Thema "Belegupload (Anhang) aus Mail" in Unternehmen online

Belegupload (Anhang) aus Mail

nadiny — Wed, 23 Oct 2019 08:58:41 GMT

Hallo,

ich dachte ich hätte mal einen Beitrag zu diesem Thema gesehen, finde ihn aber nicht mehr.

Wir erhalten einige Belege per Mail und müssen aktuell die Anhänge immer zwischenspeichern um sie dann in UO hochladen zu können. Ist das von Datev angedacht, dass der Upload direkt aus der E-Mail funktioniert? Wenn ja, wann kommt die Funktion?

Danke und schönen Tag.

Nadine Seidel

Re: Belegupload (Anhang) aus Mail

Thomas_Kahl — Wed, 23 Oct 2019 09:02:43 GMT

Ich denke, Sie suchen den Beitrag aus IDEAS:

Re: Belegupload (Anhang) aus Mail

nadiny — Wed, 23 Oct 2019 09:08:38 GMT

Nein, den Beitrag kenne ich schon. Ich möchte keine Automatik einstellen, da es nur manche Mails betrifft von dem Absender und nicht alle. In den meisten Rechnungen ist 1 pdf mit mehrere Rechnungen, die erst bearbeitet werden müssen.

Re: Belegupload (Anhang) aus Mail

F_P — Tue, 02 Jun 2020 09:29:01 GMT

Hallo Frau Seidel,

die Pilotierung von DATEV Upload Mail ist im Oktober gestartet. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.datev.de/cloud-anwendungen-testen --> DATEV Upload Mail.

Re: Belegupload (Anhang) aus Mail

mosachse — Wed, 23 Oct 2019 09:14:53 GMT

In den meisten Rechnungen ist 1 pdf mit mehrere Rechnungen, die erst bearbeitet werden müssen.

= strukturelles Problem, was gelöst werden muss

Rechnungen dürfen nicht als ein zusammenhängendes Dokument übertragen werden, sondern jede Rechnung einzeln. Andernfalls haben Sie nur Probleme...

Upload mobil funktioniert übrigens nur für einen PDF-Anhang in der jetzigen Entwicklungsstufe der DATEV. Upload Mobil ist auch noch Pilotphase und nicht freigegeben für alle.

Re: Belegupload (Anhang) aus Mail

metalposaunist — Thu, 31 Oct 2019 21:11:46 GMT

und müssen aktuell die Anhänge immer zwischenspeichern um sie dann in UO hochladen zu können.

Was heißt bearbeitet? Was machen Sie damit?

Sonst mit 2 Bildschirmen arbeiten, DATEV Belegtransfer einrichten, die PDFs per Drag&Drop einfach in den Belegtransderordner / Belegtyp schieben und dann entweder per Daten senden oder via Überwachung oder via Sendetermine verwalten eine Automatik einbauen.

Belegupload (Anhang) aus Mail

nadiny — Thu, 27 Feb 2020 13:27:13 GMT

UPDATE:

Jetzt funktioniert der Upload via Drag and Drop direkt aus der Mail heraus. Somit ist kein Zwischenspeichern mehr möglich.

Belegupload (Anhang) aus Mail

jjunker — Fri, 28 Feb 2020 12:15:53 GMT

Registrieren Sie sich für Upload Mail. Dann müssen Sie nicht mal DUO öffnen und können alle Belege die via Mail kommen direkt aus z.B. Outlook in DUO ablegen.