Erfahrungen mit Software-Audits und Lizenzprüfungen ?

vogtsburger — Fri, 15 Feb 2019 16:52:15 GMT

Hallo Community,

mit Software-Audits und Lizenzprüfungen hat man 'normalerweise' nichts zu tun und will auch nichts zu tun haben.

Ein Mandant hatte vor einiger Zeit leider tatsächlich damit zu tun und musste Einiges für die Nachlizenzierung von Software und für Strafzahlungen 'blechen'.

Für mich selbst sind die Lizenzbedingungen von Microsoft, Adobe, VMWare, Autodesk & Co oft extrem intransparent und nur schwer verständlich.

Z.B. Wieviele Nutzerlizenzen, Gerätelizenzen, CALs etc. sind erforderlich

Mich würde unter anderem interessieren:

wer setzt ein Software-Audit in Gang ?
wer führt ein Audit durch ?
aus welchem Anlass wird eine Lizenzprüfung oder ein Software-Audit in Gang gesetzt (zufällig oder gezielt) ?
werden bei einem Audit auch herstellerübergreifend Lizenzen geprüft
kann eine Über- oder Unterlizenzierung im Vorfeld schon geprüft und ggfs. 'geheilt' werden (z.B. mit Tool) ?
ist dieses Thema ein Damokles-Schwert, das über jedem Unternehmen schwebt ?

... bin gespannt, ob jemand aus der Community schon direkt Erfahrungen gesammelt hat

Viele Grüße

Michael Vogtsburger

Nachtrag:

In Steuerkanzleien mit Client-Server-Netzwerken sehe ich kaum die Gefahr der Unterlizenzierung, da jeder Client mit eigenen Lizenzen (MS Office u.a.) ausgestattet ist.

Die Datev eG hat sich auch schon immer sehr große Mühe gegeben, die Datev-Software zu schützen.

... keine Ahnung, ob es im WTS-Betrieb oder bei der Virtualisierung häufiger zu Missverständnissen oder zu unerwarteten Lizenzproblemen kommen könnte.

Bei mittelständischen Mandanten, Freiberuflern, (Online-)Händlern, Handwerkern, StartUps usw. sehe ich eine größere Gefahr, hier ungewollt in eine Falle zu tappen.

Die BSA und die beauftragten Prüfungsunternehmen (z.B. Wirtschaftsprüfer) 'leben' wahrscheinlich gut von den Missverständnissen, der fehlenden Transparenz und den Stolperfallen bei der Lizenzierung von Software.

Auszug aus Wikipedia:

Die BSA | The Software Alliance, Inc. (BSA) ist ein 1988 gegründeter internationaler Interessenverband von Softwareanbietern.
Das international tätige non-Profit-Unternehmen mit Sitz in Washington, D.C. vertritt ihre Mitglieder durch Lobbyarbeit in den Bereichen Urheberrecht und lizenzkonformen Handel mit Software. Bis 2012 war ihr Name "Business Software Alliance (BSA)".

Sehr fragwürdig finde ich die Aufforderung der BSA, Lizenzvergehen (gegen Belohnung ?) zu melden.

Meiner Meinung nach müsste es einfache Tools zur Überprüfung der vorhandenen und benötigten Lizenzen geben.

Nachtrag 2:

Im WTS-Umfeld stellen sich mehrere Fragen, die (für mich) nicht trivial erscheinen:

Wird MS-Office auf dem WTS installiert und per RDP benutzt oder auf den Clients ?
Sind vorhandene 'normale' MS-Office-Lizenzen weiter verwendbar oder benötigt man Volumenlizenzen (z.B. für "MS Office Home&Business 2016" ?

Die Virtualisierung und die Anzahl von Prozessor-Kernen scheinen auch noch zusätzlich 'mit im Spiel' zu sein

Re: Erfahrungen mit Software-Audits und Lizenzprüfungen ?

einmalnoch — Sat, 16 Feb 2019 16:31:27 GMT

Hier:

https://www.mcseboard.de/forum/50-microsoft-lizenzen/

gibt es Antworten zu den Themen rund um MS Lizenzen. Ansonsten hilft auch gerne der Händler des Vertrauens.

Re: Erfahrungen mit Software-Audits und Lizenzprüfungen ?

vogtsburger — Sat, 16 Feb 2019 18:46:59 GMT

Danke für den Link.

... habe mal kurz einzelne Threads 'gesichtet'.

... kein Mangel an Lesestoff ...

Vielleicht gibt es ja noch Webseiten, auf denen die wichtigsten Lizenzbedingungen zusammengefasst und übersichtlich dargestellt werden.

Gruß

Michael Vogtsburger

Thema "Re: Erfahrungen mit Software-Audits und Lizenzprüfungen ?" in Technisches zu Software

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Re: Erfahrungen mit Software-Audits und Lizenzprüfungen ?

Re: Erfahrungen mit Software-Audits und Lizenzprüfungen ?