Thema "E-Rechnung Ablage DMS / Automatisierungsservice / E-Rechnungsplattform" in Technisches zu Software

E-Rechnung Ablage DMS / Automatisierungsservice / E-Rechnungsplattform

Kim_Schmidt — Wed, 23 Sep 2026 09:05:48 GMT

Moin,

wir sind für unsere Kanzlei in den letzten Zügen, um selbst auf E-Rechnung umzustellen.

Dabei habe ich noch 2 Fragen, die ich mir bis jetzt über die Hilfe-Doks. nicht beantworte konnte.

Vorweg wir nutzen EO classic und schreiben unsere RGs über Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle

1. Wenn der Haken in den Grundwerten gesetzt ist "Verarbeitete RG autom. an das DMS übergeben", dient dies doch lediglich für unsere eigene Kanzleiarchivierung für die gesetzl. Aufbewahrungsfrist?!

Ich stelle diese Frage im Bezug auf die Nutzung des Automatisierungsservice. Wenn wir die A.Rechnungen beim Mandanten in DMS abspeichern und diese aber auch in DUO durch den Rechnungsversand hochladen, werden diese Rechnungen dann zweimal herangezogen? Wie sieht dies zukünftig aus, wird es hier auch eine "Schnittstelle" zur DATEV E-Rechnungsplattform geben oder sind wir dann über Weg mit DUO gebunden?

2. Im Zuge der Umstellung habe ich mir die Frage gestellt, warum nicht direkt über die DATEV E-Rechnungsplattform, damit wir im Hinblick auf die Meldungen über ViDA nicht das ganze Thema nochmal anpacken müssen. Leider ist mir bis jetzt noch nicht bekannt, dass bis auf eine Handvoll an Mandanten von uns sich mit den Plattformen (DATEV E-Rechnungsplattform, TRAFFIQX oder PEPPOL) auseinander gesetzt haben

Meine Frage; gibt es für uns als Kanzlei die Möglichkeit, unsere A.Rechnungen direkt in die Plattform hochzuladen, auch wenn wir hier noch keinen großen Dokumentenaustausch zwischen unseren Mandanten haben. So wie ich das richtig Verstanden habe, ist der Plan der DATEV, dass die E-Rechnungsplattform auch zukünftig dazu dienen soll, die Rechnungen als Meldesystem (ViDA) via Echtzeitmeldung zu übermitteln. Oder wenn es so sein sollte, das PEPPOL das System wird, hier zumindest schon die Verbindung besteht

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VerenaWied — Wed, 23 Sep 2026 11:08:46 GMT

Ich weiß nicht so recht, ob ich hier jedes Anliegen verstehe. Es gab einen ähnlichen Beitrag neulich: Ausgangsrechnungen aus Rechnungsschreibung in unte... - DATEV-Community - 576006

Wieso werden die Rechnungen in DUO "durch den Rechnungsversand" hochgeladen und in DMS abgelegt?

Nach DUO wird gar nichts hochgeladen, außer vllt. beim Mandanten, wenn ihr das entsprechend einstellt. Das hat aber ja nichts mit eurer Buchführung zu tun.

Wir sehen aktuell davon ab, unsere Ausgangsrechnungen irgendwo extra hochzuladen. Durch die entsprechenden Einstellungen/Schnittstellen (EO Comfort) kommen die sowieso in der Buchführung an.

Wie genau das alles mit den Plattformen in Zukunft aussehen wird, wissen wir aktuell noch nicht. Solange werde ich mir da auch keine Gedanken drüber machen. DUO und E-Rechnungspostfach werden hier exklusiv für Eingangsrechnungen verwendet.

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Kim_Schmidt — Thu, 24 Sep 2026 07:21:06 GMT

In DMS abgelegt, da wir unsere Originaldateien aufbewahren müssen. Mit der Umstellung auf E-Rechnung werden die A.Rechnungen über DATEV generiert, egal ob wir diese per Mail (über DATEV) versenden oder direkt in DUO (Mandantenbestand) hochladen.

Egal wie die Rechnungen bei unseren Mandanten ankommen, ist das Ziel nachher alles in DUO zu haben.

Kann der Automatisierungsservice erkennen, wenn hier aus allen Quellen gezogen wird (DMS/DUO), dass eine Rechnung bereits verbucht wurde und kein zweites Mal einen Buchungsvorschlag erzeugt?

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VerenaWied — Thu, 24 Sep 2026 07:47:09 GMT

Aber warum die Ausgangsrechnungen noch Mal nach DUO hochladen? Das ist ABM (siehe den verlinkten Beitrag).

Ich kann zum ASR nichts sagen. Wir haben den im Einsatz und buchen nur die Eingangsrechnungen aus DUO. Die Ausgangsrechnungen werden dort nicht hochgeladen.