Thema "Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook" in Technisches zu Software

Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

marcoex — Wed, 27 Jul 2016 11:47:35 GMT

Hallo,

wenn wir aus Kanzlei-Rechnungswesen pro E-Mails für Mahnungen und Avise versenden bekommen wir von Outlook

immer einer Sicherheitsabfrage:

-----

Microsoft Outlook

Anwendung versucht, Nachrichten in ihrem Auftrag zu

senden. Geschieht dies unerwartet, klicken Sie auf

"Verweigern". Überprüfen Sie, ob Sie die aktuellste

Version des Antivirusprogramms haben.

Klicken Sie auf "Hilfe" für weitere Informationen zur

E-Mail-Sicherheit und zum Unterdrücken dieser

Warnmeldung.

------

Outlook Version ist 2013, Antivirus von Avira ist aktuell.

Kann man diese Meldung umgehen ?

Wenn man so um die 100 Mails verschickt und jedesmal einzeln bestätigen muss, ist das schon sehr nervig.

Gruß

Marco Exner

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

Gelöschter Nutzer — Wed, 27 Jul 2016 11:59:19 GMT

Bei Outlook 2010 zu finden unter: Datei - Optionen - Sicherheitscenter - Einstellungen für das Sicherheitscenter - Kategorie - Programmgesteuerter Zugriff - Option => Bei verdächtigen Aktivitäten nie Warnhinweis anzeigen (nicht empfohlen) aktivieren

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

mel — Thu, 16 Feb 2017 13:52:26 GMT

Hallo Herr Windmann,

ich habe das gleiche Problem wie Herr Exner und auch schon Ihre Lösung ausprobiert, leider wird die Sicherheitsabfrage trotzdem nicht unterdrückt!

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

jürgen — Fri, 03 Mar 2017 14:26:51 GMT

Moin aus Hamburg.

Outlook als Administrator ausführen,

im Trust Center--> Programmgesteuerter Zugriff anpassen.

Sollte dann laufen.

Grüße

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

uttner — Tue, 11 Apr 2017 12:51:55 GMT

Ja, das Problem habe ich auch - und es nervt natürlich ...

Dass im Sicherheitscenter die programmgesteuerten Zugriffe "Bei verdächtigen Aktivitäten ein Warnhinweis angezeigt wird" sehe ich doch als SEHR wichtig an. Nicht umsonst stellt Outlook ja ein "nicht empfohlen" dahinter.

Das Ausschalten dieses Sicherheitsmechanismus kann also wohl nicht die Lösung sein.

Nachdem es im Outlook Trust Center eine Liste mit "vertrauenswürdigen Herausgebern"

gibt (hier stand bis 24.11.17 bei mir die DATEV mit "VeriSign Class 3 Code...) scheint das doch das Problem zu sein.

Das aktuell für Datev hier gelistete Zertifikat ist ausgestellt von Symantec Class 3...

Das funktioniert offensichtlich nicht.

DATEV: !!!!!

Was also tun ?

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

Agnes_Krause — Thu, 13 Apr 2017 07:51:34 GMT

Hallo Frau Uttner,

bei Ihrem Problem handelt es sich um ein reines Office-Problem.

Diese Meldung kommt, wenn Outlook den Zugriff verweigert weil es denkt das DATEV keine vertrauenswürdigen Daten senden möchte.

Hierbei müssten Sie sich an Ihren EDV-Betreuer/Systempartner wenden.

Mit freundlichen Grüßen

Agnes Gadziala

Moderator

DATEV eG

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

uttner — Thu, 13 Apr 2017 11:41:59 GMT

Hallo, Frau Gadziala,

da haben Sie natürlich grundsätzlich Recht.

Ich hatte aber eher daran gedacht, dass Datev ein Sicherheitszertifikat zur Verfügung stellen muß, das ich dann als "vertrauenswürdig" benennen kann... ?

Schöne Grüße

Eva Uttner (zufriedener Datev-Nutzer !)

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

agmü — Tue, 18 Apr 2017 09:24:02 GMT

Hallo,

wenn ich richtig informiert bin, soll das Problem mit einem der nächsten Versionen endgültig behoben werden (jedenfalls solange, wie Microsoft das derzeitige System beibehält).

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

martma — Thu, 01 Mar 2018 07:02:38 GMT

Scheinbar nicht Herr Müller. Ich habe das gleiche Problem mit dem versenden von Manungen per eMail. Gibt es da jetzt mittlerweile eine Lösung?

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

marcohüwe — Thu, 01 Mar 2018 07:35:55 GMT

nicht getestet: http://www.contextmagic.com/?refid=cyproaboutdlg (ClickYes)

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

martma — Thu, 01 Mar 2018 07:57:18 GMT

Danke, werde ich testen.

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

martma — Thu, 01 Mar 2018 07:58:37 GMT

Gibt es alternativ noch einen kostenlosen Lösungsweg?

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

agmü — Thu, 01 Mar 2018 08:58:03 GMT

Hallo Herr Marterer,

es gab eine Lösung. Jedoch scheint Microsoft mit dem Februar Update wieder an den Sicherheitseinstellungen von Outlook "geschraubt" oder positiv formuliert "diese nachjustiert" zu haben. Seither erhalte ich immer wieder Nachfragen, ob der Zugriff gestattet werden soll.

Ein externes Zusatztool würde ich an dieser Stelle nicht dazwischen schalten, denn es potenziert nur die möglichen Fehlerursachen.

mit freundlichen Grüßen

Andreas G. Müller

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

martma — Thu, 01 Mar 2018 09:18:45 GMT

Danke für die Antwort.

Also Datev, was können Sie für Lösungen anbieten? Ich kann hier nicht 100 Manungen raus schicken, und für jede separat eine Genehmigung erteilen. Da würde ich locker eine Stunde da sitzen.

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

jan — Thu, 01 Mar 2018 09:24:22 GMT

Diese Meldung dürfte sich doch erledigen, wenn alle DATEV Programme die neuen (?) Basisdienste E-Mail nutzen würden.

https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/9203321

https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/9216431

Dann wäre der E-Mail-Client ja endlich raus aus der Nummer und es würde direkt über den entsprechenden Server gesendet.

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

agmü — Thu, 01 Mar 2018 09:52:43 GMT

Ich kann den Zeitraum, für den der Zugriff gewährt werden soll, einstellen. Als Workaround würde ich daher schlicht diesen Zeitraum auf das Maximum ausdehnen.

Ist nur ein Workaround, aber besser als nichts .

@Jan: Soweit mir bekannt ist, funktioniert der Basisdients E-Mail "nur" mit dem Programm "Kanzleinachrichten" und mit sonst keinem anderen Programm. Daher keine echte Alternative.

mfg.

Andreas G. Müller

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

martma — Thu, 01 Mar 2018 10:08:28 GMT

Danke für die Info.

Ich habe jetzt auf die schnelle nichts gefunden, wie ich das für Manungen nutzen könnte. Wenn ich bei den Manungen auf eMailversand gehe, geht es immer über Outlook.

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

martma — Thu, 01 Mar 2018 10:09:43 GMT

Wo kann man das einstellen?

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

jan — Thu, 01 Mar 2018 10:26:48 GMT

@Jan: Soweit mir bekannt ist, funktioniert der Basisdients E-Mail "nur" mit dem Programm "Kanzleinachrichten" und mit sonst keinem anderen Programm. Daher keine echte Alternative.

Daher sehe ich hier auch eher die DATEV "in der Pflicht" mal in die Pötte zu kommen und alle Programme einheitlich daran anzubinden.

Da bei der Installation der DVD 11 (oder war es 11.1) aber der Konfigurationsdialog dazu aufpoppte, habe ich die Hoffnung, dass das mit der nächsten DVD dann vielleicht geschieht. Bis dahin heißt es dann wohl leider, wie so häufig, aushalten.

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

martma — Thu, 01 Mar 2018 10:45:59 GMT

Sehe ich auch so. Das Problem besteht wohl schon lange genug. Wir Zeit, dass das mal behoben wird liebe Datev Programmierer.

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

martma — Thu, 01 Mar 2018 10:48:07 GMT

Ich kann den Zeitraum, für den der Zugriff gewährt werden soll, einstellen. Als Workaround würde ich daher schlicht diesen Zeitraum auf das Maximum ausdehnen.

Wie kann man das machen?

Wie ich sehe sind wir ja fast Nachbarn. Ich arbeite in Friedberg/Bayern. 🙂

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

agmü — Thu, 01 Mar 2018 11:03:23 GMT

Da bin ich grundsätzlich bei Ihnen.

Nur dürfte dieser Wunsch aus tatsächlichen Gründen bei der derzeitgen Vorgehensweise durch die DATEV bei der Softwareentwicklung kaum umsetzbar sein. Das Thema führt jedoch aus dem Post heraus. Daher erspare ich mir weitere Einzelheiten.

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

agmü — Tue, 06 Mar 2018 13:11:00 GMT

Hallo Herr Marterer,

die Grippe hatte mich im Griff, daher erste heute meine Rückantwort.

Bei mir erscheint diese Meldung

Über die Aktivierung von "Zugriff gewähren für ..." kann ich den Zeitraum auswählen.

Schönen Gruß

Andreas G. Müller

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

martma — Tue, 06 Mar 2018 13:20:23 GMT

Danke für die Antwort.

Das Fenster, welches bei mir auftaucht, hat den Inhalt mit dem "Zugriff gewähren für" leider nicht. Schade.

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

agmü — Wed, 07 Mar 2018 08:09:42 GMT

Gerne,

haben Sie ihre konkrete Situation schon mal per Servicekontakt mitgeteilt? Möglicherweise muss hier die Fachanwendung doch an die Schnittstelle heran. Bei der "Umsetzung" hilft dabei eine hohe Anzahl von Serviceanfragen .

Schönen Gruß

Andreas G. Müller

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

martma — Wed, 07 Mar 2018 08:21:52 GMT

Danke für die Info. Werde ich dann so machen.

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

yasin1989 — Tue, 13 Aug 2019 13:57:32 GMT

Ich habe das selbe Problem...

Ist das denn mittlerweile gelöst? Wenn ja, wie?

Vielen Dank und viele Grüße

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

dlarisch — Fri, 16 Aug 2019 08:43:22 GMT

Outlook ausführen,

im Trust Center--> Programmgesteuerter Zugriff anpassen.

Warnmeldungen bei unbeabsichtigten Zugriff deaktivieren

Re: Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

yasin1989 — Fri, 16 Aug 2019 08:47:40 GMT

Das habe ich bereits gemacht. Die Meldung mit Zugriff erlauben oder verweigern kommt weiterhin.

Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

Gundy — Wed, 07 Oct 2020 15:02:13 GMT

Gute Tag,

gibt es mittlerweile eine passende Lösung? Es ist wirklich nicht schön jede Mahnung einzeln zu bestätigen, dass kostet zu viel Zeit.

Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

Gelöschter Nutzer — Sat, 17 Oct 2020 06:29:48 GMT

Ich habe lese mir gerade die Update-Infos zu Kanzlei-Rewe 9.2A durch.

Hier habe ich gelesen, dass bei Mahnungen, die nicht sofort versendet werden, sondern erst abgelegt und danach übermittelt werden, es zu keiner Sicherheitsmeldung kommt.

Gruß Achilleus

Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

Sherlock — Tue, 17 Nov 2020 16:06:20 GMT

Hallo zusammen,

Datev kann und will wie immer nicht helfen, weil Sie wie so oft das Problem von sich schieben.

Nun denn hier die Lösung, da die untenstehende Alternative eher eine wirklich schlechte Krücke ist.

Ich habe den Code entsprechend für Outlook 2013 und für 2019 angepasst. Die Benutzung ist allerdings auf eigene Gefahr, da hier Änderungen an der Registry vorgenommen wird. Den Code bitte in eine Textdatei kopieren und die Endung von *.txt in reg umrennen.

Anschließend bitte ausführen und die Fragen mit ja beantworten.

Nach einem Neustart sollte (hoffentlich bei den meisten) die E-Mails aus Datev wieder im Postausgang landen.

Liebe Grüße

Sherlock

Outlook 2013

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\15.0\outlook\security]
"promptsimplemapisend"=dword:00000002
"promptsimplemapinameresolve"=dword:00000002
"promptsimplemapiopenmessage"=dword:00000002
"promptoomsend"=dword:00000002
"promptoommeetingtaskrequestresponse"=dword:00000002
"promptoomaddressinformationaccess"=dword:00000002
"promptoomsaveas"=dword:00000002
"promptoomformulaaccess"=dword:00000002
"promptoomaddressbookaccess"=dword:00000002
"adminsecuritymode"=dword:00000003

Outlook 2019

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\security]
"promptsimplemapisend"=dword:00000002
"promptsimplemapinameresolve"=dword:00000002
"promptsimplemapiopenmessage"=dword:00000002
"promptoomsend"=dword:00000002
"promptoommeetingtaskrequestresponse"=dword:00000002
"promptoomaddressinformationaccess"=dword:00000002
"promptoomsaveas"=dword:00000002
"promptoomformulaaccess"=dword:00000002
"promptoomaddressbookaccess"=dword:00000002
"adminsecuritymode"=dword:00000003

Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

Sherlock — Tue, 17 Nov 2020 16:08:47 GMT

*Mit untenstehend meinte ich natürlich die darüberstehende Info mit der Ablage in dem Entwurfsordner.

Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

Manuel_Will — Thu, 19 Nov 2020 10:24:34 GMT

Hallo @Gelöschter Nutzer ,

Tipp: der alternative E-Mail Versandweg für Mahnungen ist schon in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen 14.0 (ab V. 9.1), enthalten.

Mit freundlichen Gruß

Manuel Will

Service Technik Finanzbuchführung

DATEV eG

Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

LGtec — Mon, 07 Dec 2020 13:48:05 GMT

Seit dem Update vom 27.11. tritt das Problem bei uns auch auf. Die Meldungen ganz zu deaktivieren halte ich nicht für die Lösung des Problems.

Was ich nicht verstehe: es ist ein COM-Add-in der DATEV vorhanden (also Status vertrauenswürdig) und die Fehlermeldung poppt immer dann auf, wenn ich eine bereits (über das Add-in) abgelegte Mail aus der Dokumentenablage öffne. Wurde also was am Add-In geändert?

Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

unklarer_Posten — Thu, 17 Dec 2020 16:31:55 GMT

Wer nicht in der Registry rumbasteln möchte, kann auch eine GPO bauen.

Wir mussten eine bereits bestehende Richtlinie, die die Abfrage beim Senden aus der Belegablage heraus unterbindet, um die drei Simple MAPI Regeln erweitern, damit auch der vollautomatische Versand aus dem Mahnmodul in ReWe ohne Popup funktioniert.

Der wesentliche Unterschied ist nämlich, dass beim Senden aus der Belegablage heraus "nur" eine noch editierbare Mail erstellt, beim Mahnversand aber direkt versendet wird. Zweiteres läuft wohl über dieses simple MAPI.

Ob man jetzt wirklich alle drei braucht, weiß ich nicht, wir haben es jetzt so belassen weil es funktioniert.

Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

Felix_Mueller — Mon, 01 Feb 2021 13:06:36 GMT

Gibt es für das Problem weiterhin keine Lösung?

Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

Gundy — Mon, 01 Feb 2021 13:44:34 GMT

Wohl nichts wirklich einfaches.

Ich werde jetzt mal testweise unsere IT bitten, DATEV so einzurichten, dass die E-Mails (Mahnungen) direkt aus DATEV an die Mahnungsempfänger mit CC an meine Firmenadresse gesendet werden. Das geht hoffentlich schneller als das ständige antworten auf die Sicherheitsabfrage.

Senden von E-Mails / Sicherheitsabfrage von Outlook

unklarer_Posten — Mon, 01 Feb 2021 14:23:59 GMT

Also mit meiner oben erwähnten GPO kann man das Problem auch relativ easy fixen.