Thema "Digitale Belege/ Arztrechnungen" in Unternehmen online

Digitale Belege/ Arztrechnungen

i_mueller — Thu, 06 Jun 2019 09:36:39 GMT

Wir haben einen Mandanten (Arztpraxis) auf Unternehmen online umgestellt.

Jetzt haben wir das Problem, dass die digitalen Belege (Privatrechnungen) Personendaten mit Indikationen enthalten.

Diese Daten dürfen aber bei der Betriebsprüfung nicht sichtbar sein.

Gibt es hierfür eine Lösung?

Re: Digitale Belege/ Arztrechnungen

Gerlinde_Huebl — Tue, 11 Jun 2019 11:50:14 GMT

Hallo Frau Müller,

programmseitig gibt es hierfür keine Lösung, dies kann nur organisatorisch gelöst werden. Beispielsweise könnten die Rechnungen ohne die Personendaten mit Indikatoren geschrieben und digitalisiert werden. Die Personendaten mit Indikatoren könnten in einen Anhang zur Rechnung gefüllt werden, der dann nicht digitalisiert wird.

Mit freundlichem Gruß

Gerlinde Hübl

Produktmanagement DATEV Unternehmen online

DATEV eG

Re: Digitale Belege/ Arztrechnungen

i_mueller — Fri, 14 Jun 2019 10:21:33 GMT

Hallo Frau Hübl,

danke für die Antwort.

Ist denn möglich, eine Archiv-DVD nach dem FA-Standard (GDPdU) ohne Belegverlinkungen zu erstellen? Obwohl diese vorhanden sind?

Re: Digitale Belege/ Arztrechnungen

mkinzler — Fri, 14 Jun 2019 10:30:10 GMT

Das ist sogar der Normalfall. Man muss extra angeben, wenn man eine DVD mit Belegen haben möchte.

Re: Digitale Belege/ Arztrechnungen

tpfauter — Tue, 02 Jul 2019 15:08:08 GMT

Ja, bei der Bestellung muss man dies per Häkchen aktivieren