Thema "Wechsel der Beraternummer in der Kanzlei" in Technisches zu Software

Wechsel der Beraternummer in der Kanzlei

Gelöschter Nutzer — Fri, 29 Nov 2019 22:38:40 GMT

Hallo Community,

wegen Umfirmierung und Änderung der Gesellschaftsform will die DATEV uns eine neue Beraternummer verpassen.

Hat das schon mal jemand durchgeführt?

Gibt es da Dokumente die den Vorgang beschreiben, oder sogar Tools die das halbwegs automatisiert durchführen?

Ich habe in der Info-DB nur Vorgehen zu einzelnen Mandantenbeständen in den unterschiedlichsten Anwendungen gefunden.

Die Vorgehen kenne ich alle schon (zumindest die meisten) und ich hoffe nicht, dass ich jede Anwendung für jeden Mandanten einzeln umstellen muss.

An die Umstellung bei den ganzen Mandanten die DUO nutzen möchte ich jetzt noch garnicht denken.

Für jeden Tip wäre ich dankbar.

Wechsel der Beraternummer in der Kanzlei

Michael-Renz — Sat, 30 Nov 2019 06:05:28 GMT

Hallo rvd,

als ich vor 35 Jahren die Kanzlei übernommen habe, war damals auch von DATEV zunächst vorgeschlagen worden, dass alla Daten auf eine (meine) neue Beraternummer übertragen werden müssen. Das habe ich des damit verbundenen Aufwands wegen verweigert.

Ich habe damals die Beraternummer meines Vorgängers insgesamt übernehmen können und er bekam dann eine neue Nummer, damit er auch Mitglied bleiben konnte, was er unbedingt wollte. So konnte ich die ganze EDV etc. Unverändert fortführen.

Hat damals ein paar Mark gekostet - Details sind mir aber nicht mehr erinnerlich - viel im Vergleich zum sonst entstehenden Aufwand war es aber nicht.

Wechsel der Beraternummer in der Kanzlei

Gelöschter Nutzer — Sat, 30 Nov 2019 11:17:33 GMT

Leider sagt DATEV aber es geht nicht ohne neue Beraternummer, also hilft mir das nicht weiter.

Vor 10 und vor ca. 25 Jahren hat das bei uns auch noch ohne neue BR funktioniert.

Wechsel der Beraternummer in der Kanzlei

metalposaunist — Sat, 30 Nov 2019 11:38:19 GMT

Dann hartnäckig bleiben und der DATEV den ganzen riesen Aufwand erklären und dass die Kosten dazu in keinem Verhältnis stünden.

Andernfalls habe ich das bei einem Mandanten auch schon mal durchgeführt. Hier betraf es nur 1 Mandanten in den Stammdaten mit LODAS und FiBu. Eine ganze Kanzlei von A nach B umzustellen, daran will ich nicht denken.

Wechsel der Beraternummer in der Kanzlei

Gelöschter Nutzer — Sat, 30 Nov 2019 11:48:25 GMT

Könnten wir bitte zur Frage im ersten Beitrag zurück kommen?

Ich bin mir sicher, dass DATEV den Aufwand für eine Kanzlei die über 40 Jahre Mittglied ist kennt.

Und wenn es dann doch ohne neue BR gehen sollte, um so besser.

Aber wenn nicht muss ich langsam anfangen ein paar Kollegen auszubilden die mich bei der Umstellung der Daten unterstützen, es sei denn es gibt Möglichkeiten dies zu vereinfachen, womit wir wieder bei der Frage im ersten Beitrag wären.

Wechsel der Beraternummer in der Kanzlei

cro — Sat, 30 Nov 2019 12:13:29 GMT

Sie sollten das mit dem Ihrem Kanzleibeauftragten DATEV-Mitarbeiter klären. Nach welcher DATEV-Richtlinie soll das denn nicht gehen? DSGVO? Aber wo da? Glaube eher, die haben keinen Grund. Viel Erfolg!

Wechsel der Beraternummer in der Kanzlei

Michael-Renz — Sat, 30 Nov 2019 17:43:46 GMT

Hallo rvd,

vor ein paar Monaten habe ich in der "Beraternummernverwaltung" im Arbeitsplatz VERSEHENTLICH bei einer meiner beiden Beraternummer die Rechtsform und die Adresse geändert.

Daraufhin hat das Logistikzentrum einen Tag später angerufen und gefragt, ob ich das wirklich will.

Da es tatsächlich ein Versehen war (falsche Zeile erwischt) wollte ich das natürlich NICHT - aber in Ihrem Fall müsste es ja wohl gehen. Ich würde da tatsächlich standhaft bleiben und den Aufwand nicht betreiben, in der Kanzlei alles "umzubiegen" mit der Gefahr, so richtig viele Fehler zu bauen.

Sorry, das ist natürlich auch keine Hilfe für den konkreten Inhalt Ihrer Frage, aber ich glaube ein Tool, mit dem Sie diesen Aufwand - wenn es denn nötig ist - vermeiden können, gibt´s wohl nicht. Bisher und nach meiner Kenntnis jedenfalls.

Wechsel der Beraternummer in der Kanzlei

jjunker — Sun, 01 Dec 2019 20:34:43 GMT

Mann kann soweit ich es weiß eine kooperierende/befreundete Beraternummer hinterlegen lassen. Man trage die eigene Nummer als Kooperation/„Freundschaft ein und übertrage den kleineren Bestand. Bestenfalls liegt die Größe des kleineren Bestandes bei Null.

Das ist von der Datev für den Fall vorgesehen, dass zwei Kanzleien zusammengelegt werden oder eine übernommen wird.

im Übrigen haben wir unsere Fimierung unter der alten Beraternummer zweimal geändert ohne Probleme. Innerhalb der letzten 6 Jahre.

Wechseln Sie von einer Personen- zu einer Kapitalgesellschaft? Bei Fragen zu unserem Wechsel gerne per PN an mich wenden.

Da es eine Genossenschaft ist sollten Sie sich nicht wie ein Kunde weg schicken lassen und den Aufwand übernehmen.

Zu einem winzig kleinem Teil sind Sie der Arbeitgeber ihres DATEV Ansprechpartners. 🙂

Bitte nicht die Butter vom Brot nehmen lassen und klar die Vorgabe machen, dass das gehen MUSS. Viel Erfolg und bitte halten Sie uns auf dem Laufenden

Wechsel der Beraternummer in der Kanzlei

Gelöschter Nutzer — Mon, 09 Dec 2019 20:41:36 GMT

Der Kelch mit der neuen BN ist an uns vorrüber gegangen.

Der Grund für die neue Nummer wäre laut DATEV die Vollmachtsdatenbank gewesen.

Einiges an Überzeigungsarbeit und die Aussage vom Chef "an meine BN kommt keiner ran" haben dann doch dafür gesorg, dass wir unsere alte Nummer behalten können.

Also wenn noch mal jemand das Problem bekommen sollte, wie hier im Thread einige male geschrieben, hartnäckig bleiben und auf den Erhalt der alten Nummer bestehen.