Thema "Smartlogin im Unternehmend (DUO), jetzt zusätzlich Datev Meine Steuer" in Technisches zu Software

Smartlogin im Unternehmend (DUO), jetzt zusätzlich Datev Meine Steuer

CFB — Mon, 13 Apr 2026 12:01:29 GMT

Guten Tag,

ein Mitarbeiter (korrigiert, vorher Mandant) hat einen Smartlogin im Unternehmen, um die Buchhaltung zu machen.

Jetzt will dieser Mitarbeiter bei uns die private Einkommensteuer machen. Wie sieht dieser Fall aus? Jetzt kann ich ja nicht auf die Unterberaternummer des Unternehmens (Einzelunternehmer) Datev meine Steuern laufen lassen?

Wie bekomme ich jetzt auf den einen Smartlogin für meine Steuern - ohne Zweites Handy?

Grüße

Smartlogin im Unternehmend (DUO), jetzt zusätzlich Datev Meine Steuer

VerenaWied — Mon, 13 Apr 2026 11:48:49 GMT

Mandantennummer auf natürliche Person anlegen -> Leistung ESt -> DATEV Meine Steuern mit vorhandenem DATEV SmartLogin aus DATEV Unternehmen ... - DATEV Hilfe-Center

Smartlogin im Unternehmend (DUO), jetzt zusätzlich Datev Meine Steuer

CFB — Mon, 13 Apr 2026 11:51:29 GMT

Aber dann lege ich ja einen Mitarbeiter auf das Unternehmen an? Das kann ich doch nicht machen?

Smartlogin im Unternehmend (DUO), jetzt zusätzlich Datev Meine Steuer

andrereissig — Mon, 13 Apr 2026 11:54:05 GMT

Sie legen einen neuen Mandanten an - keinen Mitarbeiter.

Smartlogin im Unternehmend (DUO), jetzt zusätzlich Datev Meine Steuer

CFB — Mon, 13 Apr 2026 12:02:42 GMT

Okay, dann habe ich es oben falsch geschildert. Ein Mandant hat DUO und ein Mitarbeiter hat Zugang mit Smartlogin für die Buchhaltung.

Jetzt möchte dieser Mitarbeiter seine Einkommensteuererklärung mit Datev meine Steuern machen.

In der Rechteverwaltung ist das Recht Steuern nicht anwählbar, ich muss dafür die Leistung Datev Meine Steuern holen.

Wenn ich das auf eine neue Nummer mache, komme ich nicht an den Smartlogin dran, den der Mitarbeiter bereits hat.

Die Leistung meine Steuern auf das Unternehmen anzumelden halte ich für falsch.

Grüße

@andrereissig @VerenaWied

Smartlogin im Unternehmend (DUO), jetzt zusätzlich Datev Meine Steuer

VerenaWied — Mon, 13 Apr 2026 12:07:40 GMT

@CFB schrieb:
Aber dann lege ich ja einen Mitarbeiter auf das Unternehmen an? Das kann ich doch nicht machen?

Ich muss gerade erst Mal den Gedankengang von der Mandantennummer zum Mitarbeiter nachvollziehen. Gelingt mir allerdings nicht 😅.

Vllt. als Hinweis: Die Unterberaternummer dient zur Verwaltung der Verträge und der Zugänge eines Unternehmens.

Auch wenn da die Zugänge wie SmartLogin der Mitarbeiter drunter laufen, hat das aber nichts mit dem ESt-Mandanten zu tun. Hier geht es letztlich nur um die Nutzung des bereits bestehenden SmartLogins und der Vergabe der entsprechenden Rechte.

Und wenn ich mich nicht täusche:

Wenn der ESt Bestand auf der Kanzleiberaternummer gespeichert ist, wird dem Unternehmen selbst im MigMag nichts berechtigt oder @andrereissig ?

Smartlogin im Unternehmend (DUO), jetzt zusätzlich Datev Meine Steuer

andrereissig — Mon, 13 Apr 2026 12:19:17 GMT

@VerenaWied schrieb:

Und wenn ich mich nicht täusche:
Wenn der ESt Bestand auf der Kanzleiberaternummer gespeichert ist, wird dem Unternehmen selbst im MigMag nichts berechtigt oder @andrereissig ?

Ja, das stimmt. Das grundsätzliche Problem ist aber, dass die Rechte für meine Steuern gar nicht zur Administration zur Verfügung stehen. Aber die Kosten für MeineSteuern würden anfallen.

Ich habe gerade auch einen Knoten im Kopf, aber meine Bastellösung wäre jetzt:

MyDATEV-Mandantenregistrierung für MeineSteuern im Unternehmesbestand auf irgendeine ungenutzte Mandantennummer durchführen - dann sollten die Rechte anwählbar sein.

Anschließend korrekte MyDATEV-Mandantenregistrierung mit neuer Beraternummer beim Mitarbeiter durchführen.

Dann hat man aus der Registrierung beim Unternehmen die Rechteasuwahl in der RVo und kann dort nun die neu erstellten Daten des Mitarbeiters im SmartLogin eintragen. Der RVo sollte egal sein, welcher Ordnungsbegriff da drin steht.

Damit liegen die Daten nicht beim Unternehmen, aber der Mandant hat seinen Bestand auf seinem SmartLogin.

Dadurch hat man zwar doppelte Kosten für den MeineSteuern-Bestand, aber das wäre die Kröte, die zu schlucken ist. Oder man kündigt danach den MeineSteuern-Bestand im Unternehmen wieder, aber ich weiß nicht, ob die Rechte dann wieder verschwinden. Das habe ich noch nie getestet.

Ergibt das Sinn?

Smartlogin im Unternehmend (DUO), jetzt zusätzlich Datev Meine Steuer

steme — Mon, 13 Apr 2026 12:34:35 GMT

Ich würde sagen gar nicht und das ist auch gut so.

Denn wenn ich das richtig verstanden habe, dann ist die Sachlage so:

Sie haben Mandant A. Dieser Mandant A hat Mitarbeiter B. Mitarbeiter B hat auf seinem (wahrscheinlich privaten) Handy SmartLogin für die Buchführung des Mandant A.

Nun wird Mitarbeiter B bei Ihnen Mandant C und Sie sollen die ESt-Erklärung für ihn erstellen.

Also möchten Sie gerne zwei Personen, die abgesehen von einem Arbeitsverhältnis untereinander, nichts miteinander zu tun haben und auch nicht alle Daten voneinander miteinander teilen möchten, miteinander mischen.

Oder ich habe es komplett falsch verstanden.

Ich empfehle in diesen Konstellationen immer die Anschaffung einer SmartCard für den Mitarbeiter, damit sauber getrennt werden kann. Oder aber die Anschaffung eines Firmenhandys, das dann nicht privat genutzt werden kann, sondern ausschließlich für das SmartLogin vorgehalten wird.

Smartlogin im Unternehmend (DUO), jetzt zusätzlich Datev Meine Steuer

andrereissig — Mon, 13 Apr 2026 12:40:48 GMT

Die Lösung von @steme ist tatsächlich die sauberste Variante.

Denn gemäß dem Fall, dass Mitarbeiter und Unternehmen getrennte Wege gehen, steht man vor dem Problem, dass der MA das SmartLogin, das auf das Unternehmen registriert ist, wegen seiner Steuererklärung behalten möchte, was das Unternehmen natürlich auf keinen Fall will.

Smartlogin im Unternehmend (DUO), jetzt zusätzlich Datev Meine Steuer

VerenaWied — Mon, 13 Apr 2026 12:41:28 GMT

@andrereissig schrieb:
@VerenaWied schrieb:

Und wenn ich mich nicht täusche:
Wenn der ESt Bestand auf der Kanzleiberaternummer gespeichert ist, wird dem Unternehmen selbst im MigMag nichts berechtigt oder @andrereissig ?
Ja, das stimmt. Das grundsätzliche Problem ist aber, dass die Rechte für meine Steuern gar nicht zur Administration zur Verfügung stehen. Aber die Kosten für MeineSteuern würden anfallen.

Im MigMag? Wir haben hier überwiegend den Leistungsverbund. Und die meisten, die Meine Steuern über die Mandantengenutzte Beraternummer sind auch irgendwie mit dem Unternehmen verbandelt und nicht "nur" Mitarbeiter. Aber im Leistungsverbund stellt sich die Kostenfrage gar nicht. Deswegen ist mir das tatsächlich ziemlich wurscht und ich sehe die Mandantengenutzte Beraternummer als reine Admin-Lösung.

Die Rechte für Meine Steuern werden aber über diesen Weg ohne Probleme vergeben.

Ich habe gerade auch einen Knoten im Kopf, aber meine Bastellösung wäre jetzt:

MyDATEV-Mandantenregistrierung für MeineSteuern im Unternehmesbestand auf irgendeine ungenutzte Mandantennummer durchführen - dann sollten die Rechte anwählbar sein.

Anschließend korrekte MyDATEV-Mandantenregistrierung mit neuer Beraternummer beim Mitarbeiter durchführen.

Dann hat man aus der Registrierung beim Unternehmen die Rechteasuwahl in der RVo und kann dort nun die neu erstellten Daten des Mitarbeiters im SmartLogin eintragen. Der RVo sollte egal sein, welcher Ordnungsbegriff da drin steht.

Damit liegen die Daten nicht beim Unternehmen, aber der Mandant hat seinen Bestand auf seinem SmartLogin.

Dadurch hat man zwar doppelte Kosten für den MeineSteuern-Bestand, aber das wäre die Kröte, die zu schlucken ist. Oder man kündigt danach den MeineSteuern-Bestand im Unternehmen wieder, aber ich weiß nicht, ob die Rechte dann wieder verschwinden. Das habe ich noch nie getestet.

Ergibt das Sinn?

Ich musste erst Mal ganz genau lesen, aber ja das ergibt Sinn. Das Einzige, was ich nicht verstehe:

Also ist es dann nicht egal, ob ich den Umweg sowieso über die Unternehmensberaternummer gehen muss? Gerade bezüglich des letzten Abschnitts?

schrieb:
Okay, dann habe ich es oben falsch geschildert. Ein Mandant hat DUO und ein Mitarbeiter hat Zugang mit Smartlogin für die Buchhaltung.

Jetzt möchte dieser Mitarbeiter seine Einkommensteuererklärung mit Datev meine Steuern machen.

In der Rechteverwaltung ist das Recht Steuern nicht anwählbar, ich muss dafür die Leistung Datev Meine Steuern holen.
Wenn ich das auf eine neue Nummer mache, komme ich nicht an den Smartlogin dran, den der Mitarbeiter bereits hat.
Die Leistung meine Steuern auf das Unternehmen anzumelden halte ich für falsch.

Grüße

Die Nachricht kam während ich die vorherige getippt habe.

Wenn du das nicht möchtest, bleibt dir wahrscheinlich nur eine recht simple, aber zumindest nur einmalig kostenintensive Lösung: Neue Beraternummer und dann SmartCard für den Mitarbeiter im bestellen.

Smartlogin im Unternehmend (DUO), jetzt zusätzlich Datev Meine Steuer

CFB — Mon, 13 Apr 2026 13:08:49 GMT

@andrereissig schrieb:
Die Lösung von @steme ist tatsächlich die sauberste Variante.

Denn gemäß dem Fall, dass Mitarbeiter und Unternehmen getrennte Wege gehen, steht man vor dem Problem, dass der MA das SmartLogin, das auf das Unternehmen registriert ist, wegen seiner Steuererklärung behalten möchte, was das Unternehmen natürlich auf keinen Fall will.

Ja, genau so wäre es. Aber dann wäre es doch das einfachste, ich schmeiß in der Admin das Unternehmen raus und er hätte nur noch Zugang auf meine Steuern. Dann den Smartlogin auf Privat transferieren oder so und fertig.

Smartcard scheidet aus, da er flexibel bleiben muss.

Den Fall jetzt find ich viel nerviger - irgendeine Umstandslösung finden - obwohl das Problem softwareseitig egtl super einfach zu lösen wäre

Entweder

- zweite Unterberaternummer für Smartlogin anmelden

oder

- 2 Smartlogins auf dem Handy

Smartlogin im Unternehmend (DUO), jetzt zusätzlich Datev Meine Steuer

andrereissig — Mon, 13 Apr 2026 13:11:24 GMT

@CFB schrieb:
Ja, genau so wäre es. Aber dann wäre es doch das einfachste, ich schmeiß in der Admin das Unternehmen raus und er hätte nur noch Zugang auf meine Steuern. Dann den Smartlogin auf Privat transferieren oder so und fertig.

Das Smart Login ist vertraglich aber an die Beraternummer des Unternehmens gebunden (es wurde ja über die BN des Unternehmens bestellt). Das holen Sie da nicht so einfach raus.