https://www.datev-community.de/t5/Technisches-zu-Software/Aufbewahrung-von-Datenbanken-alter-Software-ERP-Systeme/m-p/362852#M29078 <P><SPAN>Die Datenverarbeitungssysteme mussten bisher sogar bei einem Wechsel des Datenverarbeitungssystems oder einer Datenauslagerung über die 10-jährige Aufbewahrungsfrist aufrecht erhalten werden. Künftig reicht es aus,&nbsp;wenn der Steuerpflichtige&nbsp;</SPAN><STRONG>5 Jahre nach einem Systemwechsel oder einer Datenauslagerung</STRONG><SPAN>&nbsp;einen Datenträger mit den gespeicherten Steuerunterlagen vorhält. Dies wird in § 147 Abs. 6 S. 6 AO&nbsp;und im Einführungsgesetz zur Abgabenordnung Art.&nbsp;97, §&nbsp;19b Abs.&nbsp;2 AEAO (Anwendungserlass zur Abgabenordnung) geregelt. Die Neuregelung gilt für Daten, deren Aufbewahrungsfrist ab dem 1.1.2020 beginnt.</SPAN></P><P>&nbsp;</P><P><SPAN><A href="https://www.haufe.de/finance/buchfuehrung-kontierung/aufbewahrungsfristen-welche-unterlagen-vernichtet-werden-koennen_186_432446.html#:~:text=K%C3%BCnftig%20reicht%20es%20aus%2C%20wenn,im%20Einf%C3%BChrungsgesetz%20zur%20Abgabenordnung%20Art." target="_blank">Diese Unterlagen können 2023 vernichtet werden | Finance | Haufe</A></SPAN></P> Tue, 11 Jul 2023 08:47:36 GMT tu_heggi 2023-07-11T08:47:36Z https://www.datev-community.de/t5/Technisches-zu-Software/Aufbewahrung-von-Datenbanken-alter-Software-ERP-Systeme/m-p/362839#M29074 <P>folgender fiktiver Fall:<BR /><BR />Ich werde bis zum 31.12.2023 mit der Software X meine Rechnungen schreiben. Zum 01.01.2024 entscheide ich mich für den Einsatz der Software Y. Eine Datenübernahme ist nicht möglich. Beide Lösungen werden lokal selber betrieben bzw. sind keine Cloud-Lösungen.<BR /><BR /></P><OL><LI>Wie lange muss ich die reinen Datenbanken der Software X vorhalten?</LI><LI>Wie lange muss ich die Software X betriebsbereit halten?</LI><LI>Reicht es aus, alle Belege z.B. in DUo zu archivieren (mit Verfahrensdokumentation) und ich kann direkt die Software X mit den Original-Datenbanken löschen?</LI><LI>Reicht es aus, wenn ich lediglich die Datenbanken sichere, aber das Programm lösche und dann nur mit zusätzlichem Aufwand die Datenbanken wieder einsehbar bekommen könnte?</LI><LI>Reicht es aus einmal einen&nbsp;<SPAN>GDPdU-Export durchzuführen und diesen dann korrekt zu archivieren?</SPAN></LI><LI>Greifen bei sämtlichen Fristen die 10 Jahre? Muss ein Mandant, der jedes Jahr sein Faktura-System wechselt, dann 10 Datenbanken/Programme vorhalten bzw. betriebsbereit halten?</LI></OL><P>&nbsp;</P><P>In der Praxis würden natürlich beide Softwarelösungen über eine längere Zeit parallel eingesetzt, mir geht es aber in erster Linie um die rechtlichen Mindestbedingungen.</P><P>&nbsp;</P><P>Wie ist eure Meinung dazu?</P> Tue, 11 Jul 2023 08:28:14 GMT https://www.datev-community.de/t5/Technisches-zu-Software/Aufbewahrung-von-Datenbanken-alter-Software-ERP-Systeme/m-p/362839#M29074 pascal_duennebacke 2023-07-11T08:28:14Z https://www.datev-community.de/t5/Technisches-zu-Software/Aufbewahrung-von-Datenbanken-alter-Software-ERP-Systeme/m-p/362852#M29078 <P><SPAN>Die Datenverarbeitungssysteme mussten bisher sogar bei einem Wechsel des Datenverarbeitungssystems oder einer Datenauslagerung über die 10-jährige Aufbewahrungsfrist aufrecht erhalten werden. Künftig reicht es aus,&nbsp;wenn der Steuerpflichtige&nbsp;</SPAN><STRONG>5 Jahre nach einem Systemwechsel oder einer Datenauslagerung</STRONG><SPAN>&nbsp;einen Datenträger mit den gespeicherten Steuerunterlagen vorhält. Dies wird in § 147 Abs. 6 S. 6 AO&nbsp;und im Einführungsgesetz zur Abgabenordnung Art.&nbsp;97, §&nbsp;19b Abs.&nbsp;2 AEAO (Anwendungserlass zur Abgabenordnung) geregelt. Die Neuregelung gilt für Daten, deren Aufbewahrungsfrist ab dem 1.1.2020 beginnt.</SPAN></P><P>&nbsp;</P><P><SPAN><A href="https://www.haufe.de/finance/buchfuehrung-kontierung/aufbewahrungsfristen-welche-unterlagen-vernichtet-werden-koennen_186_432446.html#:~:text=K%C3%BCnftig%20reicht%20es%20aus%2C%20wenn,im%20Einf%C3%BChrungsgesetz%20zur%20Abgabenordnung%20Art." target="_blank">Diese Unterlagen können 2023 vernichtet werden | Finance | Haufe</A></SPAN></P> Tue, 11 Jul 2023 08:47:36 GMT https://www.datev-community.de/t5/Technisches-zu-Software/Aufbewahrung-von-Datenbanken-alter-Software-ERP-Systeme/m-p/362852#M29078 tu_heggi 2023-07-11T08:47:36Z