Thema "Re: Dateinamen benennen" in Unternehmen online

Dateinamen benennen

gollek-automotive — Fri, 28 Dec 2018 10:21:37 GMT

Hallo und guten Morgen, meine Frage eher das Einscannen von Belegen als Unternehmen Online selber. Wir haben einen Scanner welcher die Dateien nur mit einem Begriff und einem Zähler(xy_zzzz) versehen. Leider kann man nicht dazu schreiben. Ein aussagekräftiger Name wäre sehr wünschenswert, mit Lieferantenamen sogar optimal.
Wie handhaben das andere bzw. gibt es ein Tool welches mir die Datei gleich richtig benennt?

Vielen Dank schon mal im Voraus!

Re: Dateinamen benennen

marcbrost — Fri, 28 Dec 2018 14:49:20 GMT

Hallo Herr Gollek,

wofür benötigen Sie denn den ausführlicheren Dateinamen? Benutzen Sie die Belege zusätzlich in Ihrem lokalen Dateisystem? Sobald der Beleg in Unternehmen online ist hat der Dateiname nur noch eine untergeordnete Rolle, da hier mit dem visuellen Rechnungsbild gearbeitet wird und weniger über den Namen.

Viele Grüße

Marc Brost

Re: Dateinamen benennen

gollek-automotive — Sat, 29 Dec 2018 09:00:17 GMT

Hallo, eigentlich ist es unerheblich warum ich diese Dateinamen benötige. Vielleicht möchte einfach nur mehr Struktur in die eMailablage bringen.

Re: Dateinamen benennen

Gelöschter Nutzer — Sat, 29 Dec 2018 11:25:23 GMT

Eine Lösung wäre, die Dateien in unterschiedlichen Ordnern zu scannen und mittels eines VBSript (ja schon wieder ein Tool ) diese automatisch neu zu benamsen.

Eine andere Möglichkeit fällt mir auf die schnelle nicht ein.

Ansonsten könnte ich Ihnen auch ein kleines Scanner-Tool (VBNet) zukommen lassen, mit dem Sie Standardnamen vorgeben können und diese dann einfach per Drag&Drop umbennen kann, nach vorgegebenen Dateienamen.

Beschreibung s. hier: Re: DVD 12.0: PDF-Dateien im Dokumentenkorb trennen und heften

Gruß A. Martens

Re: Dateinamen benennen

vogtsburger — Sat, 29 Dec 2018 12:28:56 GMT

Wir können bei unseren Scannern das Scantool so einstellen, dass es die gescannten Dokumente nicht automatisch benennt und speichert, sondern dass es vor dem Speichern nach dem Dateinamen fragt.

Vermutlich wollen Sie später auf Systemebene nach bestimmten Dateien mit Hilfe von Schlüsselwörtern suchen, z.B. nach dem Kreditor- oder Debitornamen.