Thema "SmartLogin Administration - neu -" in Technisches zu Software

SmartLogin Administration - neu -

deusex — Mon, 24 Aug 2026 09:36:08 GMT

Übersicht - DATEV SmartLogin Administration

Ich bin am heutigen Montag morgen tatsächlich positiv von der neuen SL-Admin-Seite überrascht; wäre ich nicht draufgekommen, wenn ein Mandant nicht einen Gerätewechsel hatte und seine Daten nochmals benötigte.

Das neue Design, das aufführen des QR-Codes, den man per c/p in eine E-Mail einfügen könnte, damit sich Mandant dies speichern kann (die Briefe findet kaum einer mehr . . .) ist schon sehr attraktiv.

Ich persönlich gebe SmartLogin-ID und Registrierungscode nicht über E-Mail weiter, aber über den Kommunikationskanal wird das dann doch sicher.

Mal ein Lob. Man entdeckt derzeit immer mal wieder "neue Blümchen am Wegesrand". Ich wäre aber dann noch "entzückt", wenn derartige Änderungen auch mit einer kurzen Info kommunziert werden.

Ich war heute Morgen beim Anruf schon etwas überrascht und musste mich während des Telefonats erst kurz zurechtfinden.

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andrereissig — Mon, 24 Aug 2026 09:33:59 GMT

@deusex Volle Zustimmung!

Ich bin auch sehr angetan davon, dass es in der Umstellungsauswertung für das DATEV-Konto nun Filteroptionen gibt.

Außerdem steht das Zugangsmedium nun direkt beim User und wird nicht mehr nur durch ein Häkchen identifiziert, welches man ohnehin nicht mehr interpretieren konnte, weil die Überschriftenzeile längst weggescrollt war.

Insgesamt ein wirklich angenehmes Update!

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tu_heggi — Mon, 24 Aug 2026 09:46:05 GMT

Da fehlt mir doch glatt in der Übersicht ne Spalte ob aktiv bzw registriert oder nicht 😁

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AKW — Mon, 24 Aug 2026 09:51:50 GMT

Insgesamt schön, aber es wäre auch schön, wenn die Meldungen von alleine verschwinden würden.... Und nicht aktiv auf Schatzsuche (X Finden) gehen müsste.

Ansonsten auch von mir ein Lob für die Neuerung.

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andrereissig — Mon, 24 Aug 2026 09:51:39 GMT

@tu_heggi schrieb:
Da fehlt mir doch glatt in der Übersicht ne Spalte ob aktiv bzw registriert oder nicht 😁

Das wäre natürlich die Kirsche auf der Sahnehaube gewesen.

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bjoern — Mon, 24 Aug 2026 12:44:24 GMT

Da möchte ich mich anschließen. Insgesamt ein gelungenes Update.

In der Übersicht wären ein paar ergänzende Spalten noch ganz nett, nach der man auch sortieren könnte.
Da kämen für mich in Frage:

Letzter Login (Wird ja bei den Details angezeigt)
Gerät registriert: Ja/Nein
Kanzlei-Standort: Ja/Nein

Mich würde es immer noch wahnsinnig interessieren, wie viele "Leichen" wir bzw. unsere Mandanten im System haben.

Aber ansonsten gut 👍

Gruß

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Susanne-Jugelt — Mon, 24 Aug 2026 12:44:17 GMT

Rechts in der Detailspalte wird je Zugang der "Gerätestatus" angezeigt. Das sollte doch als Status genügen.

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bjoern — Mon, 24 Aug 2026 12:46:17 GMT

Das stimmt. Nur möchte ich mir ohne großen Aufwand auf einen Blick alle Logins anzeigen lassen wollen, die bisher nicht auf einem Gerät registriert worden sind. Oder aber alle Logins, die seit x Monaten nicht mehr in Verwendung sind.

Ziel ist es, dass alle Konten, die nicht mehr genutzt werden, zügig bereinigt werden können.

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Susanne-Jugelt — Mon, 24 Aug 2026 12:51:41 GMT

Verstehe, für einen Überblick macht das natürlich Sinn.

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Uwe_Lutz — Mon, 24 Aug 2026 13:01:18 GMT

Mir fehlt irgendwie die Filtermöglichkeit nach der Unterberaternummer des Mdt., damit ich auf einen Blick sehe, welche Zugangsmedien für ein bestimmtes Unternehmen vergeben sind.

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VerenaWied — Mon, 24 Aug 2026 13:02:07 GMT

Gefällt mir auch besser als vorher. Sehr übersichtlich. Den QR Code konnte man vorher auch schon anzeigen lassen, das habe ich irgendwann Mal zufällig entdeckt. 😅

Bin ich die Einzige, die die Beraternummer als Suchkriterium weiterhin vermisst? Ja ich sehe alle Zugangsmedien auch in "Personen verwalten". Ich muss trotzdem in die SmartLogin Administration wechseln, wenn ich was löschen will. Und wenn ich richtig Pech habe, kriege ich in "Personen verwalten" ein Logout, wenn die die Administration aufrufe.

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dstoll — Mon, 24 Aug 2026 16:41:11 GMT

Bin ich die Einzige, die die Beraternummer als Suchkriterium weiterhin vermisst?

Nein, hier ebenso

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deusex — Mon, 24 Aug 2026 17:08:46 GMT

Es ist schon erstaunlich, wieviele Individualwünsche bzw. -anforderungen entstehen, wenn so ein scheinbar kleines Thema gepostet wird.

Es bleibt zu hoffen, dass die DATEV eifrig mitliest und ggf. abwägt, ergänzt und korrigiert.

Meiner Beobachtungen der jüngeren Vergangenheit nach, zur Überführung von onpremise-Lösungen zu Cloud-Lösungen, würde ich jedoch die Erwartungen möglichst auf "0,00" herabsetzen, da vornehmlich das "Minimal-Prinzip" vorherrscht, um möglichst schlanke, einfach Lösungen zu erhalten(, die ggf. der Ferienpraktikant administrieren kann).

Insofern erinnere ich mich immer wieder an Franz von Assisi:

"Habe Hoffnungen, aber niemals Erwartungen. Dann erlebst Du vielleicht Wunder, aber niemals Enttäuschungen"

Für das Spielzeug "SmartLogin-Administration" kann ich persönlich sehr gut mit der einfachsten Lösung leben, aber mir graust es jetzt schon vor Rechnungswesen-Online . . .

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314159 — Mon, 24 Aug 2026 18:17:00 GMT

Grundsätzlich stimme ich den positiven Feedbacks zu.

Leider musste ich heute, bei einem Auswärtstermin beim Mandanten feststellen, dass die neue SmartLogin Administration auf einem Handy oder Tablet nicht das macht, was ich will.

Wenn ich in die Suchzeile gehen will, werden die Details eines willkürlichen SmartLogins geöffnet.

Ich bin partout nicht in die Suchzeile gekommen, um einen Namen einzutippen.

Beim iPhone 16 und iPad Air kommt es zum gleichen fehlerhaften Verhalten.

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Lukas3 — Tue, 25 Aug 2026 06:56:37 GMT

Danke für die Diskussion. Mir fehlt auch die Beraternummerangabe und die Angabe der Smartcard bzw. des Datev Kontos. Bei der Umstellungsauswertung sind die Angaben verfügbar:

Und natürlich die Filtermöglichkeit. Wir haben in der Smartlogin-Ansicht über 300 Zugänge sichtbar. Wie soll man dort ohne Filter vernünftig arbeiten?

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deusex — Tue, 25 Aug 2026 08:22:17 GMT

Ui, das habe grade auf Safari und duckduckgo nachgestellt, womit es wohl nicht am Browser, sondern an der Anwendung liegt.

Egal welchen Mandanten man auswählt, es öffnet immer EIN bestimmter Mandant; also nicht willkürlich immer ein anderer.

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deusex — Tue, 25 Aug 2026 09:26:20 GMT

Oha, da geht es jetzt ja Schlag auf Schlag . . . folgen Sie einfach mal diesem Link

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tu_heggi — Tue, 25 Aug 2026 09:39:11 GMT

Qualität sollte vor Schnelligkeit stehen

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s_harbers — Tue, 25 Aug 2026 09:50:59 GMT

Hallo deusex,

sind bei Ihnen auch einige Mandanten aufgeführt, für die Sie gar keine Bestände haben? Also bei mir sind es es vornehmlich die 3- und 4-stelligen Mandantennummern. Das hat auch nichts mit einer ggf. abweichenden ZMSD-Nr. und Mandantennummer zu tun.

Habe ich eine einfache Möglichkeit herauszufinden, welche Bestände in DATEV Personalakte angelegt sind und welche davon noch nicht umgestellt wurden auf DATEV Personal?

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Marvin1_2 — Tue, 25 Aug 2026 10:58:55 GMT

Ist bei uns auch so, ich denke da hat jemand bei der DATEV mit der Datenformatierung nicht aufgepasst.

Zumindest in unserer Liste sind das alles Mandanten mit einer (oder mehreren) Nullen am Ende die dann weggekürzt werden. Also Mandant 1000 in echt wird in der Liste einfach als Mandant 1 angezeigt.

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atheis — Tue, 25 Aug 2026 11:45:22 GMT

Das ist bei uns auch so! Da wurde tatsächlich bei der Formatierung nicht aufgepasst. Das hat bei uns schon zu diversen Nachfragen aus unseren Niederlassungen geführt.

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VerenaWied — Tue, 25 Aug 2026 11:53:26 GMT

Sollen die Berater- und Mandantennummern im Anschreiben für jeden sichtbar sein?

Wir haben tatsächlich 3 Bestände mit der ZMSD drin und die sind auch korrekt.

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deusex — Tue, 25 Aug 2026 14:26:07 GMT

@tu_heggi schrieb:
Qualität sollte vor Schnelligkeit stehen

Wie wir grade live beim SL erleben dürfen ... aber hey, wenn Qualität oberste Prämisse wäre, dann . . .

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deusex — Tue, 25 Aug 2026 14:25:22 GMT

Hallo @s_harbers ,

wir haben bisher auf Personalakte verzichtet und "launchen" diese aktuell mandatsweise i.Z mit der Einführung von DATEV Personal, Personaldaten und damit Personalakte.

Insofern bin ich wohl eher weniger kompetent, um Ihnen hier aussagekräftige Infos zu liefern. Sorry.

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deusex — Wed, 26 Aug 2026 08:29:02 GMT

Danke @VerenaWied (und @AKW ) für die Hinweise.

In der Tat hatte ich übersehen, dass meine Beraternummer 288357 😉 und Mandantennummern aufgeführt sind; ist jetzt nicht so tragisch...

Was mich jetzt aber vielmehr schockiert ist die Liste der Mandantennummern, da hier lediglich drei valide sind und der Rest reine Fantasie, welche nicht existieren.

Insofern mal kurz die Rückfrage, ob in den jeweiligen Mitteilungen an andere Kanzleien auch invalide Mandantennummern aufgeführt sind.

Aus welcher Micky-Maus-Datenbank kommen diese Informationen zur Mandantennummer?

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hexhex — Wed, 26 Aug 2026 08:33:14 GMT

@deusex schrieb:

Was mich jetzt aber vielmehr schockiert ist die Liste der Mandantennummern, da hier lediglich drei valide sind und der Rest reine Fantasie, welche nicht existieren.

Schon mal den Tipp von weiter oben probiert, die Nummern mit Nullen aufzufüllen? Bei den beiden falschen Nummern, die in meiner Mail stehen, führt das zum Ziel.

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deusex — Wed, 26 Aug 2026 09:25:57 GMT

@hexhex schrieb:
@deusex schrieb:

Was mich jetzt aber vielmehr schockiert ist die Liste der Mandantennummern, da hier lediglich drei valide sind und der Rest reine Fantasie, welche nicht existieren.
Schon mal den Tipp von weiter oben probiert, die Nummern mit Nullen aufzufüllen? Bei den beiden falschen Nummern, die in meiner Mail stehen, führt das zum Ziel.

Ja, das wars. Jetzt wirds hell und ein Schuh draus.

Danke.

Immer die kleinen netten, grünen Knobeleien 😉

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Marco_Specht — Wed, 26 Aug 2026 09:29:48 GMT

Danke für das zum größten Teil gute Feedback zu den Design-Anpassungen. Die QR-Code-Anzeige ist allerdings - wie schon erwähnt - bereits länger enthalten. 😉

Viele der genannten Verbesserungswünsche sind nicht neu, aber auch hier ist wertvoll, dass wir diese noch Mal gesammelt gespiegelt bekommen. Leider kann ich hierzu keine zeitnahe Umsetzung versprechen.

Zu den Daten aus dem DATEV Personal-Newsletter kann ich leider nichts sagen, das wirkt tatsächlich etwas seltsam. Wir geben das entsprechend weiter.

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marcohüwe — Wed, 26 Aug 2026 09:43:38 GMT

Hallo @Marco_Specht,

noch eine Anmerkung: Kann die Listendarstellung auch so angepasst werden, dass ich z.B. bei 12 Treffern zu einer Beraternummern per Cursor-Tasten durch die Treffer blättern kann, statt nur mit der Maus zu klicken?

Ansonsten auch von mir ein Lob für die Optimierungen.

Oder gibt´s da einen Trick?

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deusex — Wed, 26 Aug 2026 10:14:22 GMT

@marcohüwe schrieb:
Hallo @Marco_Specht,

noch eine Anmerkung: Kann die Listendarstellung auch so angepasst werden, dass ich z.B. bei 12 Treffern zu einer Beraternummern per Cursor-Tasten durch die Treffer blättern kann, statt nur mit der Maus zu klicken?

Ansonsten auch von mir ein Lob für die Optimierungen.

Oder gibt´s da einen Trick?

Da schließe ich mich an. Ist mir auch aufgefallen. Ein barrierefreies "durchblättern", wäre sehr hilfreich.

@Marco_Specht :Dies wäre m.e. schon sehr dringlich SmartLogin Administration - neu - - DATEV-Community - 571889

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Philipp_Heubeck — Wed, 26 Aug 2026 12:17:05 GMT

Hallo,

das Schreiben vom 25.08.2026 mit dem Betreff „Neue Funktion in DATEV Personal: Neue Cloud-Oberfläche Dokumente (Personalakte)“ enthält fehlerhafte Angaben. Die aufgeführten Mandantennummern werden teilweise unvollständig dargestellt.

Wir entschuldigen uns für die dadurch entstandenen Unannehmlichkeiten.

Ein korrigiertes Schreiben werden wir Ihnen in Kürze zur Verfügung stellen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.