Thema "Privates Datev-Konto verknüpfen?" in Technisches zu Software

Privates Datev-Konto verknüpfen?

MiMiMi — Wed, 22 Oct 2025 06:17:04 GMT

Hallo,

vorab: ich habe als Angestellter bereits ein privates Datev-Konto vor einoger Zeit angelegt.

Derzeit habe ich eine betriebliche SmartCard und einen Smartlogin in Verwendung.

Jetzt kam in der Smartlogin-Administration der erste Hinweis wegen der kommenden Verknüpfung.

So wie ich das Konto verstehe Siehe Hilfe soll i.d.R. jede Person nur ein einziges Konto dann besitzen und auch bei Wechsel des AG übernehmen können? Liege ich da richtig?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Wed, 22 Oct 2025 06:21:34 GMT

Wenn Sie doch bisher mit beiden "Konten" jeweils unterschiedliche Szenarien abdecken, können doch nur Sie einschätzen, ob es Sinn macht, beide Konten "zu verschmelzen" oder lieber die Trennung beizubehalten.

Technisch ist dass das kleinste Problem, @MiMiMi .

Was ist denn "privat" für Sie?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 22 Oct 2025 06:25:14 GMT

Hallo @MiMiMi ,

Sie liegen richtig.

Das DATEV-Konto gehört dem Menschen (der natürlichen Person) und hat keine Zuordnung zu einer Organisationseinheit. DATEV empfiehlt deshalb nur ein DATEV-Konto anzulegen.

Wenn aber gewünscht ist, mehrere DATEV-Konten anzulegen, kann dies gemacht werden.
Es wird aber für jedes Konto eine separate persönliche E-Mail Adresse benötigt.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

taxit — Wed, 22 Oct 2025 06:31:12 GMT

Hi,

exakt so habe ich es auch verstanden und wurde es auch in einem Admin-Workshop dargestellt. Ist natürlich ungewohnt da man sonst eher auf eine strikte Trennung zwischen privat und beruflich achtet...

Gruß Taxit

edit: zu langsam

Privates Datev-Konto verknüpfen?

MiMiMi — Wed, 22 Oct 2025 06:50:36 GMT

Sinn oder Unsinn stellt sich nicht, da bald eine zwingende Verknüpfung vorgenommen werden muss. 😅

Privat war das Konto bisher, da nur meine eigenen privaten Vorgänge (ANO) drüber abgewickelt wurden.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

MiMiMi — Wed, 22 Oct 2025 06:51:44 GMT

Danke schön, das hilft weiter. 👍☺️

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Wed, 22 Oct 2025 07:13:35 GMT

@MiMiMi schrieb:

Privat war das Konto bisher, da nur meine eigenen privaten Vorgänge (ANO) drüber abgewickelt wurden.

Aber ANO hat doch nichts mit der Verknüpfung in Bezug auf den Einsatz einer SmartCard zu tun, oder @Thomas_Neumeier ?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

VerenaWied — Wed, 22 Oct 2025 07:36:31 GMT

@Thomas_Neumeier schrieb:
Hallo @MiMiMi ,

Sie liegen richtig.

Das DATEV-Konto gehört dem Menschen (der natürlichen Person) und hat keine Zuordnung zu einer Organisationseinheit. DATEV empfiehlt deshalb nur ein DATEV-Konto anzulegen.

Wenn aber gewünscht ist, mehrere DATEV-Konten anzulegen, kann dies gemacht werden.
Es wird aber für jedes Konto eine separate persönliche E-Mail Adresse benötigt.

Wir haben bei der DATEV-Konto Pilotierung mit gemacht. Ich habe angefragt, ob man irgendwo sehen kann, welcher Mitarbeitende ein DATEV-Konto hat. Dass auch die "privat" geführten Konten damit gemeint sind, war mir gar nicht bewusst. Aufgrund von ANO wird jeder bei uns eins haben - vllt. sogar mit der Arbeits-Mail verknüpft. Ich habe das DATEV-Konto für ANO unter der privaten E-Mail-Adresse und ein DATEV-Konto unter der beruflichen. Naja, hab ich halt jetzt zwei und eine Trennung 😅.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 22 Oct 2025 08:14:22 GMT

Hallo @andreashofmeister ,

zukünftig soll der Anwender alle Lösungen im DATEV-Ökosystem mit einer einzigen Identität (= das DATEV-Konto) nutzen können.

Der erste Schritt in diese Richtung ist für Bestandsanwender die Einrichtung eines DATEV-Kontos und die Verknüpfung der vorhandenen Anmeldeverfahren (DATEV SmartCard / DATEV SmartLogin) mit diesem Konto.

Detailinfos dazu finden Sie hier und den jeweiligen Unterseiten:

go.datev.de/anmeldeverfahren

Mit dem persönlichen DATEV-Konto kann dann zukünftig in verschiedene Kontexte (beruflich oder privat) eingetaucht werden.

Langfristig werden damit Anwender, die heute aufgrund ihrer Anwendungsszenarien in verschiedenen Kontexten mehrere SmartCards oder SmartLogins benötigen, mit einem einzigen DATEV-Konto plus einem einzigen zweiten Faktor auskommen.

Beantwortet dies Ihre Frage?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

MiMiMi — Wed, 22 Oct 2025 09:32:42 GMT

Das ist war bei mir eben der springende Punkt.

Mein Chef vertritt eben die Ansicht (verständlicherweiße) dass eben zwei Kontos je Person für privat/berufliche Vorgänge benötigt werden.

Wie aus den Hilfedokumenten ergeht und nun auch schön kommuniziert wird, sollte dem aber nicht so sein. 😅

Privates Datev-Konto verknüpfen?

fränzeparuschkevitz — Wed, 22 Oct 2025 09:58:26 GMT

Hallo Herr Neumeier,

ich bin etwas verwirrt und hoffe Sie können das Thema für mich verständlich entwirren 😉

Ich arbeite im Steuerbüro und habe dort eine SmartCard & SmartLogin. Dort habe ich auch den DATEV-Benutzer und das DATEV-Benutzerkonto.

Zusätzlich habe ich noch einige SmartCards für die diversen SmartITs meiner Mandanten (über deren Unterberaternummern) und dort dann jeweils noch einen DATEV-Benutzer.

Meine Lohnabrechnungen werden in ANO zur Verfügung gestellt.

-> wird das dann alles im DATEV-Konto gebündelt und ich benötige dann nur noch dieses DATEV-Konto um mich in den jeweiligen Anwendungen anzumelden?

Ändert sich dann etwas in der Administration von Rechten?

Freundliche Grüße

Fränze Paruschkevitz

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Wed, 22 Oct 2025 10:09:04 GMT

@fränzeparuschkevitz , klasse Frage!

Bin gespannt....

Privates Datev-Konto verknüpfen?

VerenaWied — Wed, 22 Oct 2025 10:33:49 GMT

@MiMiMi schrieb:
Das ist war bei mir eben der springende Punkt.
Mein Chef vertritt eben die Ansicht (verständlicherweiße) dass eben zwei Kontos je Person für privat/berufliche Vorgänge benötigt werden.
Wie aus den Hilfedokumenten ergeht und nun auch schön kommuniziert wird, sollte dem aber nicht so sein. 😅

Ich auch. Ich trenne das auch gerne. Ich will beruflich nicht meine private E-Mail-Adresse irgendwo stehen haben, auch wenn die DATEV diese natürlich wegen ANO kennt.

Und wie gesagt, war mir das nicht Mal in der Pilotierung klar. Wir haben bei einer Kollegin testweise ein neues angelegt. Hätte ich gewusst, dass es auch um die "privaten" geht, hätten wir pilotierungstechnisch mehr umsetzen können.

Und in diesem Zuge ist die Frage von @fränzeparuschkevitz eben auch interessant: Wenn in Zukunft alles/Anmeldungen mit dem DATEV-Konto möglich sein wird/werden, hängt da im beruflichen Kontext überall meine private E-Mail-Adresse, wenn ich das DATEV-Konto für ANO mit den beruflichen Zugangsmedien verknüpfe. Zumindest verstehe ich das so. Und das gefällt mir nicht.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

taxit — Wed, 22 Oct 2025 10:38:27 GMT

Muß man ja nicht, es ist auch weiterhin erlaubt und möglich, separate Datev-Konten zum jeweils gewünschten Einsatzzweck zu führen. Ggf. muss man sich dann halt wieder mit den Smartcards und limitierten Smartlogin-Zugängen herumschlagen. Also ich freue mich genau aus diesen Gründen auf die Zusammenführungen...

Gruß Taxit

Privates Datev-Konto verknüpfen?

VerenaWied — Wed, 22 Oct 2025 10:43:38 GMT

@taxit schrieb:

Muß man ja nicht, es ist auch weiterhin erlaubt und möglich, separate Datev-Konten zum jeweils gewünschten Einsatzzweck zu führen. Ggf. muss man sich dann halt wieder mit den Smartcards und limitierten Smartlogin-Zugängen herumschlagen. Also ich freue mich genau aus diesen Gründen auf die Zusammenführungen...

Gruß Taxit

Ich sag auch nicht, dass das nicht möglich ist. DATEV hätte das halt grundsätzlich gerne gebündelt:

Das DATEV-Konto gehört dem Menschen (der natürlichen Person) und hat keine Zuordnung zu einer Organisationseinheit. DATEV empfiehlt deshalb nur ein DATEV-Konto anzulegen.

Da ich das aber (vorher) nicht wusste fahre ich sowieso zweigleisig. Auf dem privaten Account gibt es keine weiteren Zugangsmedien, deswegen ist das Thema dafür sowieso uninteressant.

Mein berufliches DATEV Konto ist auch schon umgestellt und ja, ich freue mich auch auf eine Verschlankung zum Thema Zugangsmedien.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 22 Oct 2025 11:23:21 GMT

Hallo @fränzeparuschkevitz ,

Ich arbeite im Steuerbüro und habe dort eine SmartCard & SmartLogin. Dort habe ich auch den DATEV-Benutzer und das DATEV-Benutzerkonto.
Zusätzlich habe ich noch einige SmartCards für die diversen SmartITs meiner Mandanten (über deren Unterberaternummern) und dort dann jeweils noch einen DATEV-Benutzer.
Meine Lohnabrechnungen werden in ANO zur Verfügung gestellt.

-> wird das dann alles im DATEV-Konto gebündelt und ich benötige dann nur noch dieses DATEV-Konto um mich in den jeweiligen Anwendungen anzumelden?

In der Endausbaustufe heißt das genau das.
Wenn alle Anwendungen umgestellt und einige weitere technische Hausaufgaben erledigt sind, wird ein Anwender in alle seine benötigten Kontexte (beruflich und privat) mit einem DATEV-Konto eintauchen können.

Für die allermeisten Anwendungen wird aus Sicherheitsgründen am DATEV-Konto noch ein zusätzlicher 2. Faktor benötigt werden.

@fränzeparuschkevitz schrieb:

Ändert sich dann etwas in der Administration von Rechten?

Ein Administrator in einer Organisationseinheit wird auch zukünftig Rechte für Mitglieder seiner Organisationseinheit administrieren. Das hat mit dem DATEV-Konto nichts zu tun.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

fränzeparuschkevitz — Wed, 22 Oct 2025 11:52:11 GMT

Vielen Dank Herr Neumeier für die Klarstellung.

Daraus ergeben sich für mich noch diese drei kleinen Fragen:

- Nehme ich dann mein DATEV-Konto mit, wenn ich z.B. den Arbeitgeber wechsle, da daran ja ANO hängt?

- Ist das spätere Trennen der betrieblichen und privaten Ebene ohne Probleme möglich?

- und in wessen Verantwortung liegt das spätere "aufräumen" bzw. löschen dieser DATEV-Konten, wenn z.B. Kollegen in Rente gehen?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

VerenaWied — Wed, 22 Oct 2025 12:06:52 GMT

@fränzeparuschkevitz schrieb:
Vielen Dank Herr Neumeier für die Klarstellung.

Daraus ergeben sich für mich noch diese drei kleinen Fragen:
- Nehme ich dann mein DATEV-Konto mit, wenn ich z.B. den Arbeitgeber wechsle, da daran ja ANO hängt?
- Ist das spätere Trennen der betrieblichen und privaten Ebene ohne Probleme möglich?
- und in wessen Verantwortung liegt das spätere "aufräumen" bzw. löschen dieser DATEV-Konten, wenn z.B. Kollegen in Rente gehen?

Zu letzterem: Nach der Aussage nicht bei den Admins, die können es nämlich gar nicht sehen, geschweige denn administrieren. Hoffentlich tut sich da noch was (war auch der Wunsch im Beitrag).

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Wed, 22 Oct 2025 12:28:26 GMT

@fränzeparuschkevitz schrieb:
Vielen Dank Herr Neumeier für die Klarstellung.

Daraus ergeben sich für mich noch diese drei kleinen Fragen:
- Nehme ich dann mein DATEV-Konto mit, wenn ich z.B. den Arbeitgeber wechsle, da daran ja ANO hängt?
....

Und nochmal: Danke auch für diese Frage!

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 22 Oct 2025 12:36:05 GMT

Hallo @fränzeparuschkevitz ,

grundsätzlich liegt die Verantwortung für ein DATEV-Konto beim Kontoinhaber selbst, nicht bei einem Administrator einer Organisationseinheit. Dies beantwortet Ihre dritte Frage.

Das DATEV-Konto fungiert sozusagen als Eintrittskarte in das DATEV-Ökosystem.
Dabei ist egal ob der Kontoinhaber in der Rolle Mitarbeiter einer Kanzlei, Mandant eines Steuerberaters oder Privatperson unterwegs ist.

@fränzeparuschkevitz schrieb:

- Nehme ich dann mein DATEV-Konto mit, wenn ich z.B. den Arbeitgeber wechsle, da daran ja ANO hängt?

Ja, das wäre sinnvoll.

@fränzeparuschkevitz schrieb:
- Ist das spätere Trennen der betrieblichen und privaten Ebene ohne Probleme möglich?

Ich bin nicht sicher, ob ich diese Frage richtig verstehe.

Betriebliche Kontexte stehen Ihnen zu dem Zeitpunkt nicht mehr zur Verfügung, wenn der Administrator der Organisationseinheit die Rechte entzieht. Also zum Beispiel im Falle eines Arbeitgeberwechsels die Person Paruschkevits aus seiner Organisationseinheit entfernt.

Es ist wichtig zu verstehen, dass ein Administrator nicht Rechte für ein DATEV-Konto administriert, sondern Rechte für eine Person innerhalb seiner Organisation.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Wed, 22 Oct 2025 12:51:27 GMT

Danke für die schnellen Antworten, @Thomas_Neumeier .

Bedeutet die Konsequenz aus

.....Also zum Beispiel im Falle eines Arbeitgeberwechsels die Person Paruschkevits aus seiner Organisationseinheit entfernt.

Es ist wichtig zu verstehen, dass ein Administrator nicht Rechte für ein DATEV-Konto administriert, sondern Rechte für eine Person innerhalb seiner Organisation.

dann: man hat ein DATEVkonto, wechselt den (DATEV)Arbeitgeber und der dortige Admin bucht dann die Rechte dazu, die man benötigt?

Man hat also dann eine zusätzliche (DATEV)Identität, die einfach nur mit (DATEV)Rechten ergänzt und aufgefüllt wird?

Natürlich ist ANO dann irgendwann (nach der Schonfrist) weg. Noch. Also leider noch (vielleicht ändert sich das dann ja mal, irgendwann)....

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 22 Oct 2025 13:28:39 GMT

Hallo @andreashofmeister ,

bitte nageln Sie mich nicht auf Begrifflichkeiten fest.

Denn wie die einzelnen Elemente zukünftig heißen werden ist noch nicht abgestimmt.

Ich versuche mich deshalb an einer allgemeinen Erklärung des zukünftigen Zielbildes mit Hilfe folgenden Beispiels:

Max Mustermann arbeitet in der Kanzlei A.

Deshalb ist vom Administrator in der Kanzlei A ein Benutzer Max Mustermann in der Kanzlei A angelegt.

Der Administrator administriert Rechte für den Benutzer Max Mustermann.

Damit Max Mustermann arbeitet kann, benötigt er ein persönliches DATEV-Konto, welches über einen Handshake Prozess mit dem Benutzer Max Mustermann in der Kanzlei A verknüpft wurde.

Nun verlässt Max Mustermann die Kanzlei A, um zukünftig in der Kanzlei B zu arbeiten.

Der Administrator in der Kanzlei A macht den Handshakeprozess mit dem DATEV-Konto von Max Mustermann rückgängig und löscht den Benutzer Max Mustermann in seiner Organisationseinheit.

Das persönliche DATEV-Konto von Max Mustermann bleibt davon unberührt.
Max Mustermann kann aber zu diesem Zeitpunkt natürlich nicht mehr in den Kontext Kanzlei A eintauchen.

Der Administrator des neuen Arbeitgebers Kanzlei B legt nun in seiner Organisationseinheit Kanzlei B einen Benutzer Max Mustermann an und vergibt für ihn die erforderlichen Rechte.

Es muss wieder ein Handshakeprozess durchlaufen werden, in dem der Benutzer Max Mustermann aus Kanzlei B mit dem bereits vorhandenen DATEV-Konto Max Mustermann verknüpft wird.

Max Mustermann kann nun in den Kontext Kanzlei B eintauchen.

Ich hoffe ich habe mich damit einigermaßen verständlich ausgedrückt.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Wed, 22 Oct 2025 13:39:32 GMT

Danke, @Thomas_Neumeier .

Aber so ist zumindest die Dimension dieser zukünftigen Entwicklung klar.

Nein, keine Diskussion um Begrifflichkeiten. Alles andere wird ja entsprechend zur Kenntnis genommen.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

314159 — Wed, 22 Oct 2025 13:47:39 GMT

Ich finde den Schritt in Richtung DATEV-Konto positiv, weil ich dann auch nicht mehr aus einer Anwendung rausgeschmissen werde, wenn ich eine andere DATEV-Anwendung ebenfalls mit dem DATEV-Konto öffne.

Nun sorgt aber noch ein Gedanke für Unruhe bei mir. Wenn ich weiterhin nach einer halben Stunde Inaktivität aus UO oder einer anderen DATEV-Anwendung geschmissen werde und mich jedes mal wieder mit doppelter Authentifizierung anmelden muss, stelle ich mir das ziemlich nervig vor.

Wird es bei dem automatischen Logout aufgrund von Inaktivität noch Änderungen hinsichtlich des DATEV-Kontos geben?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Thu, 23 Oct 2025 07:01:30 GMT

Hallo @314159 ,

Der automatische Logout nach einer definierten Zeitspanne der Inaktivität ist ein notwendiges Sicherheitsfeature, welches auch beim DATEV-Konto weiterhin berücksichtigt werden muss.

Mir ist durchaus bewusst, dass es hier für den Anwender unter Umständen zu nervigen Situationen kommen kann.

Die Zeitspanne bis zur Aktivierung des automatischen Logout ist immer ein Kompromiss zwischen Usability und Security Überlegungen. Bezüglich dieser Zeitspanne findet eine regelmäßige Evaluierung statt.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Yvo4 — Tue, 28 Oct 2025 08:24:56 GMT

Hallo Herr Neumeier,

ich habe das Gefühl ich stehe voll auf dem Schlauch....

Was mir nicht klar ist:

Ich arbeite in einer Kanzlei und erstelle mir nun ein DATEV-Konto. Was bedeutet das konkret für mich als Anwender?
Muss ich das Passwort irgendwann eingeben, oder ist das alles nur für die Administration im Hintergrund?
Weil meine SmartCard benötige ich ja weiterhin wie ich gelesen habe.
Ich nehme an, dass wenn ich zum Beispiel die "DATEV SmartLogin Administration" weiterhin nur bei gesteckter SmartCard öffnen kann und auch weiter mein PW eingeben muss, oder entfällt das hiermit?
Was bedeutet das für unsere Kunden die UNO und Meine Steuern im Einsatz haben?
Müssen diese auch ein DATEV-Konto anlegen. Wenn ja, werden diese von der DATEV mit Pop-Ups darauf aufmerksam gemacht, oder wie läuft das ab?

Ich hoffe Sie können den Knoten in meinem Kopf lösen.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Tue, 28 Oct 2025 10:04:00 GMT

Hallo @Yvo4 ,

alle neuen DATEV Cloudanwendungen verwenden das DATEV-Konto zur Authentifizierung des Anwenders.
Alle Bestandsanwendungen werden sukzessive auf das DATEV-Konto umstellen.

Eine Anmeldung per SmartCard oder SmartLogin alleine wird zukünftig nicht mehr ausreichend sein.
Ein Anwender wird ein DATEV-Konto benötigen, an dem er sich u.a. mit einer SmartCard oder SmartLogin anmelden kann.

Ich möchte an dieser Stelle nochmal auf folgende Seite verweisen, dort wird dies dargestellt:

go.datev.de/anmeldeverfahren

Jeder Bestandsanwender wird also früher oder später ein persönliches DATEV-Konto benötigen.
Der Zeitpunkt ist von den genutzten Anwendungen abhängig.

Wenn eine Anwendung auf das DATEV-Konto umgestellt hat, dann sieht das Anmeldefenster so aus:

Der Anwender trifft also die Entscheidung, wie er sich am DATEV-Konto und damit an der nachfolgenden Anwendung anmelden möchte.

Abhängig vom erwarteten Sicherheitsniveau der nachfolgenden Anwendung reicht eine Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort aus. Die meisten Anwendungen werden aber einen zweiten Faktor am DATEV-Konto benötigen. Der Anwender meldet sich dann also mit SmartCard/SmartLogin oder E-Mail-Adresse und Passwort plus TOTP an.

Letzteres ist hier erklärt.

Wenn Sie sich mit der SmartCard am DATEV-Konto anmelden, muss die PIN eingegeben werden, falls sie sich noch nicht im Cache befindet.

Die Umstellung auf das DATEV-Konto ist notwendig, damit in der Endausbaustufe jeder Anwender mit einer einzigen Identität (=DATEV-Konto) in alle beruflichen und privaten Kontexte eintauchen kann.

Ich hoffe damit den Knoten bei Ihrer ersten Frage etwas aufgelöst zu haben.

Nun zu:

@Yvo4 schrieb:

Was bedeutet das für unsere Kunden die UNO und Meine Steuern im Einsatz haben?
Müssen diese auch ein DATEV-Konto anlegen. Wenn ja, werden diese von der DATEV mit Pop-Ups darauf aufmerksam gemacht, oder wie läuft das ab?

Ja und Ja.

Wenn eine Bestandsanwendung zu einem Stichtag X auf das DATEV-Konto umstellt wird, dann wird im Vorfeld eine Hinweismeldung nach der Anmeldung eingeblendet. In dieser Meldung wird der Anwender über den Sachverhalt informiert und hat die Möglichkeit sofort den DATEV-Konto-Assistenten zu starten.

Die Hinweismeldung wird nur eingeblendet, wenn die verwendete SmartCard / der verwendete SmartLogin noch nicht mit einem DATEV-Konto verknüpft ist.

Wir erreichen damit also den Anwender direkt.
Das ist deshalb wichtig, weil die Erstellung eines DATEV-Kontos nicht an einen Administrator, einen Systempartner oder an die DATEV delegiert werden kann.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

tax — Tue, 28 Oct 2025 10:13:43 GMT

Hallo @Thomas_Neumeier

sorry ich verstehe nur Bahnhof.

Aktuell melde ich mich doch auch schon entweder mit Email (also den alten Datev-Benutzer?), SmartCard oder SmartLogin an. Funktioniert doch einwandfrei.

Warum muss da jetzt noch ein Datev-Konto drüber?

Nachtrag: und die Smartcard ist sogar identifiziert, eine Kopie des Persos ging zur Datev.

Tax

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Tue, 28 Oct 2025 10:19:42 GMT

Hallo @tax ,

richtig das funktioniert einwandfrei.

Jedoch hängen alle von Ihnen genannten Anmeldeverfahren an einer Organisationseinheit.

Deshalb gibt es heute Anwender, die mehrere SmartCards oder SmartLogins benötigen, um alle ihre Aufgaben bewältigen zu können.

Auch das Thema "Nur ein SmartLogin auf einem Smartphone" spielt hier eine Rolle.

Dies wird in der Endausbaustufe mit dem DATEV-Konto erledigt sein.

Ein Anwender kann dann mit einem DATEV-Konto und einem zweiten Faktor in alle beruflichen und privaten Kontexte eintauchen.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

tax — Tue, 28 Oct 2025 10:29:31 GMT

@Thomas_Neumeier schrieb:
Hallo @tax ,

Deshalb gibt es heute Anwender, die mehrere SmartCards oder SmartLogins benötigen, um alle ihre Aufgaben bewältigen zu können.

Die Smartcard kann doch mehreren Mitgliedschaften zugeordnet werden?

Würde dann durch das neue Benutzerkonto eine Smartcard für mehrere Mitgliedschaften verwendet werden können ohne diese einer anderen Mitgliedschaft zuzuordnen?

Wie läuft das mit der Rechteverwaltung?

Tax

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Tue, 28 Oct 2025 10:39:10 GMT

Hallo @tax ,

ich verweise dazu auf Nachricht 22 in diesem Thread.

In der Endausbaustufe wird damit die Zuordnung einer SmartCard zu einer anderen Mitgliedschaft nicht mehr erforderlich sein.

Ich betone aber nochmal, wir befinden uns auf dem Weg zu diesem Zielbild.
Die Erstellung eines DATEV-Kontos und Verknüpfung von bestehenden Anmeldeverfahren mit diesem Konto ist der erste Schritt in diese Richtung.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

tax — Tue, 28 Oct 2025 10:50:53 GMT

Wenn Kanzlei A eine Smartcard bei der Datev kauft, sollte die doch bitte auch nur für Leistungen der Kanzlei A verwendet werden. Wenn der Mitarbeiter zur Kanzlei B wechselt, sollte die Smartcard nicht von Kanzlei A finanziert werden.

Ganz verstehe ich es immer noch nicht.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Yvo4 — Tue, 28 Oct 2025 11:20:29 GMT

An welcher Stelle taucht das Anmeldefenster denn im "Arbeitsalltag" auf? Bevor sich der DATEV Arbeitsplatz aus dem Autostart öffnet, oder nur wenn man man aus dem Arbeitsplatz auf eine Online-Anwendung zugreift? Oder muss man wenn man ein DATEV Konto hat dieses manuell "anmelden"?

Verstehen Sie mich bitte nicht falsch. Ich bin ein praktisch veranlagter Typ und ich möchte einfach wissen, wie ich mich verhalten muss und was ich auch meinen Kollegen und Kunden sagen soll. Gerne bin ich in solchen Dingen vorbereitet auf viele Fragen.

Dazu fände ich einen Fahrplan für UNO und Meine Steuern ganz gut. Eine sehr wichtige Info für uns ist wann UNO und Meine Steuern auf den DATEV Benutzer um gestellt werden sollen.

Bei uns wird das Telefon glühen wenn unsere Einkommensteuer-Mandate solche Pop-Ups bekommen.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 29 Oct 2025 06:39:35 GMT

Hallo @Yvo4 ,

@Yvo4 schrieb:

Verstehen Sie mich bitte nicht falsch. Ich bin ein praktisch veranlagter Typ und ich möchte einfach wissen, wie ich mich verhalten muss und was ich auch meinen Kollegen und Kunden sagen soll. Gerne bin ich in solchen Dingen vorbereitet auf viele Fragen.

Dazu empfehle ich Ihnen:

1038521 - Antworten auf häufige Fragen zum DATEV-Konto

@Yvo4 schrieb:

Dazu fände ich einen Fahrplan für UNO und Meine Steuern ganz gut. Eine sehr wichtige Info für uns ist wann UNO und Meine Steuern auf den DATEV Benutzer um gestellt werden sollen.

Die erste Anwendung, die auf das DATEV-Konto umsteigt, ist die SmartLogin-Administration.
Der Umstellungskorridor läuft bereits. Die Anwendung wird aller Voraussicht nach am 17.11.2025 umgestellt.

Bisher wurden noch keine konkreten Umstellungstermine für weitere Bestandsanwendungen festgelegt.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

rschoepe — Wed, 29 Oct 2025 08:11:48 GMT

Um nochmal auf die Beiträge von @VerenaWied zurück zu kommen, @Thomas_Neumeier: wenn ich mein privates DATEV-Konto (für ANO) dann mit dem Kanzlei-DATEV-Benutzer (mit SmartCard, SmartLogin) verknüpfe, kann dann künftig jede:r mit Zugriff auf Personendaten verwalten und an sonstigen Stellen meine private Mail-Adresse sehen, mit der ich mich einlogge? Oder wird es die Möglichkeit geben mehrere Mail-Adressen einzutragen, die je nach Kontext sichtbar sind?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 29 Oct 2025 09:18:52 GMT

Hallo @rschoepe ,

das DATEV-Konto "gehört" Ihnen als Privatperson und hat nichts mit irgendeiner Organisationseinheit zu tun.

Deshalb wird die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Registrierung eines DATEV-Kontos verwenden, nur bei Ihnen angezeigt und eben nicht in einer Personendatenverwaltung oder Ähnlichem.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

rschoepe — Wed, 29 Oct 2025 11:10:11 GMT

Also künftig dann nicht mehr so, @Thomas_Neumeier?

Aktuell sehe ich beim Benutzernamen des DATEV-Benutzerkonto die (dienstliche) Mail-Adresse der Kollegin.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 29 Oct 2025 11:15:43 GMT

Hallo @rschoepe ,

Ihr Screenshot bezieht sich auf das DATEV-Benutzerkonto.
Meine kompletten Ausführungen hier beziehen sich auf das DATEV-Konto.

Das sind zwei völlig verschiedenen Dinge. (siehe Frage 2.10 in dem weiter oben verlinkten FAQ Dokument)

Das DATEV-Benutzerkonto ist einer Organisationseinheit zugeordnet, deswegen die Anzeige.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

tax — Wed, 29 Oct 2025 12:04:11 GMT

@Thomas_Neumeier schrieb:
Hallo @rschoepe ,

Ihr Screenshot bezieht sich auf das DATEV-Benutzerkonto.
Meine kompletten Ausführungen hier beziehen sich auf das DATEV-Konto.
Das sind zwei völlig verschiedenen Dinge. (siehe Frage 2.10 in dem weiter oben verlinkten FAQ Dokument)

Das DATEV-Benutzerkonto ist einer Organisationseinheit zugeordnet, deswegen die Anzeige.

Es wird ja der Vergleich zu Microsoft gemacht, dort gibt es ein Konto und gut ist.

Bei Datev gibt es Datev-

-Konto

-Benutzer

-SmartCard

-SmartLogin

Habe ich etwas vergessen.

Datev hat ein Händchen dafür alles kompliziert zu machen!

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 29 Oct 2025 12:16:51 GMT

Hallo @tax ,

@tax schrieb:

Es wird ja der Vergleich zu Microsoft gemacht, dort gibt es ein Konto und gut ist.
Datev hat ein Händchen dafür alles kompliziert zu machen!

Und genau deshalb führen wir das DATEV-Konto ein.

Wie weiter oben bereits ausgeführt...

Am langen Ende hat ein Anwender ein einziges DATEV-Konto und dazu einen einzigen 2. Faktor.
Damit kann er in alle beruflichen und privaten Kontexte eintauchen.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

tax — Wed, 29 Oct 2025 12:21:07 GMT

Am langen Ende hat ein Anwender ein einziges DATEV-Konto und dazu einen einzigen 2. Faktor.
Damit kann er in alle beruflichen und privaten Kontexte eintauchen.

Also gibt es dann kein Smartlogin und Smartcard mehr?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 29 Oct 2025 12:36:00 GMT

Hallo @tax ,

Seit der Freigabe der Anmeldeverfahren SmartCard und SmartLogin am 13.10.2025 fungieren diese beiden Anmeldeverfahren als 2. Faktor am DATEV-Konto.

Außerdem gibt es derzeit auch noch viele Anwendungsszenarien, die zwingend eine SmartCard voraussetzen.
Exemplarisch sei hier die Vollmachtsdatenbank oder der elektronische Nachweis der Berufstandszugehörigkeit über einen Kammermitgliedsausweis oder die SmartCard für Berufsträger genannt.

Die SmartCard wird uns also noch etwas begleiten. Ebenso der SmartLogin.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

rschoepe — Wed, 29 Oct 2025 12:46:49 GMT

@tax schrieb:
Bei Datev gibt es Datev-
-Konto
-Benutzer

Habe ich etwas vergessen.

Das DATEV-Benutzerkonto. 😉

@Thomas_Neumeier schrieb:
Am langen Ende hat ein Anwender ein einziges DATEV-Konto und dazu einen einzigen 2. Faktor.

Das DATEV-Benutzerkonto wird es dann nicht mehr geben? Oder wie, oder wo, oder häh?

Meine Verwirrung rührt daher, dass DATEV-(ANO-)Konto und DATEV-Benutzerkonto beides Zugangsverfahren mit E-Mail/Passwort sind. Wenn das künftige DATEV-Konto dann nur noch mit E-Mail/Passwort läuft und ich meinen ANO-Zugang zum DATEV-Konto hinzufügen kann/soll (weil ich das DATEV-Konto beim AG-Wechsel mitnehme, also idealerweise nicht die dienstliche Mail-Adresse nehme, auf die ich danach keinen Zugriff mehr habe), an dem aber ggf. schon ein DATEV-Benutzerkonto hängt - dann bekomme ich das gerade mental nicht sortiert.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 29 Oct 2025 12:49:01 GMT

Hallo @rschoepe ,

@rschoepe schrieb:
Das DATEV-Benutzerkonto wird es dann nicht mehr geben? Oder wie, oder wo, oder häh?

Wie in meiner Antwort oben bereits geschrieben finden Sie die Antwort zu Ihrer Frage in der Antwort 2.10 im FAQ-Dokument.

Hier noch einmal der Link auf das Dokument:

1038521 - Antworten auf häufige Fragen zum DATEV-Konto

Ich zitiere daraus:

Privates Datev-Konto verknüpfen?

taxit — Wed, 29 Oct 2025 12:57:47 GMT

Wenn das künftige DATEV-Konto dann nur noch mit E-Mail/Passwort läuft und ich meinen ANO-Zugang zum DATEV-Konto hinzufügen kann/soll

Nach meinem Kenntnisstand (Herr @Thomas_Neumeier bitte korrigieren) ist das von so benannte "Datev-ANO-Konto" bereits Ihr persönliches Datev-Konto... 😉

Gruß Taxit

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Wed, 29 Oct 2025 13:34:55 GMT

@taxit schrieb:
Wenn das künftige DATEV-Konto dann nur noch mit E-Mail/Passwort läuft und ich meinen ANO-Zugang zum DATEV-Konto hinzufügen kann/soll

Nach meinem Kenntnisstand (Herr @Thomas_Neumeier bitte korrigieren) ist das von so benannte "Datev-ANO-Konto" bereits Ihr persönliches Datev-Konto... 😉

Gruß Taxit

Woher nehmen Sie diese Annahme, @taxit ? Kann mich nicht daran erinnern, bei ANO (ist zwar schon langer her) auf den Begriff DATEV-Konto gestoßen zu sein.

Liegt aber wohl auch daran, dass es zu Beginn von ANO natürlich noch kein DATEV-Konto gab.

Wäre ja nun interessant zu wissen, ob ANO-Konten eigentlich DATEV-Konten sind....

Privates Datev-Konto verknüpfen?

taxit — Wed, 29 Oct 2025 13:38:38 GMT

Snip aus https://go.datev.de/datev-konto

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Wed, 29 Oct 2025 13:44:09 GMT

Danke, @taxit . Eindeutig.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 29 Oct 2025 13:56:47 GMT

Hallo @andreashofmeister @taxit ,

Derzeit gibt es noch 2 Anmeldevarianten bei DATEV Arbeitnehmer online.

Erstens die Variante mit Authenticator-APP (also TOTP), hier ist heute schon ein DATEV-Konto im Einsatz.

Zweitens - rein historisch bedingt - Anmeldung über SMS-TAN.

Anwender, die noch ein SMS-TAN Verfahren werden zukünftig auf das erstgenannte Verfahren umstellen müssen.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Wed, 29 Oct 2025 13:58:06 GMT

@Thomas_Neumeier schrieb:
...
Zweitens - rein historisch bedingt - Anmeldung über SMS-TAN.
Anwender, die noch ein SMS-TAN Verfahren werden zukünftig auf das erstgenannte Verfahren umstellen müssen.

Ja, zumindest das meinte ich das so. Ist aber demnächst vorbei....

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 29 Oct 2025 14:32:17 GMT

Hallo @rschoepe ,

@rschoepe schrieb:

Meine Verwirrung rührt daher, dass DATEV-(ANO-)Konto und DATEV-Benutzerkonto beides Zugangsverfahren mit E-Mail/Passwort sind. Wenn das künftige DATEV-Konto dann nur noch mit E-Mail/Passwort läuft und ich meinen ANO-Zugang zum DATEV-Konto hinzufügen kann/soll (weil ich das DATEV-Konto beim AG-Wechsel mitnehme, also idealerweise nicht die dienstliche Mail-Adresse nehme, auf die ich danach keinen Zugriff mehr habe), an dem aber ggf. schon ein DATEV-Benutzerkonto hängt - dann bekomme ich das gerade mental nicht sortiert.

Ich möchte diesen Beitrag zum Anlass nehmen, um noch einmal generell zum Thema E-Mail-Adresse des DATEV-Kontos zu informieren...

DATEV empfiehlt für die Registrierung eines DATEV-Kontos eine persönliche E-Mail-Adresse zu verwenden.

Damit ist eine E-Mail-Adresse gemeint, auf die ausschließlich der Kontoinhaber Zugriff hat.

Damit sind solche Adressen wie z.B. info@kanzleimustermann.de nicht geeignet.

Ob der Kontoinhaber nun eine dienstliche oder private Mailadresse verwendet bleibt ihm selbst überlassen.

Wichtig dabei zu wissen ist, dass die E-Mail-Adresse eines DATEV-Kontos nachträglich geändert werden kann, wenn man Zugriff auf das DATEV-Konto hat. Auch wenn man auf die Mailadresse selbst keinen Zugriff mehr hat.

Zur Erläuterung ein Beispiel:

Max Muster registriert ein persönliches DATEV-Konto mit seiner dienstlichen Mailadresse bei der Kanzlei Mustermann: Max.Muster@kanzleimustermann.de

Max Muster verlässt aufgrund eines Arbeitgeberwechsels die Kanzlei Mustermann.

Im Normallfall wird dann von der Kanzlei Mustermann die dienstliche Mailadresse deaktiviert.

Max Muster hat damit keinen Zugriff mehr auf diese Mailadresse.

Das ist aber kein Problem, denn Max Muster kann die Mailadresse in seinem persönlichen DATEV-Konto ändern.

Er muss sich dazu nur in der Kontoverwaltung seines DATEV-Kontos anmelden können, also anders ausgedrückt sein Passwort kennen.

Wenn man von Anfang an eine private E-Mail-Adresse verwendet, dann kann man diesem Zusatzaufwand sparen.
Aber wie gesagt, der Kontoinhaber ist dabei völlig frei in der Entscheidung.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

taxit — Thu, 30 Oct 2025 10:50:28 GMT

Hab's heute mal "gewagt" und mein bisher nur privat genutztes Datev-Konto (ANO) mit den Kanzlei-Zugangsverfahren verknüpft. Soweit unkritisch. Die Zwangsumstellung in der Smartlogin-Administration steht ja bald bevor.

Bisschen umständlich finde ich, dass man jedes Zugangsmedium, sofern mehrere vorhanden, separat aktiv verknüpfen muss. Mit PAR, dachte ich, wäre so etwas erledigt, aber gut, macht man ja nur einmal.

Gruß Taxit

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Thu, 30 Oct 2025 11:03:37 GMT

Hallo @taxit ,

vielen Dank für diese aus meiner Sicht positive Rückmeldung zum DATEV-Konto Assistenten.

Kurzes Statement von meiner Seite zu Ihren Beobachtungen:

Wenn Sie den Assistenten mit einem bestimmten Anmeldeverfahren durchlaufen, dann wird dieses Anmeldeverfahren mit Ihrem DATEV-Konto verknüpft und sofort zur Nutzung am DATEV-Konto aktiviert.

Weitere Anmeldeverfahren, die an Ihrer Person hängen, werden auch mit Ihrem DATEV-Konto verknüpft.

Jedoch noch nicht aktiviert.

Dies können Sie in der Kontoverwaltung des DATEV-Kontos nachvollziehen.

Wenn Sie sich zum ersten Mal mit einem verknüpften, aber noch nicht aktivierten Anmeldeverfahren am DATEV-Konto anmelden, werden Sie einmal nach dem DATEV-Konto Passwort gefragt.

Danach ist dieses Anmeldeverfahren sofort aktiviert.

Wir haben diese "Hürde" aus Sicherheitsgründen eingebaut.
Denn nur so können wir sicherstellen, dass der Kontoinhaber tatsächlich im Besitz des weiteren Anmeldeverfahrens ist.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

jk — Thu, 30 Oct 2025 13:49:46 GMT

Hallo Herr Neumeier,

ohne darüber nach zu denken habe ich leider ein zweites Konto mit der Firmen eMail und den Zugangsmedien verknüpft.

Mein "privates" nutze ich für ANO.

Wie löse ich das am besten wieder auf, so das ich nur eins habe ?

Danke und Gruß

Jörg Kreuzer

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Thu, 30 Oct 2025 15:37:56 GMT

Hallo @jk ,

in Ihrem geschilderten Fall können Sie eine Löschung des neueren DATEV-Kontos mit der Firmen E-Mail über folgendes Formular beantragen:

https://serviceformulare.datev.de/link/ShowDoForm?FormID=7164

Nach erfolgter Löschung sind die mit diesem Konto verknüpften Anmeldeverfahren wieder "entknüpft".

Sie können dann den DATEV-Konto-Assistenten noch einmal durchlaufen und die Verknüpfung mit Ihrem "privaten" DATEV-Konto vornehmen, welches Sie für ANO nutzen.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

MiMiMi — Fri, 31 Oct 2025 16:50:01 GMT

Hallo Herr Neumeier,

vielen lieben Dank für Ihre Ausführungen.

Mir war nicht bewusst was ich da losgetreten habe. 😉

Jetzt wird auch alles klarer für mich.

Auch wenn ich behaupten möchte, dass ich leicht vertieftes Verständnis von der Datev-Software habe, war mich das alles etwas schwer zu verstehen.

Ich sehe nach Ihren Erläuterungen positiv den Änderungen entgegen.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

erickibler — Thu, 20 Nov 2025 15:28:23 GMT

Hallo Herr @Thomas_Neumeier

können Sie mir sagen ob dazu eine Datev email oder Datev Mitteilung oder sonst irgendwie eine Info von Datev kam?

Ich höre davon zum ersten Mal und wunder mich, dass die Datev SmartLogin Administration heute nicht wie gewohnt startet. Schnelle Lösung für alltägliche Prozesse sind damit nicht möglich.

Das ganze Verfahren ist schon recht umfangreich und so plötzlich darauf zu stoßen frustriert etwas!

Und warum ist Dok DATEV-Konto erstellen - DATEV Hilfe-Center vom 30.06.2025 nicht aktuell was die SmartLogin Administration angeht, wenn hier schon seid Oktober dazu geschrieben wird?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Thu, 20 Nov 2025 16:03:16 GMT

Hallo @erickibler ,

@erickibler schrieb:

können Sie mir sagen ob dazu eine Datev email oder Datev Mitteilung oder sonst irgendwie eine Info von Datev kam?

Seit Mittwoch, den 15.10.2025 wurde nach der Anmeldung an der Anwendung SmartLogin-Administration eine Hinweismeldung angezeigt, die den Anwender auf den Umstieg auf das DATEV-Konto zum 17.11.2025 hingewiesen hat. Anfangs wurde diese Meldung noch nicht bei 100% aller Anmeldungen gezeigt.

Die Anzeigerate wurde jedoch sukzessive gesteigert.

Ab dem 10.11.2025 wurde diese Hinweismeldung bei 100% der Anmeldungen gezeigt:

@erickibler schrieb:

Und warum ist Dok DATEV-Konto erstellen - DATEV Hilfe-Center vom 30.06.2025 nicht aktuell was die SmartLogin Administration angeht, wenn hier schon seid Oktober dazu geschrieben wird?

Vielen Dank für diesen Hinweis, die Änderungen an den Hilfe-Center Dokumenten diebzgl. sind bereits angestoßen. Warum die Änderung in dem von Ihnen zitierten Dokument noch nicht online ist werde ich prüfen.

Auf den Infoseiten zum DATEV-Konto ist die Anwendung "SmartLogin-Administration" bereits genannt:

Anmeldeverfahren DATEV-Konto

Privates Datev-Konto verknüpfen?

erickibler — Thu, 20 Nov 2025 17:10:02 GMT

Vielen Dank für Ihre ausführliche Antwort. Leider starte ich nicht tgl. die SmartLoginAdministration, weshalb das dann bei mir untergegangen ist. Eine Datev Mitteilung dazu wäre schön gewesen, die lese ich tgl.

Gibt es ein Dokument mit den geplanten Umstellungen anderer Anwendungen mit einem Plan-Datum?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Tue, 25 Nov 2025 12:28:30 GMT

Hallo @erickibler ,

erstmal sorry, dass ich Ihren Beitrag erst jetzt beantworte.
Aber ich wollte noch die Veröffentlichung des folgenden Hilfe-Center Dokuments abwarten:

https://www.datev.de/hilfe/1048601

Dort werden Termine für die Umstellung von DATEV-Cloud-Anwendungen zum DATEV-Konto genannt.

Zugegeben - derzeit ist die Liste noch extrem kurz - das wird sich aber voraussichtlich mit Beginn des neuen Jahres ändern.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

TTeusch — Tue, 25 Nov 2025 13:29:20 GMT

Hallo @Thomas_Neumeier,

mir ist das gleiche passiert wie @jk . Wenn ich das von Ihnen verlinkte Formular öffne, steht da aber, eine Löschung funktioniere nur, wenn keine Leistungen mehr bestehen. Weder mein bestehendes "Arbeitnehmer-Online Datev Konto" noch meine Smartcard & meinen Smartlogin möchte ich aber löschen. Klappt das über das Formular dann trotzdem?

Danke vorab

Teresa Teusch

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Nina_ — Tue, 25 Nov 2025 15:30:44 GMT

Hallo @Thomas_Neumeier ,

ich schätze, dass diese Frage von einigen Mandanten oder auch Mitarbeitern kommen wird:

Wo kann ich denn sehen ob ich schon ein DATEV-Konto habe und auch nachsehen mit welcher E-mailadresse ich mich angemeldet habe?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Tue, 25 Nov 2025 15:38:25 GMT

Hier:

https://www.datev.de/web/de/berufsgruppenuebergreifend/mydatev/cloud-sicherheit/anmeldeverfahren-bei-datev/datev-konto

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Tue, 25 Nov 2025 16:01:45 GMT

Hallo @Nina_ ,

dazu verweise ich auf das Hilfe-Center Dokument: 1038521 - Antworten auf häufige Fragen zum DATEV-Konto

Dort Frage "2.10 Wie gehe ich vor, wenn ich meine E-Mail-Adresse für die Anmeldung vergessen habe?"

Privates Datev-Konto verknüpfen?

JAverwald — Thu, 27 Nov 2025 14:34:43 GMT

Hallo Herr Neumeier,

auch wenn bei uns alle ANO nutzen (müssen), nutzen mit Sicherheit noch viele das SMS-TAN-Verfahren und haben daher kein DATEV-Konto.

Gibt es denn eine Übersicht wo ich sehen kann, wer aus unserer Kanzlei ein DATEV-Konto besitzt und wer nicht - und vielleicht ob alle auf die Kanzlei registrierten Zugangsmedien (SmartCard/SmartLogin) bereits verknüpft sind?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Fri, 28 Nov 2025 06:08:40 GMT

Hallo @JAverwald ,

die Anwender, die noch das smsTAN-Verfahren für die Anmeldung an Arbeitnehmer online (ANO) verwenden, werden demnächst auf das DATEV-Konto umstellen müssen.

DATEV Arbeitnehmer online: Umstellung smsTAN-Verfahren auf DATEV-Konto - Hintergrund 

Derzeit prüfen wir verschiedene Umsetzungsmöglichkeiten für die von Ihnen gewünschte Übersicht.

Geplant ist anzuzeigen, welche Person innerhalb einer Organisationseinheit bereits die Verknüpfung der Anmeldeverfahren mit einem DATEV-Konto durchgeführt hat.

Ich kann zum jetzigen Zeitpunkt leider noch nicht sagen wann und an welcher Stelle dieses Feature umgesetzt wird.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

franzflott — Mon, 01 Dec 2025 23:29:45 GMT

@rschoepe schrieb:

... - dann bekomme ich das gerade mental nicht sortiert.

Bei diesem Thema - aber auch bei weiteren - geht es mir ähnlich.

Und ich mache mir bereits Sorgen.

Nicht darüber, dass ich es vielleicht nicht verstehen könnte, wenn ich es denn wollte.

Vielmehr darüber, dass ich vielleicht bald keine Lust mehr habe, es noch verstehen zu wollen 😉

Privates Datev-Konto verknüpfen?

glasi — Tue, 02 Dec 2025 09:54:02 GMT

Ich versuche gerade mein privates Konto was ich für ANO nutze mit z.B. der SmartLogin Administration zu verknüpfen. Ich habe aber auch ein Datev Konto mit meiner Büroadresse, wo auch SmartLogin/Smartcard aufgeführt werden. Email Adresse von betrieblich auf private ändern geht nicht, da Passwort oder Mailadresse falsch sein soll, und nun?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

peter — Tue, 02 Dec 2025 09:59:26 GMT

Hallo,

vor dem Problem stand ich heute morgen auch.

Mir wurde auch angezeigt, dass das Passwort falsch sein soll.

Ich habe dann erst das Passwort zurückgesetzt und in einem zweite Schritt die E-Mail-Adresse auf privat geändert.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

glasi — Tue, 02 Dec 2025 10:00:49 GMT

Das hatte ich vorher schon gemacht, mit einem neuen Passwort, dachte das alte wäre für die Datev nicht sicher genug.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

AndreaMöhlenbrock — Tue, 02 Dec 2025 12:26:19 GMT

Guten Tag,

hierzu habe ich eine Frage: Gilt das auch für DUO? Ich möchte nicht, dass die Mitarbeiter eine private E-Mail-Adresse zur Authentifizierzung benutzen. Kann man sich in DUO zukünftig nur mit privater E-Mail-Adresse und Passwort anmelden so wie auf Ihrer Rechnungsplattform?

Mit freunldichen Grüßen

Andrea Möhlenbrock

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Tue, 02 Dec 2025 12:39:57 GMT

@AndreaMöhlenbrock Die Mitarbeiter melden sich nicht mit einer privaten Adresse an, sondern richten sich das DATEV-Konto mit einer (privaten) Adresse ein (DATEV-Vorschlag, das DATEV-Konto mit einer Adresse einzurichten, auf die die Mitarbeiter uneingeschränkt Zugriff haben).

Das betriebliche Medium (SmartLogin) wird dann dem DATEV-Konto zugeordnet und bleibt immer noch betrieblich (wie bisher, da es ja auch schon so existiert).

@Thomas_Neumeier hat dazu in seinen Beiträgen diverse Beispiele gegeben, u.a. das hier (Punkt 2.6):

https://help-center.apps.datev.de/documents/1038521

Privates Datev-Konto verknüpfen?

AndreaMöhlenbrock — Wed, 03 Dec 2025 12:05:51 GMT

Hallo,

das habe ich verstanden. Was mir Sorgen bereitet, ist diese Aussage:

3.5 Benötige ich trotz DATEV-Konto weiterhin SmartCard oder SmartLogin?

Ja, Sie melden sich vorerst wie gewohnt mit SmartCard oder SmartLogin an.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 03 Dec 2025 13:11:06 GMT

Hallo @AndreaMöhlenbrock ,

auch zukünftig wird eine Anmeldung nur per E-Mail-Adresse und dazugehörigem Passwort nicht ausreichend sein, um Anwendungen mit Echtdaten zu öffnen.

In der Endausbaustufe werden Sie mit einem DATEV-Konto und einem einzigen Anmeldeverfahren (z.B. SmartCard oder SmartLogin oder Passwort mit Authenticator) alle Anwendungsszenarien bedienen können.

Die Verknüpfung von SmartCard und SmartLogin mit einem DATEV-Konto ist der erste technisch notwendige Schritt in diese Richtung. Wann die Endausbaustufe erreicht wird, kann zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht gesagt werden.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Wed, 03 Dec 2025 13:24:26 GMT

@AndreaMöhlenbrock , das sieht dann in der Realität so aus:

Unterhalb des Feldes

steht dann die Email des DATEV-Kontos (wie unter Punkt 2.6.) beschrieben. Danach werden Sie angemeldet.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

AndreaMöhlenbrock — Wed, 03 Dec 2025 13:27:53 GMT

Hallo,

da steht doch anmelden am DATEV Konto

mit Datev Samrt Card

oder Smart Login

oder E-Mail-Adresse.....

das meine ich ja gerade.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Wed, 03 Dec 2025 13:31:19 GMT

@AndreaMöhlenbrock schrieb:
Hallo,

da steht doch anmelden am DATEV Konto
mit Datev Samrt Card
oder Smart Login
oder E-Mail-Adresse.....
das meine ich ja gerade.

Ja, das steht da. Vorher musst ich (für diese DATEV-Anwendung, bisher die einzigste) aber die DATEV-Medien mit meinem DATEV-Konto verknüpfen.

Das "oder" ist eigentlich ein Bug,, oder @Thomas_Neumeier ?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

VerenaWied — Wed, 03 Dec 2025 14:37:01 GMT

@glasi schrieb:
Das hatte ich vorher schon gemacht, mit einem neuen Passwort, dachte das alte wäre für die Datev nicht sicher genug.

Funktioniert bei mir nicht. PW geändert und korrekt eingeben (auch vor dem Änderungsversuch) und auch die E-Mail-Adresse stimmt.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 03 Dec 2025 16:36:53 GMT

Hallo @andreashofmeister ; @AndreaMöhlenbrock ,

das DATEV-Konto Anmeldefenster sieht immer gleich aus.

Der Anwender kann entscheiden wie er sich anmelden möchte.

Jedoch muss die Anmeldung bestimmten Sicherheitskriterien (Grad der Sicherheit) genügen, die von der Anwendung festgelegt werden.

Wenn die Anmeldung diesen Sicherheitskriterien nicht genügt, wird eine entsprechende Hinweismeldung eingeblendet.

Nach derzeitigem Planungsstand wird eine Anmeldung am DATEV-Konto mit...

DATEV SmartCard

oder

DATEV SmartLogin

oder

E-Mail und Passwort plus TOTP aus Authenticator

mit demselben Sicherheitsgrad eingestuft.

Eine Anmeldung nur mit E-Mail-Adresse und Passwort (ohne TOTP aus Authenticator) wird mit einem entsprechend niedrigeren Sicherheitsgrad eingestuft.

Deshalb habe ich geschrieben:

"In der Endausbaustufe werden Sie mit einem DATEV-Konto und einem einzigen Anmeldeverfahren (z.B. SmartCard oder SmartLogin oder Passwort mit Authenticator) alle Anwendungsszenarien bedienen können."

@andreashofmeister schrieb:
Das "oder" ist eigentlich ein Bug,, oder @Thomas_Neumeier ?

Deshalb ist das "oder" kein Bug...

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Thu, 04 Dec 2025 07:22:16 GMT

Danke @Thomas_Neumeier für die weitere Wissenserweiterung!

Gibt es denn eine derzeitige Übersicht von Anwendungen, die schon das DATEV-Konto (zwingend) voraussetzen?

Mich hat es bisher erst im Portal "Smartlogin-Administration" ereilt. M.E. dann momentan "nur" noch die E-Rechnungsplattform.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

314159 — Thu, 04 Dec 2025 07:28:37 GMT

Umstellung DATEV-Konto

Da muss man unter Punkt 3 und 4 nun regelmäßig reinschauen, um zu gucken, welche Cloud-Anwendungen auf das DATEV-Konto umgestellt wurden.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Thu, 04 Dec 2025 07:47:05 GMT

@314159 schrieb:
Umstellung DATEV-Konto

Da muss man unter Punkt 3 und 4 nun regelmäßig reinschauen, um zu gucken, welche Cloud-Anwendungen auf das DATEV-Konto umgestellt wurden.

Stimmt, @314159 . Danke!

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Andreas_Bär — Mon, 08 Dec 2025 13:46:48 GMT

Hallo @VerenaWied und @glasi,

@VerenaWied schrieb:
@glasi schrieb:
Das hatte ich vorher schon gemacht, mit einem neuen Passwort, dachte das alte wäre für die Datev nicht sicher genug.
Funktioniert bei mir nicht. PW geändert und korrekt eingeben (auch vor dem Änderungsversuch) und auch die E-Mail-Adresse stimmt.

Die Meldung ist an der Stelle derzeit leider sehr irreführend. In Ihrem Fall kommt die Meldung, weil als neue E-Mail-Adresse eine E-Mail-Adresse angegeben wurde, für die es schon ein DATEV-Konto gibt. Pro E-Mail-Adresse kann es nur 1 DATEV-Konto geben.

Wenn schon 2 DATEV-Konten vorhanden sind, aber alles unter einem gemacht werden soll, muss zuerst eins der beiden gelöscht werden (am besten das mit weniger "Inhalt"): DATEV-Konto löschen - DATEV Hilfe-Center

Anschließend entweder das was im gelöschten Konto war, im verbliebenen wieder anlegen (also zum Beispiel Anmeldeverfahren wieder verknüpfen) oder dann die E-Mail-Adresse des verbliebenen Kontos in die des gelöschten ändern.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

H-N — Tue, 16 Dec 2025 15:57:52 GMT

Guten Tag Herr Neumeier,

wenn man das alles liest, erkennt man eigentlich, dass es ein höchst steiniger Weg werden wird.

Sie erklären uns aber, dass jeder Nutzer seinen Weg selbst gehen müsse.

Ich schätze einmal, dass ca. 1/3 dieser User nicht verstehen können oder wollen was die DATEV uns hier aufbindet.

Der DATEV muss doch im Vorfeld bewusst gewesen sein, das dieser, zweifelsfrei notwendige Schritt, nur sehr schwer zu vermitteln ist. Besonders störend dabei sind Begriffe wie DATEV Benutzerkonto und dann DATEV-Konto.

In unserer Kanzlei wird es sehr wohl so sein, dass wir die User nicht alleine in Ihre Wüste schicken wollen, eine Begleitung ist da schon sinnvoll. Nicht das sie uns dort verdursten und nicht mehr zur Arbeit zurückfinden.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Tue, 16 Dec 2025 16:06:30 GMT

@H-N schrieb:
....
Der DATEV muss doch im Vorfeld bewusst gewesen sein, das dieser, zweifelsfrei notwendige Schritt, nur sehr schwer zu vermitteln ist. Besonders störend dabei sind Begriffe wie DATEV Benutzerkonto und dann DATEV-Konto.
...

Na ja, das Thema gibt es nicht erst seit kurzem.

Was Sie völlig außer acht gelassen haben, sind die vielen Anfragen von Mandanten die auf die Kanzleien zukommen werden.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

VerenaWied — Wed, 17 Dec 2025 07:50:15 GMT

Was mich auch stört ist, dass die E-Rechnungsplattform von der DATEV so gehypted wird und da m.E.n. nirgendwo stand, dass man da sein DATEV-Konto mit einer privaten E-Mail-Adresse anlegen soll. Wieso auch, das Ding ist für einen Betrieb. Heißt, die Mandanten, die die Plattform nutzen (worüber ich keinen Überblick haben) sind ganz gewiss alle betrieblich dort angemeldet.

Dadurch, dass ich ANO (privat) und E-Rechnungsplattform (Arbeit) nutze, gibt's nun zwei Konten.

Ich habe mittlerweile erfahren, dass ich eins löschen muss. Da ich davon ausging, da es einfacher ist, das berufliche DATEV-Konto zu löschen, habe ich das veranlasst. Das Ganze zieht sich, zumal man auch gewisse Dinge gar nicht bedenkt (z.B. E-Rechnungsplattform, Anmeldung in der Kanzlei erfolgt über SmartCard, ich hatte völlig vergessen, dass es da hinterlegt ist.). Naja es ist angestoßen.

Kollegin hat den Wechsel von SMS-TAN auf DATEV-Konto bei ANO ver**bleep**t. Da sie den Aktivierungscode braucht, den sie nicht hat, wurde sie jetzt neu eingeladen. Ich finde kein Dokument, wie man sein bestehendes DATEV-Konto mit ANO verbindet. Ich hoffe, die Post braucht länger und das Einladungsschreiben kommt in meinem Urlaub 🤣.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Interceptor — Wed, 17 Dec 2025 08:14:40 GMT

@VerenaWied schrieb:
....
Ich habe mittlerweile erfahren, dass ich eins löschen muss.
...

Same here. ANO auf Authenticator-App umgestellt, DATEV-Konto (Privat) eingerichtet um nun festzustellen, dass ich 2 DATEV-Konten habe, aber nur einen Code-Generator in der Authenticator-App!?! Für welches Konto ist jetzt der Code-Generator? Welches Konto kann ich wie löschen?

Ich will eigentlich nur mit Steuer-§§ arbeiten und nicht ein Informatik-Studium beginnen.

.. und überall muss man sich mit irgendwas registrieren, ein SICHERES Passwort vergeben (mindesten 5000 Zeichen mit Groß- und Kleinschreibung, mit Ziffern und Sonderzeichen ... eh - da habe ich langsam keine Lust mehr darauf).

mfg

Privates Datev-Konto verknüpfen?

314159 — Wed, 17 Dec 2025 08:33:25 GMT

@Interceptor schrieb:
@VerenaWied schrieb:
....
Ich habe mittlerweile erfahren, dass ich eins löschen muss.
...
Same here. ANO auf Authenticator-App umgestellt, DATEV-Konto (Privat) eingerichtet um nun festzustellen, dass ich 2 DATEV-Konten habe, aber nur einen Code-Generator in der Authenticator-App!?! Für welches Konto ist jetzt der Code-Generator? Welches Konto kann ich wie löschen?

Das kann ich bei meiner Authenticator-App nicht bestätigen. Ich sehe in der App sowohl mein privates DATEV-Konto mit meiner privaten E-Mail-Adresse als auch mein betriebliches DATEV-Konto. Probleme hatte ich damit noch keine. Somit werde ich noch abwarten.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

VerenaWied — Wed, 17 Dec 2025 08:44:34 GMT

Ich stelle jetzt lieber um bevor es irgendwann Mal Probleme gibt. Ich kann außerdem schlecht meinen (meckernden) Kolleg:innen sagen, sie sollen die private E-Mail für berufliche Zwecke einrichten, wenn ich das selber nicht mache. 😅

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Wed, 17 Dec 2025 09:03:58 GMT

@VerenaWied schrieb:
Ich stelle jetzt lieber um bevor es irgendwann Mal Probleme gibt. Ich kann außerdem schlecht meinen (meckernden) Kolleg:innen sagen, sie sollen die private E-Mail für berufliche Zwecke einrichten, wenn ich das selber nicht mache. 😅

Nö. Einfach mal innehalten und sich nicht treiben lassen. Bis es überhaupt nicht mehr geht (ANO mit SMS als Beispiel), abwarten.

Bevor man sich ins Chaos verliert.

Wenn ein Authentificator am Start ist, ist es dem egal, für welche Konten man das Teil einsetzt. Aber. viele Köche, viel Brei.

Wir stehen da erst am Anfragen diese epochalen Entwicklung. Diejenigen, die das hier nicht permanent verfolgen, sind letztendlich diejenigen, die damit dann Probleme haben...

Privates Datev-Konto verknüpfen?

VerenaWied — Wed, 17 Dec 2025 09:31:17 GMT

@andreashofmeister schrieb:
@VerenaWied schrieb:
Ich stelle jetzt lieber um bevor es irgendwann Mal Probleme gibt. Ich kann außerdem schlecht meinen (meckernden) Kolleg:innen sagen, sie sollen die private E-Mail für berufliche Zwecke einrichten, wenn ich das selber nicht mache. 😅
Nö. Einfach mal innehalten und sich nicht treiben lassen. Bis es überhaupt nicht mehr geht (ANO mit SMS als Beispiel), abwarten.

Ist nicht meine Art. Und da ich hier sowieso von allen bei Problemen gefragt werde, muss ich mich damit auseinander setzen.

Bevor man sich ins Chaos verliert.

Wenn ein Authentificator am Start ist, ist es dem egal, für welche Konten man das Teil einsetzt. Aber. viele Köche, viel Brei.

Wir stehen da erst am Anfragen diese epochalen Entwicklung. Diejenigen, die das hier nicht permanent verfolgen, sind letztendlich diejenigen, die damit dann Probleme haben...

Naja, was du heute kannst besorgen....ich habe jetzt die Möglichkeit es zu ändern, weiß worum es geht und bin gewappnet. 😇

Privates Datev-Konto verknüpfen?

sandralem — Thu, 18 Dec 2025 10:07:42 GMT

Herr @Thomas_Neumeier könnten sie zum bessern Verständnis bitte das Szenario beschreiben, was ich als Admin machen muss, wenn ein Mitarbeiter geht (wir gehen jetzt mal davon aus, man trennt sich nicht im guten und von einem Tag auf den anderen - Worstcase), der alles auf seiner privaten Mailadresse verknüpft hat?

Soweit ich das verstehe, habe ich keinen Zugriff auf seine Mail (ist ja seine private), kein Recht in der Rechteverwaltung Online mit DATEV Konto. Das SmartLogin kann ich deaktivieren. Passt. SmartCard und DATEV-Benutzerkonto möchte bzw. kann ich aber nicht deaktivieren, da ich ja noch Zugriff auf die geschäftlichen Mails brauche (private Nutzung wurde im Vorfeld ausgeschlossen).

Was habe ich als Admin zu tun, damit ich hier sichergehen kann, dass kein Zugriff mehr auf irgendwelche DATEV Programme erfolgt? In irgendeinem Beitrag sagen sie ja, dass man rein mit DATEV Konto (also persönliche Mailadresse + Passwort) Zugriff auf DATEV Anwendungen hat, die nur einen niedrigen Sicherheitsstandard haben. Welche Programme wären denn das? Und warum ist es überhaupt erwünscht, dass ein "scheidender" Mitarbeiter hier noch Zugriff darauf hat?

Vielleicht können sie ein bisschen Licht ins Dunkel bringen, zumal gerade eben von der DATEV die allgemeine Info kam, dass am 07.01.2026 ALLE (Kollegen und Kunden) informiert werden und sicherlich nicht nur bei uns die freien Weihnachtstage vor der Türe stehen und nur noch ganz wenige Arbeitstage, bevor dann am 07.01.2026 der erste Arbeitstag im neuen Jahr ist.

Herzlichen Dank.

MfG

Sandra Lemminger

Privates Datev-Konto verknüpfen?

fränzeparuschkevitz — Thu, 18 Dec 2025 10:29:34 GMT

Vielleicht können sie ein bisschen Licht ins Dunkel bringen, zumal gerade eben von der DATEV die allgemeine Info kam, dass am 07.01.2026 ALLE (Kollegen und Kunden) informiert werden und sicherlich nicht nur bei uns die freien Weihnachtstage vor der Türe stehen und nur noch ganz wenige Arbeitstage, bevor dann am 07.01.2026 der erste Arbeitstag im neuen Jahr ist.

Herzlichen Dank.

MfG
Sandra Lemminger

Hallo,

eine kurze Frage: über welchen Kanal kam die Info mit dem 7.1.2026?

Fränze

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Thu, 18 Dec 2025 10:33:35 GMT

@fränzeparuschkevitz schrieb:

Vielleicht können sie ein bisschen Licht ins Dunkel bringen, zumal gerade eben von der DATEV die allgemeine Info kam, dass am 07.01.2026 ALLE (Kollegen und Kunden) informiert werden und sicherlich nicht nur bei uns die freien Weihnachtstage vor der Türe stehen und nur noch ganz wenige Arbeitstage, bevor dann am 07.01.2026 der erste Arbeitstag im neuen Jahr ist.

Herzlichen Dank.

MfG
Sandra Lemminger

Hallo,
eine kurze Frage: über welchen Kanal kam die Info mit dem 7.1.2026?
LG
Fränze

in einem andern Beitrag steht ein anderes Datum:

https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/Umstellung-DATEV-Konto-und-Unternehmen-online/m-p/527854#M60187

Privates Datev-Konto verknüpfen?

sandralem — Thu, 18 Dec 2025 10:43:59 GMT

Es kam heue eine allgemeine Mail-Info von DATEV. Darin steht, dass bis zum 15.02.2026 umgestellt werden muss, aber ab dem 07.01.2026 in der jeweiligen Anwendung dazu ein Hinweis kommt.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

sandralem — Thu, 18 Dec 2025 10:45:16 GMT

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Thu, 18 Dec 2025 11:02:47 GMT

Ja, @sandralem in einem Schreiben von heute stehen diese beiden Daten :

Bis zum 15. Februar 2026 umstellen auf das persönliche DATEV-Konto

Sehr geehrte Damen und Herren,

Administratoren und Kanzlei-Organisationsbeauftragte (KOB) haben wir bereits informiert: Wer künftig DATEV-Cloud-Anwendungen nutzen möchte, benötigt dafür ein DATEV-Konto.

Diese Änderung betrifft alle Anwenderinnen und Anwender – also jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter in Ihrer Kanzlei sowie Ihre Mandantinnen und Mandanten.

Damit Ihre Organisation gut vorbereitet ist, informieren wir Sie mit diesem Schreiben und bitten um Ihre aktive Unterstützung.

Persönliches DATEV-Konto wird für alle notwendig

Zukünftig benötigt jeder Nutzer von DATEV-Cloud-Anwendungen ein persönliches DATEV-Konto. Dies ist der erste Schritt in Richtung Zielbild "Anmeldung an alle DATEV-Cloud-Anwendungen mit der gleichen Identität".

Alle DATEV-Cloud-Anwendungen werden schrittweise ihre Anmeldung auf das DATEV-Konto umstellen.

Ab dem 15. Februar 2026 können Sie folgende Cloud-Anwendungen nur noch mit einem verknüpften persönlichen DATEV-Konto nutzen:

■	DATEV Kanzleimanagement basis

■	DATEV Mandatsanbahnung

■	DATEV Interessentenverwaltung

■	DATEV Kanzleiprofilverwaltung und

■	MyDATEV Kanzlei

So funktioniert die Umstellung

Seit 13.10.2025 steht der DATEV-Konto-Assistent zur Verfügung. Er ist der einfachste Weg zum eigenen DATEV-Konto und wird früher oder später von jedem Anwender einmal durchlaufen.

Der Assistent übernimmt folgende Aufgaben:

■	Er verknüpft bestehende Anmeldeverfahren wie DATEV SmartCard oder DATEV SmartLogin mit einem neuen persönlichen DATEV-Konto.

■	Auch ein bereits vorhandenes DATEV-Konto lässt sich über den Assistenten mit den bestehenden Anmeldeverfahren verbinden.

■	Wenn Sie sich mit einem DATEV-Benutzer anmelden, ist der Aufruf des Assistenten voraussichtlich erst ab Anfang Februar 2026 möglich.

Wichtig:

■	Der DATEV-Konto-Assistent kann nur von der jeweiligen Person selbst ausgeführt werden. Eine Erledigung durch den Administrator oder Dritte (andere Mitarbeiter, DATEV Solution Partner oder DATEV) ist nicht möglich.

■	DATEV empfiehlt, dass alle Anwenderinnen und Anwender möglichst frühzeitig über den Assistenten ein persönliches DATEV-Konto anlegen und mit ihren vorhandenen Anmeldeverfahren verknüpfen.

■	Ab 7. Januar 2026 weisen wir zusätzlich direkt in der jeweiligen Anwendung auf die erforderliche Umstellung hin. Alle Anwenderinnen und Anwender – somit auch Ihre Mandanten und Mandantinnen – werden zufallsgesteuert beim Aufruf der betroffenen Anwendungen eine Hinweismeldung direkt in der Cloud-Anwendung erhalten. Wer die Verknüpfung bis zum 15. Februar 2026 nicht durchgeführt hat, erhält übergangsweise keinen Zugriff mehr auf die Anwendung und wird zum Assistenten weitergeleitet.

Was Ihre Kanzlei jetzt tun sollte

Bitte unterstützen Sie die Umstellung aktiv, indem Sie

■	alle Mitarbeitenden Ihrer Kanzlei informieren, dass jede Person mit DATEV SmartCard, DATEV SmartLogin oder DATEV-Benutzer den DATEV-Konto-Assistenten einmal selbst durchlaufen muss (https://datev-konto-assistent.apps.datev.de/)

■	Ihre Mandantinnen und Mandanten informieren, dass auch sie ein persönliches DATEV-Konto benötigen und den Assistenten selbst ausführen müssen.

Bei Fragen finden Sie hier ausführliche Informationen:

■	go.datev.de/anmeldeverfahren

■	DATEV-Konto: Warum muss ich mein Anmeldeverfahren verknüpfen? (DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1037198)

■	Umstellung von DATEV-Cloud-Anwendungen auf das DATEV-Konto (DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1048601)

Freundliche Grüße

DATEV eG

Marco Nürnberger

Privates Datev-Konto verknüpfen?

sandralem — Thu, 18 Dec 2025 11:05:52 GMT

@andreashofmeister wie löst ihr das in eurer Kanzlei? Stellt ihr alle auf private Mailadresse um? Und wie wäre deine Lösung bei Weggang eines Mitarbeiters? Oder gibt es dazu schon irgendwo eine Stellungnahme in der Community? Ich habe bisher nur die Frage schon gelesen, aber noch keine Antwort dazu gefunden.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

fränzeparuschkevitz — Thu, 18 Dec 2025 11:13:19 GMT

Danke - Mail habe ich jetzt auch gefunden 🙂

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Thu, 18 Dec 2025 11:17:58 GMT

@sandralem schrieb:
@andreashofmeister wie löst ihr das in eurer Kanzlei?
Stellt ihr alle auf private Mailadresse um? Und wie wäre deine Lösung bei Weggang eines Mitarbeiters?

Oder gibt es dazu schon irgendwo eine Stellungnahme in der Community? Ich habe bisher nur die Frage schon gelesen, aber noch keine Antwort dazu gefunden.

Durch Information der Mitarbeiter. Die gibt es aber schon (zielgruppenorientiert).

Stellungnahmen dazu gibt es sehr viele klasse Beiträgen der DATEV, vor allem von @Thomas_Neumeier .

Privates Datev-Konto verknüpfen?

sandralem — Thu, 18 Dec 2025 11:32:22 GMT

@andreashofmeister Ich meine explizit den Fall, wenn man sich von einem Mitarbeiter trennt. Was sind die Aufgaben des Admins. Was kann er dann überhaupt noch einschränken und was bleibt dem "scheidenden" Mitarbeiter noch alles erhalten. Wie kann ich hier gewährleisten, dass er keinerlei Zugriffe mehr auf die Organisation hat?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Thu, 18 Dec 2025 11:34:58 GMT

@sandralem schrieb:
@andreashofmeister Ich meine explizit den Fall, wenn man sich von einem Mitarbeiter trennt. Was sind die Aufgaben des Admins. Was kann er dann überhaupt noch einschränken und was bleibt dem "scheidenden" Mitarbeiter noch alles erhalten. Wie kann ich hier gewährleisten, dass er keinerlei Zugriffe mehr auf die Organisation hat?

Das ist alles den Ausführungen von @Thomas_Neumeier zu entnehmen. Sind gut zu finden hier in der Community.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Yvo4 — Fri, 19 Dec 2025 11:00:11 GMT

Ich habe eine Frage zur praktischen Umsetzung des DATEV Benutzerkontos bei Kunden die DATEV Meine Steuern verwenden.

Diese bekommen dann ab Mitte Februar ein PopUp, in welchem steht, dass sie nur in die Anwendung rein kommen, wenn diese nun das DATEV Konto einrichten.

Da bei uns das Telefon durchklingeln wird, möchten wir die Mandanten, welche Meine Steuern nutzen nun eine E-Mail schreiben und sie darauf vorbereiten. Aber wie soll ich den Kunden dies schmackhaft machen. Die meisten werden versuchen das PopUp irgendwie zu ignorieren.

Mein Problem ist, dass ich für die Kunden, welche DATEV Meine Steuern nutzen den Vorteil nicht sehe und erklären kann.

Ich möchte diesen ja nicht schreiben, "falls sie mal den Berater wechseln ist das mit dem DATEV Konto nun total einfach...."

aber auch das verstehe ich noch nicht so ganz. Angenommen ein Kunde wechselt den Berater, dann nehme ich ihm in Zukunft nur noch das Recht aus der Rechteverwaltung online. Korrekt?

Der neue Steuerberater nimmt den Mandant auf.
Wie wird das jetzt verknüpft? Oder muss hier noch der Übertrag von StB zu StB passieren, damit der bestehende SmartLogin wieder verwendet werden kann? Dann ist es ja doch nicht so einfach....

Kann mir jemand mitteilen wo mein Gedankenfehler liegt?

Gibt es ggf. Mustervorlagen von der DATEV, welche per E-Mail versendet werden können? @Thomas_Neumeier

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Thu, 08 Jan 2026 07:12:57 GMT

Hallo @VerenaWied ,

sorry, dass ich jetzt erst reagiere. Ich durfte im Dezember meinen Resturlaub verbraten...

@VerenaWied schrieb:
Ich finde kein Dokument, wie man sein bestehendes DATEV-Konto mit ANO verbindet.

Derzeit läuft die die Umstellungsphase der ANO-Anwender, die bisher das smsTan-Verfahren verwenden, auf das DATEV-Konto mit TOTP. Im Umstellungsassistenten landet der Anwender in folgendem Fenster:

Das Fenster ist zwar überschrieben mit "DATEV-Konto erstellen", aber mit dem rot umkringelten Link kann auch ein bestehendes DATEV-Konto zur Anmeldung verwendet werden. ANO wird dann mit diesem bestehenden DATEV-Konto verknüpft.

Alternativ kann man auch die E-Mail-Adresse eines bestehenden DATEV-Kontos direkt im Fenster eingeben.
Es wird erkannt, dass bereits ein Konto für diese Adresse besteht und der Anwender wird auf die Anmeldung mit diesem Konto verwiesen.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

VerenaWied — Thu, 08 Jan 2026 07:19:02 GMT

Moin @Thomas_Neumeier ,

ich hoffe, Sie hatten einen tollen Urlaub.

Vielen Dank für die Rückmeldung. Diese Übersicht fehlte mir, aber das ist gut zu wissen. Ihre Antwort ist abgespeichert und damit werden wir das Problem lösen können. 😊

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 14 Jan 2026 06:26:01 GMT

Hallo @Yvo4 ,

@Yvo4 schrieb:

Gibt es ggf. Mustervorlagen von der DATEV, welche per E-Mail versendet werden können? @Thomas_Neumeier

dazu:

Zwei Neuerungen zum DATEV-Konto-Assistenten

Privates Datev-Konto verknüpfen?

VerenaWied — Mon, 26 Jan 2026 15:11:46 GMT

Mal eine grundsätzliche Frage. Die DATEV verlangt ein Online Formular zu Löschung des DATEV-Kontos und dann kommt eine E-Mail, in der man noch Mal bestätigen muss, dass das DATEV-Konto gelöscht werden soll und den Grund mitteilen soll. Warum gibt's kein Freitextfeld im Online Formular? Warum der doppelte Aufwand?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Mon, 26 Jan 2026 15:19:12 GMT

Hallo @VerenaWied ,

das Online-Formular kann von jedermann ausgefüllt werden und somit kann eine beliebige E-Mail-Adresse eingegeben werden. Über die Mail an den Konto-Inhaber stellen wir sicher, dass der Löschauftrag tatsächlich von ihm kommt.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

314159 — Mon, 26 Jan 2026 16:29:36 GMT

Die Begründung kann ich nachvollziehen.

Mir stellt sich die Frage, ob die Löschung eines DATEV-Kontos nicht grundsätzlich über einen anderen Weg, als ein Formular erfolgen kann.

Ich würde intuitiv als erstes direkt im DATEV-Konto schauen, ob ich es über den Weg löschen kann. Damit ist ebenfalls sichergestellt, dass der Löschauftrag vom Inhaber kommt.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

sandralem — Tue, 27 Jan 2026 09:15:07 GMT

Hallo zusammen,

wir haben jetzt den ersten Kunden, der im Rahmen vom Meine Steuern Zugang folgende Info erhält:

Wenn er auf "JETZT VERKNÜPFEN" klickt, kommt direkt folgende Meldung:

Der Kunde ist aber mit der SmartCard bereits verbunden und in DUO angemeldet. Also die Authenfizierung klappt grundsätzlich nur eben nicht bei der Anmeldung oder Registrierung beim neuen DATEV Konto nicht.

Woran könnte das liegen?

Liebe Grüße
Sandra Lemminger

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Tue, 27 Jan 2026 10:39:26 GMT

Hallo @sandralem ,

das ist in der Tat ungewöhnlich.

Könnten Sie bitte per Servicekontakt Kontakt mit unserem SmartCard Service aufnehmen.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

bernd_wettstein — Mon, 02 Feb 2026 12:21:33 GMT

Hallo @andreashofmeister , hallo @H-N ,
hallo @Thomas_Neumeier,

allerdings.... das Wording.... vor allem der Mandanten-Kontext bzw. Selbstbucher mit (noch) on-premises-DATEV-Windows-Software + angebundenen Belege Online. 🙂

Während sämtliche Service-Kontakte i.S. Konzernmandate mit mehreren Unterberaternr. auf einer SmartCard (und dem fiesen Workaround mit mehreren SmartCards für den lokalen Selbstadministrator für jede einzelne Unterberaternr.) vs. die Frage, wie das künftig mit dem DATEV-Konto gehen soll im Moment eher unbeantwortet bleiben....

....werden geneigte Interessenten und Zielgruppen gerade (unfreiwillig von mir) mit folgendem "bespaßt", wenn es wieder mal komplizierter wird und man im DATEV-Wording nicht mehr durchblickt.

Die DATEV führt gerade sukzessive das sog. „DATEV-Konto“ ein. Dabei werden die bestehenden Zugangsmedien SmartLogin oder SmartCards-/MIdentity zusätzlich mit dem sog. neuen DATEV-Konto verknüpft. Ziel dieser Aktivitäten ist es, in den näcshten Jahren irgendwann die verschiedenen Zugangsmedien abzuschaffen und ein standardisiertes 2-Faktor-Verfahren einzuführen, wie Sie es evtl. auch von anderen Anbietern wie Microsoft, PayPal, Banken, etc. kennen.

Das Wording ist im Moment bei DATEV hierzu leider nicht ganz einfach, hier eine kurze Zusammenstellung:

Personenobjekt: die zentrale Person mit ihren Stammdaten (Mailadresse PersonenID, etc.) – mit der Person wird bei DATEV zwangsläufig jeder weitere genannte Zugang zentral verknüpft. Die Daten werden in der Personendatenverwaltung in den Serviceanwendungen gepflegt.

DATEV-Zugangsmedium: SmartLogin oder SmartCard/MIdentity mit SIM-Chip (wie bisher bekannt)

DATEV-Benutzer: der aus Ihrem Windows-System heraus angelegte Benutzeranmeldung, die mit dem DATEV-Rechenzentrum zusätzlich synchronisiert werden muss und so mit dem Personenobjekt verknüpft wird

DATEV-Benutzerkonto: eine Benutzeranmeldung, die im Regel kaum direkt benötigt wird, es sei denn Sie nutzen Nachschlagewerke oder bestimmte Zugänge für Marketing/Print, sowie die DATEV Community auf der DATEV-Website

DATEV-Konto: neu! Das neue Anmeldeverfahren, welches gerade von DATEV zusätzlich eingeführt wird und alle vorherigen Anmeldeverfahren in Zukunft (in den nächsten 2-3 Jahren) nach und nach ablösen soll.

Wir finden das „Wording“ der DATEV hier auch nicht gerade optimal, können daran aber im Moment leider nichts ändern.

Sollten Sie von der Umstellung direkt bereits heute betroffen sein, kann es sein, dass Ihre Anwender bei der Anmeldung mit Ihrem normalen Zugangsmedium zusätzlich folgende Meldung erhalten:

Im Anhang (PDF) finden Sie eine Klick-Anleitung, was dann zu tun ist. Nach erfolgter Registrierung + Verknüpfung erscheint die Meldung künftig nicht mehr.

Bis auf Weiteres ist nur eine vorsorgliche Registrierung zur Verknüpfung des Zugangsmedium mit dem neuen DATEV-Konto notwendig, die Anmeldung erfolgt danach zunächst für Sie vorläufig weiterhin wie gehabt jeweils mit dem altbekanntem Medium Smartlogin oder SmartCard.

Leider haben wir auf die Umstellung an sich bei DATEV eG und auch den Zeitpunkt keinen Einfluss, auch wenn es im Moment noch keinen echten Nutzen für Sie oder direkte Mehrwerte gibt. Wenn Sie hierzu Fragen haben, nehme Sie gerne mit uns Kontakt auf.

Hat jmd. eine bessere Idee, das an (komplexe) Selbstbucher zu kommunizieren?

Der DATEV-Support hat im Moment offenbar auch nicht unbedingt eine sinnvollere Lösung, schon gar nicht für o.g. Konzernmandanten mit mehreren Unterberaternr. auf einem Zugangsmedium... 😕

Wohlsein, allerseits! 🙂

Privates Datev-Konto verknüpfen?

bernd_wettstein — Mon, 09 Feb 2026 13:36:42 GMT

Hallo zusammen,
hallo Herr @Thomas_Neumeier ,

hat denn keiner irgendeine Information zu Selbstbuchern? SK bleiben sobald das Stichwort auftaucht unbeantwortet. Die DATEV-Websiten insbesondere z.B. auch die SmartLogin-Administration stellt alles so dar, als ob es alle Anwender betrifft. Dennoch werden die Prozesse von (komplexeren) Selbstbuchern/Mittelstandskunden und auch evtl. Besonderheiten (siehe mein Kommentar vom 2.2.2026, 13:10 Uhr) nicht berücksichtigt.

Ich kann für uns sagen, dass nach aktuellem Stand wenn ich mir das in der Abfragemöglichkeit zum DATEV-Konto in der SL-Administration ansehe in der Kanzlei durchaus DATEV-Konten angelegt und verknüpft wurden, jedoch Stand heute bei keinem einzigen Selbstbucher-SL. Mir ist auch völlig unklar, ob das überhaupt sinnvoll ist / zwingend ist.

Etwas mehr Kommunikation hierzu könnte helfen...

Viele Grüße, Bernd Wettstein - dhmp NEXT

P.S.:
@andreashofmeister , @flange , @MiMiMi: wie habt Ihr das denn bei Euch gelöst? Oder bin ich hier alleine mit den Mittelstands- und Konzernmandanten?😉

Privates Datev-Konto verknüpfen?

kburkhardt — Mon, 09 Feb 2026 18:00:22 GMT

Leider sehe ich nur eine begrenzte Aufklärung bei Austritt eines Mitarbeiters.

Lt. FAQ 3.13 "in der alten Organisation muss die Person inklusive der Anmeldeverfahren gelöscht werden" Damit soll und wird der DATEV-Benutzer gelöscht.

Allerdings möchte ich auch nach dem Austritt weiterhin wissen, welche Dokumente der ausgetretene Mitarbeiter erstellt hat (zukünftig myDATEV Kanzlei).

Bislang handhaben wir den Austritt so, dass der DATEV-Benutzer nur inaktiv gestellt wird, damit die DMS-Dokumente (Arbeitsplatz) nicht an irgendeinen anderen Benutzer übertragen werden müssen. Gibt es hier einen Kommentar von @Thomas_Neumeier ?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

quantenjoe — Mon, 09 Feb 2026 20:04:00 GMT

Moin Herr Neumeier,

mir kam beim Lesen spontan die Frage:

Wenn ich meine betriebliche SmartCard (SmartLogin) mit dem Datev Konto verknüpfe, dann ist die SmartCard also MEIN Identifikationstoken. Es ist aber definiert auf meine betriebliche Emailadresse.

Jetzt scheide ich aus dem Betrieb aus. Der Betrieb kündigt die SmartCard, setzt sie vorher inaktiv. Damit habe ich meine Identitätsbestätigung verloren. Oder?

Oder kann der Betrieb die SmartCard nicht stillegen ohne mein Einverständnis?

Weitere Frage: Ich bin nun ausgeschieden und habe keinen Zugriff mehr auf mein betriebliches Postfach. Ich erhalte also keine eventuellen Nachrichten, nutze aber zur Identifikation immer noch eine mir nicht (mehr) gehörende Email-Adresse (die womöglich auch gar nicht mehr existiert). Bedeutet dies, dass ich aktiv werden muss und die Email-Adresse auf eine neue betriebliche oder z.B. in ANO auf eine private umschreiben lassen muss? Im letzteren Falle, geht das überhaupt (kostenlos) über die Logistik?

Und was mir auch gerade einfiel: Ich habe nichts mehr mit Datev zu tun, sei es ich bin in Rente oder in einem völlig anderen Wirtschaftswzweig. Kann ich das Datev-Konto löschen bzw. (wieder kostenlos) löschen lassen.

Mir ist klar, das sind nicht die erwarteten Normalfälle, aber ich bin mir sicher, dass diese Fragen auf mich zu kommen.

Vielleicht gibt es bereits die Antworten - das wäre schön!

Auf alle Fälle, danke, dass sie uns beim verstehen helfen!

Privates Datev-Konto verknüpfen?

VerenaWied — Tue, 10 Feb 2026 07:12:47 GMT

@kburkhardt schrieb:
Leider sehe ich nur eine begrenzte Aufklärung bei Austritt eines Mitarbeiters.

Lt. FAQ 3.13 "in der alten Organisation muss die Person inklusive der Anmeldeverfahren gelöscht werden" Damit soll und wird der DATEV-Benutzer gelöscht.

Allerdings möchte ich auch nach dem Austritt weiterhin wissen, welche Dokumente der ausgetretene Mitarbeiter erstellt hat (zukünftig myDATEV Kanzlei).

Bislang handhaben wir den Austritt so, dass der DATEV-Benutzer nur inaktiv gestellt wird, damit die DMS-Dokumente (Arbeitsplatz) nicht an irgendeinen anderen Benutzer übertragen werden müssen. Gibt es hier einen Kommentar von @Thomas_Neumeier ?

Ich hatte dieselbe Frage: Gelöst: Bereinigung Personendaten und Benutzer - DATEV-Community - 515549

Ich hab das nach Löschung der Benutzer auch noch Mal gecheckt: Ich finde die Kolleg:innen in DMS unter "Bearbeiter" immer noch. Auch im Mandanten sind die Dokumente noch gespeichert.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Tue, 10 Feb 2026 07:18:29 GMT

Hallo @VerenaWied @kburkhardt ,

besten Dank an Frau Wied, ich war gerade dabei eine entsprechende Antwort zu verfassen.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Interceptor — Tue, 10 Feb 2026 07:34:37 GMT

@quantenjoe schrieb:
...
nutze aber zur Identifikation immer noch eine mir nicht (mehr) gehörende Email-Adresse (die womöglich auch gar nicht mehr existiert).
...

Das ist eine interessante Frage: Ist die Email-Adresse wirklich nötig oder ist diese Bezeichnung (in Form einer Email-Adresse) einfach ein Login-Name (könnte doch auch Max Mustermann sein, ob da jetzt ein @ und eine Domain enthalten ist oder nicht müsste doch wurst sein)

mfg

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Tue, 10 Feb 2026 07:37:18 GMT

Hallo @quantenjoe ,

@quantenjoe schrieb:

Wenn ich meine betriebliche SmartCard (SmartLogin) mit dem Datev Konto verknüpfe, dann ist die SmartCard also MEIN Identifikationstoken. Es ist aber definiert auf meine betriebliche Emailadresse.
Jetzt scheide ich aus dem Betrieb aus. Der Betrieb kündigt die SmartCard, setzt sie vorher inaktiv. Damit habe ich meine Identitätsbestätigung verloren. Oder?
Oder kann der Betrieb die SmartCard nicht stillegen ohne mein Einverständnis?

Richtig, wenn Sie Ihre Organisationseinheit verlassen dann kündigt im Normalfall die Organisationseinheit Ihre Anmeldeverfahren SmartCard und/oder SmartLogin. Damit erlischt die Verknüpfung dieser Anmeldeverfahren mit Ihrem DATEV-Konto. Das DATEV-Konto selbst bleibt davon aber unberührt. Sie können sich weiterhin mit E-Mail-Adresse und Passwort anmelden.

@quantenjoe schrieb:

Ich bin nun ausgeschieden und habe keinen Zugriff mehr auf mein betriebliches Postfach. Ich erhalte also keine eventuellen Nachrichten, nutze aber zur Identifikation immer noch eine mir nicht (mehr) gehörende Email-Adresse (die womöglich auch gar nicht mehr existiert). Bedeutet dies, dass ich aktiv werden muss und die Email-Adresse auf eine neue betriebliche oder z.B. in ANO auf eine private umschreiben lassen muss? Im letzteren Falle, geht das überhaupt (kostenlos) über die Logistik?

Sie können die E-Mail-Adresse Ihres DATEV-Kontos jederzeit in der Kontoverwaltung ändern.

(Auch wenn Sie nicht mehr Zugriff auf die ursprünglich verwendete E-Mail-Adresse haben.)

Bezogen auf die von Ihnen geschilderte Situation würde ich immer empfehlen, beim DATEV-Konto immer eine E-Mail-Adresse zu verwenden auf die Sie aktuell Zugriff haben.

@quantenjoe schrieb:

Ich habe nichts mehr mit Datev zu tun, sei es ich bin in Rente oder in einem völlig anderen Wirtschaftswzweig. Kann ich das Datev-Konto löschen bzw. (wieder kostenlos) löschen lassen.

Selbstverständlich kann der DATEV-Konto Inhaber sein DATEV-Konto löschen.
Details dazu finden Sie hier:

DATEV-Konto löschen

Mittelfristig werden wir das Löschen auch als Self-Service wahrscheinlich innerhalb der Kontoverwaltung anbieten.
Wann dies der Fall sein wird kann ich derzeit noch nicht beantworten.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

quantenjoe — Tue, 10 Feb 2026 20:07:16 GMT

Moin Herr Neumeier,

vielen Dank für die Antworten. Ich krieg das jetzt so langsam zusammen!

Top!

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Gelöschter Nutzer — Thu, 19 Feb 2026 08:32:36 GMT

Ich habe mehr oder weniger aus versehen 2 Datev Konten .. über beide Konten "verwalte" ich Lohn- und Gehaltsabrechnungen aus Arbeitnehmer Online.

Lassen sich diese beiden Konten irgendwie miteinander verschmelzen so das es zu künftig nur noch eines gibt?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Thu, 19 Feb 2026 09:44:50 GMT

Hallo @Gelöschter Nutzer ,

ein Zusammenführen von mehreren DATEV-Konten zu einem ist leider nicht möglich.

Wenn ich Sie richtig verstanden habe, dann haben Sie derzeit 2 DATEV-Konten und jedes dieser Konten ist mit einem Arbeitnehmer Online Zugang verbunden.

Folgende Vorgehensweise sollte funktionieren...

Sie entscheiden welches der beiden DATEV-Konten Sie behalten wollen.

Danach setzen Sie sich mit dem Arbeitgeber von ANO des anderen Kontos in Verbindung.
Dieser soll Ihr ANO deaktivieren und sie gleich wieder neu einladen.
Sie erhalten somit einen neuen Einladungscode.

Danach gehen Sie nach folgendem Hilfe-Center Dokument vor:

DATEV Arbeitnehmer online: Lohndokumente von mehreren Arbeitgebern in einem Account einsehen

Zum Abschluss sollten Sie dann noch das DATEV-Konto, welches Sie nicht mehr benötigen, löschen.

DATEV-Konto löschen

Privates Datev-Konto verknüpfen?

blum — Tue, 24 Feb 2026 07:45:39 GMT

Hallo Herr @Thomas_Neumeier ,

wenn ich es richtig lese (Umstellung von DATEV-Cloud-Anwendungen auf das DATEV-Konto - DATEV Hilfe-Center), wird DATEV Kommunikation (DaKo) bis Ende März 2026 umgestellt.

Ist dann folgendes Szenario abgedeckt?

Person A hat ein SmartLogin von seinem persönlichen StB B für DUO, DaKo und anderen DATEV Anwendungen.
Person A soll auch auf die Daten in DaKo seines Arbeitgebers zugreifen können, der von StB C betreut wird. StB C stellt ein SmartLogin für A aus.
Person A verknüpft in seinem DATEV Konto SmartLogin von StB B und StB.

Hierzu habe ich folgende Fragen:

Kann dann Person A über sein DATEV Konto auf seine persönlichen Daten bei StB und auch auf die betrieblichen DaKo Daten bei StB C zugreifen?
Wie kann die Person A sein SmartLogin im DATEV Konto "hinterlegen", wenn er schon das SmartLogin von StB B aus seinem Handy hat

Gruß R. Blum

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 25 Feb 2026 07:52:05 GMT

Hallo Herr @blum ,

vielen Dank für Ihre Fragen.

Zukünftig soll eine Person mit einem Identitätsnachweis (= DATEV-Konto) alle von ihr benötigten Anwendungsszenarien abbilden können.

Damit sind bewusst Anwendungsszenarien gemeint, die aus verschiedenen Tätigkeitsfeldern kommen.

Bezogen auf Ihr Beispiel wären solche Tätigkeitsfelder:

Person A ist Mandant bei Steuerkanzlei B
Person A ist Mitarbeiter eines Unternehmens, welches Mandant von Steuerkanzlei C ist

Die Umstellung der DATEV-Cloud-Anwendungen auf das DATEV-Konto ist „nur“ der erste Schritt hin zu dem oben dargestellten Zielbild. Das DATEV-Konto bildet die technische Voraussetzung für die Umsetzung des Zielbildes.

Weitere Schritte müssen und werden folgen.

Nun zur Beantwortung Ihrer Fragen.
Zum besseren Verständnis fasse ich Ihr Beispiel noch einmal kurz zusammen.

Person A hat in ihrer Rolle als Mandant von Kanzlei B einen SmartLogin unter einer mandantengenutzten Beraternummer der Kanzlei B im Einsatz.

Des Weiteren hat Person A in ihrer Rolle als Mitarbeiter eines Unternehmens einen weiteren SmartLogin unter einer mandantengenutzten Beraternummer der Kanzlei C im Einsatz.

Randbemerkung dazu:

In diesem Beispiel benötigt Person A zwei Smartphones, da nicht mehrere SmartLogins parallel auf einem Smartphone genutzt werden können. Realistischer wäre Person A hat einen SmartLogin unter Kanzlei B und eine DATEV SmartCard unter Kanzlei C.

Person A hat beide Anmeldeverfahren mit ein und demselben DATEV-Konto verknüpft.

@blum schrieb:
Kann dann Person A über sein DATEV Konto auf seine persönlichen Daten bei StB und auch auf die betrieblichen DaKo Daten bei StB C zugreifen?

Ja, mit dem DATEV-Konto kann auf beide Datentöpfe zugegriffen werden.

Erstmal ist aber -wie bisher auch- die Anmeldung am DATEV-Konto mit dem „richtigen“ Anmeldeverfahren notwendig.

Also der SmartLogin aus Kanzlei B für Daten der Kanzlei B, der SmartLogin aus Kanzlei C für Daten der Kanzlei C.

Diese „Bindung“ entfällt aber in einer späteren Ausbaustufe.
Deshalb ist sinnvoll schon jetzt beide Anmeldefahren mit ein und demselben DATEV-Konto zu verknüpfen.

@blum schrieb:
2. Wie kann die Person A sein SmartLogin im DATEV Konto "hinterlegen", wenn er schon das SmartLogin von StB B aus seinem Handy hat

Wie oben bereits beschrieben kann auf einem Smartphone nur ein SmartLogin betrieben werden.

Person A benötigt also zwei Smartphones oder eine SmartCard als Alternative.

In der Endausbaustufe reicht aber ein einziger SmartLogin am DATEV-Konto, um in alle Anwendungsszenarien einzutauchen. Somit wird dann auch nur noch ein Smartphone benötigt werden.

Zum derzeitigen Zeitpunkt kann ich Ihnen leider noch keine verbindlichen Termine nennen, wann die weiteren technischen Schritte gegangen werden.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

blum — Wed, 25 Feb 2026 08:02:15 GMT

Hallo Herr @Thomas_Neumeier,

d. h. zur Zeit hilft mir bei meinem Problem das DATEV Konto nicht und es hilft auch nicht in absehbarer Zeit.

Das Szenario, dass eine Person zur DATEV Cloud von mehrere StB Zugang benötigt kommt bei uns sehr oft vor (wir arbeiten mit vielen anderen StB zusammen).

Das die Person dann nach der irrigen Vorstellung der DATEV zwei Handys braucht ist leider ein schon sehr lang bestehendes Problem und ich kann nicht versehen, dass man die SmartLogin-App nicht ändert und dort mehrere SmartLogins zulässt.

Schade, ich dachte das DATEV Konto würde uns für "Selbstverständlichkeiten" (übergreifende Kollaboration / Zusammenarbeit = Euer "Motto" bzw. Anspruch: Lösungen die verbinden und Vertrauen schaffen wird da leider schon länger zur DATEV Wirklichkeit "Trennen was zusammengehört") schon bald helfen.

Gruß Ralf Blum

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Stefan1234 — Fri, 27 Feb 2026 10:54:27 GMT

Hallo Herr Neumaier,

wir haben vermehrt Mandanten, die im Rahmen der Verknüpfung aufgefordert werden einen Wiederherstellungscode einzugeben.

Meine Vermutung war zuerst, dass die Mandanten bereits via Arbeitnehmer Online einen Datev Benutzeraccount angelegt anhaben. Die Mandanten verneinnen dies jedoch und auch der Arbeitgeber arbeitet nicht mit DATEV.

Wie gehe ich in solchen Fällen vor?

Danke vorab

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Fri, 27 Feb 2026 11:15:04 GMT

Hallo @Stefan1234 ,

der Begriff "Wiederherstellungscode" weckt bei mir auch sofort die Assoziation "Arbeitnehmer online".

Im DATEV-Konto-Assistenten wird definitiv nicht von einem Wiederherstellungscode gesprochen.

Es gibt aber seltene Konstellationen bei denen die Eingabe eines Bestätigungscode verlangt wird.
Das dazugehörige Fenster sieht so aus:

Vermutlich meinen Ihre Mandanten dies...

Weitere Informationen dazu finden Sie im Hilfe-Center:

DATEV-Konto: Sicherheitsprüfung mit anderem Anmeldeverfahren bestätigen

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Yvo4 — Wed, 04 Mar 2026 07:38:41 GMT

@Thomas_Neumeier

wir haben bei 2 Mitarbeitern wirklich ein Problem mit dem Registrieren eines privaten DATEV-Kontos. Ich versuche fast täglich neue Lösungsansätze zu finden und der DATEV Service lässt einen völlig im Regen stehen.

Ich habe endliche Hilfe-Dokumente gelesen und zum Schluss den DATEV Service zu Hilfe gezogen, da der Aufwand den ich in der Kanzlei betreibe deutlich mehr Kosten verursacht wie die mittlerweile horrenden 15 Euro, welche die DATEV mittlerweile für das rumschicken von Hilfedokumenten verlangt.

Aber auch nach hin und her schreiben mit dem DATEV Kunden-Service hat sich keine Lösung für unser Problem ergeben, daher habe ich den Service gebeten sich mit uns telefonisch in Kontakt zu setzen, so dass der DATEV Service mit den betroffenen Mitarbeitern das Problem direkt aus der Welt schaffen kann.

Die Antwort des Service ist:

gerne unterstützen wir Sie persönlich. Bitte buchen Sie in der Kategorie "IT-Lösungen / Security" einen Termin über: https://go.datev.de/auftragsservice
Wir rufen Sie zum vereinbarten Termin zurück. Diese Dienstleistung berechnen wir nach zeitlichem Umfang mit 45 EUR je angefangene Viertelstunde (zzgl. USt).

Jetzt mal ganz ehrlich.

Die DATEV führt etwas ein (DATEV Konto), was bei 20 Mitarbeitern funktioniert und bei 2 Stück nicht

Die DATEV schafft es nicht mir die richtigen Hilfe Dokumente für 15 Eur zu senden

Die DATEV will jetzt mindestens 45 Eur für einen Anruf?

Hand aufs Herz, wenn Sie diese Erfahrung machen, würden Sie bei der DATEV einen Rückruf für mind. 45 Euro buchen???

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Stefan1234 — Wed, 04 Mar 2026 08:07:30 GMT

Wir haben ganz genau die gleichen Erfahrungen gemacht.

Die DATEV verhält sich hier so unterirdisch.

Wir haben diverse Mandanten die alle große Probleme haben. Bei allen wird ein Wiedreherstellungscode verlangt obwohl niemals Arbeitnehmer Online im Einsatz war.

Meine Mandanten teilen mir den Unmut gegenüber der DATEV so offen wie noch nie mit.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

m_brunzendorf — Wed, 04 Mar 2026 08:36:45 GMT

@Stefan1234 schrieb:
Wir haben diverse Mandanten die alle große Probleme haben. Bei allen wird ein Wiedreherstellungscode verlangt obwohl niemals Arbeitnehmer Online im Einsatz war.

Bestätigungscode oder Wiederherstellungscode?

@Thomas_Neumeier schrieb:
Hallo ,

der Begriff "Wiederherstellungscode" weckt bei mir auch sofort die Assoziation "Arbeitnehmer online".

Im DATEV-Konto-Assistenten wird definitiv nicht von einem Wiederherstellungscode gesprochen.

Es gibt aber seltene Konstellationen bei denen die Eingabe eines Bestätigungscode verlangt wird.
Vermutlich meinen Ihre Mandanten dies...

Weitere Informationen dazu finden Sie im Hilfe-Center:

DATEV-Konto: Sicherheitsprüfung mit anderem Anmeldeverfahren bestätigen

Hilft die Antwort von Herrn Neumeier Ihnen (bzw. Ihren Mandanten) denn nicht weiter?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Yvo4 — Wed, 04 Mar 2026 09:00:46 GMT

Nein hilft nicht. Die Kollegin bekommt folgende Info. Sie hat aber kein Konto mit "DATEV Konto" auf keiner Ihrer Authenticator Apps. Zudem möchte sie nur ihre beiden SmartCard verknüpfen.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Stefan1234 — Wed, 04 Mar 2026 09:02:45 GMT

16 Stelliger Wiederherstellungscode.

Mir ist der Unterschied bewusst- auch wenn die DATEV Mitarbeiter mir vermitteln, dass ich dies nicht verstehe.

Und nein, die Antwort war nicht hilfreich.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 04 Mar 2026 10:11:19 GMT

Hallo @Yvo4 @Stefan1234 ,

@Yvo4 schrieb:

Dieses Fenster erscheint, wenn...

die SmartCard/ der SmartLogin mit einem bestehenden DATEV-Konto verknüpft werden soll

und

bei diesem DATEV-Konto bereits TOTP mit Authenticator aktiviert wurde.

Wenn dann auf "kein Bestätigungscode verfügbar" geklickt wird, dann kommt man zur Eingabe eines 16-stelligen Wiederherstellungscodes.

Ich versuche das Thema intern nach zu testen.
Es könnte zu Problemen kommen, wenn die Anmeldeverfahren mit einem DATEV-Konto verknüpft werden sollen, bei dem die TOTP Einrichtung zwar angestoßen, aber nicht komplett abgeschlossen wurde.

Zum Nachvollziehen des Sachverhaltes brauche ich noch ein paar Infos von Ihnen.

Sie erhalten deshalb zusätzlich noch eine private Nachricht von mir.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

VerenaWied — Wed, 04 Mar 2026 11:32:58 GMT

Also so langsam falle ich hier vom Glauben ab.

Ich hatte zwei DATEV-Konten (Privat für ANO und dann das betriebliche).

Ich habe mein betriebliches DATEV-Konto von der DATEV löschen lassen, um nur noch eines zu nutzen.

Dafür musste ich meinen Benutzer bei der E-Rechnungsplattform abmelden.
Löschung des Kontos wurde daraufhin durch die DATEV erledigt, DATEV-Konto mit privater E-Mailadresse verknüpft und Chef hat mich mit der privaten E-Mail-Adresse neu für die E-Rechnungsplattform eingeladen.

Jetzt will ich gerade meine Chefin für die E-Rechnungsplattform einladen und gehe auf die Benutzerverwaltung und welche E-Mail-Adresse steht da? Richtig, die betriebliche, gelöschte E-Mailadresse.

Gerade gecheckt: DATEV-Kontoverwaltung = Private E-Mail-Adresse hinterlegt. Das ist geblieben und auch richtig so.

Will ich meine private E-Mail-Adresse zusätzlich einladen kommt das:

Anmeldung in der Plattform erfolgte so:

Ich geb's auf.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

314159 — Wed, 04 Mar 2026 11:53:40 GMT

Wir haben den ersten Fall, dass ein DATEV-Konto gelöscht werden soll. Ich dachte, dass die Frage, wie das DATEV-Konto gelöscht werden kann zu den häufigen Fragen gehört und ich in folgendem Info-Dokument fündig werde.

Antworten auf häufige Fragen zum DATEV-Konto

Pustekuchen...

Der Service-Assistent hat mir dann die Antwort geliefert. Meines Erachtens gehört das zu häufigen Fragen, sodass ich mir wünschen würde, die Frage in dem Info-Dokument auch zu erläutern.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Wed, 04 Mar 2026 12:13:14 GMT

@VerenaWied schrieb:
...

Ich geb's auf.

ist erst der Anfang, @VerenaWied ....

Privates Datev-Konto verknüpfen?

VerenaWied — Wed, 04 Mar 2026 12:33:07 GMT

@andreashofmeister schrieb:
@VerenaWied schrieb:
...

Ich geb's auf.

ist erst der Anfang, @VerenaWied ....

😭

Der Witz ist, ich könnte ja nicht mal einen SK für 15 Ocken aufgeben, weil die E-Rechnungsplattform immer noch nicht von der DATEV supportet wird oder hat sich da mittlerweile was getan (haha)?

Ich kann also nur hoffen, dass die DATEV nicht an der Plattform bastelt und ich somit auf einmal keinen Zugriff mehr habe. #ikdanm

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Wed, 04 Mar 2026 13:43:48 GMT

Hallo @VerenaWied ,

@VerenaWied schrieb:
Will ich meine private E-Mail-Adresse zusätzlich einladen kommt das:

ich habe wegen Ihrer Anfrage gleich mal bei den Kollegen von der E-Rechnungsplattform nachgefragt.
Aufgrund der im Screenshot genannten Request-ID konnten wir nachvollziehen was passiert ist.

Grundsätzlich zu Ihrer Beobachtung...

Die ursprüngliche E-Mail-Adresse in der Benutzerverwaltung der E-Rechnungsplattform bleibt erhalten.
Die Tatsache, dass dieser Benutzer durch eine neue Einladung mit einem anderen DATEV-Konto verknüpft wird hat darauf keinen Einfluss.

Zu der Request-ID haben wir die Kollegen folgende Information weitergegeben:

Die Fehlermeldung ist beim Einladen eines Benutzers aufgetreten. Vermutlich wurde ein Doppelklick auf die Schaltfläche „Einladen“ gemacht.

Der erste Klick hat funktioniert.

Der zweite Klick ist auch im Frontend angenommen worden aber der daraus entstandene Request wurde mit einem Fehler abgebrochen. Eine E-Mail Adresse darf nur einmal eingeladen werden.

Aufgrund dieser Beobachtung werden die Kollegen die Oberfläche anpassen und nur noch einen Klick zulassen.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Wed, 04 Mar 2026 13:55:05 GMT

Danke, @Thomas_Neumeier , für die Aufklärung.

@VerenaWied dafür hast Du eigentlich einen Gutschein über 10 SKs verdient!

Immerhin hast Du für die Entwicklung wertvolle Impulse gegeben!

Allein Dein Erlebnis hier so detailliert zu schildern, verdient schon Respekt!

Danke!

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Andreas_Bär — Wed, 04 Mar 2026 14:06:11 GMT

Hallo @Yvo4,

@Yvo4 schrieb:
@Thomas_Neumeier
wir haben bei 2 Mitarbeitern wirklich ein Problem mit dem Registrieren eines privaten DATEV-Kontos. Ich versuche fast täglich neue Lösungsansätze zu finden und der DATEV Service lässt einen völlig im Regen stehen.

Ich habe endliche Hilfe-Dokumente gelesen und zum Schluss den DATEV Service zu Hilfe gezogen, da der Aufwand den ich in der Kanzlei betreibe deutlich mehr Kosten verursacht wie die mittlerweile horrenden 15 Euro, welche die DATEV mittlerweile für das rumschicken von Hilfedokumenten verlangt.

Aber auch nach hin und her schreiben mit dem DATEV Kunden-Service hat sich keine Lösung für unser Problem ergeben, daher habe ich den Service gebeten sich mit uns telefonisch in Kontakt zu setzen, so dass der DATEV Service mit den betroffenen Mitarbeitern das Problem direkt aus der Welt schaffen kann.

Die Antwort des Service ist:
gerne unterstützen wir Sie persönlich. Bitte buchen Sie in der Kategorie "IT-Lösungen / Security" einen Termin über: https://go.datev.de/auftragsservice
Wir rufen Sie zum vereinbarten Termin zurück. Diese Dienstleistung berechnen wir nach zeitlichem Umfang mit 45 EUR je angefangene Viertelstunde (zzgl. USt).

Jetzt mal ganz ehrlich.
Die DATEV führt etwas ein (DATEV Konto), was bei 20 Mitarbeitern funktioniert und bei 2 Stück nicht
Die DATEV schafft es nicht mir die richtigen Hilfe Dokumente für 15 Eur zu senden
Die DATEV will jetzt mindestens 45 Eur für einen Anruf?

Hand aufs Herz, wenn Sie diese Erfahrung machen, würden Sie bei der DATEV einen Rückruf für mind. 45 Euro buchen???

die Bearbeitung per Auftragsservice ist für Fälle gedacht, wo z. B. eine vorhandene Lösung eines Hilfe-Dokuments mit Unterstützung von DATEV durchgeführt werden soll.

Wenn Sie die Abhilfen aus Hilfe-Dokumenten durchgeführt haben, dies nicht zum Erfolg führt und Sie das zusammen mit allen Infos (z. B. genaue Fehlerbeschreibung, Fehlermeldungen, Screenshots) in der Anfrage schildern, ist der Verweis auf den Auftragsservice nicht die angebrachte Reaktion.

Ohne die genaue Serviceanfrage zu kennen, kann ich jetzt nicht beurteilen, ob der Verweis auf den Auftragsservice gerechtfertigt war oder nicht. Wir schauen uns den Sachverhalt aber gerne nochmal an. Sie sind dazu ja bereits mit @Thomas_Neumeier in persönlichem Kontakt wodurch das Problem sicherlich gelöst werden kann.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

VerenaWied — Wed, 04 Mar 2026 14:14:25 GMT

@Thomas_Neumeier schrieb:
Hallo @VerenaWied ,

@VerenaWied schrieb:
Will ich meine private E-Mail-Adresse zusätzlich einladen kommt das:

ich habe wegen Ihrer Anfrage gleich mal bei den Kollegen von der E-Rechnungsplattform nachgefragt.
Aufgrund der im Screenshot genannten Request-ID konnten wir nachvollziehen was passiert ist.

Grundsätzlich zu Ihrer Beobachtung...

Die ursprüngliche E-Mail-Adresse in der Benutzerverwaltung der E-Rechnungsplattform bleibt erhalten.
Die Tatsache, dass dieser Benutzer durch eine neue Einladung mit einem anderen DATEV-Konto verknüpft wird hat darauf keinen Einfluss.

Hallo @Thomas_Neumeier ,

vielen Dank für die Rückmeldung. Das ist eine wichtige Info. Mich hatte das völlig verwirrt, vor allem, weil die Anmeldung mit der Anmeldemaske "DATEV-Konto" erfolgt.

Zu der Request-ID haben wir die Kollegen folgende Information weitergegeben:

Die Fehlermeldung ist beim Einladen eines Benutzers aufgetreten. Vermutlich wurde ein Doppelklick auf die Schaltfläche „Einladen“ gemacht.
Der erste Klick hat funktioniert.
Der zweite Klick ist auch im Frontend angenommen worden aber der daraus entstandene Request wurde mit einem Fehler abgebrochen. Eine E-Mail Adresse darf nur einmal eingeladen werden.

Aufgrund dieser Beobachtung werden die Kollegen die Oberfläche anpassen und nur noch einen Klick zulassen.

Ich habe keinen Doppelklick gemacht, habe gerade noch Mal nachgestellt, was ich versucht habe:

Gibt man die E-Mailadresse ein und klickt auf "Einladen", stellt sich die E-Mail-Adresse um von dieser Ansicht

auf diese Ansicht mit dem "X". Die Ansicht kommt auch, wenn man vor "Einladen" woanders hin klickt. Dachte das war vielleicht das Problem. EDIT: Aber das meinen Sie vermutlich mit Doppelklick. Einladen geklickt, E-Mail-Adresse stellt sich um und dann noch Mal.

Aber auch wenn ich nur einmal auf "Einladen" klicke (also E-Mail-Adresse eintippen, woanders hin klicken, dass diese mit dem "X" übernommen wird und erst dann auf "Einladen" klicke), bekomme ich die Fehlermeldung.

Aber die existiert ja auch schon, auch wenn ich das in der Benutzerübersicht nicht sehen kann.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

VerenaWied — Wed, 04 Mar 2026 14:19:18 GMT

@andreashofmeister schrieb:
Danke, @Thomas_Neumeier , für die Aufklärung.

@VerenaWied dafür hast Du eigentlich einen Gutschein über 10 SKs verdient!

Immerhin hast Du für die Entwicklung wertvolle Impulse gegeben!

Allein Dein Erlebnis hier so detailliert zu schildern, verdient schon Respekt!

Danke!

Ebenfalls danke für deine Worte.

Großer Vorteil ist bei diesem Thema aber auch: Herr Neumeier ist hier immer voll mit drin und nimmt sich die Zeit auf Vieles kurzfristig zu antworten. Das ist auch nicht in allen Boards/Themen gegeben. Und ich hätte echt nicht gewusst, wohin mit meinem Problem. Der Bot hätte es nicht lösen können.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

andreashofmeister — Wed, 04 Mar 2026 14:30:09 GMT

@VerenaWied schrieb:
@..

Großer Vorteil ist bei diesem Thema aber auch: Herr Neumeier ist hier immer voll mit drin und nimmt sich die Zeit auf Vieles kurzfristig zu antworten. Das ist auch nicht in allen Boards/Themen gegeben. Und ich hätte echt nicht gewusst, wohin mit meinem Problem. Der Bot hätte es nicht lösen können.

Definitiv! @Thomas_Neumeier ist hier echt eine megawertvolle Hilfe!

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Andreas_Bär — Wed, 04 Mar 2026 16:38:03 GMT

Hallo @314159,

@314159 schrieb:
Wir haben den ersten Fall, dass ein DATEV-Konto gelöscht werden soll. Ich dachte, dass die Frage, wie das DATEV-Konto gelöscht werden kann zu den häufigen Fragen gehört und ich in folgendem Info-Dokument fündig werde.
Antworten auf häufige Fragen zum DATEV-Konto
Pustekuchen...
Der Service-Assistent hat mir dann die Antwort geliefert. Meines Erachtens gehört das zu häufigen Fragen, sodass ich mir wünschen würde, die Frage in dem Info-Dokument auch zu erläutern.

danke für das Feedback. Wir haben gehofft, dass es nicht zu den häufigsten Fragen zählt, weil der Prozess aktuell auch nicht schön ist. 😅 Ist jetzt aber ab morgen mit drin!

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Hauke_Hamann — Thu, 05 Mar 2026 13:53:00 GMT

Hallo @Thomas_Neumeier ,

die Fragen ähneln sich in allen Kanzleien, die sich mit dem DATEV Konto beschäftigen.

Auch hier haben MA mittlerweile zwei Konten. Eines, das mit ANO verknüpft ist (private Mailadresse), eines das mit den Zugangsmedien verknüpft ist (betriebliche Mailadresse).

"Empfohlen" wird ja EIN Konto. Der SK sagt mir "nimm die private Mailadresse".

Mich interessieren die Folgen, wenn eine private Mailadresse verwendet wird.

Kommen Benachrichtigungen aus Meine Steuern für den Sachbearbeiter etc. auf diese private Mailadresse?

Kann man eine Benachrichtigungsadresse zusätzlich hinterlegen?

Hängt irgendwas sonst an dieser privaten Mailadresse im Hintergrund, das man im Vorfeld beachten muss?

Ich habe keine Lust, hinterher wieder alles fünfmal anfassen zu müssen. Das verschwendet so schon wieder soo viel Zeit.

Danke für eine Info hier!

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Thomas_Neumeier — Thu, 05 Mar 2026 14:14:26 GMT

Hallo @Hauke_Hamann ,

die E-Mail-Adresse, die für die Registrierung des DATEV-Kontos verwendet wird, hat nicht das Geringste mit irgendwelchen Benachrichtigungen aus irgendwelchen Anwendungen heraus zu tun.

Die Mailadresse wird ausschließlich für 2 Dinge verwendet:

Anmeldung am DATEV-Konto
Recovery Mechanismen des DATEV-Kontos

Diese Mailadresse bekommt also auch nur der Kontoinhaber zu Gesicht.

Ob nun eine private oder geschäftliche Mailadresse verwendet wird bleibt völlig dem Kontoinhaber überlassen.
DATEV empfiehlt weder das Eine oder das Andere.

DATEV empfiehlt nur ein DATEV-Konto zu haben.

Wer unbedingt möchte kann natürlich auch mehrere DATEV-Konten haben, dafür werden aber dann auch mehrere E-Mail-Adressen benötigt.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Hauke_Hamann — Thu, 05 Mar 2026 14:23:41 GMT

Danke @Thomas_Neumeier , das ist doch mal eine einfache und klare Antwort zu meinen Fragen.

Damit kann ich arbeiten.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

MiMiMi — Thu, 05 Mar 2026 15:34:15 GMT

Ihre Geduld mit uns Nutzern ist bemerkenswert.

Wollt ich nur mal so in den Raum werfen.

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Hauke_Hamann — Fri, 06 Mar 2026 08:58:07 GMT

Ist halt beim Wording, das DATEV verwendet, etwas unklar.

Gehe ich auf MyDATEV Portal, wähle meinen Namen oben rechts kommt "Konto & Einstellungen öffnen", dort wähle ich "Konto verwalten" und ich kann dann in der Kontoverwaltung meine E-Mail-Adresse anpassen.

Dass das nicht das DATEV Konto ist, das man in der Kontoverwaltung an dieser Stelle verwaltet, ist halt verwirrend für mich.

Denn DATEV Kontoverwaltung ist eben was anderes als DATEV-Konto verwalten.

Wobei man, wenn auf auf DATEV-Konto verwalten klickt eben auch in der Kontoverwaltung landet. Das ist aber nicht die Kontoverwaltung sondern die Kontoverwaltung. Denn beim letztgenannten Fall klicke ich ja bewusst auf "Konto verwalten", während ich bei der Verwaltung des DATEV-Kontos gerade nicht auf "Konto verwalten" klicke sondern auf "DATEV-Konto verwalten" um in die Kontoverwaltung zu gelangen.

Alles klar?

Privates Datev-Konto verknüpfen?

Interceptor — Fri, 06 Mar 2026 09:07:01 GMT

@Hauke_Hamann schrieb:
....
Alles klar?

Das ist genau das, was ein großes Wirrwarr erzeugt ... Kontoverwaltung, Konto, Benutzerkonto, etc.. Es sind so viele Varianten im Einsatz, dass man den Überblick verliert.

Aber vielleicht ist es langsam an der Zeit, dass mit dem DATEV-Konto ein radikaler Kahlschlag erfolgt.

mfg

Privates Datev-Konto verknüpfen?

MiMiMi — Fri, 06 Mar 2026 10:51:13 GMT

Hallo,

nur dass das jetzt nicht falsch verstanden wird. Ich bin völlig bei Ihnen!

Ich hab mich da beim vorigen Post mit eingenommen.

Genau deswegen bin ich aber dem Kollegen von der Datev so sehr dankbar, dass dieser in diesem Postverlauf immer wieder Antworten gibt, die uns auch wirklich weiterhelfen.

Wie Sie selbst angemerkt haben, ist dies ja aktuell in der Kommunikation mit der Datev nicht selbstverständlich 😀

Da war jetzt von meiner Seite keine Ironie, kein Sarkasmus oder ähnliches enthalten.

Ich entschuldige mich, falls das jetzt etwas falsch rübergekommen ist.

Auf jeden Fall ein schönes Wochenende !😉