Thema "Erfahrungen mit Microsoft Power BI" in Technisches zu Software

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

Dennis_Gebhard — Wed, 28 Aug 2019 11:37:23 GMT

Hallo liebe Community,

wir probieren gerade die Ergebnisse unserer Buchhaltung attraktiver und ggf. auch mit definierten Kennzahlen automatisiert dem Mandanten zur Verfügung zu stellen. Dabei haben wir uns CANEI, kontool und natürlich auch den Controllingreport comfort der DATEV angeschaut. Nun wurde ich auf Microsoft Power BI gestoßen... sieht ganz interessant aus. Nur weiß jemand, ob man automatisiert dort auch Daten aus Kanzlei-Rewe eingespielt bekommt?

Ich freue mich über Erfahrungsberichte.
Vielen Dank, viele Grüße

Re: Erfahrungen mit Microsoft Power BI

andreashausmann — Wed, 28 Aug 2019 12:43:12 GMT

Hallo Herr Gebhard,

wir sind auch gerade mit Konzernmandanten am Thema Reporting dran.

Automatisiert Daten aus DATEV exportieren ist derzeit nur über ein Skript und die KRExport.exe möglich.

Dokumentation zur KRExport.exe gibt es von der DATEV auf Anfrage, jedoch keinen Support.

Der Export beschränkt sich dann auch nur auf die Daten in Kanzlei-Rechnungswesen!

Zur automatisierten Bereitstellung an den Mandanten planen wir derzeit den Einsatz eines Data Warehouse.

Muss aber dazu sagen, das eine entsprechende Lösung recht kostspielig ist und sich erstmal nur für größere Mandate eignet.

Re: Erfahrungen mit Microsoft Power BI

larsboehnke — Wed, 28 Aug 2019 14:20:54 GMT

Kann man per DATEV RZ nicht auch auf die SQL Daten aus KR zugreifen und die beispielsweise per Web App bereitstellen (Metabase, Tableau etc.)?

Re: Erfahrungen mit Microsoft Power BI

andreashausmann — Wed, 28 Aug 2019 14:24:17 GMT

Wäre praktisch. Ist mir aber neu.

Ich hatte schon mit DATEV ISWL über mögliche Alternativen gesprochen. Ein entsprechender Zugriff wurde nicht erwähnt. Da DATEV ISWL ständig mit Schnittstellen arbeitet, würde ich davon ausgehen, wenn es jemand bei DATEV weiß, dann das ISWL-Team.

Die DATEVconnect Schnittstelle ist leider auch eine Entäuschung, da Sie maximal OPOS-Daten ausgibt und auch (DATEV darf mich gerne korrigieren) nur lokal funktioniert.

Re: Erfahrungen mit Microsoft Power BI

larsboehnke — Wed, 28 Aug 2019 14:25:51 GMT

c.schulz@hsp-steuer.de macht HSP das nicht so? Zugriff auf die SQL DB im RZ?

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

Katharina_Schoenweiss — Tue, 20 Jul 2021 06:31:56 GMT

Hallo,

bei Bedarf können Sie von DATEV allgemein zur Datenbereitstellung für Microsoft Power BI beraten werden. Wenden Sie sich dazu bitte an die E-Mail-Adresse schnittstellenberatung@datev.de.

Falls Sie in diesem Zusammenhang eine ausführliche Analyse inkl. einer Konzeptberatung wünschen, können Sie direkt über https://www.datev.de/online-kalender-schnittstellen eine Termin bei unseren Fachkollegen buchen.

Mit freundlichen Grüßen

K. Schönweiß

Service Rechnungswesen (FIBU)

DATEV eG

Link durch @Dirk_Jendritzki korrigiert

Re: Erfahrungen mit Microsoft Power BI

johndoecal — Mon, 30 Sep 2019 07:06:21 GMT

Hallo,

verstehe ich es richtig, wir schreiben das Jahr 2019 und es gibt noch oData-Schnittstelle, die z.B. von Power BI konsumiert werden kann.

Ich bin ja gewöhnt, das es bei DATEV immer etwas später und meistens auch komplizierter und weniger effizient läuft, obwohl man sich immer als Digitalisierungsvorreiter darstellt. Aber das kann ich beim besten Willen nicht nachvollziehen.

Gibt es denn wenigsten standardmäßig einen SQL Server DW, das man über das Power BI Gateway konsumieren kann?

Danke und Gruß

John

Re: Erfahrungen mit Microsoft Power BI

andreashausmann — Mon, 30 Sep 2019 07:19:09 GMT

Hallo John Doe,

ich habe gerade selbst das Thema Daten für Business Intelligence Lösungen zu exportieren.

Klar ist es bei dem Thema echt unbefriedigend, dass die DATEV hier keine Standard-Schnittstellen hat. Wir haben es zwar nun über ein Data Warehouse lösen können. Ich kann Ihnen aber aus eigener Erfahrungen sagen, dass den Berufsträgern aufgrund der Verschwiegenheitsverpflichtung und damit verbundenen Haftung bei offenen Schnittstellen schnell unwohl wird.

Von der einen Seite wären offene Schnittstellen genial, auf der anderen Seite ist mit diesen aber auch ein sehr generelles Haftungsrisiko für die Berufsträger verbunden.

Daher verstehe ich die DATEV mittlerweile besser, dass es hier keine entsprechende Standardlösung gibt.

Re: Erfahrungen mit Microsoft Power BI

Smash_Green — Mon, 12 Oct 2020 14:47:38 GMT

Hallo Zusammen,

nun ist ja ein Jahr vergangen? Ist es nun möglich die SQL-DB von DATEV an Power BI anzubinden, z.B. durch eine Standard-Schnittstelle?

Danke und Grüße

Daniel

Re: Erfahrungen mit Microsoft Power BI

andreashofmeister — Mon, 12 Oct 2020 15:07:01 GMT

@Smash_Green

Diese Frage würde ich per Servicekontakt direkt an DATEV stellen. Zumindest bekommen Sie da eine schnellere Antwort als hier um Forum.

Per Servicekontakt wird man Ihnen antworten müssen, hier dürfen Sie das nicht erwarten.

Re: Erfahrungen mit Microsoft Power BI

andreashausmann — Mon, 19 Oct 2020 19:46:26 GMT

Ein lesender Zugriff auf die DATEV sql Datenbank der DATEV Anwendungen ist möglich, muss aber kostenpflichtig durch die DATEV eingerichtet werden.

powerBI müsste für den Zugriff ergo auf dem gleichen Server wie DATEV laufen.

für die sql datenbank gibt es aber DATEV-Seitiges keine Doku.

Re: Erfahrungen mit Microsoft Power BI

chrisocki — Tue, 20 Oct 2020 05:24:58 GMT

Guten Morgen,

Ein lesender Zugriff auf die DATEV sql Datenbank der DATEV Anwendungen ist möglich, muss aber kostenpflichtig durch die DATEV eingerichtet werden.

Korrekt.

powerBI müsste für den Zugriff ergo auf dem gleichen Server wie DATEV laufen.

Nein, in den SQL-Verbindungsdaten kann natürlich auch ein anderer Server angegeben werden. D.h. der zugreifende SQL/Client muss nicht auf dem DATEV-FS installiert sein. Das habe ich bereits mit EO-Stammdaten und einem Dritt-DMS durchgeführt.

für die sql datenbank gibt es aber DATEV-Seitiges keine Doku.

Korrekt und für die EO-DB war es allein "nur" für die Adressdaten eine "Sauarbeit"...

Beste Grüße
Christian Ockenfels

Re: Erfahrungen mit Microsoft Power BI

einsnull — Tue, 19 Jan 2021 08:25:02 GMT

Inwiefern bietet ein SQL Zugriff "mehr Daten" als der Export aller Konten per KRExport? Wir haben gerade dasselbe Anliegen und nun frage ich mich, ob nicht der Inhalt aller Konten bereits ausreichend Daten liefert?

Re: Erfahrungen mit Microsoft Power BI

chrisocki — Tue, 19 Jan 2021 08:47:07 GMT

Hi,

Inwiefern bietet ein SQL Zugriff "mehr Daten" als der Export aller Konten per KRExport? Wir haben gerade dasselbe Anliegen und nun frage ich mich, ob nicht der Inhalt aller Konten bereits ausreichend Daten liefert?

es geht nicht immer um ein "mehr an Zahlen", sondern bei SQL-Direktzugriffen würde ich mal auf Echtzeitdaten tippen. Weiterer Punkt: Ein Export-Import über ASCII-Dateien ist mitunter "mühsig", wenn es um mehrere Tausend Buchungszeilen geht.

Beste Grüße
Christian Ockenfels

Re: Erfahrungen mit Microsoft Power BI

chrisocki — Wed, 20 Jan 2021 11:38:46 GMT

@Smash_Green schrieb:
Hallo Zusammen,

nun ist ja ein Jahr vergangen? Ist es nun möglich die SQL-DB von DATEV an Power BI anzubinden, z.B. durch eine Standard-Schnittstelle?

Danke und Grüße

Daniel

Haben Sie eigentlich schonmal hier nachgesehen:

https://developer.datev.de/portal/

Beste Grüße
Christian Ockenfels

Re: Erfahrungen mit Microsoft Power BI

MathiasBauer — Thu, 04 Feb 2021 13:44:28 GMT

Hallo,

wir entwickeln gerade einen Schnittstelle die Daten aus Datev in PowerBI auswertbar macht. Wenn Sie Interesse haben, dann kontaktieren Sie mich doch gerne per E-Mail. Viele Wünsche sind bereits umsetzbar.

Der Zugriff erfolgt auf die Livedaten und nicht auf einen "veralteten" Export.

M.Bauer@computer-bauer.de

Beste Grüße

Mathias Bauer

Computer Bauer GmbH

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

mp1702 — Mon, 22 Mar 2021 14:33:53 GMT

Hallo zusammen,

ich befasse mit aktuell auch mit dem Thema Daten liegen in DATEV vor - sollen jetzt via Tableau oder PowerBI ausgewertet werden.

Hier nun meine Frage - würde jemand für ein kurzes Gespräch zur Verfügung stehen wie die Sache bei ihm so abgelaufen ist / was hat gut geklappt/ was weniger ?

Viele Grüße

Markus

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

metalposaunist — Sat, 12 Jun 2021 09:50:23 GMT

Tja, wenn DATEV das nicht kann, verdienen sich andere eine goldene Nase. MEGA Auswertungstool! 😎

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

merchantofdoubt — Mon, 14 Jun 2021 07:46:45 GMT

Bezüglich des Themas Microsoft Power BI wäre die Frage zu stellen, warum Datev keinen Konnektor zu Microsoft anbietet.

Ich schaue mir derzeit die Möglichkeiten der Microsoft Power Apps an in Verbindung mit Power BI, Power FX, Power Automate und AI Builder. Gefühlt handelt es sich hier um mächtige Tools in einer Low Code/No code Umgebung.

Gäbe es einen Konnektor aus den Datevanwendungen (ReWe, AP Comfort,...) heraus, dann könnte man sich vermutlich einiges an Arbeit ersparen oder Auswertungen wunschgemäß erstellen.

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

andreashofmeister — Mon, 14 Jun 2021 08:03:22 GMT

@merchantofdoubt , @metalposaunist

Durchaus von Interesse, dieses MS Power BI. Ist ja letztendlich (profan ausgedrückt) auch nichts anderes, als das "Anzapfen der EO-SQL-DB" per weiterem Tool, oder?

Ok. Was passiert denn, wenn DATEV dann mit "KM-Next" (oder wie auch immer es benannt wird) in die Cloud geht? Wird dann Power BI wieder außen vor sein?

Die Frage darf man doch schon stellen, oder?

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

merchantofdoubt — Mon, 14 Jun 2021 08:07:55 GMT

Prinzipiell müsste Datev die Daten nur in strukturierter Form liefern, also am Ende einfach das anzapfen der Datenbank. Zumindest nach meinem laienhaften Verständnis.

Wobei Power BI noch zu den uninteressanteren Systemen gehört. Hier könnte man vermutlich auch "einfach" eine spezielle BWA mit den benötigten Daten erstellen und diese in Power BI importieren. Vermutlich könnte man auch die Saldenliste exportieren und entsprechende Reports automatisieren.

Der Konnektor hätte den Charme, dass man sich diese Arbeitsschritte spart.

Viel interessanter als Power BI finde ich in diesem Zusammenhang aber den AI Builder. Mandanteninventur per Upload von Bildern und die AI zählt die Anzahl der Waren beispielsweise.

Oder das Thema, dass es recht einfach wäre Arbeitsschritte zu automatisieren.

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

metalposaunist — Mon, 14 Jun 2021 08:08:58 GMT

@andreashofmeister schrieb:
Ist ja letztendlich (profan ausgedrückt) auch nichts anderes, als das "Anzapfen der EO-SQL-DB" per weiterem Tool, oder?

Im Fall der Rechnung eher die Daten aus dem DATEV RZ, die da schon strukturiert vorliegen.

Es geht auch heute schon ohne Power BI aber eben nicht so übersichtlich, nicht so flexibel, nicht mit 2 Klicks: Datev-Rechnung prüfen

@andreashofmeister schrieb:
Ok. Was passiert denn, wenn DATEV dann mit "KM-Next" (oder wie auch immer es benannt wird) in die Cloud geht?

Hatte ich DATEV gestern schon mitgeteilt, dass es doch möglich sein sollte, den Ansatz von Power BI dann im Zeitalter von 2026/2029 in den Browser zu bringen: www.datev.de/rechnungspruefung (oder so ähnlich), Anmeldung mit SmartCard / SmartLogin und was Power BI macht, kann man bestimmt optisch schick und mit ähnlichen Auswertungsmöglichkeiten in den Browser bringen. Oder? iPad pro auf, Safari, Anmelden und Beraternummer raussuchen, Mandant kann sofort eine Info haben und zusammen kann man gleich schauen, was man wo optimieren kann / wo man ran muss.

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

andreashofmeister — Mon, 14 Jun 2021 08:11:25 GMT

@merchantofdoubt schrieb:
Prinzipiell müsste Datev die Daten nur in strukturierter Form liefern, also am Ende einfach das anzapfen der Datenbank. Zumindest nach meinem laienhaften Verständnis.

Wobei Power BI noch zu den uninteressanteren Systemen gehört. Hier könnte man vermutlich auch "einfach" eine spezielle BWA mit den benötigten Daten erstellen und diese in Power BI importieren. Vermutlich könnte man auch die Saldenliste exportieren und entsprechende Reports automatisieren.

Der Konnektor hätte den Charme, dass man sich diese Arbeitsschritte spart.

Viel interessanter als Power BI finde ich in diesem Zusammenhang aber den AI Builder. Mandanteninventur per Upload von Bildern und die AI zählt die Anzahl der Waren beispielsweise.
Oder das Thema, dass es recht einfach wäre Arbeitsschritte zu automatisieren.

Es gab mal "Konnektoren"....Aber das war wohl noch in der DOS-Zeit. Aber irgendwas gab es da mal. Aber nochmal: was macht es für einen Sinn, sich jetzt damit zu beschäftigen, wenn demnächst (also bis 2030) alles in die Cloud wandert? Würde es weiterhin funktionieren, dann könnte es ja Sinn machen. Würde, könnte......und so...

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

andreashofmeister — Mon, 14 Jun 2021 08:14:13 GMT

@metalposaunist schrieb:
gestern schon mitgeteilt, dass es doch möglich sein sollte, den Ansatz von Power BI dann im Zeitalter von 2026/2029 in den Browser zu bringen: www.datev.de/rechnungspruefung (oder so ähnlich), Anmeldung mit SmartCard / SmartLogin und was Power BI macht, kann man bestimmt optisch schick und mit ähnlichen Auswertungsmöglichkeiten in den Browser bringen. Oder? iPad pro auf, Safari, Anmelden und Beraternummer raussuchen, Mandant kann sofort eine Info haben und zusammen kann man gleich schauen, was man wo optimieren kann / wo man ran muss.

Das ist Dein Wunsch für viele hier.

Und? Wird er erhört werden? Wenn ja, wird er hier untergehen? Wie so vieles (siehe Beitrag von @gunns)?

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

genosseboss — Mon, 19 Jul 2021 20:19:39 GMT

das kommt wenn man dem Link folgt.

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

m_brunzendorf — Tue, 20 Jul 2021 06:38:41 GMT

@genosseboss schrieb:
das kommt wenn man dem Link folgt.

Jetzt gehts.

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

Dirk_Jendritzki — Tue, 20 Jul 2021 06:46:15 GMT

@genosseboss schrieb:

das kommt wenn man dem Link folgt.

Ich habe den Link korrigiert, dieser stammte von vor der Community-Systemumstellung.

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

chrisocki — Wed, 21 Jul 2021 08:03:59 GMT

Moin,

@merchantofdoubt schrieb:
Prinzipiell müsste Datev die Daten nur in strukturierter Form liefern, also am Ende einfach das anzapfen der Datenbank. Zumindest nach meinem laienhaften Verständnis.

DATEV versucht dies ja schon über die DATEVconnect. Leider hat hier @andreashausmann schon ausgeführt, dass hier derzeit nur OPOS-Daten aus Rechnungswesen abgefragt werden können.

Aber der Weg wäre der richtige, da hierbei dann auch gewollte Einschränkungen der Nutzungskontrolle (BRV) greifen würden.

Wenn Sie "hart" auf die EO-DB zugreifen, werden eben diese Sperren *sauber* umgangen... 😉

Genau diese Schnittstellen (connect und connectOnline) können aber rechtetechnisch abgesichert werden. Die Frage ist nun: Was stellt DATEV alles zur Verfügung? Was fällt dann ggf. schon wieder unter den Know-How-Schutz der DATEV-Entwicklung? Welche Mitglieder und Wieviele haben hier ein Interesse, als dass der Entwicklungszweig weiterverfolgt werden müsste? u.s.w.

Und mal btw: Haben andere Anbieter hier schon geliefert? Und auch mit entsprechenden Programmen wie "Developer-Portal" o.ä. unterstützt? Ok, ok, hier spricht wieder meine grüne Nase... 😉

Beste Grüße
Christian Ockenfels

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

Ricarda_Hieber — Mon, 13 Sep 2021 08:43:39 GMT

Hallo zusammen,

super spannendes Thema!

Wir sind auch gerade bei einigen Kanzleien mit dem Thema Power BI am Probieren, was schon geht und die Antwort ist: Einiges!

Gerade die hier angesprochene Aufarbeitung von Auswertungen klappt schon echt gut und macht nicht nur mega Spaß, sondern bringt in der Kommunikation zwischen Mandant und Steuerberater einen echten Fortschritt.

Wir greifen dieses Thema auch in unserem Webinar "Innovation und Automatisierung mit Microsoft Office 365"

am Donnerstag, 23.09.2021 auf. Wer also mal ganz unverbindlich vorbei schauen will, welche Einsatzfelder es nicht nur für Power BI sondern auch die anderen Microsoft 365 Anwendungen im Kanzleialltag und der Kommunikation mit den Mandanten gibt, ist herzlich eingeladen!

⬇️Link zur Anmeldung wiefolgt:⬇️

https://www.taxit-consulting.de/live-webinar/microsoft-365

Ansonsten natürlich aber auch immer gerne direkt auf uns zukommen und wir schauen gemeinsam, wie sich Power BI einsetzen lässt.

Ich freue mich auf den Austausch!

Beste Grüße,

Ricarda Hieber
Lead Process Optimization

TaxIt Consulting GmbH
https://www.taxit-consulting.de/
ricarda.hieber@taxit-consulting.de

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

Paul_Kropp — Thu, 23 Mar 2023 13:35:41 GMT

Hallo zusammen,

es sind wieder ein paar Jahre vergangen. Gibt es neue Entwicklungen? Ich wäre sehr interessiert.

Zwischenzeitlich hat es selbst die Finanzverwaltung geschafft Power BI aktiv in der Betriebsprüfung einzusetzen und rollt dies nun sukzessive bundesweite aus. @larsboehnke hatte hierzu unter anderem Gregor Danielmeyer im Podcast.

Die der Finanzverwaltung bereitgestellten Exporte werden in IDEA standardisiert aufbereitet und nach Power BI übertragen. Hier können diese mit weiteren Vorsystemdaten (Kassendaten, Daten aus Shopsystemen usw.) gematcht und auf Auffälligkeiten analysiert werden. Hat man einmal gesehen wie schnell und einfach dies in der Praxis geschieht, schlackern einem die Ohren.

Die Alarmsignale bei der DATEV und in der Beraterschaft sollten langsam mal angehen. Wir werden abgehängt!

Die Finanzverwaltung zwingt uns zu handeln. Wie bereits mehrfach vorgeschlagen ist die Visualisierung aktueller Daten ein wichtiger Ansatz um ins Handeln zu kommen. Ebenso macht es allerdings während der Jahresabschlusserstellung Eindruck beim Mandanten, wenn man Vorsystemdaten abfordert und ihm Auswertungen präsentiert, die er aus seinen Systemen nicht erhält.

Wir hatten gerade diese Woche das Vergnügen die Finanzverwaltung zu einer Schlussbesprechung im Haus zu haben. Während dieser wurde Power BI präsentiert. Hier nicht nur Daten (Fibu + Kasse) für den Prüfungszeitraum, sondern auch gleich noch für Folgeperioden. Wir haben gezeigt, dass wir nicht zu verstecken haben, auf Augenhöhe mit dem Finanzamt sind und demonstriert, dass das Tax Compiance des Mandanten funktioniert.

Ergebnis des ganzen war eine gütlicher Ausgang für alle Beteiligten und die Streichung der Folge-BP.

Welche Erfahrungen habt Ihr/haben Sie in den letzten Jahren gemacht?

Vielen Grüße

Paul Kropp

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

andreashausmann — Thu, 23 Mar 2023 14:19:47 GMT

PowerBI kann über DATEV connect an DATEV Rechnungswesen angebunden werden. Daher gibt es hier schon die Möglichkeit die Daten in power BI zu visualisieren.

Die Anbindung verschiedenster Fremdsysteme kann sich aber als sehr zeitaufwendig gestalten, da die Daten jedes Mal aufbereitet werden müssen. So sind jedenfalls meine Erfahrungen 🙂

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

Paul_Kropp — Thu, 23 Mar 2023 14:32:31 GMT

PowerBI kann über DATEV connect an DATEV Rechnungswesen angebunden werden.

Hierfür hast du nicht zufällig bereits ein Video gedreht?

Kannst du mir beschreiben wie das genau funktioniert? Benötige ich einen lesenden Datenbankuser?

Besten Dank!

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

andreashausmann — Thu, 23 Mar 2023 14:42:24 GMT

DATEV connect muss eingerichtet sein, DATEV connect Kontobuchungen muss im DATEV Shop bestellt werden.

Ist das der Fall kann in Power BI eine Web-Anfrage angelegt werden. Dort werden dann die GET Urls der DATEV connect Schnittstelle eingefügt.

Ein YouTube Video dazu gibt es nicht, da es nur mit dem Abruf nicht getan ist, da anschließend die Daten aufbereitet werden müssen und das ist dann der zeitaufwendige Part 🙂

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

Simon_BI_Consulting — Tue, 25 Jul 2023 15:33:51 GMT

Hallo Datev-Community,

ich bin gerade dabei für meinen Kunden ein Reporting aufzubauen, bei den auch Datev eine Rolle spielt.

das Datev Connect mit PowerBI Desktop funktioniert kann ich mir vorstellen. Hat es auch schon jemand im PowerBI Service integriert?

Ich werde diese Woche mal noch testen was so geht und berichten.

Beste Grüße

Danny

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

David_Eismann — Wed, 18 Oct 2023 12:06:47 GMT

Grüße Sie Herr Hausmann,

habe einige Ihrer Videos angesehen zum Thema DATEVConnect. Ich versuche ebenfalls Daten über diese Schnittstelle aus EO comfort zu ziehen und diese in Power Bi aufzubereiten. Tipps oder vielleicht Tutorials zur Einrichtung der Abfrage bzw. DATEVConnect? 😛 Jedes bisschen hilft!

Beste Grüße

David Eismann

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

MathiasBauer — Wed, 08 Nov 2023 10:19:59 GMT

Hallo Herr Kropp,

ja, inzwischen gibt es deutlich mehr Daten über die Schnittstelle (z.B. EOComfort, Lohn usw.). Die von uns entwickelte Schnittstelle funktioniert und die Daten können problemlos in PowerBI weiterverarbeitet werden. Das ist zwar auch nicht ganz trivial, wir können Ihnen aber da gerne mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Bei Rückfragen bitte einfach eine E-Mail an mich: m.bauer@computer-bauer.de

Beste Grüße

Mathias Bauer

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

simonkay — Thu, 21 Dec 2023 12:54:23 GMT

Hi,

ich habe dazu ein Youtube Video erstellt, wie sowas ungefaehr aussehen koennte.

Viel Spass beim Gucken

https://youtu.be/neK27B2YCjY?si=Ety7WJR0vAIxrH_t

Simon

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

vogtsburger — Thu, 21 Dec 2023 17:40:34 GMT

... für mich klingt das alles so, als wollte man Auswertungen, die man mit Datev-Software eigentlich schon längst erstellen kann, 'um's Verrecken' mit anderer Software und mit eigenem Hirnschmalz und natürlich 'viiiiel schöner' selbst erstellen, ...

... also das Rad neu erfinden

... nur um zu beweisen, dass man es anders und vermeintlich besser kann ...

... oder um den Mandanten gegenüber ein Alleinstellungsmerkmal präsentieren zu können

Oder gibt es etwa noch Auswertungen, die man für lebenswichtig hält und die die DATEV (noch) nicht aus den Zigtausenden oder Hunderttausenden von Einzelbuchungssätzen eines REWE-Bestands 'herauskitzeln' kann ?

Ich lasse mich aber gerne von Gegenbeispielen überzeugen, also von Auswertungen, die mich und Andere 'umhauen' oder die mir und Anderen ob der unglaublichen 'Schönheit' die Tränen in die Augen treiben😎

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

siro — Thu, 21 Dec 2023 18:40:47 GMT

@vogtsburger schrieb:

Ich lasse mich aber gerne von Gegenbeispielen überzeugen, also von Auswertungen, die mich und Andere 'umhauen' oder die mir und Anderen ob der unglaublichen 'Schönheit' die Tränen in die Augen treiben😎

Nun, allein das gezeigte Beispiel der "interaktiven" BWA finde ich persönlich eine Wucht! Ich verschiebe hier einen Balken und dort ein DropDown und die Zahlen und Grafiken verändern sich live.

Und diese Auswertung kann dann von jemanden benutzt und variiert werden der null Kontakt zu einem Datev System hat!

Bei einem Berater mag das vielleicht nicht so gefragt sein, aber bei einem Unternehmen welches im eigenen Bestand Datamining betreiben will eine super Sache. Und hier könnten ja noch Daten aus anderen Systemen dazu kommen.

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

vogtsburger — Fri, 22 Dec 2023 11:11:50 GMT

@siro schrieb:
[...]
Bei einem Berater mag das vielleicht nicht so gefragt sein, aber bei einem Unternehmen welches im eigenen Bestand Datamining betreiben will eine super Sache. Und hier könnten ja noch Daten aus anderen Systemen dazu kommen.

... ja, da war mein 'Horizont' etwas zu eng ...

Das 'Spielen' mit großen Datenmengen macht natürlich Spaß, vor allem dann, wenn man mit einfachen Bordmitteln ('Schraubendreher und 17er-Gabelschlüssel') nichts mehr 'basteln' kann.

Das Problem in der Kanzlei ist immer der Zeit- und Kostendruck und die Pflicht, ganz bestimmte Ergebnisse fristgerecht, in festgelegter Form und mit kalkulierbaren Kosten erstellen und übermitteln zu müssen und nicht Ergebnisse, die die IT-Abteilung oder die Marketingabteilung oder die Vorstände eines großen Unternehmens begeistern, egal wie lange es gedauert und was es gekostet hat.

Das dargestellte Beispiel im Video ist auf jeden Fall interessant.

Vielleicht findet sich mal eine 'ruhige Minute', um das Szenario mit einem geeigneten REWE-Bestand 'nachzuspielen', ohne die Absicht, dem Mandanten etwas Neues zu verkaufen.

Ich hätte da z.B. einen Kandidaten im Auge, der jährlich mit weit über 100.000 (nicht festgeschriebenen) Buchungssätzen um die Ecke kommt.

Aber noch interessanter fände ich, wenn man mit "Microsoft Power BI" REWE-Bestände quasi 'forensisch' untersuchen könnte, also eine Prüfung auf Plausibilität, auf Buchungsfehler, auf Auffälligkeiten, Manipulationen etc., also ähnlich der Prüfsoftware der Finanzbehörden ("IDEA" & Co).

... und auch da wäre ausreichend Datenmaterial vorhanden, in dem man fündig werden müsste, da ja auch die Finanzbehörden fündig wurden. Die Verfahren sind inzwischen längst erledigt, aber in der 'Asservatenkammer' liegt noch Material 😅

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

andreashofmeister — Fri, 22 Dec 2023 11:19:11 GMT

@vogtsburger schrieb:
...
Aber noch interessanter fände ich, wenn man mit "Microsoft Power BI" REWE-Bestände quasi 'forensisch' untersuchen könnte, also eine Prüfung auf Plausibilität, auf Buchungsfehler, auf Auffälligkeiten, Manipulationen etc., also ähnlich der Prüfsoftware der Finanzbehörden ("IDEA" & Co).

... und auch da wäre ausreichend Datenmaterial vorhanden, in dem man fündig werden müsste, da ja auch die Finanzbehörden fündig wurden. Die Verfahren sind inzwischen längst erledigt, aber in der 'Asservatenkammer' liegt noch Material 😅

Dazu eignet sich das DATEV-Programm "Datenprüfung" hervorragend.

Zumal dazu schon entsprechende Abfragen bzw. Szenarien vordefiniert sind. Ohne große Hexerei mit weiterer Software....

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

Heiko_Geiss — Tue, 26 Nov 2024 13:58:25 GMT

Wie kann man eine Verbindung von Power BI auf die SQL-Server-Datenbank von der DATEV herstellen?

Ich habe eine PowerBI-Pro Lizenz.

Geht das über eine Gateway-Verbindung?

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

andreashofmeister — Tue, 26 Nov 2024 15:12:03 GMT

@Heiko_Geiss schrieb:
Wie kann man eine Verbindung von Power BI auf die SQL-Server-Datenbank von der DATEV herstellen?

Ich habe eine PowerBI-Pro Lizenz.

Geht das über eine Gateway-Verbindung?

Einfach mal die oberen Beträge lesen. Steht eigentlich alles drin.....

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

Heiko_Geiss — Tue, 26 Nov 2024 15:31:04 GMT

Also muss man die Daten vorher fürs Power BI aufbereiten?

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

Heiko_Geiss — Thu, 28 Nov 2024 07:23:38 GMT

Ich habe es auf eine andere Weise hinbekommen

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

vogtsburger — Thu, 28 Nov 2024 07:40:02 GMT

@Heiko_Geiss schrieb:
Ich habe es auf eine andere Weise hinbekommen

... die wir jetzt erraten müssen oder erraten sollen ?

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

Heiko_Geiss — Thu, 28 Nov 2024 07:55:16 GMT

Eine direkte Verbindung auf die SQL DB

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

andreashofmeister — Thu, 28 Nov 2024 07:56:01 GMT

@Heiko_Geiss schrieb:
Ich habe es auf eine andere Weise hinbekommen

Klasse, @Heiko_Geiss !

Mit oder ohne Zugriff auf die SQL-Datenbanken der DATEV?

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

Pdersch — Thu, 28 Nov 2024 08:20:10 GMT

Guten Morgen zusammen,

ich möchte mich zu diesem Thema gerne einbringen und meine Erfahrungen teilen.

Aktuell arbeite ich an einem Power BI-Dashboard, mit dem ich die Jahresabschlüsse unserer Mandanten visualisieren möchte. Die zugrunde liegenden Daten beziehe ich über die DATEVconnect Web API-Schnittstelle.

Nach meinem aktuellen Wissensstand gibt es leider keine direkte Möglichkeit, die Jahresabschluss-Posten so zu importieren, wie sie in DATEV erstellt werden.

Daher erstelle ich diese Posten mithilfe von Measures, die ich aus der Summen- und Saldenliste (SuSa) ableite.

Die URL der Schnittstelle sowie weitere Informationen finden sich auf dem DATEV Developer Portal:
https://developer.datev.de

Die API ermöglicht es, die Daten in ein lokales Modell von Power BI zu importieren. Um das Dashboard jedoch im Power BI Service nutzen zu können, ist die Installation eines Microsoft Power BI Gateways erforderlich. Dieses Gateway wird auf einem Server eingerichtet und ermöglicht die Verbindung zur DATEVconnect-Schnittstelle.
Weitere Informationen dazu gibt es hier:
https://www.microsoft.com/de-de/power-platform/products/power-bi/gateway

Falls ich etwas übersehen oder falsch dargestellt habe, freue ich mich über eure Korrekturen und Anregungen!

Beste Grüße,
Philipp

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

Heiko_Geiss — Thu, 28 Nov 2024 11:15:04 GMT

Ich finde es nicht im DATEV Developer Portal 😞

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

glasi — Wed, 15 Oct 2025 13:18:55 GMT

Hallo,

jetzt kommt bei uns der erste Mandant mit diesen Gedöns an. Er möchte das/die Buchungsjournale gesendet bekommen und hat der Kollegin in einer Mail auch eine "Bedienungsanleitung" mitgesendet, aber die Schritte von der Betextung passen irgendwie vorne und hinten nicht:

Wenn du alle Buchungssätze (also Belegnummer, Konto, Gegenkonto, Betrag, Buchungstext, Datum usw.) in Excel brauchst, dann gehst du am einfachsten so vor:

Variante 1: Export direkt aus DATEV Kanzlei-Rechnungswesen

Öffne DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.

Menüpfad:

"Buchführung" → "Drucken" → "Buchungsstapel" → "Buchungsjournal"

Wähle die gewünschte Periode und ggf. Mandant.

Statt zu drucken, gehe auf:

„In Datei ausgeben“ → Format: Excel (.xlsx)

Du erhältst eine Datei mit allen Buchungssätzen.

→ Diese kannst du direkt in Power BI importieren (über Get Data → Excel).

Ich hänge schon bei Menüpfad, wo soll das sein?

Hat das jemand schon so gemacht?

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

Heiko_Geiss — Mon, 20 Oct 2025 09:08:27 GMT

Hallo glasi,

über: "Finanzbuchführung auswerten > Buchungsübersicht"

kannst du die Buchungen ist Excel exportieren.

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

glasi — Mon, 20 Oct 2025 09:30:45 GMT

Wo soll der Menuepunkt "Finanzbuchführung auswerten" in Kanzlei-Rewe sein???

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

Heiko_Geiss — Mon, 20 Oct 2025 09:44:41 GMT

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

glasi — Mon, 20 Oct 2025 10:02:00 GMT

Ach so, auf Auswertungen gehen, das haben wir schon so gemacht. Aber das ist nicht der Weg, wie in der Anleitung die uns der MD gesendet hat, und ob da alle spalten enthalten sind wie der MD das haben möchte? Die Kollegin horcht da mal nach.

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

TimD — Mon, 20 Oct 2025 13:20:50 GMT

Das klingt stark nach ChatGPT und der denkt sich da gerne mal Menüpunkte aus... Die Erfahrung durfte ich auch schon öfters machen wenn ich ChatGPT eine Frage zur Datev gestellt habe.

Erfahrungen mit Microsoft Power BI

andreashofmeister — Tue, 21 Oct 2025 06:36:47 GMT

Wenn der MD doch DUO hat, dann hat er doch auch Zugriff auf diese Auswertungen (die er sich dann im Excel-Format) herunterladen kann.

Angenommen, es wäre so, wie wäre es damit, ihm den Ball zurückzuschiessen...?

Buchungsjournale=Primanota?

Dann diese einfach exportieren, zippen, und ab damit mit guten Wünschen auf Erfolg in BI..