Thema "Belegnachreichung / Protokoll-pdf" in Steuern und Expertisen

Belegnachreichung / Protokoll-pdf

jena — Tue, 19 Oct 2021 11:11:52 GMT

Ich habe erfolgreich Belege zur Steuererklärung via "digitale Belegnachreichung" übermittelt. Im Protokoll wird separat ausgewiesen wer übermittelt hat und wer die zu sendende Nachricht freigegeben hat.

Leider steht bei Übermittler SmartCard-ID bzw. DID 0000000xxx@did.datev.de und bei interner Freigabe 000000yyy@did.datev.de. Wo kann ich einstellen was da erscheint, am liebster wäre mir, wenn da die Mitarbeiternamen stehen würden. Die ausgewiesenen DID-Nummer sagen mir nichts, da diese auch nicht mit den SmartCard-Nummern übereinstimmen.

Danke

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metalposaunist — Tue, 19 Oct 2021 17:35:42 GMT

@jena schrieb:
Wo kann ich einstellen was da erscheint,

Ich vermute: nirgendwo aber das finde ich auch gut so, weil: Geben Sie hier vor, was dort stehen soll, geben Sie auch das Medium vor, was genutzt werden muss. Damit muss dann zu 100% jeder Mitarbeiter, der damit arbeitet z.B. eine SmartCard haben. Von der SmartCard möchte DATEV aber langfristig weg, weil die mehr Probleme machen, als dass sie helfen.

@jena schrieb:
Die ausgewiesenen DID-Nummer sagen mir nichts, da diese auch nicht mit den SmartCard-Nummern übereinstimmen.

Weil das die interne Bezeichnung für den DATEV Benutzer ist, mit dem mittlerweile auch sehr viele Dinge auch ganz ohne SmartCard funktionieren (digitales Belegbuchen z.B.). Heißt: Ist keine SmartCard angesteckt / findet DATEV keine SmartCard, switcht DATEV automatisch auf den DATEV Benutzer, der hoffentlich dank UO Gruppen 1:1 die gleichen Rechte wie die SmartCard hat und damit eine Übermittlung / Vorbereitung möglich ist.

Finde ich gut gelöst, um so etwaige und nervige Fehler aus dem Weg zu gehen, damit man produktiv arbeiten kann.

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jena — Tue, 19 Oct 2021 17:57:10 GMT

Klingt plausibel was du schreibst. Im Prinzip ist es uns egal aufgrund welches Mediums der Mitarbeiter die Belege nachgereicht hat (Smartcard, Smartlogin, Datev-Benutzer). Also kann man die did-Nummer auch weglassen und stattdessen den Mitarbeiter nennen.

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metalposaunist — Tue, 19 Oct 2021 18:09:51 GMT

@jena schrieb:
Also kann man die did-Nummer auch weglassen und stattdessen den Mitarbeiter nennen.

Wäre technisch sicherlich möglich statt der internen Kennung den Namen auszuweisen, damit man nicht suchen muss oder Listen pflegen muss, weil: Die DID Nummer findet man auch nicht in der Rechteverwaltung online, sodass man sich damit eine Krücke basteln könnte. Aber die RVO zeigt eben den Namen an; nicht die im System dazugehörige DID Nummer.

Also ja, da gebe ich Dir technisch Recht. In wie weit DATEV sich dem annimmt, fraglich. Weil es ja noch andere Programme betrifft, die man ebenso umstellen müsste, um homogen zu bleiben und nicht beim nächsten Programm wieder auf die Nase zu fallen.

Warten wir der Antwort von DATEV ab.

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Susanne_Goetz — Thu, 21 Oct 2021 13:58:06 GMT

Hallo Community,

ich habe Ihre Anregung, statt der DATEV-Benutzer-ID (DID) oder der SmartCard-ID (SCA) soll der Mitarbeitername auf dem Übermittlungsprotokoll ausgewiesen werden, aufgenommen.

Freundliche Grüße

Susanne Götz

DATEV eG

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xalaenred — Wed, 17 Nov 2021 13:43:06 GMT

Wo könnte man denn die DATEV-Benutzer-ID nachgucken um herauszufinden, welcher Mitarbeiter das war?

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JonasThiel — Wed, 17 Nov 2021 13:47:58 GMT

Hallo,

die Benutzer ID finden Sie unter Service-Anwendungen/Personendaten verwalten

Dann steht auf der rechten Seite unter dem Punkt "Allgemeine Angaben" die ID.

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metalposaunist — Wed, 17 Nov 2021 14:02:57 GMT

Ist das wirklich die gleiche ID 🤔? Ich habe da aktuell meine Zweifel dran; kann es aber auch nicht nachschauen auf die Schnelle. Und: Blöd, dass in der Rechteverwaltung online nicht diese ID steht, weil das doch zwei unterschiedliche technisch gehandhabte Dinge sind - meine ich.

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hofmro — Wed, 17 Nov 2021 14:09:05 GMT

Nein, ist nicht die gleiche ID.

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JonasThiel — Wed, 17 Nov 2021 14:10:17 GMT

Ich hoffe es mal, bin mir jetzt nicht zu 100% sicher.

Hab eben in ein Protokoll von uns geschaut, da steht die SC ID und die ist anders als die Benutzer ID. Die Frage war doch nach der DATEV Benutzer ID.

In der RV Online steht als ID bei mir: Jonas Thiel

macht auch nicht so viel Sinn...

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JonasThiel — Wed, 17 Nov 2021 14:13:07 GMT

Ja, ist tatsächlich nicht dieselbe Nummer. Ich finde die Nutzer ID auch nicht in der Benutzerverwaltung.

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xalaenred — Thu, 18 Nov 2021 08:17:41 GMT

Es ist definitiv nicht die richtige Nummer. Ich habe jetzt alle Personen durchgesehen und keine entspricht der Nummer auf dem Übermittlungsprotokoll.

Wirklich schlecht gelöst bisher.

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metalposaunist — Thu, 18 Nov 2021 09:14:20 GMT

@xalaenred schrieb:
Wirklich schlecht gelöst bisher.

Si 👍. Ich meine, ich habe in der Logistik deshalb angerufen 😄.

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dstoll — Thu, 17 Mar 2022 11:05:43 GMT

Gibt es hierzu evtl. etwas neues? Ich habe im Belegprotokoll in Belege online eine "Benutzer-ID", zu der ich den Name bräuchte. Diese ID ist 7 stellig - also eher keine Smartcard/Smartlogin ID, sondern vermutlich eine "Datev Benutzer" ID. In den Service Anwendungen bei den Personendaten finde ich die ID aber nirgends.

Belegnachreichung / Protokoll-pdf

Susanne_Goetz — Tue, 22 Mar 2022 15:56:21 GMT

Hallo community,

ist noch in Analyse. Sobald in den Onlineanwendungen statt der DATEV-Benutzer-ID oder SmartCard-ID der Name des Mitarbeiters angezeigt werden kann, werde ich das in diesem Beitrag posten.

Freundliche Grüße

Susanne Götz

DATEV eG

Belegnachreichung / Protokoll-pdf

PaHeld — Mon, 30 May 2022 14:00:53 GMT

Gibt es hierzu evtl. etwas neues? Ich habe im Belegprotokoll in Belege online eine "Benutzer-ID", zu der ich den Name bräuchte. Diese ID ist 7 stellig - also eher keine Smartcard/Smartlogin ID, sondern vermutlich eine "Datev Benutzer" ID. In den Service Anwendungen bei den Personendaten finde ich die ID aber nirgends.

Hi!

ich greife das Thema auch nochmal auf. Gibt es Neuigkeiten hierzu? Wie bekomme ich raus, welcher Nutzer hinter einer DID-Nummer steckt. Das muss ich doch irgendwie rausbekommen können?

Belegnachreichung / Protokoll-pdf

Susanne_Goetz — Thu, 09 Jun 2022 13:50:23 GMT

Hallo PaHeld,

in der Zwischenzeit haben wir uns mit Ihrem angesprochenem Thema erneut beschäftigt und arbeiten an einer Lösung. Diese wird gerade bei uns analysiert und wir hoffen, die Lösung bald umsetzen zu können.

Hier ein "umständlicher" Workaround, wie Sie jetzt herausfinden können, wer hinter einer DID steckt:

Jeder Mitarbeiter führt einen Funktionstest in der RZ-Kommunikation durch. Im Funktionstest-Protokoll steht unter "DFÜ-System und DFÜ-Dienste" die Datev-ID des Mitarbeiters.

Freundliche Grüße

Susanne Götz

DATEV eG

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Susanne_Goetz — Wed, 20 Jul 2022 12:08:40 GMT

Hallo Community,

seit heute, 20.07.2022, wird statt der DATEV-Benutzer-ID (DID) oder der SmartCard-ID (SCA) der Name des Mitarbeiters/Übermittlers auf dem Übermittlungsprotokoll angezeigt.

Freundliche Grüße

Susanne Götz

DATEV eG