Thema "UN-Online offene Zahlungen" in Unternehmen online

UN-Online offene Zahlungen

guenther — Fri, 02 Mar 2018 13:15:39 GMT

Folgender Sachverhalt:

3 Eingangsrechnungen sind unbezahlt. 2 werden abgebucht, 1 wird überwiesen.

UN-Online stellt (im Standartmodus) die Rechnungen wie folgt dar (siehe Anhang):

Neue Zahlungen: 3 überweisen

Offene Zahlungen: 1 überweisen

-> Im Bereich neue Zahlungen müsste doch stehen: 1 offen und nicht 1 überweisen?

Re: UN-Online offene Zahlungen

Fri, 02 Mar 2018 14:56:41 GMT

Was für Zahlungsbedingungen sind bei den einzelnen Rechnungen geschlüsselt?

Re: UN-Online offene Zahlungen

Fri, 02 Mar 2018 15:41:21 GMT

Hallo Herr Günther,

es kommt auf die hinterlegten Zahlungsbedingungen in den Stammdaten oder bei der in der Bearbeitung der Eingangsrechnung hinterlegten Zahlungsbedingung an. Sofern dort bei Lastschriften Überweisungen geschlüsselt ist, ist natürlich die Bereitstellung falsch.

Weiterhin kann es sein, dass in den Stammdaten ein Lieferant mehrmals mit verschiedenen Zahlungsbedingungen angelegt wurde. Da passiert es dann auch, dass die OCR es falsch zuordnet bzw. es ist ja nicht falsch, aber wir haben die Erfahrung gemacht, dass dann in den Überweisungen Lastschriften enthalten waren.

Beste Grüße

Andreas Flemming

Re: UN-Online offene Zahlungen

guenther — Fri, 09 Mar 2018 12:50:22 GMT

Ich hatte den gleichen Sachverhaltr jetzt wieder. Die m.E. erscheint dann, wenn Rechnungen mit UN-Online bezahlt/überwiesen sind und die Buchung auf dem Bankkonto erst 1-2 Tage später auf dem Auszug abgerufen ist.

Hier sollte die DATEV etwas ändern.

Re: UN-Online offene Zahlungen

Fri, 09 Mar 2018 15:54:54 GMT

Rücken Sie doch nochmal mit ein paar mehr Infos raus, dann kann man auch was dazu sagen Was für Zahlungsbedinungen sind denn jeweils hinterlegt?

Re: UN-Online offene Zahlungen

guenther — Fri, 09 Mar 2018 16:10:36 GMT

Als Zahlungsbedingung ist Überweisung erstellen hinterlegt.

Mittlerweile sind die Beträge bei der Bank abgebucht. Danach sind die Rechnungen in der Übersichtsseite Bank verschwunden.

In der Überssichtsseite Belege sind die Belege so lange in der Anzeige offene Rechnungen, bis diese in der Bank abgehen. Das finde ich richtig und logisch.

Re: UN-Online offene Zahlungen

handwerker — Thu, 15 Mar 2018 13:45:48 GMT

Die Belege verschwinden in der Rechungesliste und bekommen den Bezahlt stempel

ab dem Zeitpunkt, wenn man auf "Überweisen" klickt.

Das ist jedoch mit Vorsicht zu genießen.

Wenn die Überweisung nicht durchgeht (Fehler im Web, Fehler in der IBAN etc.) gilt die Rechung schon als Bezahlt, was aber noch wirklich nicht stimmt.