Thema "Kundeneigene Office 365-Version in Smart-IT einbinden wegen Mailversand von Dokumenten" in Technisches zu Software

Kundeneigene Office 365-Version in Smart-IT einbinden wegen Mailversand von Dokumenten

e_pfeiffer — Tue, 11 Mar 2025 07:22:39 GMT

Hallo zusammen,

wir haben die Smart-IT im Einsatz und bei der Einrichtung (das ist schon einige Jahre her) wurde uns mitgeteilt, dass nur mit Schwierigkeiten ein eigenes Office-Paket zu nutzen ist. Offensichtlich ist das mit Office 365 anders geworden, im Dokument 1024761 ist m.A.n. ersichtlich, dass es mittlerweile geht, wenn man Artikel 42688 bestellt.

Nun meine Fragen:

1. ich habe nichts zu den kosten für die Installation gefunden, gibt es dafür eine Preisliste/Tabelle?

2. Ich sehe das doch richtig, wenn die kundeneigene Office-Version installiert ist, könnte auch aus der DokOrg ein Beleg/Rechnung versendet werden? (z.b. werden im Outlook dann auch eigene Logos und die Signatur genutzt, die in der Weboberfläche bereits eingebunden sind)

3. Verringert sich der Preis (Art.Nr. 62146) in der DATEV-Rechnung mit der installierten Kunden-Version des Office-Pakets?

Vielen Dank an alle 🙂

Schöne Grüße

Erika Pfeiffer

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Kundeneigene Office 365-Version in Smart-IT einbinden wegen Mailversand von Dokumenten

andrereissig — Wed, 15 Jan 2025 08:38:27 GMT

@e_pfeiffer schrieb:

1. ich habe nichts zu den kosten für die Installation gefunden, gibt es dafür eine Preisliste/Tabelle?

DATEV Preisliste

Einfach nach Artikel 42688 suchen.

2. Ich sehe das doch richtig, wenn die kundeneigene Office-Version installiert ist, könnte auch aus der DokOrg ein Beleg/Rechnung versendet werden? (z.b. werden im Outlook dann auch eigene Logos und die Signatur genutzt, die in der Weboberfläche bereits eingebunden sind)

Verstehe die Frage nicht. Das funktioniert doch so oder so.

3. Verringert sich der Preis (Art.Nr. 62146) in der DATEV-Rechnung mit der installierten Kunden-Version des Office-Pakets?

Da verringert sich nichts, da Sie den Artikel gar nicht erst mitbestellen.

Kundeneigene Office 365-Version in Smart-IT einbinden wegen Mailversand von Dokumenten

siro — Wed, 15 Jan 2025 09:36:56 GMT

@andrereissig schrieb:

3. Verringert sich der Preis (Art.Nr. 62146) in der DATEV-Rechnung mit der installierten Kunden-Version des Office-Pakets?
Da verringert sich nichts, da Sie den Artikel gar nicht erst mitbestellen.

Ich bin mir nicht sicher, aber wenn ich die Preisliste richtig lese wird der Artikel 62146 weiter berechnet.

(Mit)bestellen kann man ihn ja nicht weil er lt. Liste obligatorisch ist.

Kundeneigene Office 365-Version in Smart-IT einbinden wegen Mailversand von Dokumenten

andrereissig — Wed, 15 Jan 2025 09:44:37 GMT

Ah, ich kannte es nur so, dass 62146 automatisch rausfliegt, wenn man 42688 bucht.

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siro — Wed, 15 Jan 2025 09:50:51 GMT

@andrereissig schrieb:
Ah, ich kannte es nur so, dass 62146 automatisch rausfliegt, wenn man 42688 bucht.

Wenn das aus der Praxis ist, um so besser für den Kunden!

Bei mir war es nur der Versuch die Preisliste zu interpretieren.

Kundeneigene Office 365-Version in Smart-IT einbinden wegen Mailversand von Dokumenten

andrereissig — Wed, 15 Jan 2025 10:03:36 GMT

Das ist bei mir jetzt aber auch schon so ca. ein Jahr her - vielleicht erinnere ich mich da auch falsch. Das will ich jetzt mal nicht ausschließen.

Kundeneigene Office 365-Version in Smart-IT einbinden wegen Mailversand von Dokumenten

e_pfeiffer — Wed, 15 Jan 2025 10:10:00 GMT

2. Ich sehe das doch richtig, wenn die kundeneigene Office-Version installiert ist, könnte auch aus der DokOrg ein Beleg/Rechnung versendet werden? (z.b. werden im Outlook dann auch eigene Logos und die Signatur genutzt, die in der Weboberfläche bereits eingebunden sind)
Verstehe die Frage nicht. Das funktioniert doch so oder so.

Dann gibt es offensichtlich in unserer Smart-IT einen Bug, ich konnte (mit der obligatorischen Office-Variante der DATEV) noch nie aus einem Programm heraus etwas mailen. Oder ich bin zu unbedarft und hätte etwas einrichten müssen, was mir nicht mitgeteilt wurde.

Was mich zur nächsten Frage leitet: Falls das kundeneigene Office-Paket installiert wird, sind dann darin endlich alle Logos und Signaturen wie in der Webversion vorhanden oder müsste dann trotzdem erstmal nachgepflegt werden?

Kundeneigene Office 365-Version in Smart-IT einbinden wegen Mailversand von Dokumenten

janm — Wed, 15 Jan 2025 10:14:53 GMT

Um in der DATEV SmartIT per Outlook zu mailen benötigt man doch (AFAIK) entweder DATEVnet Hosted Exchange oder Microsoft Exchange online.

Möglicherweise scheitert es an den Bedingungen?

Kundeneigene Office 365-Version in Smart-IT einbinden wegen Mailversand von Dokumenten

andrereissig — Wed, 15 Jan 2025 10:17:00 GMT

Das ist auch mein Kenntnisstand. Dann sollte es doch funktionieren. Egal ob MS-Vertrag von DATEV oder eigener Tenant.