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DATEVasp Benutzer mit einer Smartcard verknüpfen die unter einer Unterberaternummer läuft

P_Eichfelder — Wed, 30 Apr 2025 14:53:32 GMT

Liebe Community,

wir haben aktuell den Fall, dass wir demnächst eine externe Mitarbeiterin bekommen, die bei uns einige Finanzbuchhaltungen bearbeiten wird.
Sie wird auf unserem DATEVasp-System arbeiten und benötigt dafür ein entsprechendes Zugangsmedium.

Derzeit ist sie jedoch gleichzeitig auch Mandantin bei uns und besitzt ein eigenes System (SmartIT) mit einer Smartcard, die auf ihrer Unterberaternummer bzw. mandantengenutzten Beraternummer läuft.

Nun stellt sich uns die Frage, ob wir ihre bestehende Smartcard mit einem von uns erstellten DATEVasp-Benutzer verknüpfen können, um die Bestellung einer zusätzlichen Smartcard zu vermeiden.

Laut Auskunft eines Servicekontakts der DATEV soll dies grundsätzlich möglich sein – allerdings wurde uns nicht erklärt, wie der genaue Ablauf aussieht, um die Smartcard mit dem DATEVasp-Benutzer zu verknüpfen.

Meine Vermutung ist, dass wir über Logistik Aufträge online den Auftrag „Zuordnung in eine andere DATEV-Mitgliedschaft“ erteilen müssten, um die Smartcard in unsere Hauptberaternummer zu übertragen – mit dem Status „Externe Mitarbeiterin“.

Da der administrative Zugang der Mandantin durch die Netgo verwaltet wird, hatte ich Netgo kontaktiert. Diese konnten jedoch nicht auf die Plattform Logistik Aufträge online zugreifen.

Hatte jemand von euch schon einmal einen ähnlichen Fall und kann hierzu Informationen oder Erfahrungen teilen?

VG.

P.Eichfelder

DATEVasp Benutzer mit einer Smartcard verknüpfen die unter einer Unterberaternummer läuft

quantenjoe — Wed, 30 Apr 2025 21:08:48 GMT

Moin Moin,

nicht direkt so wie in Ihrem Fall, aber so ist es von Datev gedacht und hat in zumindest recht ähnlichen Fällen funktioniert: Die Zuordnung beantragt ihre neue externe Mitarbeiterin - bzw. die dafür verantwortliche Person per lao. Sie stimmen zu und dann sollte es auch funktionieren.

Bei der Rechteverteilung in der RVO noch: Wenn Sie Gruppen benutzen, externe Mitarbeiter können nicht in Gruppen eingefügt werden. D.h., da müssen Sie die Rechte leider manuell vergeben

DATEVasp Benutzer mit einer Smartcard verknüpfen die unter einer Unterberaternummer läuft

Uwe_Lutz — Thu, 01 May 2025 09:51:40 GMT

@quantenjoe schrieb:
Die Zuordnung beantragt ihre neue externe Mitarbeiterin - bzw. die dafür verantwortliche Person per lao. Sie stimmen zu und dann sollte es auch funktionieren.

Aber sind das nicht nur die Rechte für UO usw., die dadurch vergeben werden?

Ich bin der Meinung (zumindest war dies bei uns mal so, als ich einen Zugang auf dem ASP-Server unseres Mandanten mit meiner SmartCard haben wollte), dass das Recht für den Zugang auf den ASP-Server von der DATEV vergeben wurde.

Sie sollten also noch einmal einen Service-Kontakt zum DATEVasp-Service eröffnen bzw. dort einfach mal anrufen und nachfragen.