?

Für ReWe-compact wird man keine Zahlen finden - ich gehe aber davon aus, dass die Zahl marginal im Vergleich zu DUO ist.

Bei DUO sind es aktuell (Stand 01/2020) rd. 11.000 neue Bestände pro Monat lt. folgendem Link: https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/das-unternehmen/rechenzentrum/

Selbst wenn von den rd. 11.000 neuen Beständen pro Monat nur 25% wirklich von neuen Mandanten/Unternehmen genutzt werden (nicht von Kanzleien zum selber digitalisieren angelegt) und eine Smartcard bestellt wird (entspricht 2.750 Smartcards pro Monat), ergibt sich innerhalb kurzer Zeit eine nicht unerhebliche Summe die bisher "verschenkt" wurde und - auch das darf man meines Erachtens nach nicht vergessen - der Genossenschaft damit nicht für weitere Entwicklungen und Services zur Verfügung steht.

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

Brigitte_Schmidt-Refisch — Fri, 03 Apr 2020 13:47:28 GMT

Der Preis für den DATEV mIDentity ist zum 1.4.2020 von 54,- EUR auf 50,- EUR im Zusammenhang mit einer Preisvereinheitlichung bei den DATEV SmartCard-Produkten gesenkt worden.

Auch Ihnen ein schönes Wochenende und dass Sie gesund bleiben.

Viele Grüße

Brigitte Schmidt-Refisch

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

metalposaunist — Fri, 03 Apr 2020 14:16:58 GMT

@eliansawatzki: Kann man grundsätzlich so machen und verstehen. Warum dann aber nicht einheitlich über alle DATEV Produkte und Services, selbst wenn die compact Produkte nur einen geringen Prozentsatz ausmachen? So darf man beim "Verkauf" von DATEV Lösungen an den Mandanten wieder rechnen und aufpassen, dass man dem nicht falsche Kosten mitteilt, weil Lösung A bei DATEV so berechnet und B aber anders.

Diese Inkonsequenz macht es doch nicht einfacher und übersichtlicher? In der IT gibt es 0 und 1. Darf man gerne auch anderswo in ähnlicher Weise übernehmen - ohne Ausnahmen.

@Brigitte_Schmidt-Refisch: Preisvereinheitlichung: yes! Gut so. Nur mit Ausnahmen. Warum auch immer. Kann ich gerade nicht ganz nachvollziehen. Wäre dann deutlich einfacher. "Sie brauchen einen mIDentity dazu? Okay, kostet Summe XY".

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

bodensee — Fri, 03 Apr 2020 14:16:36 GMT

Hallo Herr Bohle,

Diese Inkonsequenz macht es doch nicht einfacher und übersichtlicher? In der IT gibt es 0 und 1. Darf man gerne auch anderswo in ähnlicher Weise übernehmen - ohne Ausnahmen.

Da Sie ja von der IT kommen, werden sie wissen die neue Generation der Quanten Computer kann jede x-beliebige Zahl im Bereich von 0 und 1 darstellen und jeden Zustand. Daher deren Geschwindigkeit- daher auch die IT macht es nicht einfacher zumindest nicht in Zukunft.

Und auch daran sei erinnert:

Durch die Einführung von PC'S am Arbeitsplatz wird alles einfacher, Prozesse werden beschleunigt, sie generieren mehr Freizeit für sich und ihre Familien.

Realität: weniger Freizeit für sich und die Familien, zur Thematik des Steuerrechts kommt noch die Probleme die die IT Programme verursachen oder die der user nicht versteht weil der Entwickler und der user 2 unterschiedliche Anforderungsprofile haben oder die KOmmunikation oder die Transparenz nicht stimmt auch hier m.E. fast unendlich viele Fehlerquellen und nicht umsonst ständig hotfixe bzw. patches zur Fehlerbehebung und und und.

Ich will hier nicht die Datev loben, ich bin hier eher ein sehr kritischer Geist und ich halte viel was die Datev macht für falsch aber der Vergleich zu 0 und 1 hinkt gewaltig.

Bleiben Sie gesund und ein schönes Wochenende

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

metalposaunist — Fri, 03 Apr 2020 14:25:40 GMT

Heißt aber, wenn Sie es so sehen, würden Sie es auch bevorzugen, wenn es eine einheitliche Regelung bei DATEV geben würde, weil es dann einfacher für Sie ist, weil die Realität an sich schon komplex genug ist?

Zumindest würde ich es in meinen Augen für eine Erleichterung bei Ihnen sehen 😉.

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bodensee — Fri, 03 Apr 2020 14:34:12 GMT

Ich hätte nicht gerne nicht nur im Bereich von UO sondern generell ein vernünftiges Preissystem so wie das bei fast allen IT Bereichen der Fall ist.

Nur im Bereich STeuern ( Addision ist genauso komplex , na gut nicht ganz so wie die Datev) ist hier eine riesengroße Intransparenz.

Auf eine einfache Nachfrage des Mandanten -was kostet das oder jenes muss man / ich im Regelfall sagen ehrliche Antwort - ich weiss es nicht, ich kann es aber in Erfahrung bringen, Preisliste der Datev wälzen und hoffen dass ich nichts vergesen habe oder eigentlich noch peinlicher ich frage meinen Kundenverantwortlichen bei der Datev. Das kann und darf nicht sein.

Gefühlt ist das wie bei den Premiumherstellern Auto , Basispreis niedrig aber jedes Spiegelchen extra und die Zubeörlilsten erinnern dann schon an die Datev Preisliste.

Gegenentwurf ausländsiche Hersteller 3 Pakete und fertig, das nenne ich dann einfach und transparent das würde ich mir in allen Bereichen von der Datev wünschen.

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andreashofmeister — Fri, 03 Apr 2020 14:49:51 GMT

Ihre Rechnung nehme ich Ihnen gern so ab, @eliansawatzki .

Wenn DATEV aber jetzt anfängt, bei den SCs zu sparen, dann kann man auch darüber nachdenken, wo man stattdessen noch zusätzlich sparen könnte (da fällt mir ne Menge ein).

Mein Vorschlag (lässt sich eh nicht umsetzen): man billigt dem Hauptberater einen Pool an SCs zu, die er dann kostenlos einsetzen kann. Wird die Anzahl überschritten, so zahlt man. Berechnungsgrundlage wären die erfolgreich vermittelten DUO-Verträge, quasi als "Provision"...

Denn: bisher habe ich nur dann SCs bestellt, wenn ich sie definitiv benötigt habe. Aber das wurde ja auch nicht gutgeschrieben.

Letztendlich ist es aber auch egal. Diese Diskussionen bringen nichts. Nicht bei Produkten für € 50 als auch für Produkte für € 1.000,- die dann abgekündigt werden.

Am besten wäre natürlich die Integration des Belegtransfers mit dem Smartlogin. Aber wenn man sich den Belegtransfer mal anschaut, dann kann man ahnen , wie es endet....

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m_steinert — Fri, 03 Apr 2020 14:56:47 GMT

@andreashofmeister schrieb:

Am besten wäre natürlich die Integration des Belegtransfers mit dem Smartlogin. Aber wenn man sich den Belegtransfer mal anschaut, dann kann man ahnen , wie es endet....

Ach, ich kann mir schon vorstellen, dass das nach 6-7 Jahren Entwicklungszeit funktionieren wird. Aber dann wird bestimmt SmartLogin abgekündigt und durch was neues ersetzt... 😉

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metalposaunist — Fri, 03 Apr 2020 14:57:35 GMT

@andreashofmeister schrieb:
Am besten wäre natürlich die Integration des Belegtransfers mit dem Smartlogin. Aber wenn man sich den Belegtransfer mal anschaut, dann kann man ahnen , wie es endet....

Ist da nicht auch was in Arbeit? Zusammen mit der Autoupdate-Funktion?

@andreashofmeister: Wie wollen Sie es lösen, wenn der mIDentity am Server hängt, weil er zentral dort für alles mögliche steckt und autonom arbeitet? Das SmartLogin hält doch nur so lange man aktiv am System arbeitet und die "Maus bewegt", oder? Das geht ja am Server nicht wirklich ...

Ist jetzt kein Problem, was mit den Kosten zusammenhängt, aber wenn DATEV jetzt schon keine mIDentities mehr aktiv möchte und man keine Alternative bis dato hat?

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bodensee — Fri, 03 Apr 2020 15:02:02 GMT

So die bisherige Logik weiter beibehalten wird.

Wird Smartlogin zuerst abgekündigt.

Dann Belegtransfer integriert - große Ankündigung das es endlich geht.

Dann neue Anmeldelogik ( Netzhautscanner oder was in der Art) bei der geht es dann wieder nicht mehr.

Dann begebe ich mich langsam aber sicher in Rente und pfeife ggf auf die Datev Logik, nein ich pfeife nicht darauf sondern habe jede Menge Mitgefühl mit meinen Nachfolgern.

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andreashofmeister — Fri, 03 Apr 2020 15:14:26 GMT

Ich kann es nicht beantworten.

Habe die SCs ja auch nur bei großen Mandaten angeschafft, die definitiv den Belegtransfer nutzen....

Bei allen anderen war es nicht nötig.

Ich prophezeie mal den Tag, an dem Smartlogin auch bepreist werden.

SCs waren auch mal kostenlos, sogar deren Leser (serielle Schnittstelle)....

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metalposaunist — Fri, 03 Apr 2020 16:37:52 GMT

Und wer erklärt jetzt den Leuten, dass ein SmartLogin nicht auf einem HUAWEI P40 und folgende Geräte läuft - obwohl ja ein Android drauf läuft? Oder DATEV ist es geplant die SmartLogin App auch bei amazon zu listen? 😂 Ich hoffe doch aus Sicherheitsgründen nicht. Wenn ich mir das Video ansehe, wird mir übel 🤢 ... Kauft man sich ein 1000€ Smartphone und dann klappt das SmartLogin nicht 😂. Das dann aber ein teurer Briefbeschwerer.

Danke, Apple! 😍

Und schade, dass es Microsoft nicht geschafft hat. Es wäre die perfekte Symbiose aus Arbeitsplatz mit Microsoft und nahtlosem Übergang am Smartphone geworden.

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Florian_Brett — Mon, 06 Apr 2020 08:29:19 GMT

Ich habe von Datev auch die Information bekommen, dass Zahlungsverkehr im Unternehmen Online mittels EBICS in Verbindung mit dem SmartLogin funktioniert. Getestet habe ich es bisher aber nicht.

Eine Verständnis-Frage ist bei mir aber noch offen:

Ich dachte bisher immer, dass das Zertifikat für EBICS auf dem mIdendity-Stick abgelegt wird. Von daher ist mir unklar wie das mit dem SmartLogin funktionieren kann...? Kann mir das Jemand erläutern?

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metalposaunist — Mon, 06 Apr 2020 09:36:00 GMT

Nein, EBICS klappt auch mit SmartLogin. Es wird kein Zertifikat ablegt sondern nur die UserID wo auch immer (DATEV oder der Bank) verknüpft mit den Rechten. Und da das SmartLogin 1:1 eine UserID bekommt, wie ein mIDentity, klappt das auch.

Siehe auch:

Dort wird SmartLogin genannt.

Bank online - EBICS einrichten

Für EBICS kann das Zugangsmedium (DATEV mIDentity / DATEV SmartCard / DATEV SmartLogin) verwendet werden, das Sie für DATEV Unternehmen online im Einsatz haben.

Dafür ist das SmartLogin natürlich deutlich besser, weil man mobil in jedem Browser (Chrome, IE11, Safari, Opera, ...) Zahlungen tätigen kann ohne auf Windows (mIDentity) angewiesen zu sein.

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olafbietz — Mon, 06 Apr 2020 15:19:13 GMT

Da ich bei jedem Mandaten Belegtransfer im Einsatz habe, und das auch bei jedem weiteren Mandanten so einrichten werde, benötige ich für alle weiteren Mandanten kostenpflichtige Smartcards.

Das ist einfach eine Preiserhöhung hinterherum.

Zukünftig werde ich den Neumandanten also sagen müssen: DUO kostet monatlich Betrag X zzgl. einmalig 50,00 Euro. Großen und mittelgroßen Unternehmen wird das völlig egal sein. Es trifft wieder einmal die Kleinen. Die mit viel Papier zum Scannen.

Man könnte meinen, DATEV möchte die Kleinmandate gezielt sanktionieren.

Hab Wut im Bauch.

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olafbietz — Tue, 14 Apr 2020 12:43:20 GMT

Ich habe eine Idea aufgenommen, um den Belegtransfer SmartLogin-tauglich zu machen:

https://www.datev-community.de/t5/ideas/ideapage/blog-id/ideen/article-id/1763/jump-to/first-unread-message

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Florian_Brett — Tue, 14 Apr 2020 12:50:49 GMT

Da bin ich grundsätzlich mal ähnlicher Meinung

ABER

Kleine Unternehmen haben tendenziell auch weniger Belege, hier mit dem "Upload online" direkt im Unternehmen Online zu arbeiten ist also durchaus möglich. Einfach UO öffnen, auf Belege klicken und dort "Belege hochladen". Sofern ein Arbeitsplatzscanner verwendet wird ist das ähnlich komfortabel weil man direkt auf "Scannen" klicken kann, andernfalls eben wie bei digitalen Belegen halt mit dem Button rechts daneben die Datei(en) hochladen.

Blöd ist halt nur, dass der Mitarbeiter auf seinem Handy die SmartLogin-App installieren muss.

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Brigitte_Schmidt-Refisch — Tue, 14 Apr 2020 14:01:36 GMT

Hier auch noch Anregungen zu Automatismen im Zusammenhang mit DATEV Upload Mail:

Regelbasiertes Hochladen: Um E-Mails mit Anhängen aus Ihrem E-Mail-Programm automatisiert nach DATEV Unternehmen online zu übertragen, können Regeln hinterlegt werden (z.B. in Microsoft Outlook).

Versenden von Ausgangsrechnungen: Um Belege automatisch nach DATEV Unternehmen online zu senden, setzen sie die Zieladresse in das Feld BCC beim Versenden der Ausgangsrechnungen.

Scan-to-Email: Um Belege direkt von Ihrem Scanner aus an DATEV Unternehmen online zu senden, können Sie die Funktion „Scan-to-Email“ Ihres Scanners nutzen, vorausgesetzt Ihr Scanner verfügt über diese Funktion.

Die ausführliche Beschreibung finden Sie ab 15.4.2020 unter www.datev.de/info-db/1007550 im Kapitel 2.4.

Viele Grüße

Brigitte Schmidt-Refisch

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olafbietz — Tue, 14 Apr 2020 14:27:10 GMT

Upload Mail ist toll, ist aber doch was ganz anderes als Beleg-Transfer.

Bin ich hier der einzige, der Belegtransfer flächendeckend nutzt? Und den neuen Kleinmandanten muss ich jetzt entweder Umwege oder 50,00 Euro Extrakosten vermitteln. Und das in der Krise. Und das, obwohl DATEV von Rekordergebnis zu Rekordergebnis eilt. Und das, ohne dass man das betroffene Produkt "Belegtransfer" Smart-Login-tauglich macht. Ist das die Unterstützung für die Genossen? Mir scheint es so, als ob DATEV die Kleinmandate und eigentlich auch die Kleinkanzleien, die solche Mandate betreuen gängeln oder rausekeln will.

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Gelöschter Nutzer — Tue, 14 Apr 2020 18:50:08 GMT

Nein sind Sie nicht.

Wir haben bisher auch als erste Variante den Belegtransfer empfohlen weil:

1. Rechnungen werden vorher geprüft bevor Sie in die Transferverzeichnisse geschoben werden sollten - inhaltliche Prüfung und trennen/heften

2. Die Vorschaubilder gerade in WTS Sitzungen viel CPU und RAM beanspruchen

3. Die Mitarbeiter es nicht wollen das betriebliche Apps auf dem Privathandy landen (SmartLogin) wg. Datentrennung, Verlust, Kinder spielen damit rum,....

4. Das automatische Löschen von Belegen im Transferverzeichnis erfolgt - es werden nicht zu viele oder zu wenige Belege manuell gelöscht

5. Upload Online keine PDF Vorschau bietet und die Reihenfolge im Upload zerschießt

6. Upload Online nicht mit Captive Runtime aufm Server läuft und man nicht direkt scannen und hochladen kann

6. Weil Upload Online / Mail erst Jahre später nachgereicht wurde.

7. Die Mandanten nicht täglich oder wöchentlich scannen können oder wollen und so die Anzahl an Belegen einfach höher ist

Ich könnte (böse) unterstellen das die SmardCards bepreist werden weil die Speicherkosten ab 01.07. gesenkt werden.

Frage in die Runde:

Wäre es technisch machbar im Programm Belegtransfer ein Datev Zertifikat einzubinden das wie eine SmardCard administriert werden könnte? Keine Pin Eingabe, Rechte können verwaltet werden, kein SmardCard von Nöten,.....

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metalposaunist — Tue, 14 Apr 2020 18:58:41 GMT

@Gelöschter Nutzer schrieb:
Frage in die Runde:
Wäre es technisch machbar im Programm Belegtransfer ein Datev Zertifikat einzubinden das wie eine SmardCard administriert werden könnte? Keine Pin Eingabe, Rechte können verwaltet werden, kein SmardCard von Nöten,.....

Jap, ist technisch machbar. Mehr darf ich aber nicht verraten 🙊 und diese Lösung muss bestimmte technische Vorgaben entsprechen (afaik korrektes DNS). Also einfach nur ein Zertifikat einbinden ist es nicht aber technisch vollkommen machbar. Vielleicht gibt Ihnen DATEVasp / Smart-IT, PARTNERasp einen eigenen Denkanstoß 😇.

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olafbietz — Wed, 15 Apr 2020 06:37:27 GMT

DAS klingt doch nach guten Lösungsansätzen. Die Umsetzung hätte ich von DATEV erwartet, bevor der mIDentity sanktioniert wird.

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schach — Wed, 15 Apr 2020 09:29:05 GMT

Hallo,

hierzu noch eine Frage. Wir setzten DATEV-E-Mail Verschlüsselung ein und damit ist ein upload-Mobil per E-Mail z.B. für die Kanzleibuchhaltung nicht möglich, da die Verschlüsselung ein Fehler beim Hochladen erzeugt. Ist hier DATEV bereits an einer Lösung dran?

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Gerlinde_Huebl — Thu, 16 Apr 2020 13:47:51 GMT

Hallo,

zum aktuellen Stand ist es nicht vorgesehen, dass DATEV Upload Mail verschlüsselte E-Mails empfangen kann.

Ist das unverschlüsselte Senden für Sie keine Option, so können Sie auf die Upload-Alternativen DATEV Belegtransfer, DATEV Upload online oder DATEV Upload mobil zurückgreifen.

Gerne können Sie Ihre Anforderung in DATEV Ideas aufnehmen.

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Gelöschter Nutzer — Thu, 16 Apr 2020 15:46:56 GMT

Wäre mal toll wenn selbst die Datevprogramme untereinander funktionieren würden - jetzt sollen wir also wieder komplett unverschlüsselt Daten per Mail durch die Leitung jagen?

Das soll mal n Datenscvhutzbeauftragter mitbekommen

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metalposaunist — Thu, 16 Apr 2020 18:41:28 GMT

Wieso soll man die Mail nach dem Empfang beim Weiterleiten verschlüsseln, wenn Sie das "Original" vom Kunden ebenfalls schon unverschlüsselt via E-Mail erhalten haben? Dann ist es schon einmal so durchs Netz. Ob dann eine verschlüsselte Weiterleitung Sinn macht ...

Sie bekommen ja auch keine Postkarte und schicken diese dann per Brief an Freunde?! Auf dem ersten Weg hat die Post schon alles mitgelesen ...

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OlafRipken1 — Thu, 16 Apr 2020 19:08:53 GMT

Ist es nicht so, dass die E-Mailverschlüsselung bei DATEVnet gehostet wird und somit in der DATEV IT-Infrastruktur liegt. Die E-Mail gelangt unverschlüsselt direkt an DATEV Unternehmen-Online und wird nicht im freien Internet übermittelt.

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metalposaunist — Thu, 16 Apr 2020 19:00:11 GMT

Jop, völlig korrekt. Gar nicht dran gedacht. Gut erklärt 👍!

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metalposaunist — Fri, 01 May 2020 12:48:58 GMT

So, nun habe ich das erste Mal Unternehmen Online nach dem 15.04 neu bestellt und weil man den mIDentity compact nicht mehr im Prozess mitbestellen kann, dauert das nun alles sehr viel länger, weil man nicht "durchbestellen" kann, sondern zurück in den Shop, den mIDentity suchen, erst dann Personen anlegen - uncool. Richtig uncool 😑. Auch wenn der mIDentity denn jetzt was kostet, liebe DATEV: lasst uns doch die Wahl gleich im Bestellprozess. Von mir aus macht noch ein ACHTUNG KOSTET WAS dahinter in rot aber so wird jetzt fast jede UO Bestellung "nervig".

Denn, hier gleich 2 Beispiele:

Beispiel 1: UO Mandant arbeitet selbst auf Terminalservern, lokal nur ein Igel ThinClient. Laut örtlichem EDV'ler lassen sich keine Dongle vom IGEL durchschleifen, das war bei denen schon mal bzgl. einer anderen Software ein Problem. Den Dongle also in den Serverraum mit myUTN stellen und nur für 1 Mitarbeiter das SiPa auf dem Terminalserver installieren und dann via myUTN in die Sitzung ist uncool.

Das Mandant hat aber einen großen Scanner / MFP bereits da. Also ist TWAIN auch keine Lösung. Daher ist hier meine Lösung, das lokale Surface zu nutzen; vor Ort wird am MFP 1 Schnellwahl Lohnunterlagen erstellt; es wird auf eine Freigabe gescannt und mittels Belegtransfer alles aus dem Ordner nach UO hochgeladen und dort gelöscht.

Wenn ich dem Mandanten SmartLogin verkauft hätte, müsste er nach dem Scannen nicht nur auf Daten senden drücken, sondern die Webseite aufrufen, sich via SmartLogin anmelden, Daten hochladen Button nutzen, manuell die Belege bzw. den Ort raussuchen und hinterher alles manuell löschen, damit nichts doppelt übertragen wird.

Ist das in Eurem Sinne der Digitalisierung, Vereinfachung und Erstellung einer automatisierten Prozesskette?

Beispiel 2: Im Autohaus gibt es 2 Scanner: 1x Vertrieb, 1x Werkstatt. Nicht jeder Mitarbeiter soll Zugriff auf UO bekommen. Angeschafft wurden auf meine Bitte hin 2x Brother ADS-2800W, die man dank Display gleich in Belegtypen und heften oder nicht heften einstellen kann. Die Scans aus beiden Scannern landen in 1 Freigabe an einem PC, an dem ebenfalls wieder ein mIDentity hängt, der automatisiert 1x am Tag um 22 Uhr alle Belege in allen Ordnern nach UO sendet und die Mitarbeiter so die Möglichkeit haben, die Belege nach dem Scannen zu prüfen und zu korrigieren.

Wie soll das hier mit SmartLogin gehen? TWAIN Scan über die Webseite und die Mitarbeiter pendeln zwischen PC (wo man auf scannen drücken muss) und Scanner (wo die Dokumente rein müssen)?

Auch das ist mit SmartLogin vollkommen umständlich und in keinen Prozess zu gießen, den man via Belegtransfer automatisieren und verschlanken kann.

Und liebe DATEV Ihr seid der Meinung, dass der mIDentity nur in wenigen Fällen benötigt wird? Sorry, aber das sehe ich leider vollkommen anders. Einzelkämpfer, die 90% per E-Mail erhalten und wo nur 1 Person UO macht bzw. alles zusammen von scannen bis überweisen - da mag das Sinn machen aber in "normalen" Unternehmen, mit mehreren Mitarbeitern, die alle andere Aufgaben haben?

Mir geht's nicht um die Kosten. Nicht schön aber Bitte. Aber dann den Bestellprozess auch gleich umständlicher / zeitintensiver zu machen? Wie stellt Ihr Euch eine schlanke, effektive Prozesskette mit SmartLogin vor? Im Autohaus den Mitarbeitern zu sagen, ihr müsst nun alles abfotografieren? Zumal auch hier wieder das Thema aufkommt, dass sicherlich nur ein mini-Bruchteil der Mandate ein MDM haben, mit dem sich die Geräte steuern lassen, auch wenn's private Geräte sind. Auch ich würde nicht mein privates Handy dazu "missbrauchen" SmartLogin und Upload mobil zu installieren. Dann soll mir der AG ein Smartphone geben und es mich dann auch privat nutzen lassen. So wird ein Schuh und ein Mehrwert für den Mitarbeiter draus.

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andreashofmeister — Fri, 01 May 2020 13:00:15 GMT

@metalposaunist

Klasse Beitrag!

Aber: verschenkte Liebesmüh! Ich kann mich noch an Zeiten erinnern, da hat DATEV SC-LEser und auch Karten verschenkt. Die kann man zwar heute in die Tonne kloppen, aber ich erwähne es nur mal ....

Dann gab es die Zeit als die SIM-SC kostenlos war.

So, nun also der bepreiste mIdentity.

Du hast ja an der Diskussion hier gesehen, dass viele mit dem SmartLogin zufrieden sind. Alles schick, macht ja Sinn bei den Mandanten, die hin und wieder mal nen paar Dateien hochladen müssen.

Aber dann gibts die Mandanten, die z.B XML-Dateien hochladen wollen, müssen. Tja. Entweder an den Berater und der macht das dann (Top-Lösung!) oder eben € 50.

Kann alles sein, kann sein, dass irgend ein DATEV-Controlling-Controller da ne Deckungsbeitragslücke entdeckt hat...auf einmal .

Strategie für die Zukunft: Unterberaternummer anlegen auf Teufel komm raus, SmartLogin für sämtliche Mitarbeiter anlegen. Irgendwann werden die was kosten....

Denn: es war alles immer erst kostenlos, was später bepreist wurde...Aus welchem Grund auch immer....

Zumindest habe ich meine Vermutung hier mal gepostet. Vielleicht findet man diesen Beitrag dann ja mal in ein paar Jahren, wenn meine Vermutung eingetreten sein sollte.

Ansonsten kann den dann ja Spike-Lu entfernen...(Iinsider...), @bernd_wettstein

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bodensee — Fri, 01 May 2020 13:16:22 GMT

In ein paar Jahren wird man dann den Artikel von Herrn Hofmeister hoffentlich dann im Archiv alte Community finden.

Das die Smartlogins irgendwann bepreist werden bedarf nicht allzu viel der Fantasie.

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metalposaunist — Fri, 01 May 2020 15:19:45 GMT

@andreashofmeister: Mir geht's wie gesagt nicht um die Kosten. Ist ja nur was einmaliges. Mir geht's um die Art, wie DATEV hier das SmartLogin forciert, aber nicht an solche Dinge denkt, wie ich sie beschrieben habe und uns so einen Stein in den Weg bei der Bestellerei legt - es geht immer um Effizienz und einfache Workflows und DATEV ist der Meinung, dass dazu ein SmartLogin ausreicht und lässt uns dann nicht einmal im Bestellprozess die Wahl.

Das ist keine feine Art. So macht man das nicht und wenn möge man uns eine Alternative an die Hand geben, die auch ohne mIDentity auskommt, wenn man denn wirklich diesen nicht mehr möchte.

Das ist leider nicht ganz konsequent zu Ende gedacht. Schade.

Und nein, den Belegtransfer SmartLogin-tauglich machen ist technischer Humbug. Dann kann ich auch gleich Upload online nehmen. Nachher ist die Sitzung / der Token vom SmartLogin abgelaufen und man hat auf Daten senden gedrückt und darf u.U. nochmal scannen.

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bodensee — Fri, 01 May 2020 15:30:47 GMT

Das habe ich auch so verstanden, das es nicht um die Kosten geht.

Aber auch nicht zum erstenmal ist von Seiten der Datev vermutlich an die Entwickler der Auftrag/Bitte ....

herangetragen worden das Thema Smartlogin zu pushen und zum im wesentlichen alleinigen Login Merkmal zu machen zumal das in der heutigen Zeit quasi überall und permanent so geschieht- war Datev mal wieder eher zu spät dran.

Nur und das ist das Problem denkt der Entwickler sicher nicht an das Handling wie z.Bsp. von Ihnen beschrieben und vermutlich wird es noch andere Szenarien geben die mit der eingeschränkten Funktion von Smartlogin eben nicht gehen.

Das ganze wird dann ohne große Ankündigung umgesetzt und die Leidtragenden die das ausbaden müssen sind wir vor Ort, weil Mandant kann das in keinster Weise nachvollziehen.

Das wiederum erinnert mich dann schon an Politik.

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OlafRipken1 — Thu, 07 May 2020 07:20:49 GMT

Hier noch ein Link zur Information der Verschlüsselung bei Upload-Mail u. DATEVnet Benutzer

DATEV Upload Mail - Informationen für Systemadministratoren

Unternehmen Online nur noch mit Smart Login

burkhart — Wed, 23 Sep 2020 18:25:49 GMT

Hallo DATEV,

wenn unser Neumandant jetzt Unternehmen online mit Datev Smartlogin nutzt, können wir dann trotzdem digitale Belege buchen in KAREWE nutzen? Entsetzt musste ich lesen, dass dies anscheinend Probleme bereitet.

Welchen Sinn soll Unternehmen online machen, wenn keine digitale Belege gebucht werden können? Wir werden von unserem zuständigen DATEV-Berater immer wieder dazu aufgefordert, so viele Mandanten wie möglich auf online umzustellen...

Bin auf Ihre Antwort gespannt und gehe doch davon aus, dass dieses Problem inzwischen behoben wurde, oder?

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metalposaunist — Wed, 23 Sep 2020 18:29:15 GMT

@burkhart schrieb:
wenn unser Neumandant jetzt Unternehmen online mit Datev Smartlogin nutzt, können wir dann trotzdem digitale Belege buchen in KAREWE nutzen? Entsetzt musste ich lesen, dass dies anscheinend Probleme bereitet.

Wo denn das? Das eine hat nichts mit dem anderen zu tun. Was Ihr Mandat nutzt, spielt keine Rolle, wenn Sie buchen. Nicht mal Unternehmen online muss Ihr Mandat haben, wenn Sie digital Belege buchen wollen, wenn Sie als Kanzlei die Belege hochladen.

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Tobias_Ettl — Mon, 28 Sep 2020 09:43:20 GMT

@burkhart schrieb:
Hallo DATEV,

wenn unser Neumandant jetzt Unternehmen online mit Datev Smartlogin nutzt, können wir dann trotzdem digitale Belege buchen in KAREWE nutzen? Entsetzt musste ich lesen, dass dies anscheinend Probleme bereitet.

Welchen Sinn soll Unternehmen online machen, wenn keine digitale Belege gebucht werden können? Wir werden von unserem zuständigen DATEV-Berater immer wieder dazu aufgefordert, so viele Mandanten wie möglich auf online umzustellen...

Bin auf Ihre Antwort gespannt und gehe doch davon aus, dass dieses Problem inzwischen behoben wurde, oder?

SmartCard = DATEV-Autorisierung für Kanzleimitarbeiter

SmartLogin = DATEV-Autorisierung für Mandanten

So sollten Sie dies betrachten. Es gibt viele Themen die Kanzleiintern nur mit SmartCards lösbar sind. Diese Fälle gibt es auch beim Mandanten, allerdings sind hier alle Funktionen im UO für den Mandanten uneingeschränkt möglich. Nur der Belegtransfer benötigt noch eine SmartCard.

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prudentius — Mon, 30 Oct 2023 08:32:56 GMT

Moin,

wir haben vor kurzem wieder UO bestellt für eine Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern. Paar wollen den Smartlogin, paar nur den Stick, zwei davon wollen beides.

Im Bestellprozess konnten wir die Personen anlegen aber nur den Haken setzen für "Smartlogin nutzen".

Heißt das dann im Umkehrschluss, dass wenn ich das nicht anhake, dass ich diesen Personen den SmartIDentity Stick nachbestellen kann (leider außerhalb des Bestellprozesses) im DATEV Shop? Oder sollte man grundsätzlich den Haken drin lassen -kostet ja nichts?

Nebenbei habe ich mich beim Namen eines Mitarbeiters des Mandanten vertippt. Wo kann ich das ändern?

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metalposaunist — Mon, 30 Oct 2023 08:40:07 GMT

@prudentius schrieb:
Heißt das dann im Umkehrschluss, dass wenn ich das nicht anhake, dass ich diesen Personen den SmartIDentity Stick nachbestellen kann (leider außerhalb des Bestellprozesses) im DATEV Shop?

Nicht kann, sondern muss. Den mIDentity muss man seit Corona immer manuell nachträglich für die Personen nachbestellen und wenn Du es DATEV ganz Recht machen willst, bestellst Du DUO über die myDATEV Mandantenregistrierung aber ich mach's auch über'n Shop und ich klicke mich dann so durch, weil der von DATEV ausgedachte Prozess nicht meiner ist 😅.

@prudentius schrieb:
Oder sollte man grundsätzlich den Haken drin lassen -kostet ja nichts?

Dann muss man in der SmartLogin Administration jedes Mal schauen, ob auch ein Gerät mit der SmartLogin ID registriert wurde. Dann kann man nicht mehr davon ausgehen: SmartLogin vorhanden = wird auch genutzt.

@prudentius schrieb:
Wo kann ich das ändern?

Im Falle einer SmartCard bittet DATEV dann nochmal zur Kasse, weil diese Informationen hart auf die SmartCard geschrieben werden, die per Software nicht aktualisierbar sind.

E-Mail-Adresse / Nachnamen ändern bei DATEV SmartCard Und falls es der Vorname ist: auch das müsste so gehen.

Und gegen Vertippen hilft: STRG+C und STRG+V 😉 Die Daten stehen sicher schon in den DATEV Stammdaten oder in einer Signatur einer E-Mail.

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eliansawatzki — Mon, 30 Oct 2023 08:41:38 GMT

… seit Corona…

Aha…

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prudentius — Mon, 30 Oct 2023 10:03:51 GMT

Im Falle einer SmartCard bittet DATEV dann nochmal zur Kasse, weil diese Informationen hart auf die SmartCard geschrieben werden, die per Software nicht aktualisierbar sind.

E-Mail-Adresse / Nachnamen ändern bei DATEV SmartCard Und falls es der Vorname ist: auch das müsste so gehen.

Bisher ist die Smartcard nicht bestellt, da ich das ja erst im zweiten Prozess extra bestellen muss. 😉 Wäre jetzt also erstmal nur der Name für den SmartLogin Zugang.

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metalposaunist — Mon, 30 Oct 2023 12:51:18 GMT

Das ist gut! Dann solltest Du den Namen via Personendaten verwalten noch ändern können.