Thema "Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen" in Technisches zu Software

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

Julian_Buch — Thu, 19 Mar 2020 14:56:01 GMT

Hallo Community,

Unter www.datev.de/corona finden Sie in Kürze unter anderem einen Beitrag mit einigen Hinweisen und Tipps zur Nutzung von Videokonferenzsystemen. Als Fortführung zu diesem Beitrag möchten wir Sie gerne hier in den Austausch bringen.
Bitte stellen Sie hier Ihre offenen Fragen ein, wir kümmern uns auch in enger Zusammenarbeit mit unseren Systempartnern um die Beantwortung.

Im Frühjahr 2019 hatten wir das Thema auf den IT-Clubs dabei. Einige von Ihnen hatten da bereits eine Lösung im Einsatz. Sollten Sie in Ihrer Kanzlei schon erfolgreich Videokonferenzen nutzen, helfen Sie mit Sicherheit vielen Ihrer Berufskollegen, wenn Sie darüber berichten.
Welchen Anbieter nutzen Sie?
Was muss bei der Nutzung beachtet werden?

Wir sind gespannt auf Ihre Fragen und Erfahrungsberichte.

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

vogtsburger — Thu, 19 Mar 2020 15:52:29 GMT

Da ja vorläufig keine IT-Club-Präsenz-Seminare abgehalten werden, wäre es doch eine gute Idee, interessante IT-Themen in Form von kostenlosen "Dialogseminaren Online" oder in anderen 'Online-Formaten' (z.B. in den genannten Video-Konferenzen) zu 'verhackstücken', oder ?

Begleitmaterialien, Folien etc. von zurückliegenden IT-Club-Veranstaltungen könnten vielleicht auch den IT-affinen Kanzlei-Inhabern und -Mitarbeitern zugänglich gemacht werden.

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

Katja_Knoedel — Thu, 19 Mar 2020 19:02:16 GMT

Hallo H. Vogstburger,

das ist eine tolle Idee. Lassen Sie uns bitte mal die nächsten 2 Wochen überstehen, dann können wir uns darüber Gedanken machen.

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

andreashofmeister — Thu, 19 Mar 2020 20:14:21 GMT

2 Wochen...?

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

peterpfaff — Fri, 20 Mar 2020 07:59:54 GMT

Hallo Hr. Buch,

wir richten bei unseren Kunden / Kanzleien ob im ASP oder onPrem MS Teams ein. Zum einen als Arbeitsplattform aber auch für Videokonferenz.

Als weitere Möglichkeit Swyx Meeting, welche als Webplattform auch unabhängig davon nutzbar ist, ob man eine Swyx Telefonanlage im Einsatz hat.

Beide Anbieter haben im Zuge von Corona Aktionsangebote.

Microsoft Teams bis Januar 2021 kostenlose Lizenzen.

Swyx Meeting bis 30.September 2020 100.000 kostenlose Online-Meeting-Räume.

In Beiden Lösungen können bis zu 10 Nutzer gleichzeitig in die Konferenz. Es können Dokumente oder Präsentationen eingeblendet oder auch die Konferenz aufgezeichnet werden.

In jedem Falle ist eine Einrichtung und ggf auch bzgl. Technik eine Beratung durch einen erfahrenen Partner sinnvoll.

Viele Grüße

Peter Pfaff

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

Julian_Buch — Fri, 20 Mar 2020 09:19:50 GMT

Hier ist nun der Beitrag mit Hinweisen und Tipps zur Nutzung von Videokonferenzsystemen:

https://www.datev.de/web/de/aktuelles/informationsseite-zum-coronavirus/tipps-und-hinweise-im-umgang-mit-den-folgen-des-coronavirus/videokonferenzsysteme/

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

blum — Fri, 20 Mar 2020 15:50:06 GMT

Hallo Community,

wir haben wie auch Herr @Michael-Renz (Corona MS Teams im Netzwerk einsetzen) vor einer Woche MS Teams auf unseren vier Terminalserver installiert und heute unsere erste Videokonferenz mit einem Mandanten durchgeführt.

Das Einladen eines "Gastes" (hier Mandant) ist etwas komplizierter als z. B. bei BlueJeans, da sich der Gast bei Microsoft registrieren muss. In MS Teams haben wir dann ein "Team" (andere Programme nennen das oft "Raum") angelegt welches wir z. B.:

10000 Musterholz

nennen (d. h. Mandantennummer & Mandantenname).

In dieses "Team" nehmen wir dann die Sachbearbeiter und den Teamleiter (hier Steuerberater) auf und laden die Mandanten als Gast hinzu. Dann können die Teammitglieder jederzeit neben Videokonferenzen z. B. chaten und sich und dem Mandanten ohne E-Mails kurze Nachrichten überlassen. Auch gibt es die Möglichkeiten Dateien auszutauschen und ein gemeinsamen Notizbuch in OneNote aufzumachen.

Daneben haben wir "Teams" (in anderen Programmen wird das "Raum" bezeichnet) für unsere eigenen Teams angelegt. Hier können sich nun die Mitarbeiter "Cornona-Konform" (haltet Abstand) von einem Zimmer zum anderen Zimmer oder vom StB mit dem Kanzleiarbeitsplatz mit den beiden Sachbearbeitern im Heimarbeitsplatz dann "unterhalten" (Telefonieren oder Videokonferenz) und auch kurze Chats im Team durchführen.

Wir haben jetzt für alle 35 Mitarbeiter WebCams und Lautsprecher gekauft und heute einige davon installiert. Auch für die Telearbeitsplätze haben entweder schon beides (Laptops) oder werden dies auch dort noch installieren.

Das ganze läuft auf unseren WTS und fast alle Kameras konnten von den lokalen Geräten (PC´s, Laptop oder Tablets) "durchgeschleift" werden. Leider macht das ein oder andere alte Laptop bezüglich der Kamera noch Probleme.

Der erste Eindruck ist gut. Teams geht deutlich über ein Videokonferenzprogramm hinaus und hat viele Aspekte, die ich mir von der DMS neu (Datenaustausch mit dem Mandanten, gemeinsames Arbeiten an einem Dokument) und dem DATEV Arbeitsplatz (Berücksichtigung von Teams) wünschen würde.

Auch habe ich meine Familie Zuhause als Gast in einem "privaten" Team (Raum) integriert.

Das ganze läuft beim (Gast = Mandant) entweder nur im Browser (es muss nichts installiert werden) oder auch in einer Desktop app. Es gibt apps für Android und auch Apple.

D. h. ich kann den Chats denen ich folgen möchte sehen in:

meiner WTS-Sitzung (Desktop app MS Teams)
unterwegs am Smartphone (Apple app)
Zuhause auf dem Tablet (Desktop app MS Teams)

So der erste Eindruck.

Nächste Woche werden wir alle unsere Mandanten über unsere digitalen Zugangswege (Corona-Konform):

E-Mail
Meine Steuern
DATEV Cloudbox / Webakte
U-Online
Abschlussprüfung Kollaboration
MS Teams

in einer E-Mail informieren.

Gruß

Ralf Blum

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

rene_doeppes1 — Fri, 20 Mar 2020 16:10:32 GMT

Hallo Ralf,

da wir durchgängig im Homeoffice arbeiten wollen (müssen) setzen wir auch Teams für unser tägliches Meeting ein. Das Einladen externer Personen ohne kostenlosen Office Account lässt sich leicht über die Planung eines Meetings im Kalender von Teams erledigen. Hier einfach ein Ergeignis erstellen und man kann jeden einladen, den man möchte. Cool finde ich auch das Teilen des Bildschirms, was im Übrigen auch bei den mobilen Apps für IOS und Android sehr gut funktioniert und die Integration weiterer Elemente, wie Sharepoint, etc. was dann die Verbindung zu Tom Langs Liebling in Magenta schafft. 😎

Viele Grüße und bleibt alle gesund,

René Döppes

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

Tino_Braeske — Fri, 20 Mar 2020 19:40:34 GMT

Das ein oder andere IT-Thema finden Sie auch bei DATEV Info online - einer kostenfreien, digitalen Vertriebsveranstaltung: www.datev.de/info-online

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

blum — Fri, 20 Mar 2020 19:47:50 GMT

Hallo René,

Danke für den Tipp.

Zusammenfassung (eigene Worte):

Gäste:

müssen sich registrieren bei MS
können permanent am Chat eines Teams teilnehmen
können im Team Dateien hoch- und runterladen
können selbst Videokonferenzen innerhalb des Teams starten (Anrufe tätigen)
==> Werden dem Team als Gast hinzugefügt und sind somit Bestandteil des Teams

==> Geeignet für Dauermandanten

Teilnehmer:

Nehmen "nur" an der Videokonferenz teil
Werden am einfachsten über Outlook aus dem Kalender "Neue Teams-Besprechung" eingeladen
Müssen sich nicht registrieren / Link gilt nur für den einen Termin

==> Geeignet für Einmalbesprechungen

Gruß

Ralf

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

andréfriedemann — Sat, 21 Mar 2020 06:54:22 GMT

Hallo Community,

hallo Julian,

welche Webcams nutzt ihr für den Einsatz im WTS Umfeld und habt gute Erfahrungen gemacht mit der Einrichtung?

Danke und bleibt gesund!

Grüße André

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

blum — Sat, 21 Mar 2020 07:28:23 GMT

Hallo René,

wir benutzen an den lokalen PC´s fast einheitlich die Logitech C920s (hat eine Klappe).

Gute Erfahrung? Ich war der Erste der mit MS Teams begonnen hat. Das hat eigentlich alles gut funktioniert bis auf das "durchschleifen" in die WTS-Sitzung (Web-Version von MS Teams OK; Desktop-Version ohne Bild). Nach mehreren Stunden Versuche haben wir dann festgestellt, dass ich das Pech hatte eine "älter" Version der Kamera gekauft zu haben. Diese hatte einen älteren Treiber und alle Kameras, die wir danach gekauft hatten lief es gut.

Am Anfang waren das die Standardprobleme:

Datenschutzeinstellungen am lokalen PC
Einstellungen in Der MSTSC.exe bezüglich dem Durschleifen von Kamera und Mikrofon
Datenschutzeinstellungen in der WTS-Sitzung

Nach den Anfangsschwierigkeiten funktioniert nun alle so wie es soll.

Danach haben wir erst diese Seite entdeckt: Hardware für MS Teams

Wie schon geschrieben macht der eine oder andere Laptop bezüglich der Kamera in der Desktop-Version in der WTS-Sitzung zicken.

Gruß

Ralf Blum

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

andréfriedemann — Sat, 21 Mar 2020 07:46:10 GMT

Hallo Ralf,

vielen Dank für die ausführliche Antwort und den Link.

Gruß André

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

blum — Sat, 21 Mar 2020 08:21:23 GMT

Hallo Herr Buch,

gibt es eine Möglichkeit einen Link zu einem DMS Dokument in einen Chat in MS Teams einzufügen?

Gruß

Ralf Blum

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

Michael-Renz — Sat, 21 Mar 2020 15:35:18 GMT

Hallo Community,

oft macht das „Durchschleifen“ der Webcam in Terminalserversitzungen Stress.

Hier eine Anleitung zu Win Server 2016 wichtig ist die Gruppenrichtlinie am Client.

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

m_pflanz — Sun, 22 Mar 2020 14:51:44 GMT

Hallo zusammen,

wie sieht es mit den Vereinbarungen zum Datenschutz bei MS Teams aus? Hat das schon jemand prüfen lassen?

Viele Grüße

Marko Pflanz

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

Julian_Buch — Mon, 23 Mar 2020 10:27:07 GMT

Hallo Herr Blum,

wir konnten das kurzfristig nicht mit MS Teams testen, sollte aber funktionieren, denn grundsätzlich kann man aus DMS classic eine Verknüpfung erzeugen und in ein anderes Programm einfügen. Bitte versuchen Sie es mal folgendermaßen:
Das Dokument in DMS markieren und über Kontextmenü (Rechtsklick) „Verknüpfung kopieren“ wählen. Anschließend dann über Rechtsklick „Einfügen“ in den Chat in MS Teams kopieren.

Viele Grüße

Julian Buch

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

blum — Mon, 23 Mar 2020 13:26:20 GMT

Hallo Herr Pflanz,

ich gebe zu, dass bei mir zur Zeit die DSGVO bezüglich MS Teams nicht an oberster Stelle steht.

Zur Zeit testen wir mal aus, ob das etwas für uns ist. In den Einstellungen von MS Teams kann aber der Ort hinterlegt werden, an dem die Daten gespeichert werden:

Ich habe daher die Hoffnung, dass sie MS als großes Unternehmen sich auch an die DSGVO hält.

Sobald bei uns die Entscheidung getroffen wird, MS weiter zu nutzen, müssen wir noch viele Aspekte wie z. B. die Anmeldung nur mit Benutzer und Passwort (ist mir zu wenig) und auch die DSGVO klären.

Aktuell geht es mir aber im ersten Schritt darum die Kommunikation mit dem Mandanten und auch mit unseren Mitarbeitern Zuhause möglichst unkompliziert aufrecht zu halten.

Eigentlich bin ich eher der Mensch eines guten persönlichen Gespräches (Auge in Auge) und nicht dieser vielen sozialen Netzwerke (habe weder whatsapp noch sonst so etwas; da hält mich meine Familie auf dem laufenden).

Und heute (erster richtiger Tag mit MS Teams) wird von den Mitarbeitern der TeamChat schon intensiv genutzt um sich gegenseitig zu helfen.

Daneben gibt es noch einen weiteren Effekt: Die Mitarbeiter scheinen dankbar zu sein, dass etwas getan wird: agieren anstatt reagieren.

Daher ist mein erster Eindruck zur Zeit: komplex, "schön" und wirkt sich zur Zeit auf unser Gemüt zumindest bei den jüngeren positiv aus.

Gruß

Ralf Blum

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

blum — Mon, 23 Mar 2020 13:27:28 GMT

Hallo Herr Buch,

MS Teams scheint nur Web-Adresse und keine Hyperlinks zu kennen. Der Weg von Ihnen hat leider nicht funktioniert.

Gruß

Ralf Blum

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

vogtsburger — Mon, 23 Mar 2020 14:15:31 GMT

.. würde mich interessieren, ob "MS Teams" das Folgeprodukt von "Skype for Business" oder ein Parallelprodukt ist ...

... habe soeben auf der Startseite von skype.com gesehen:

"Als Nachfolger von Skype for Business Online ermöglicht Ihnen Microsoft® Teams professionelle Onlinebesprechungen."

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

haraldschmidt1965 — Mon, 23 Mar 2020 14:15:04 GMT

Hallo Community,

da wir momentan alle im Homeoffice arbeiten, nutzen wir ebenfalls Teams für unsere täglichen Meetings. Die Kommunikation verläuft reibungslos. Ich finde es besonders praktisch, dass selbst Präsentationen über den Bildschirm problemlos gehalten werden können. Dadurch, dass fast alle meine Kollegen auch die Teams App auf dem Smartphone besitzen, sind die Meisten 24/7 erreichbar!

Wirklich sehr zu empfehlen!

Gruß

H.Schmidt

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

oliverhärtlein — Mon, 23 Mar 2020 14:59:14 GMT

Hallo Herr Blum,

Sie können Externe ganz einfach einladen, indem Sie eine SofortBesprechung initiieren oder einen Kalendereintrag planen.

Viele Grüße

Oliver Härtlein

Leiter Team Collaboration

Schuster & Walther IT-Business GmbH

Schwabacher Str. 3

D-90439 Nürnberg

Telefon: +49 (0)911 – 9264-303

Telefax: +49 (0)911 – 9264-779

E-Mail: haertlein@schuwa.de

Webseite: https://www.schuwa.de

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

oliverhärtlein — Mon, 23 Mar 2020 15:01:58 GMT

Guten Tag,

die Produkte laufen eine Zeit lang parallel.

Skype wird jedoch irgendwann komplett abgelöst.

Viele Grüße

Oliver Härtlein

Schuster & Walther IT-Business GmbH

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

oliverhärtlein — Mon, 23 Mar 2020 15:08:04 GMT

Guten Tag Herr Pflanz,

eine 100%ige Sicherheit erhalten Sie leider nie - wie immer.

Jedoch sind die MS Azure Rechenzentren und die Prozesse durchgehend DSGVO zertifiziert.

Zusätzlich sind seit Kurzem auch 2 Rechenzentren in Deutschland von Microsoft in Betrieb.

Für weitere Informationen können Sie mich gerne direkt kontaktieren.

Viele Grüße

Oliver Härtlein

Schuster & Walther IT-Business GmbH

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

oliverhärtlein — Mon, 23 Mar 2020 15:14:34 GMT

Guten Tag,

grundsätzlich lohnt sich ein Blick hierher:

https://products.office.com/de-de/microsoft-teams/across-devices/devices

Ich kann jedoch ohne Gewähr berichten, dass die Microsoft HD-3000 zu einem günstigen Preis in Ordnung ist.

Viele Grüße

Oliver Härtlein

Schuster & Walther IT-Business GmbH

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

peterpfaff — Mon, 23 Mar 2020 15:31:22 GMT

Guten Tag,

Kurzer Link zum Thema DSGVO und Microsoft Cloud
https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy/gdpr-overview

Viele Grüße

Peter Pfaff

Schuster & Walther IT-Business GmbH

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

a_holzmann — Mon, 23 Mar 2020 21:21:19 GMT

Hallo,

wie handhabt ihr dann Videokonferenzen mit Mitarbeitern die sich im Homeoffice befinden?

- Haben alle Mitarbeiter Notebooks?

- Wie sind die Mitarbeiter vom Homeoffice an die TS Server verbunden , VPN?

- Findet die Videokonferenz hier dann auch über den TS Server statt?

und wie hat sich die Serverlast verändert, wenn Mitarbeiter auf dem TS Server eine Videokonferenz abhalten?

Beste Grüße

Alexander Holzmann

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

m_pflanz — Mon, 23 Mar 2020 21:45:13 GMT

Hallo Zusammen,

vielen Dank für die Rückmeldungen zu meiner Frage der DSGVO.

Es ist tatsächlich in der aktuellen Lage etwas schwierig, dieses Thema auch noch zu berücksichtigen.

Unser DSB hat uns wissen lassen, dass die Verwendung von MS Teams grds. funktioniert, jedoch eine Freigabe der Mandanten vorliegen sollte. Diese Freigabe kann man sich auch im Rahmen der Einladungsmail beim Mandanten abholen.

MS hat zwar deutsche Server, welche auch zertifiziert sind, jedoch bleibt es ein amerikanisches Unternehmen mit ganz viel Interesse, Daten zu sammeln. Leider kommen aktuell fast alle guten Programme in diesem Bereich aus US, sodass die Möglichkeiten beschränkt sind. Die Policy von Zoom soll etwas besser sein, jedoch kann es nicht so viel wie MS Teams. Am ende hilft es jedoch nichts und man muss sich für eines der Produkte entscheiden.

Mich würde interessieren. wie Ihr den Zugang angelegt habt. Einen kostenlosen Account, welchen es aktuell nicht mehr gibt, oder ein Business Paket? Für das Business Paket muss man sich anders registrieren, als für einen privaten Zugang. Ich habe es nicht geschafft, da ich Änderungen an der Internetseite unserer Kanzlei zur Identitätsfeststellung vornehmen sollte. Welch merkwürdige Forderung... Vielleicht gibt es hierzu einen Tip aus der Community.

Zur Nutzung von MS Team in der WTS Umgebung haben wir von unserem ASP Partner eine Absage bekommen, da die Videotelefonie schlicht zu viel Speicher benötigt. So war übrigens auch die letzte Aussage der DATEV auf dem DATEV IT Club zur Videotelefonie von Cisco. Wenn ich es ans laufen bekomme, werde ich es wohl auf den Clients/PC´s laufenlassen.

Gerne höre ich was von Ihnen.

Vielen Dank

Marko Pflanz

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

m_pflanz — Tue, 24 Mar 2020 06:49:15 GMT

kurze Ergänzung zu meinem Beitrag von gestern Abend... jetzt funktioniert wieder die kostenlose Registrierung bei MS Teams.

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

siwin002 — Fri, 27 Mar 2020 09:24:36 GMT

Hat jemand Erfahrungen mit Bluejeans? Datev soll mit denen irgendwie zusammenarbeiten, gibt es dazu Informationen?

Grundsätzlich sind wir auf der Suche nach einem System zum Abhalten von Telefonkonferenzen (Bildschirmfreigabe wäre vielleicht auch ganz nett). Was wäre hier zu empfehlen? Wichtig ist die einfache Nutzung und dass sich nicht jeder, der teilnehmen will registrieren muss.

Gibt es Nachteile, wenn wir das einfache Skype nutzen?

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

andréfriedemann — Fri, 27 Mar 2020 10:19:43 GMT

Wir Kooperationskanzleien mit der DATEV hatten heute um 8.30 Uhr unsere erste Videokonferenz mit bluejeans.

Es gibt derzeit aber keine direkte Möglichkeit für uns Kanzleien über die DATEV hier Lizenzen zu bekommen. Die DATEV kennt aber den Wunsch und versucht etwas umzusetzen. Ergebnis aber offen.

Zu bluejeans kann ich sagen, funktionierte klasse als Videokonferenz. Man braucht selbst eine Lizenz um Leute einladen zu können. Deine Mandanten brauchen sich aber nirgends zu registrieren. Einfach die App auf das Smartphone oder Tablet -> Sitzungsnummer und los gehts.

Meine Empfehlung wäre, nutze die App als Videokonferenz und zum Teilen des Bildschirms nutzt Du die DATEV Fernbetreuung. Dann bist auch beim Thema Sicherheit doch gut bedient und kannst das schnell und günstig umsetzen.

Grüße André

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

0815 — Fri, 27 Mar 2020 13:57:04 GMT

https://digitalcourage.de/blog/2020/corona-homeoffice-tipps

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

olafbietz — Mon, 30 Mar 2020 06:51:40 GMT

@oliverhärtlein schrieb:
Hallo Herr Blum,

Sie können Externe ganz einfach einladen, indem Sie eine SofortBesprechung initiieren oder einen Kalendereintrag planen.

Viele Grüße

Oliver Härtlein
Leiter Team Collaboration

Guten Morgen Herr Härtlein,

vielleicht sehe ich gerade den Wald vor Bäumen nicht. Wie starte ich eine SofortBesprechung?

Viele Grüße,

Olaf Bietz

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

oliverhärtlein — Mon, 30 Mar 2020 08:02:30 GMT

Hallo Herr Bietz,

kein Problem, gerne 😉

Gehen Sie auf Office.com, melden Sie sich an und dann starten Sie TEAMS.

Dort können Sie dann links entweder über den Punkt KALENDER einen Termin erstellen oder Sie gehen rechts oben auf die Besprechung wo Sie dann im Nachgang einen Link zum Teilnehmen kopieren können.

Es kommt auch immer etwas auf den Plan an, den Sie bei MS haben. Man könnte z.B. einen 1-monatigen Test eines sog. E1-Planes verwenden. Ansonsten kostet so etwas ca. um die 5 Euro pro Monat.

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

Bernd_Meyer — Mon, 06 Apr 2020 20:59:26 GMT

Hallo Community,

seit ein paar Tagen gibt es zum Thema Videokonferenzlösungen eine Empfehlung auf datev.de/corona bzw. auf dem DATEV-Marktplatz.

Es handelt sich um die Lösung RED connect Videosprechstunde. Die Videosprechstunde ist als kostenlose Unterstützung gedacht. Sie bietet eine bilaterale Mandantenbesprechung (aktuell noch nicht konferenzfähig und noch kein Screen-Sharing). Berufsträger haben bekanntlich sehr strenge Verschwiegenheitsverpflichtungen zu erfüllen, die mit RED connect eingehalten werden können, u.a. § 203 StGB.

Viele Grüße

Bernd Meyer

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

mattes — Tue, 07 Apr 2020 14:33:07 GMT

@Julian_Buch,

analog zu Thema aus unseren IT-Club Veranstaltungen -> "Videokonferenzen aus 2019" haben wir Gestern ein aktuelles Video zu diesem Thema veröffentlicht.

Link: https://www.youtube.com/watch?v=ukHsa_4Uebs

Beleuchtet haben wir drei Anbieter:

1. BlueJeans (Die Lösung von DATEV mit uns System-/Lösungspartner)

2. ZOOM

3. Blizz von TeamViewer

Ebenso enthalten und ergänzt haben wir es um die Themenbereiche:

- Welches Equipment wir benötigt?

- Welche Kosten kommen auf uns zu?

- DSGVO! - Hier sogar mit Gastreferent: Herr Fuchs, DATEV-Consulting

Vielleicht bringt es denn ein oder anderen ja weiter.

Grüße aus Herxheim und bleib Gesund!

Jan Frederik Mattes

msystems IT-Solutions GmbH

www.msystems.de

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

andreashofmeister — Tue, 07 Apr 2020 14:51:12 GMT

Wieviele verschiedene Threads zum Thema Videokonferenzen gibt's denn mittlerweile hier, die sich dann auch noch überschneiden?

Mal mit DSGVO mal ohne, mal mit Servicepartner, mal ohne.

Wie wäre es denn, wenn man die einfach mal unter einem Thread zusammenfasst?

Oder ist das gar nicht gewünscht, weil man das Rad neu erfinden will?

Übersichtlich ist das nicht, oder?

VG,

Andreas Hofmeister

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

vogtsburger — Tue, 07 Apr 2020 15:28:34 GMT

Hallo @Dirk_Jendritzki ,

... wäre es nicht sogar sinnvoll, einen eigenen Bereich für "Home-Office & Conferencing" anzulegen ?

In einem eigenen Bereich würde man 'Struktur' hineinbekommen und man bräuchte keine Angst vor 'Bandwürmern' zu haben ('ellenlange' Threads)

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

andreashofmeister — Tue, 07 Apr 2020 15:38:50 GMT

@vogtsburger schrieb:

Hallo @Dirk_Jendritzki ,

... wäre es nicht sogar sinnvoll, einen eigenen Bereich für "Home-Office & Conferencing" anzulegen ?

Bitte! Unbedingt! Sehr guter Vorschlag!

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

kgaspers — Tue, 07 Apr 2020 15:44:42 GMT

Das wäre eine sehr gute Idee, das ist im Moment mit mehreren Threads sehr unübersichtlich !

Atm habe ich sowieso das Gefühl, das hier die Ordnung etwas verloren geht und sich viele Themen überschneiden und es teilweise sehr zeitaufwendig und frustrierend ist - oder liegt das an mir ?

Gestern habe ich zum Bsp. die ganzen Lohnsachen bei mir rausgefiltert, weil es nicht mein Thema ist und die Posts und Threads enorm zugenommen haben, so habe ich wieder etwas Übersicht hineinbekommen.

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

agmü — Wed, 15 Apr 2020 11:45:08 GMT

Alle die auf ZOOM als Videokonferenzing System um- bzw. eingestiegen sind, sollten diesen Artikel beachten.

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

andreashofmeister — Wed, 15 Apr 2020 11:46:48 GMT

@bernd_wettstein

Nun also auch hier...

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

bernd_wettstein — Wed, 15 Apr 2020 12:01:12 GMT

@andreashofmeister so ist das wohl. "Wir berichteten" ja bereits.... 😉

@Dirk_Jendritzki auch ich unterstütze hier die Zusammenfassung der Threads oder gar einen eigenen Bereich zum Thema Video-/Webkonferenz-/Kollaborationstools....

Ansonsten: Zoom und ich werden - nachweislich - keine Freunde mehr. 😄

🙂

Tipps und Tricks zu Videokonferenzsystemen

Dirk_Jendritzki — Wed, 15 Apr 2020 13:10:49 GMT

Das Zusammenführen verschiedener Themen ist zwar möglich, aber bei der Fülle an Beiträgen und mit Blick auf die Nachvollziehbarkeit der Chronologie schwierig, daher schließe ich hier.

Zum Austausch über Videokonferenzsoftware bitte hier entlang:
https://www.datev-community.de/t5/Technisches-zu-Software/DSGVO-konformes-Videokonferenzing-System/m-p/139586