Thema "Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit." in Steuern und Expertisen

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

martin65 — Fri, 29 May 2026 08:54:42 GMT

Hallo Community,

uns hat eine E-Mail der Steuerberaterkammer Köln erreicht, die uns ein gutes Stück Arbeit einbringen wird.

Wortlaut:

...Für Vollmachten mit postalischer Bekanntgabe, die vor dem 29. April 2026 angelegt wurden (Bestandsvollmachten), wird am 1. Juni 2026 der Bescheidbekanntgabeweg zurückgesetzt.Grund dafür ist die Änderung des § 122 a AO. Für diese Vollmachten ist der Bekanntgabeweg (elektronisch oder postalisch) neu zu hinterlegen. Bitte prüfen Sie Ihre Vollmachten in der VDB St daraufhin und passen den Bescheidbekanntgabeweg an...

War das schon länger geplant und ich habe das nur übersehen?

Wenn ja, will ich nix sagen und lösche diesen Beitrag.

Danke für Ihr/Euer Feedback.

Martin Heim

Steuerberater

Beitrag wurde von Office-Management nach Steuer und Expertisen verschoben von @Johannes_Maier.

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

Interceptor — Wed, 27 May 2026 10:02:22 GMT

Eine Umstellung dürfte unproblematisch sein, sollte aber dann noch die Tage ggf. erledigt werden. In der VDB die Vollmachten mit BV filtern und per Mehrfachselektion auf die "neue" Bekanntgabe umstellen.

Für Vollmachten vor 29.04.2026 wird das nicht automatisch umgestellt und muss händisch erfolgen.

mfg

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

martin65 — Wed, 27 May 2026 11:19:38 GMT

Danke für den Hinweis bezüglich der Massenumstellung.

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

xyzmic — Wed, 27 May 2026 11:50:23 GMT

Im DATEV Arbeitsplatz haben wir die Einstellungen mit dem ADMIN Account über die Rechteverwaltung einmal fest hinterlegt, damit alle in der gesamten Kanzlei dazu sozusagen "gezwungen" werden.

Muster:

In der VDB haben wir alle Vollmachten auf einmal mit 1 Mausklick direkt umstellen können und es funktioniert einwandfrei (Ausnahme EDV-Störungen im FA).

Muster:

Hoffe es hilft etwas, wir in BW haben bisher keine E-Mail der Bundessteuerberaterkammer erhalten oder kam die über DATEV?

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

mapex — Wed, 27 May 2026 12:09:23 GMT

hi,

ich verstehe nicht genau WAS ihr mit dem ADMIN-stick fest hinterlegt habt. kannst du das bitte nochmal ein klein wenig konkretisieren? ich finde dazu in der rechteverwaltung nichts und würde mir das ggf. mal anschauen und auch machen wollen...

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

xyzmic — Wed, 27 May 2026 13:04:20 GMT

Der ADMIN ist aktuell im Urlaub, daher kann ich dies leider nur sinngemäß wiedergeben und auf die Dokumente verweisen:

Neue Vollmacht anlegen - DATEV Hilfe-Center

Anbindung der Vollmachtsdatenbank an die Zentralen Stammdaten in DATEV ... - DATEV Hilfe-Center

st62685399563_de.pdf

Alle neuen Vollmachten werden automatisch mit elektronischer Bekanntgabe angelegt, Papierversion ist nicht mehr möglich. Sollte weiterhin Bedarf bestehen, frage ich beim ADMIN nochmal nach dem Urlaub konkret nach.

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

mapex — Wed, 27 May 2026 13:09:55 GMT

ach sie meinten den ADMIN in der VDB?

ich dachte Sie meinten die Rechteverwaltung in der DATEV 😎

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

f_mayer — Wed, 27 May 2026 13:21:29 GMT

Was ist mit der Vollmachtsdatenbank der Wirtschaftsprüferkammer?

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

dn1 — Mon, 01 Jun 2026 12:31:56 GMT

bei uns steht im zweiten Schritt, also im "rechten Fenster" nur "übermitteln" und "Löschen" - da kann ich garnichts einstellen von wegen postalisch oder elektronisch - wie ist das bei EUCH ?

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

dn1 — Mon, 01 Jun 2026 12:51:55 GMT

die Mehrfachselektion klappt bei uns - aber dann kommt im rechten Fenster nur die Meldung - Übermitteln / Löschen

umstellen kann ich da leider nix wie habt ihr das gemacht ? der ADMIN kriegt die selbe Meldung

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

JVogel — Mon, 01 Jun 2026 12:54:42 GMT

Ich stehe vor dem selben Problem - Eine Idee zur Lösung wäre sehr gut.

Meine Motivation über 400 Vollmachten manuell umzustellen ist eher begrenzt...

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

JVogel — Mon, 01 Jun 2026 13:00:19 GMT

Scheint wohl gewollt zu sein, dass man Vollmachten mit Fehlern/hinweisen nicht massenhaft ändern kann.

https://hilfe.bstbk-vollmachtsdatenbank.de/de-DE/index.html#63644684939

Wieso sollte man das auch wollen....

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

martin65 — Mon, 01 Jun 2026 13:02:46 GMT

In der "neuen" Ansicht der VDB unten neben "Bearbeitung" den Button von einfach auf Mehrfach stellen und oben die Checkbox in der Überschrift auswählen. Dann kann man alle auf einmal umstellen.

Oder habe ich die Frage falsch verstanden?

Gruß

Martin Heim

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

dn1 — Mon, 01 Jun 2026 13:02:48 GMT

eben manuell gehts zwar -.- aber come on -- mein Chef hat immer gesagt wir fliegen zum Mond aber sowas klappt nicht .. Deutschland und das Neuland - Danke DATEV und VDB

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

dn1 — Mon, 01 Jun 2026 13:04:08 GMT

Welche Checkbox ?

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

martin65 — Mon, 01 Jun 2026 13:04:31 GMT

Ich gehe davon aus, dass nicht 400 Vollmachten fehlerhaft sind.

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

martin65 — Mon, 01 Jun 2026 13:05:20 GMT

Unten "Mehrfach" auswählen

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

dn1 — Mon, 01 Jun 2026 13:06:18 GMT

hatte ich doch - check - steht auf mehrfach - aber es geht nach Auswahl mehrerer oder auch einzelner Kandidaten nur übermitteln oder Löschen

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

martin65 — Mon, 01 Jun 2026 13:07:17 GMT

und was wollen Sie machen?

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

JVogel — Mon, 01 Jun 2026 13:09:53 GMT

Das ist ja analog der Anleitung aus dem Hilfe-Center aber entweder guck ich schief oder es geht halt einfach nicht:

Es werden mir keine Vollmachten angezeigt wenn ich die Einstellungen so vornehme

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

dn1 — Mon, 01 Jun 2026 13:11:48 GMT

HEy JVogel da musst dann auf die FEHLER klicken - bei dir um die 1390 bei mir auch - halt alle ^^ und dann soll man die einzeln auswählen können, um dann RECHTS ein Fenster zu sehen wo man die mit einem Schlag zappzarapp ändern können sollen wollen mag

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

martin65 — Mon, 01 Jun 2026 13:12:02 GMT

Welche Fehlermeldungen haben Sie bei Ihren 453 Fehlern?

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

dn1 — Mon, 01 Jun 2026 13:15:49 GMT

wennsd des einfach statt auf mehrfach machst kannst die auch manuell anklicken und auf postalisch oder eben elektronisch setzen - aber halt ned mehrfachauswahlmäßig

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

JVogel — Mon, 01 Jun 2026 13:17:10 GMT

...,dass die Art der Bescheidbekanntgabe fehlt.

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

janboe — Mon, 01 Jun 2026 13:19:12 GMT

Wir haben auch dieses Problem. Bei Einfachauswahl ist die Änderung möglich, bei Mehrfachauswahl steht rechts nur übermitteln oder löschen.

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

martin65 — Mon, 01 Jun 2026 13:26:50 GMT

Bei uns hat er alle Vollmachten automatisch umgestellt. Die Vollmachten standen automatisch auf elektronisch.

Allerdings waren alle Vollmachten vor dem 1.6. bereits als "Bekanntgabe elektronisch" hinterlegt. Vielleicht hängt es daran.

Ich habe die "Umstellung" heute morgen gemacht. Da wurde die VDB noch im alten Style dargestellt.

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

JVogel — Mon, 01 Jun 2026 13:46:24 GMT

Ich hatte soeben ein Telefonat mit dem Kundenservice der VDB:

Der Fehler ist wohl bekannt und ist in Bearbeitung.

Es soll wohl die massenhafte Bearbeitung der fehlerhaften Vollmachten gestattet werden.

Man solle es regelmäßig prüfen

Solange wie die Art der Bescheidbekanntgabe nicht hinterlegt ist werden die Bescheide wohl postalisch an den Mdt. geschickt

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

Interceptor — Mon, 01 Jun 2026 13:58:52 GMT

@dn1 schrieb:
....
umstellen kann ich da leider nix wie habt ihr das gemacht ? der ADMIN kriegt die selbe Meldung

Ich habe noch in der "alten" Umgebung der VDB alles umgestellt 😊

Habe eben mal in die VDB gesehen - die "alte" Umgebung ist wohl seit heute Geschichte.

mfg

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

KontenrahmenX4 — Mon, 01 Jun 2026 15:38:11 GMT

Nur als Hinweis am Rande: bei "alten Vollmachten" zerschießt es wohl die Vollmacht zur Abfrage des Steuerkontos.

Bitte prüfen, weil man laut Anweisung in der Anleitung, die Vollmachten neu übermitteln soll.

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

Marcel_Kruse — Mon, 01 Jun 2026 23:25:52 GMT

@JVogel schrieb:
Ich hatte soeben ein Telefonat mit dem Kundenservice der VDB:

Der Fehler ist wohl bekannt und ist in Bearbeitung.

Es soll wohl die massenhafte Bearbeitung der fehlerhaften Vollmachten gestattet werden.

Man solle es regelmäßig prüfen

Solange wie die Art der Bescheidbekanntgabe nicht hinterlegt ist werden die Bescheide wohl postalisch an den Mdt. geschickt

Es ist absolut nicht nachvollziehbar, wieso die VDB in der Form, d.h. mit den Einschränkungen und Konsequenzen freigegeben wird.

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

tu_heggi — Tue, 02 Jun 2026 04:56:14 GMT

Macht Datev nicht anders - "agile Softwareentwicklung"...

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

KontenrahmenX4 — Tue, 02 Jun 2026 06:24:57 GMT

Was mir noch aufgefallen ist und was man ggf. auch prüfen sollte:

Das System hat mir "alte" Vollmachten komplett rausgeworfen. Ich hatte damals die Steuernummer ohne Leerzeichen erfasst. Im Arbeitsplatz wurde mir dann angezeigt, dass die Steuernummer in der Vollmacht nicht mit der korrekten Steuernummer übereinstimmt. Ich konnte die Vollmacht erst dann neu hochladen, als ich die Leerzeichen in der Steuernummer miterfasst hatte.

Das ist etwas, was ich in letzter Zeit häufiger-auch bei DATEV-Anwendungen- sehe: fehlende oder vorhandene Leerzeichen werden gnadenlos als Fehler betrachtet. "Früher" waren die Programmierer flexibler und haben Leerzeichen abgefangen und nicht gleich wegen eines Blanks das System abgeschossen.

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

theo — Tue, 02 Jun 2026 06:48:00 GMT

@tu_heggi schrieb:
Macht Datev nicht anders - "agile Softwareentwicklung"...

Die Vollmachtsdatenbank wird von Datev betrieben.

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

mapex — Tue, 02 Jun 2026 07:16:13 GMT

ich habe gerade versucht, das massenverfahren zur Umstellung zu verwenden, aber wenn ich alle umzustellenden vollmachten auswähle, zeigt er mit im rechten Bereich nur die Punkte übermitteln und löschen an, aber keinerlei anderweitige einstellungsmöglichkeiten und erstrecht nicht zur art der übermittlung,

weiß jemand, ob es hier noch ein programmproblem gibt? oder liegt das mal wieder an mir...

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

mapex — Tue, 02 Jun 2026 07:20:30 GMT

hat sich erledigt, habe erst danach das oben alles gelesen 🤣

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

Tyler — Tue, 02 Jun 2026 07:44:30 GMT

Ich kann noch einen Nachschlag anbieten. Ein Teil der Vollmachten lässt sich nicht ändern, da angeblich die Prüfziffer der Steuernummer ungültig ist. Ist aber quatsch, ich kann nicht herausfinden, was da das Problem ist, es ist alles korrekt, wie auch die letzten Jahre.

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

r_wilm — Tue, 02 Jun 2026 07:49:30 GMT

Hallo in die community,

ich habe soeben mit der Hotline-Nummer der Vollmachtsdatenbank VDB telefoniert (diese lautet übrigens: 0800 0112344, für all diejenigen, die diese nicht kennen).

Hier wurde mir mitgeteilt, dass die Entwicklung (also wohl DATEV) dran ist, die Massenumstellung zu ermöglichen - also insbesondere bei dem Fall, bei dem die Vollmachten unter "fehlerhaft" liegen, weil "Art der Bekanntgabe fehlt"...

Die sehr freundliche Dame - die sich auch nicht erklären konnte, warum das IT-seitig so umgesetzt wurde und zumindest nicht eine Übergangs-IT-Lösung klarer kommuniziert worden wäre - hat sich gleich meine VDB-Teilnehmernummer notiert und meine dort hinterlegte eMail-Adresse abgeprüft. Sie hat mir mitgeteilt, dass Sie von einer IT-Lösung noch in dieser Woche ausgeht und ich dann als einer von bisher rund 1.000 Anwendern per eMail darüber informiert werde, dass die Massenumstellung nun geht.

Muss jetzt wohl jeder selbst entscheiden, ob der die obigen Telnr. malträtiert, um auch individuell benachrichtigt werden zu können... (ein Flashmob ist wahrscheinlich ein *** dagegen).

Meine Frage, ob denn das Finanzamt in laufenden Fällen - bei noch fehlerhaften Vollmachten wegen des beschriebenen Problems - überhaupt unsere Vollmachten erkennt und die anstehenden Steuerbescheide an uns verschickt, konnte die Dame mir leider nicht eindeutig beantworten. Ich habe ihr dann die Brisanz der Lage dargestellt, was passieren würde, wenn plötzlich die Mandanten direkt die Steuerbescheide erhalten, die bisher darauf nahezu blind vertraut haben, dass wir die Bescheide erhalten und auf Korrektheit prüfen... das hat sie dann auch sofort eingesehen und sich nochmal zusätzlich notiert. Die Dame kam gestern aus dem Urlaub zurück (wie ich übrigens auch) und ist da relativ hart am Boden der Realität aufgeschlagen, hat mir aber nochmals versichert, dass sie sich kümmern wird und sehr darauf drängt, dass hier noch in dieser Woche eine IT-Lösung gefunden wird.

Also am Engagement der Dame in der VDB-Hotline fehlt es ganz bestimmt nicht - an der Folgenabschätzung seitens der VDB-Programmierung (also DATEV) hab ich jedoch langsam so meine Zweifel, ob da wirklich alles bis zum Schluss durchdacht gewesen ist.

Viele Grüße in die Runde - und Kopf hoch an alle Leidensgenossen!
Ich stell nix manuell um (über 800 Vollmachten), ich warte dann mal auf die IT-Lösung in dieser Woche.

Roland Wilm

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

Interceptor — Tue, 02 Jun 2026 08:28:50 GMT

@r_wilm schrieb:
....
Meine Frage, ob denn das Finanzamt in laufenden Fällen - bei noch fehlerhaften Vollmachten wegen des beschriebenen Problems - überhaupt unsere Vollmachten erkennt
....

Ich wüsste nicht, warum eine Vollmacht fehlerhaft ist, nur weil nicht explizit "elektronisch" oder "postalisch" angeklickt wurde ... und somit nicht vom Finanzamt anerkannt würde.

Auf der Originalvollmacht gibt es nur die Option zur Bekanntgabevollmacht, mehr nicht.

... nicht verrückt machen lassen ...

mfg

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

dn1 — Tue, 02 Jun 2026 11:06:10 GMT

und wieder wat Neuet -

eben noch manuell n paar "FEHLERHAFTE" bearbeitet - dann kam DAS

hat das noch wer ?

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

martin65 — Tue, 02 Jun 2026 11:25:12 GMT

Die Fehlermeldungen hören sich so an, als hätte DATEV die Datenbank erstellt und betreibe sie auch. Im schlimmsten Fall hat DATEV diese Leistungen jedoch an einen Dritten ausgelagert.

Gruß

Martin Heim

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

dn1 — Tue, 02 Jun 2026 11:26:22 GMT

es halbgar zu nennen wäre ein Kompliment. n richtiges Montagsprogramm ist das geworden

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

aschreiber — Tue, 02 Jun 2026 11:27:57 GMT

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

dn1 — Tue, 02 Jun 2026 11:31:43 GMT

eben das ist dilettantisch. Und super dass sich Datev hier schon platziert und was dazu sagt - nämlich nix !

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

tu_heggi — Tue, 02 Jun 2026 11:39:55 GMT

@theo schrieb:
@tu_heggi schrieb:
Macht Datev nicht anders - "agile Softwareentwicklung"...
Die Vollmachtsdatenbank wird von Datev betrieben.

ach guck, hatte ich gar nicht mehr auf den Schirm.

Passt ja ins Gesamtbild🙄

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

Interceptor — Tue, 02 Jun 2026 12:31:54 GMT

@dn1 schrieb:

Kann es sein dass eine Vollmacht die den Status "Vorgemerkt" oder "In Prüfung" hat und eine erneute Änderung versucht wurde zu übertragen? Dann könnte ich die Meldung durchaus verstehen.

mfg

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

Marcel_Kruse — Tue, 02 Jun 2026 12:47:05 GMT

Kann es sein dass eine Vollmacht die den Status "Vorgemerkt" oder "In Prüfung" hat und eine erneute Änderung versucht wurde zu übertragen? Dann könnte ich die Meldung durchaus verstehen.

Nein.

Es wird im Hintergrund daran gearbeitet, die Probleme zu beheben (ein Vorteil von Cloud Software).

Erkennbar ist das z.B. daran, dass die Vollmachten ohne Bekanntgabeart jetzt nicht mehr als fehlerhaft, sondern als gültig angezeigt werden. Auch das Ändern der Bekanntgabeart einer einzelnen Vollmacht hat gerade funktioniert.

Es fehlt jetzt noch die Mehrfachänderung.

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

dn1 — Tue, 02 Jun 2026 12:54:36 GMT

ja hab alle schon umändern können ! no more Fehlers ^^

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

mick — Tue, 02 Jun 2026 13:09:21 GMT

Eine Mehrfachänderung war soeben möglich 🙂

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

mapex — Tue, 02 Jun 2026 13:14:42 GMT

jep, kann ich bestätigen. habe es gleich gemacht. nix mehr papier.

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

Newsgroupnutzer — Tue, 02 Jun 2026 13:33:59 GMT

Hallo Herr Kruse,

es wäre prima, wenn Sie als Vorsitzender des Vertreterrates die Datev einmal befragen würden, warum man so etwas nicht besser programmiert. Es erhöht die Begeisterung für und das Vertrauen in die Datev Softwareentwicklung nicht.

Irgendwann wird Lexware etc. dann die Programmierung der VDB übernehmen.

Vielen Dank

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

Marcel_Kruse — Tue, 02 Jun 2026 13:43:31 GMT

es wäre prima, wenn Sie als Vorsitzender des Vertreterrates die Datev einmal befragen würden, warum man so etwas nicht besser programmiert. Es erhöht die Begeisterung für und das Vertrauen in die Datev Softwareentwicklung nicht.
Irgendwann wird Lexware etc. dann die Programmierung der VDB übernehmen.

Wir können auch nicht alles mitkriegen; zudem wird die VDB im Auftrag der BStBK entwickelt.

Hier geht es auch eher um die Frage, warum das in den Pilotierungen nicht aufgefallen ist. Immerhin erfolgte die Fehlerbehebung <24h.

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

kerstingosdzik — Tue, 02 Jun 2026 13:51:45 GMT

Das Problem habe ich auch und kann es nicht lösen.
Selbst wenn als Quelle "Finanzverwaltung" steht - das FA die Steuernummer also in der Vergangenheit automatisch aktualisiert hatte.

Hat dazu vielleicht schon jemand eine Lösung oder Rückmeldung?

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

Marcel_Kruse — Tue, 02 Jun 2026 14:50:02 GMT

Zusatzinfo lt. Aussage der BStBK:

Die bisherigen Vollmachten im Rahmen der Bekanntgabe sind alle weiterhin gültig. Also: Kam der Bescheid bisher auf Papier zur Kanzlei, geht das auch weiterhin so.

Die neue VDB fordert einen jetzt zusätzlich auf, das Wahlrecht nach §122a AO auszuüben.

Vollmachtsdatenbank beschert uns wohl neue Arbeit.

bodensee — Tue, 02 Jun 2026 15:11:27 GMT

Danke für ihre Hilfreichen Statements.

Die würde ich eigentlich von Datev erwarten, aber was soll's.