Thema "Buchungsperiode sperren" in Unternehmen online

Buchungsperiode sperren

christoph_koch — Tue, 21 Nov 2017 13:40:20 GMT

Hallo Community,

in einer Kanzlei kann es ja immer mal vorkommen, dass jemand aus Unkenntnis in einem bereits abgeschlossenen Jahr noch Buchungsbelege erfasst und damit bereits festgeschriebene Abschlüsse verändert. Andere ERP-Systeme kennen da die Möglichkeit den Buchungszugriff zu ganzen Perioden zu sperren. Das Festschreiben von Belegen in DATEV ist da nicht gleichwertig, da neue Belege jederzeit zusätzlich erfasst werden können.

Oder gibt es in DATEV doch die Möglichkeit den Zugriff zu Buchungen in alten Perioden zu verhindern ?

Christoph Koch

Re: Buchungsperiode sperren

marcohüwe — Tue, 21 Nov 2017 13:52:54 GMT

Hallo Herr Koch,

es gibt in Kanzlei-Rewe den Menüpunkt

- Bestand

- Wirtschaftsjahr schützen/freigeben

Siehe auch Dokument 9211353 .

Mit freundlichen Grüßen

Marco Hüwe

Re: Buchungsperiode sperren

juergen_herrmann — Fri, 02 Mar 2018 13:35:55 GMT

aber auch im KRW geschützte Wirtschaftsjahre werden im Belege online noch als bebuchbar gezeigt!

Wie kann man im Belege online "aufräumen", so daß "Belege verschieben nach" nicht mehr die alten Jahre 2012 bis 2016 anbietet und auch ie Periode 2016 nicht mehr vorgeschlagen wird?

OCR erkennt teilweise gut gescannte Belegdaten xx.xx.2018 nicht und schlägt xx.xx.2016 vor, was ich gerne dauerhaft abstellen würde...

Freue mich über jede hilfreiche Anregung!

Re: Buchungsperiode sperren

Silvija_Döbereiner — Mon, 19 Mar 2018 14:27:26 GMT

Hallo,

wir empfehlen Ihnen, für die Ordner in Belege online einen Gültigkeitszeitraum zu vergeben:

Startseite Belege | rechts auf "Ablagestruktur bearbeiten" | Ordner auswälen und mit rechter Maus anklicken | "Ablageort bearbeiten " anklicken und Gültigkeitszeitraum auswählen | Speichern

Viele Grüße aus Nürnberg

Silvija Radicek