Thema "Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht" in Steuern und Expertisen

Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

khh — Wed, 18 Oct 2017 14:12:25 GMT

Wie ist der Ablauf bei der Eingabe einer allumfassenden Vollmacht eines Mandanten? Muss ich die Internetseite der StB-Kammer aufrufen oder geht das auch über DATEV Arbeitsplatz pro V.7.2?

Gruß khh

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

andreashofmeister — Wed, 18 Oct 2017 14:24:30 GMT

Die üblichen Voraussetzungen dazu haben Sie erfüllt bzw. erledigt (Registrierung etc.)?

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

khh — Wed, 18 Oct 2017 14:29:21 GMT

Ja, auch der Vertrag mit Datev wurde abgeschlossen.

Editiert von Johannes Maier: Preis entfernt

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

andreashofmeister — Wed, 18 Oct 2017 14:35:38 GMT

Ok, das geht dann auch über den DATEV-Arbeitsplatz:

Tool Vollmachtenexport: Stammdaten für Mandanten aus

den Zentralen Stammdaten exportieren

Dok.-Nr. 1070785

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

khh — Wed, 18 Oct 2017 15:29:31 GMT

Danke für die Hilfe - der Export hat bestens fkt. Jetzt heißt es im Dokument 1070785:

"Rufen Sie die VDB über den Internet Explorer auf ...". D.h., dass man die eigentliche VDB nicht über den DATEV-AP erreichen kann?

Gruß Karl-Heinz Henning

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

andreashofmeister — Wed, 18 Oct 2017 15:41:39 GMT

Nein. Die VDB ist ja kein "DATEV-Programm". Sondern eine Einrichtung der Kammer.

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

Wed, 18 Oct 2017 15:41:53 GMT

nur mit Klimmzügen ... 🙂

Bereich: Programm öffnen, rechte Maustaste, Programm hinzufügen, weitere Programme

z.B. so:

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

Wed, 18 Oct 2017 15:43:52 GMT

Nein. Die VDB ist ja kein "DATEV-Programm". Sondern eine Einrichtung der Kammer.

na ja, da die Datev die VDB im Auftrag der Kammern (wieso eigentlich???) programmiert und betreibt, wäre etwas Komfort für die Datevanwender nett!

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

andreashofmeister — Wed, 18 Oct 2017 15:44:00 GMT

Ok, als Einbindung eines Links/Verknüpfung...

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

wielgoß — Thu, 19 Oct 2017 05:30:16 GMT

Hallo Herr Henning,

in der aktuellen Version des DATEV Arbeitsplatzes ist auch eine Verknüpfung und Anlage der Vollmacht in den Stammdaten (Angaben zum Mandat) möglich.

Die eigentliche Übermittlung an die Finanzbehörden erfolgt anschließend in der Web-Anwednung Vollmachtsdatenbank.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

Thu, 19 Oct 2017 07:08:52 GMT

Hallo Herr Wielgoß,

diese Möglichkeit ist mir auch gestern aufgefallen und habe mich gefreut und geärgert.

Gefreut, weil das ja grundsätzlich sinnvoll ist; geärgert, weil ich das nur zufällig entdecken musste.

Die Informationen zu den neuen Funktionen und Fehlerbehebungen sind einerseits so dürftig, dass man das gar nicht mitbekommt und andererseits so kompliziert untergebracht (Lexinform mit hunderten Dokumenten zu allen möglichen Programmen), dass man die Lust verliert, das alles durchzuschauen.

Hilfreich wäre eine Liste der Änderungen (sortiert nach Programmen) mit Links zu weiteren Informationen (wenn nicht in einem Satz erklärbar).

Das scrollt man nach dem DVD Erscheinen durch und hat nach einer halben Stunde eine Ahnung, wo überall etwas geändert wurde.

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

mapex — Thu, 19 Oct 2017 07:13:03 GMT

da muss ich aber jetzt ein wenig widersprechen, denn vor jedem update einer DVD gibt es eigentlich ein kleines PDF-broschürchen, dass man anschauen kann. da sind die wichtigsten Neuerungen sehr knapp und anschaulich zusammengefasst.

klar braucht das auch zeit, aber das braucht es immer. im letzten stand diese Möglichkeit nämlich drin.

ich bin auch kein freund von weit verzweigten zufälligen Neuerungen, die man zufällig mitbekommt, aber überlegen sie sich mal andererseits, wie das sonst kommuniziert werden soll?

ich schau mir das vor jeder Auslieferung durch und bin eigentlich mit den wichtigsten punkten in einer halben stunde gut informiert. nutzen sie das doch auch mal - sie werden sehen das ist kurzweilig

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

Thu, 19 Oct 2017 07:23:50 GMT

Hallo Herr Ammon,

danke für den Hinweis. Aber auch das ist nur ein Auszug: die neue Funktion "Anlage einer Vollmacht bei der Stammdatenerfassung" habe ich hier nicht gefunden..

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

Thu, 19 Oct 2017 07:44:54 GMT

Ich bin mal wieder zu doof, bei mir wird keine Verknüpfung angezeigt ?

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

wielgoß — Thu, 19 Oct 2017 08:58:25 GMT

Hallo Herr Dostal,

sind Sie in den Stammdaten denn in der Übersicht zum Mandat unterwegs?

Viele Grüße

Christian Wielgoß

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

khh — Thu, 19 Oct 2017 09:12:19 GMT

Ich habe das so richtig verstanden - die eigentliche VDB ist eine Web-Anwendung.

Und fkt wohl nur einwandfrei mit dem Internet Explorer von Microsoft. Ich rufe auf:

"https://secure4.datev.de/vdb/pages/unauthorized.html"

Es wird komischerweise gar nicht nach der PIN der SmartCard gefragt, sondern sofort heißt es: "Sie sind nicht berechtigt für die Nutzung der VDB."

Kann man wohl von der DATEV tel. erfahren, warum die erteilte Untervollmacht nicht fkt?

VG Karl-Heinz Henning

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

andreashofmeister — Thu, 19 Oct 2017 09:18:42 GMT

Sie rufen das auch über den IE auf?

Sie sollten dann auch nach der PIN gefragt werden zu der Karte, die Sie gerade angeschlossen haben.

Dieses Karte sollte zudem für den Zugriff auf die VDB legitimiert sein.

Zumindest haben Sie gestern ja auch signalisiert, dass Sie für die VDB entsprechend angemeldet (von Kammer freigeschaltet) sind....

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

wielgoß — Thu, 19 Oct 2017 09:19:58 GMT

Hallo Herr Henning,

ist denn Ihre Smartcard in der Vollmachtsdatenbank entsprechend hinterlegt? Die vergebene Untervollmacht bezieht sich auf das Abrufverfahren. Soll mit der Smartcard auch die VDB verwaltet werden, ist diese in der Web-Anwendung freizuschalten.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

andreashofmeister — Thu, 19 Oct 2017 09:29:03 GMT

Hallo Herr Wielgoß,

das hat Herr Hennig eigentlich gestern bestätigt (siehe Thread weiter oben).

Komisch oder? Oder wir jetzt eine andere Smartcard eines Mitarbeiters verwendet?

VG,

A. Hofmeister

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

khh — Thu, 19 Oct 2017 09:38:07 GMT

Ich prüfe jetzt erst mal, ob meine Untervollmacht richtig in die VDB eingetragen wurde. Das geht ja wohl nur mit der Hauptkarte des Berufsträgers!?

VG KHH

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

andreashofmeister — Thu, 19 Oct 2017 09:47:52 GMT

Ja und nur damit.

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

Thu, 19 Oct 2017 10:36:45 GMT

Ja klar! Sollte doch an dieser Stelle sein, oder?

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

Thu, 19 Oct 2017 10:54:42 GMT

Vielleicht haben Sie Ihren Kammerbeitrag nicht rechtzeitig bezahlt; dann dürfen Sie natürlich diese besondere Leistung Ihrer Steuerberaterkammer nicht benutzen 🙂

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

wielgoß — Thu, 19 Oct 2017 11:14:11 GMT

Hallo Herr Dostal,

bitte werfen Sie einen Blick ins Dokument 1000067

Neue Vollmacht in den Mandanten-Stammdaten anlegen

Viele Grüße

Christian Wielgoß

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

hansch — Thu, 19 Oct 2017 11:32:07 GMT

Bei dem Link handelt es sich um eine Ergebnis-Seite nach fehlerhafter Smartcardprüfung. Der VDB-Link lautet: https://secure4.datev.de/vdb/index.vdb

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

Thu, 19 Oct 2017 12:21:51 GMT

Haha

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

Thu, 19 Oct 2017 12:22:23 GMT

Alle Voraussetzungen liegen vor. Fehlanzeige, diese Stelle gibt es bei uns nicht?

Ich finde schon die Stelle laut Hilfedokument "Zentrale Stammdaten: Mandat" nicht.
Bei mir steht "Zentrale Mandantendaten: Mandat".

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

wielgoß — Thu, 19 Oct 2017 12:45:36 GMT

Hallo Herr Dostal,

haben Sie denn die aktuelle Programm-DVD schon installiert?

Viele Grüße

Christian Wielgoß

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

Thu, 19 Oct 2017 12:48:51 GMT

SmartIT = hoffe ich!

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

khh — Thu, 19 Oct 2017 13:01:38 GMT

Hier liegt wohl die Abweichung: Nur bei Installation der DVD 11 ist dieser Menüpunkt sichtbar, oder?

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

Thu, 19 Oct 2017 13:04:55 GMT

Gemäß Dok. 1000067 geht das erst ab DATEV Basis 8.0! Wir haben DATEV Basis 8.1. (geht aber trotzdem nicht)

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

Tue, 24 Oct 2017 08:08:33 GMT

Neue Vollmacht in den Mandanten-Stammdaten anlegen

Voraussetzung:

Die DATEV SmartCard ist lokal gesteckt.
In der Vollmachtsdatenbank sind bereits Vollmachten erfasst (mindestens eine Vollmacht).
Die DATEV SmartCard ist berechtigt zum Abruf der Vollmachten aus der Vollmachtsdatenbank.

Die Voraussetzungen im Dokument sind unrichtig/unvollständig. Die Vollmachtsdatenbank muss auch vorher angebunden werden, daher klappte das Ganze nicht.

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

Jasmin_Pfeifer — Tue, 24 Oct 2017 13:53:47 GMT

Hallo DATEV-Community,

um die Vollmachtsdatenbank an den DATEV Arbeitsplatz anzubinden, beachten Sie bitte im Vorfeld die Hinweise im Dokument:

Anbindung der Vollmachtsdatenbank an die Zentralen Stammdaten im Arbeitsplatz

Wichtig ist als ersten Schritt in der „Schnellinfo Stammdaten" auf der Registerkarte Vollmachten über das „Aktualisieren-Symbol" eine „Erstbestückung" vorzunehmen.

Daten der Zentralen Stammdaten mit der Vollmachtsdatenbank abgleichen

Erst danach erscheinen die Links zur Anlage einer Vollmacht in den Mandanten-Stammdaten.

Viele Grüße aus Nürnberg!

Jasmin Pfeifer

Betriebswirtschaftliche Basis

DATEVeG

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

peteraschmann — Wed, 28 Mar 2018 14:40:22 GMT

Ich habe das Problem, dass genau diese Anbindung nicht klappt.

Ich arbeite mit einem WTS-System. Habe mich in der Remotesitzung als Administrator angemeldet. die Kammerkarte steckt in der Workstation. Die Vollmachtsdatenbank läuft problemlos. In der Remotesitzung als angemeldeter Administrator wird auch die Kammerkarte erkannt. In der Schnellinfo erscheint auch das Aktualisierungszeichen.

Nach Betätigung des Icons kurze Pause, dann der Fehlerhinweis, dass ich nicht berechtigt bin ?!?!

Ich habe gemäß den Dokumenten in der LexInform alle Parameter erfüllt. Bin ja auch als Kanzleiinhaber mit der Kammerkarte angemeldet. Fehlermeldung #VBD10000

Wo liegt das Problem ?

Re: Einpflegen einer einzelnen Vollmacht

Jennifer_Hecht — Tue, 03 Apr 2018 13:07:57 GMT

Sehr geehrter Herr Aschmann,

ein generelles Problem besteht momentan nicht. Sollte das von Ihnen beschriebene Problem weiterhin auftreten, wenden Sie sich bitte an unseren Anwenderservice. So können wir gemeinsam die Situation analysieren und eine Lösung finden.

Mit freundlichem Gruß

Jennifer Hecht

DATEV eG