Thema "Re: Datev DMS Outlook Autoarchivierung" in Technisches zu Software

Datev DMS Outlook Autoarchivierung

neueruser — Thu, 06 Sep 2018 20:35:20 GMT

Hallo liebe Datev-Community,

ich hätte da mal eine Frage zum DMS Add in für Outlook bezogen auf die Funktion der Autoarchivierung. Diese steht beim Start immer auf AUS und ich muss diese bei jedem Start wieder auf AN stellen. Gibt es die Möglichkeit diese standardmäßig auf AN zu stellen?

Vielen Dank für euer Feedback und eventuelle Lösungen.

Beste Grüße

Thomas

Re: Datev DMS Outlook Autoarchivierung

mapex — Fri, 07 Sep 2018 05:59:54 GMT

nein

Re: Datev DMS Outlook Autoarchivierung

dombrowski — Fri, 07 Sep 2018 06:36:10 GMT

Ich höre davon grade zum ersten Mal. Wo finde ich diese Autoarchivierung in Outlook?

Re: Datev DMS Outlook Autoarchivierung

mapex — Fri, 07 Sep 2018 07:20:58 GMT

keine Autoarchivierung. Er meint nur den haken, dass beim senden archiviert wird. das muss man täglich mind. einmal einstellen, um es nicht nach dem senden manuell machen zu müssen

Re: Datev DMS Outlook Autoarchivierung

martinkramer — Fri, 07 Sep 2018 07:33:27 GMT

So ein Add-In würde auch für die Dokumentenablage Sinn machen...

Re: Datev DMS Outlook Autoarchivierung

bfit — Fri, 07 Sep 2018 07:56:19 GMT

Ist das nicht ein Tool, dass bei der DATEV extra bestellt werden muss?

Re: Datev DMS Outlook Autoarchivierung

martinkramer — Fri, 07 Sep 2018 09:36:13 GMT

Ich habe ein "Anwalt E-Mail Tool" gefunden, sonst nichts. Aber genau so ein Tool wäre ja auch für die Dokumentenablage extrem praktisch, so dass die Ablage der E-Mails (eineigermaßen) automatisch und nicht manuell erfolgt.

Re: Datev DMS Outlook Autoarchivierung

bfit — Fri, 07 Sep 2018 10:36:36 GMT

Ich kann im DATEV-Shop zur Zeit auch nichts diesbezügliches finden, bin aber der Meinung, dass DATEV ein solches Tool vor ein paar Jahren auf der CEBIT vorgestellt hat. Für mich war das Kosten-Nutzen-Verhältnis damals nicht gegeben.

Ich bin mir aber auch nicht sicher, ob es dieses lediglich für DMS gibt oder auch für die Dokumentenablage.

Re: Datev DMS Outlook Autoarchivierung

0815 — Fri, 07 Sep 2018 10:56:37 GMT

Aber Info-Datenbank, Dok.-Nr. 0904039 meinen Sie nicht?

Re: Datev DMS Outlook Autoarchivierung

bfit — Fri, 07 Sep 2018 11:03:25 GMT

Doch das meinte ich !

Re: Datev DMS Outlook Autoarchivierung

skreuschner — Fri, 14 Dec 2018 07:09:02 GMT

Die E-Mail-Archivierung wird es nicht mehr von DATEV geben, da diese auf der Basis des Herstellers Saperion beruht. DATEV prüft m.E. gerade alternative Produkte, ob diese integrierbar sind.

zum DMS Add in für Outlook - wenn Sie diesen Halbautomatismus (denn Sie werden nur vom DMS durch das Öffnen und Vorgelegen der Archivierungsmaske aufgefordert, die Mail zu archivieren) dauerhaft aktivieren wollen, machen Sie das für alle User - als admin am DMS anmelden - KonfigTool starten und dann den SendeModus auf "An" stellen