Thema "Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026" in Steuern und Expertisen

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

ReinerGärtner — Fri, 10 Oct 2025 06:20:32 GMT

Hallo in die Runde,

Habe mal grds Fragen zur neuen Bescheidbekanntgabe ab 2026.

Grds werden also die Bescheide ab 2026 elektronische bekanntgegeben und die postalische Zustellung ist nur noch die Ausnahme. Der elektronischen Bekanntgabe muss man widersprechen, falls man dies nicht wünscht.

Meine Fragen:

Wenn ich dem Finanzamt keine Email Adresse mitteilen, wie erfolgt dann die Bekanntgabe? Doch postalisch, obwohl nicht widersprochen wurde?

Wie sendet ihr die Bescheide dann an die Mandanten? Elektronischen Bescheid ausdrucken und versenden, ich denke nicht, dass von den meisten Mandanten Email Adressen für die Versendung von Bescheiden vorliegen.

Mit den besten Grüßen

Reiner Gärtner

Beitrag nach "Steuern und Expertisen" verschoben von @Ute_Höpfner

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

XYZ1 — Fri, 10 Oct 2025 05:53:56 GMT

Hallo Herr Gärtner,

das Thema elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026 sorgt aktuell bei vielen für Fragen – Sie sind also nicht allein. Hier ein kurzer Überblick zur aktuellen Lage und zu den praktischen Auswirkungen:

Grundsätzliches zur elektronischen Bekanntgabe
- Ab dem 1. Januar 2026 gilt die elektronische Bekanntgabe als Regelfall (§ 122a AO-neu).
- Das bedeutet: Finanzämter stellen Bescheide elektronisch über das Postfach im ELSTER-Portal (Mein ELSTER bzw. Unternehmen-Portal) zu.
- Eine E-Mail-Adresse ist dafür nicht erforderlich – die E-Mail dient nur optional als Benachrichtigung, dass ein neuer Bescheid vorliegt.
👉 Wenn also keine E-Mail hinterlegt ist, erfolgt trotzdem eine elektronische Bereitstellung im ELSTER-Postfach – nicht postalisch, solange kein Widerspruch gegen die elektronische Bekanntgabe eingelegt wurde.
Postalische Zustellung nur auf Antrag
- Wer Bescheide weiterhin auf Papier erhalten möchte, muss aktiv widersprechen (bzw. einen Antrag auf postalische Bekanntgabe stellen).
- Ohne diesen Widerspruch gilt die elektronische Form automatisch als zugestellt.
Versand an Mandanten in der Praxis
- Die Bescheide können über DATEV Unternehmen online / Kanzlei-Rechnungswesen / DMS digital weitergeleitet werden.
- Alternativ können sie – wenn keine digitale Infrastruktur beim Mandanten vorhanden ist – ausgedruckt und per Post versendet werden (so wie bisher mit Ausdruck aus „Steuerkonto online“ oder „E-Steuern“).
- Langfristig ist es sinnvoll, Mandanten nach und nach auf digitale Mandantenpostfächer (z. B. DUO, MyDATEV) oder ELSTER-Zugang umzustellen.
Empfehlung für Kanzleien
- Frühzeitig Mandanten informieren und ggf. Vollmachten oder Einverständniserklärungen zur elektronischen Bekanntgabe anpassen.
- Prüfen, ob die internen Prozesse (DMS, DUO, Mandantenkommunikation) für die digitale Weiterleitung vorbereitet sind.

Kurz gesagt:

Keine E-Mail = trotzdem elektronische Bekanntgabe (über ELSTER)
Papierbescheid nur bei aktivem Widerspruch
Weiterleitung an Mandanten bleibt Kanzleiorganisationsthema (digital oder klassisch per Post).

Viele Grüße

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

m_brunzendorf — Fri, 10 Oct 2025 05:56:42 GMT

Ich hätte da mal eine blöde Frage:

bisher finde ich in der Regel dazu nur "geplante Änderung" und bei der Bundessteuerberaterkammer lese ich nur "sollen".

Für mich -persönlich- ist "sollen" und "geplant" kein müssen und keine definitiv umgesetzte Änderung des § 122a AO per 01.01.2026.

Gibt es eine zuverlässige Quelle, in der steht, dass aus dem "geplant" und "sollen" ein "werden" gemacht wurde?

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

martin65 — Fri, 10 Oct 2025 05:59:20 GMT

Hallo @ReinerGärtner

Mit den Mandanten haben wir vereinbart, dass die Bescheide per E-Mail an die Mandanten weitergeleitet werden. Wegen des E-Mail-Verkehrs haben wir generell mit den Mandanten vereinbart mit welcher "Sicherheitsstufe" die Kommunikation erfolgt.

Gruß

Martin Heim

edit.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

steme — Fri, 10 Oct 2025 06:19:29 GMT

Dazu hab ich dann auch mal eine - vielleicht blöde - Frage:

Was ist denn, wenn der Mandant gar keinen Elster-Zugang hat?

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

XYZ1 — Fri, 10 Oct 2025 06:22:01 GMT

Hallo,

keine blöde Frage – die stellen sich gerade viele! 😊

Wenn der Mandant keinen eigenen ELSTER-Zugang hat, ändert das an der elektronischen Bekanntgabe ab 2026 grundsätzlich nichts:

👉 Die Bescheide werden dann in das ELSTER-Postfach der steuerlichen Vertretung (also der Kanzlei) eingestellt, nicht direkt an den Mandanten.

Das heißt:

Ihr als Kanzlei bekommt den Bescheid wie bisher über die Schnittstelle (z. B. DATEV „E-Steuern“) bzw. über das ELSTER-Postfach zugestellt.
Der Mandant selbst braucht keinen eigenen ELSTER-Zugang, solange ihr für ihn bevollmächtigt seid (Vollmacht zur Vertretung beim Finanzamt liegt vor).
Ihr könnt den Bescheid dann wie gewohnt digital weiterleiten (z. B. über DATEV Unternehmen online, MyDATEV, DMS) oder – falls der Mandant noch „papieraffin“ ist – ausdrucken und per Post versenden.

Nur wenn ein Mandant komplett ohne steuerlichen Vertreter ist, würde er selbst ein ELSTER-Konto benötigen, um seine Bescheide elektronisch abrufen zu können.

Viele Grüße

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

steme — Fri, 10 Oct 2025 06:28:59 GMT

Danke für die Erläuterung.

Mir geht es da hauptsächlich um die Mandanten, die uns keine Vollmacht erteilt haben (Einkommensteuermandanten machen das oft nicht) und die selber keinen Elster-Zugang haben.

Werden die dann quasi zwangsverpflichtet sich einen ELSTER-Zugang "anzuschaffen"?

Bei denen, bei denen eine Vollmacht vorliegt, ist mir das Vorgehen klar. 🙂

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

XYZ1 — Fri, 10 Oct 2025 06:31:49 GMT

nun es ist keine „Zwangsverpflichtung“ im engeren Sinne, aber de facto wird der ELSTER-Zugang zur Voraussetzung, wenn man seine Bescheide ohne Vertreter digital erhalten möchte.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

steme — Fri, 10 Oct 2025 06:34:46 GMT

Na, die, die ihre Bescheide digital erhalten möchten, sind da eher weniger die "Bauchschmerzkandidaten". 😉

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

FrankB — Fri, 10 Oct 2025 06:38:54 GMT

Hallo @m_brunzendorf ,

das Gesetz wurde bereits am 23.10.2024 zum 01.01.2026 angepasst.

Hierzu der Link https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__122a.html

Die Finanzverwaltung soll den Bescheid elektronisch bereitstellen, soweit die dazugehörige Erklärung elektronisch eingereicht wurde.

@steme gem. dem neuen §122a (1) AO ist der Empfänger zuerst der Steuerpflichtige mit seinem Nutzerkonto oder nach Punkt 2 der Bevollmächtigte, der/sie die Erklärung elektronisch übermittelt hat.

Mit freundlichen Grüßen

Frank Bähren

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

m_brunzendorf — Fri, 10 Oct 2025 06:45:40 GMT

@FrankB schrieb:
Hallo @m_brunzendorf ,

das Gesetz wurde bereits am 23.10.2024 zum 01.01.2026 angepasst.

Hierzu der Link https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__122a.html

Die Finanzverwaltung soll den Bescheid elektronisch bereitstellen, soweit die dazugehörige Erklärung elektronisch eingereicht wurde.

Vielen, vielen Dank für die Info.

Ich lese da trotzdem nur "können" und nicht "soll". 😞

Aber lassen wir das. Glücklicherweise bin ich kein Chef und muss es nicht umsetzen.

Danke nochmals.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

VerenaWied — Fri, 10 Oct 2025 06:50:51 GMT

@m_brunzendorf schrieb:
@FrankB schrieb:
Hallo @m_brunzendorf ,

das Gesetz wurde bereits am 23.10.2024 zum 01.01.2026 angepasst.

Hierzu der Link https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__122a.html

Die Finanzverwaltung soll den Bescheid elektronisch bereitstellen, soweit die dazugehörige Erklärung elektronisch eingereicht wurde.

Vielen, vielen Dank für die Info.

Ich lese da trotzdem nur "können" und nicht "soll". 😞

Aber lassen wir das. Glücklicherweise bin ich kein Chef und muss es nicht umsetzen.

Danke nochmals.

Die Umsetzung ist aber wirklich nicht schwierig. Selbst meine Kollegin im Sekretariat, die immer erst Mal meckert, wenn ich einen neuen Prozess "anschleppe" und sich am Anfang schwer tut, fragt mittlerweile nach, warum manche Bescheide immer noch in Papier kommen (Wir sind in NRW...) . Die nervt das nämlich. Der elektronische Workflow ist schneller und einfacher als der "manuelle".

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

314159 — Fri, 10 Oct 2025 07:09:31 GMT

Ich hoffe, dass in Zukunft alles vom Finanzamt, also zum Beispiel auch Rückfragen zu Steuererklärungen, über den digitalen Weg versendet wird. Schön wäre auch, wenn es in allen Bundesländern einheitlich läuft.

Für die Bereitstellung der digitalen Bescheide an unsere Mandanten nutzen wir kanzlei.land.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

mehrkaffee — Fri, 10 Oct 2025 07:22:45 GMT

Wie handhabt ihr eigentlich Vertretungsregelungen etc. wenn jemand krank ist?

Wir stellen auch gerade auf die digitalen Bescheide um und vorher gab es halt physische Papierbescheide, bei denen aufgefallen ist, das diese nicht bearbeitet wurden.

Wenn jetzt die Dokumente im DMS beim (nicht anwesenden) Kollegen versauern, muss man das erstmal merken.

Gibts da noch weitere Möglichkeiten als "Fristen der Kanzlei" im Datev Arbeitsplatz?

Bin gerade dabei "Vertretungsfilter" für DMS-Dokumente im Datev Arbeitsplatz zu basteln, damit auch sonstige Dokumente wie Schreiben vom Finanzamt etc. von abwesenden Kollegen auf einen Blick angezeigt werden können.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

314159 — Fri, 10 Oct 2025 07:28:01 GMT

@mehrkaffee schrieb:
Gibts da noch weitere Möglichkeiten als "Fristen der Kanzlei" im Datev Arbeitsplatz?

Bin gerade dabei "Vertretungsfilter" für DMS-Dokumente im Datev Arbeitsplatz zu basteln, damit auch sonstige Dokumente wie Schreiben vom Finanzamt etc. von abwesenden Kollegen auf einen Blick angezeigt werden können.

Den Filter musst du nicht selber basteln. DATEV hat bereits einen Standard-Filter "Stellvertretung".

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

Interceptor — Fri, 10 Oct 2025 07:28:20 GMT

@mehrkaffee schrieb:
Wie handhabt ihr eigentlich Vertretungsregelungen etc. wenn jemand krank ist?
...
Bin gerade dabei "Vertretungsfilter" für DMS-Dokumente im Datev Arbeitsplatz zu basteln, damit auch sonstige Dokumente wie Schreiben vom Finanzamt etc. von abwesenden Kollegen auf einen Blick angezeigt werden können.

Genau so.

mfg

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

marcohüwe — Fri, 10 Oct 2025 07:29:23 GMT

@mehrkaffee: Zum Thema Stellvertretung gibt es DMS schon eine fertige Lösung. Damit fahren wir seit Jahren ganz gut -> Stellvertretung mit DATEV DMS - DATEV Hilfe-Center

Nur für den Filter "Fristen der Kanzlei/Meine Fristen" haben wir einen eigenen Filter erstellt.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

VerenaWied — Fri, 10 Oct 2025 08:02:37 GMT

@314159 schrieb:
@mehrkaffee schrieb:
Gibts da noch weitere Möglichkeiten als "Fristen der Kanzlei" im Datev Arbeitsplatz?

Bin gerade dabei "Vertretungsfilter" für DMS-Dokumente im Datev Arbeitsplatz zu basteln, damit auch sonstige Dokumente wie Schreiben vom Finanzamt etc. von abwesenden Kollegen auf einen Blick angezeigt werden können.
Den Filter musst du nicht selber basteln. DATEV hat bereits einen Standard-Filter "Stellvertretung".

Cool, danke. Das kannten wir hier auch noch nicht. (Ging bis jetzt auch so, aber vllt. ist es damit ja einfacher).

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

kristin — Mon, 13 Oct 2025 06:34:45 GMT

Hallo,

mich interessiert auch die Frage, was ist ab dem 01.01.2026, wenn es keine Vollmacht in der VDB gibt.

Dies betrifft z.B. die eigene Kanzlei, aber auch so vereinzelte Mandanten.

Ich wünsche mir dazu bitte eine Stellungnahme von Datev, denn schließlich steckt ja Datev hinter der VDB und müsste doch wissen, was dann passiert.

Landen die Bescheide dann im Nirvana? Und man bekommt es nicht einmal mit.

Gruß

Kristin Ullrich

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

ReinerGärtner — Mon, 13 Oct 2025 07:00:25 GMT

Hallo,

kurzes update meiner Informationen (siehe auch Antworten hier von XYZ1):
Die Bescheide werden grds elektronisch vom Finanzamt bereitgestellt.
Die Mitteilung einer EMail-Adresse an das Finanzamt dient nur dazu, ob man eine Benachrichtigung über die Bereitstellung erhält, oder nicht.

Da wo keine Vollmacht hinterlegt ist und die Steuererklärung nicht per Elster übermittelt wurde, erfolgt die Zusendung noch postalisch (wird aber dann die Ausnahme sein).

Damit wir nun nicht unnötig viel Papier verbrauchen, um die elektronischen Bescheide an die Mandanten zu schicken, holen wir eine entsprechende Einverständniserklärung zur EMail-Kommunikation von den Mandanten ein.

Mit den besten Grüßen

Reiner Gärtner

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

StB_in — Mon, 13 Oct 2025 07:05:08 GMT

@ReinerGärtner Vielen Dank.

Ich habe es allerdings so verstanden, dass das Bekanntgabedatum der Emailversand der Benachrichtigung sei.

Was ist, wenn keine Infomail erfolgt? Muss man dann täglich nachschauen, ob ein Bescheid eingegangen ist, weil die Rechtsbehelfsfrist schon läuft?

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

Interceptor — Mon, 13 Oct 2025 07:17:58 GMT

@kristin schrieb:
...
mich interessiert auch die Frage, was ist ab dem 01.01.2026, wenn es keine Vollmacht in der VDB gibt.
...

Wo es keine Vollmacht gibt, kann auch keine Bekanntgabe erfolgen - das wäre ja wie eine Vertretung ohne Vertretungsmacht.

mfg

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

jjunker — Mon, 13 Oct 2025 07:58:07 GMT

@kristin Wir werden noch ein Infoschreiben an alle Mandate rausschicken. Einige haben selber ein Elster Zertifikat.

Wir hatten jetzt erst den Fall bei dem wir übermittelt haben, der Mandant den Bescheid aber in sein Elster Postfach bekommen hat.

a) Mandant weiß nicht zu welchem Zeitpunkt wir genau übermitteln. Will es in der Regel auch nicht wissen Hauptsache Fristgerecht.

b) Mandant hat keine Mailadresse in Elster hinterlegt. Wird Ergo nicht benachrichtigt.

c) Mandant schaut wohl nicht täglich in sein Elster Postfach

a+b+c kann locker mal dazu führen das bei einem Fehler behafteten Bescheid die vier Wochen Frist nicht gehalten wird.

Eventuell kommt noch d) hinzu: Mandant hat ein uraltes Elsterpostfach in dem aktuell die postalische Zustellung eingetragen ist. Diese fällt ab dem 01.01.26 ja grundsätzlich weg. Der Mandant hat also ein elektronisches Postfach von dem er evtl. gar nichts weiß.

gerade der Fall d) hat mich in der letzten Woche und leider auch am Wochenende gedanklich umgetrieben.

Wo und wie kann man abfragen ob man ein Elsterpostfach hat?

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

VerenaWied — Mon, 13 Oct 2025 10:50:47 GMT

@jjunker schrieb:
@kristin Wir werden noch ein Infoschreiben an alle Mandate rausschicken. Einige haben selber ein Elster Zertifikat.
Wir hatten jetzt erst den Fall bei dem wir übermittelt haben, der Mandant den Bescheid aber in sein Elster Postfach bekommen hat.
a) Mandant weiß nicht zu welchem Zeitpunkt wir genau übermitteln. Will es in der Regel auch nicht wissen Hauptsache Fristgerecht.
b) Mandant hat keine Mailadresse in Elster hinterlegt. Wird Ergo nicht benachrichtigt.
c) Mandant schaut wohl nicht täglich in sein Elster Postfach

a+b+c kann locker mal dazu führen das bei einem Fehler behafteten Bescheid die vier Wochen Frist nicht gehalten wird.

Eventuell kommt noch d) hinzu: Mandant hat ein uraltes Elsterpostfach in dem aktuell die postalische Zustellung eingetragen ist. Diese fällt ab dem 01.01.26 ja grundsätzlich weg. Der Mandant hat also ein elektronisches Postfach von dem er evtl. gar nichts weiß.

gerade der Fall d) hat mich in der letzten Woche und leider auch am Wochenende gedanklich umgetrieben.
Wo und wie kann man abfragen ob man ein Elsterpostfach hat?

Verständnisfrage: Habt ihr in diesem Fall eine Vertretungsvollmacht für den Mandanten? Oder liegt keine vor, weswegen er in Elster den Bescheid erhalten hat?

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

jjunker — Mon, 13 Oct 2025 11:07:39 GMT

Wir haben eine Vertretungsvollmacht ohne Empfangsvollmacht bei dem Mandat. Das Mandat hat ein eigenes Elster Zertifikat in dem er als Empfänger eingetragen ist.

Frage ist jetzt wird immer dem übermittelndem Zertifikat der Bescheid elektronisch bekannt gegeben oder gilt das Mandatseigene Zertifikat als Trumpf?

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

VerenaWied — Mon, 13 Oct 2025 11:21:48 GMT

Super danke, dann kann ich die Problematik einordnen. Wir haben einen Mandanten von dem ich weiß, dass er einen Elsterzugang hat, er hat die Zugangsdaten nicht mehr. Da haben wir aber auch Empfangsvollmacht, somit in dem Fall kein Problem.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

mehrkaffee — Mon, 13 Oct 2025 13:36:14 GMT

Ohne Empfangsvollmacht kann ja eigentlich nur "an das Zertifikat des Mandanten" bekanntgegeben werden.

(Vertretung ja: / Empfang: nein)

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

kristin — Tue, 14 Oct 2025 07:12:52 GMT

@ jjunker

Wir haben auch einige Mandanten, die damals ihre Grundsteuererkl. selbst erstellt haben und somit mit Sicherheit noch diesen alten Elsteraccount haben. Das heißt, ich muss jetzt alle Mandanten ohne Empfangsvollmacht informieren, dass Sie unter Umständen nächstes Jahr ihre Bescheide elektronisch an diesen Elsteraccount erhalten oder sie aktiv widersprechen müssen.

Aber was ist nun mit den firmeneigenen Steuererklärungen? Diese werden mit Datev gesendet, es gibt kein Elster und auch keine VDB (da ja nicht möglich). Wo gehen da die Bescheide hin?

Und dann hatten wir in der Vergangenheit schon öfters Fälle, wo sich die Steuernummer geändert hat und das FA die Vollmacht bei der neuen Steuernummer nicht hinterlegt hat. Somit sind die Bescheide per Post an den Mandanten gegangen (z.B. getrennte Veranlagung statt Zusammenveranlagung oder ESt-Mandant hatte nun noch nebenberuflich selbstständ. Einkünfte). Wenn diese Mandanten nun auch noch einen Elsteraccount haben sollten, gehen die Bescheide dann wahrscheinlich in solchen Fällen auch an den alten Elsteraccount und u.U. merkt es keiner?

Gruß Kristin

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

Interceptor — Tue, 14 Oct 2025 07:45:50 GMT

@kristin schrieb:
...
Aber was ist nun mit den firmeneigenen Steuererklärungen? Diese werden mit Datev gesendet, es gibt kein Elster und auch keine VDB (da ja nicht möglich). Wo gehen da die Bescheide hin?

Dafür dürfte auch keine Bekanntgabevollmacht hinterlegt sein - also in Papier, per Post.

@kristin schrieb:
...
Und dann hatten wir in der Vergangenheit schon öfters Fälle, wo sich die Steuernummer geändert hat und das FA die Vollmacht bei der neuen Steuernummer nicht hinterlegt hat. Somit sind die Bescheide per Post an den Mandanten gegangen ...
...

Das sind genau die ungelegten Eier, die uns nur die Finanzverwaltung erklären kann.

mfg

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

jjunker — Tue, 14 Oct 2025 07:49:35 GMT

Das heißt, ich muss jetzt alle Mandanten ohne Empfangsvollmacht informieren, dass Sie unter Umständen nächstes Jahr ihre Bescheide elektronisch an diesen Elsteraccount erhalten oder sie aktiv widersprechen müssen.

@kristin Was heißt müssen? Eine Pflicht zur Information sehe ich dort nicht bei uns. --> Service am Mandanten und richtig wäre es natürlich schon.

Aber was ist nun mit den firmeneigenen Steuererklärungen? Diese werden mit Datev gesendet, es gibt kein Elster und auch keine VDB (da ja nicht möglich). Wo gehen da die Bescheide hin?

Die Frage verstehe ich nicht. was meinen Sie mit firmeneigenen Steuererklärungen? wir nutzen die VDB auch oder gerade für unsere "gewerblichen/freiberuflichen" Mandate.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

Interceptor — Tue, 14 Oct 2025 07:52:13 GMT

@jjunker

@kristin meint damit die eigenen Kanzleibescheide

mfg

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

xyzmic — Tue, 14 Oct 2025 07:55:02 GMT

Digitale Steuerbescheide – Was ab 2026 gilt – DATEV magazin

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

jjunker — Tue, 14 Oct 2025 08:12:12 GMT

ah. danke @Interceptor . --> Papier.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

TWa — Tue, 14 Oct 2025 08:24:58 GMT

Ich denke die alten Elster-Accounts aus den Grundsteuererklärungen werden bald nach und nach auslaufen (laufen in der Regel 3 Jahre), wenn sie nicht aktiv verlängert werden. Und wenn sie verlängert werden, ist den Mandanten auch bewusst, dass sie diesen Account noch haben.

Was ich momentan schwieriger einzuschätzen finde, sind tatsächlich die kanzleiinternen Bescheide. Fast jede Kanzlei wird einen Elster-Account unter der Steuernummer der Kanzlei haben, auf den so gut wie jeder Mitarbeiter Zugriff hat. Würden die Bescheide an den "Firmen"-Account geschickt, hätten also alle Mitarbeiter Zugang zu den Bescheiden. Erkennt das Finanzamt, dass es ein "Firmen"-Account ist? Oder müssen nun alle der elektronischen Zustellung widersprechen? Das kann ja auch Mandanten betreffen, die eine eigene Buchhaltungsabteilung haben und einen Elster-Account für die Übermittlung der USt-VA.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

dn1 — Tue, 14 Oct 2025 08:27:52 GMT

ähm wenn ihr keine Vollmacht habt, dürft ihr ja eigentlich niemand vertreten ?

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

dn1 — Tue, 14 Oct 2025 08:28:42 GMT

da bei dir das "Wort" "grds" inflationär fällt- was soll das heissen =?

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

xyzmic — Tue, 14 Oct 2025 11:06:11 GMT

@ReinerGärtner

Bitte die Lösung markieren und den Beitrag damit abschließen, vielen Dank

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

flange — Tue, 14 Oct 2025 16:19:17 GMT

Hallo @StB_in

Muss man dann täglich nachschauen, ob ein Bescheid eingegangen ist, weil die Rechtsbehelfsfrist schon läuft?

Ja. Ist ein wenig wie das tägliche Kontrollieren des Hausbriefkastens.

Nur beginnt die Frist 4 Tage nach der Bereitstellung durchs FA.

MfG, F.Lange

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

Sandra_Arnold — Tue, 21 Oct 2025 12:58:57 GMT

Hallo @kristin ,

bis Ende 2025 ist die elektronische Bekanntgabe nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Steuerpflichtigen oder seines Bevollmächtigten möglich. Ab 2026 wird diese Zustimmung nicht mehr benötigt. Stattdessen kann die Finanzverwaltung die Verwaltungsakte elektronisch bereitstellen, sofern der Empfänger nicht ausdrücklich widerspricht. In diesem Fall erfolgt die Bekanntgabe weiterhin in Papierform.

Leider ist derzeit noch nicht abschließend geklärt, wie der Antrag auf postalische Bescheidbekanntgabe technisch umgesetzt werden kann. Bitte informieren Sie sich in diesem Fall über die elektronische Bekanntgabe und verfolgen Sie aufmerksam die weitere Umsetzung. Wir informieren, sobald uns neue Informationen vorliegen. Die BStBK wird aktuelle Informationen dazu auch auf der VDB-Themenseite veröffentlichen.

Freundliche Grüße

Sandra Arnold

DATEV eG

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

c_kleineboymann — Tue, 21 Oct 2025 13:23:48 GMT

Ich stelle mir gerade die zumindest für mich hypthethische Frage; ohne E-Mail Adresse erfolgt keine Benachrichtung und ohne Benachrichtigung erfolgt keine wirksame Bekanntgabe; zumindest würde ich dies aus 122a AO schließen.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

Sabrina99 — Wed, 22 Oct 2025 06:23:44 GMT

Hallo, bei uns erschien nun eine Meldung in der Vollmachtsdatenbank, dass wir eine E-Mail-Adresse hinterlegen und auf die digitale Bescheidbekanntgabe umstellen sollen. Dies werden wir auch so umsetzen und geben dazu unsere E-Mail-Adresse für das Sekretariat an, sodass eine Posteingangs-Bearbeitung durch das Sekretariat erfolgen kann. Wir haben das nun so verstanden, dass die Bescheide per E-Mail an uns gesendet werden, wenn wir dies in der VDB so hinterlegen. Aus Ihrer Antwort erlese ich nun, dass lediglich eine Info per Mail erfolgt. Was ist hier richtig?

Es steht bei uns noch die Überlegung im Raum, ob wir alternativ die Bescheide über den Datev Dokumentenkorb abrufen. Wie händeln Sie das in Ihrer Kanzlei?

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

TWa — Wed, 22 Oct 2025 06:42:32 GMT

Es erfolgt nur die Information an die E-Mail-Adresse, dass Bescheide zum Abruf bereit stehen. Ein Versand der Bescheide per E-Mail würde dem Datenschutz widersprechen. Also kann das Sekretariat auch einfach einmal täglich im Dokumentenkorb auf den Abruf Button drücken, wenn eh die normale Eingangspost darüber abgewickelt wird.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

Uwe_Lutz — Wed, 22 Oct 2025 06:53:34 GMT

@c_kleineboymann schrieb:
Ich stelle mir gerade die zumindest für mich hypthethische Frage; ohne E-Mail Adresse erfolgt keine Benachrichtung und ohne Benachrichtigung erfolgt keine wirksame Bekanntgabe; zumindest würde ich dies aus 122a AO schließen.

Hierbei ist zu beachten, dass der § 122 (4) AO ab 01.01.206 neu gefasst wurde.

Regelung bis 31.12.20225

Ein zum Abruf bereitgestellter Verwaltungsakt gilt am vierten Tag nach Absendung der elektronischen Benachrichtigung über die Bereitstellung der Daten an die abrufberechtigte Person als bekannt gegeben. Im Zweifel hat die Behörde den Zugang der Benachrichtigung nachzuweisen.

Regelung ab 01.01.2026

Ein zum Abruf bereitgestellter Verwaltungsakt gilt am vierten Tag nach der Bereitstellung zum Abruf als bekannt gegeben. Im Zweifel hat die Behörde den Zeitpunkt der Bereitstellung zum Abruf nachzuweisen.

Das heißt, ab 2026 kommt es nicht mehr auf den Zugang der Benachrichtigung, sondern nur noch auf die Bereitstellung des Bescheides zum Abruf an.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

jjunker — Wed, 22 Oct 2025 07:50:13 GMT

ir haben das nun so verstanden, dass die Bescheide per E-Mail an uns gesendet werden, wenn wir dies in der VDB so hinterlegen. Aus Ihrer Antwort erlese ich nun, dass lediglich eine Info per Mail erfolgt. Was ist hier richtig?

@Sabrina99 Die Bescheide kommen bisher ja auch nicht lesbar an Postkarten getackert bei Ihnen und/oder Ihren Mandanten an. Daher wären E-Mails ohne Verschlüsselung wohl kaum das adäquate Mittel Bescheide bekannt zu geben. --> Die Bescheide müssen abgerufen werden. Das geht über das Elster Postfach oder den DATEV Dokumentenkorb.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

StB_in — Wed, 22 Oct 2025 07:59:41 GMT

Das heißt, ab 2026 kommt es nicht mehr auf den Zugang der Benachrichtigung, sondern nur noch auf die Bereitstellung des Bescheides zum Abruf an.

Das heißt, dass ich von der Datev erwarte, dass ich darüber informiert werde, wenn neue Bescheide bereit stehen. Das geht beim BeSt Postfach ja auch und darf nicht davon abhängen, dass eine Mail in Spamordner landet oder DATEVnet diese aussortiert.

Wege dafür gibt es ja genug, zur Not das tolle Datev Mitteilungsprogramm (bislang meistens nur unnötige Mitteilungen)

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

martin65 — Wed, 22 Oct 2025 08:02:43 GMT

Hallo @Sabrina99 ,

Sie bekommen lediglich die Info, das ein Steuerbescheid für Sie zum Abruf bereit steht und dass Sie diesen über den Dokumentenkorb abrufen können.

In der E-Mail steht lediglich die Steuer-Nr. und die Art des Bescheides, der zum Abruf bereitssteht. Kein Name, kein Finanzamt.

Gruß

Martin Heim

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

Moonshine — Mon, 03 Nov 2025 09:28:07 GMT

Das klappt doch super mit dem digitalen Bescheidabruf, das wird sicher 2026 super ausgebaut, sodass es zu keinen Störungen kommt und dass ein reibungsloser Ablauf gewährleistet werden kann. Nicht wie aktuell, wo man nichts abrufen kann, weil wieder eine Störung vorliegt...

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

RobertKei — Thu, 13 Nov 2025 08:52:46 GMT

Wenn wir als Kanzlei der elektronischen Bekanntgabe widersprechen, reicht ein Widerspruch für die komplette Kanzlei oder muss für jedes Mandat ein Widerspruch erfolgen?

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

guenther — Thu, 13 Nov 2025 17:34:53 GMT

Siehe § 122a Abs. 2 AO Fassung 2026: Ein Widerspruch ist nur für den "Beteiligten" (das ist der Stpfl. selbst) vorgesehen, der StB kann nicht widersprechen.

Also wird nichts aus Ihrer Idee.

Bleibt zu hoffen, dass DATEV die Technik in den Griff bekommt.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

RobertKei — Fri, 14 Nov 2025 09:56:36 GMT

Das deckt sich dann mit den Infos, die mir die Bundessteuerberaterkammer gestern mitgeteilt hat.

Derzeit können nur Steuerpflichtige widersprechen, man arbeitet an einer Lösung, dass über die VDB ein Opt-Out möglich sein soll (bisher ja nur Opt-In). Aber Stand jetzt ist nichts final ausgearbeitet...Bin mal gespannt auf das drohende Chaos.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

Lagos — Fri, 14 Nov 2025 13:36:11 GMT

Ich möchte noch einen Beitrag unserer Sächsischen Steuerberaterkammer in den Raum werfen, der mich wieder zum Schmunzeln gebracht hat.

Ab 2026 Änderungen bei Bekanntgabe von Verwaltungsakten: Übergangsregelungen und Verschiebung geplant - Steuerberaterkammer Sachsen

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

skost — Fri, 14 Nov 2025 15:02:02 GMT

Mich macht das alles sprachlos.

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StB_in — Fri, 14 Nov 2025 15:49:28 GMT

@Lagos

Vielen Dank... ich halte mich immer mehr für einen Dinosaurier, weil ich immer noch versuche, alles zeitlich hinzubekommen. Und wenn ich das mal nicht hinbekomme, wie bei der schwachsinnigen Veröffentlichungspflicht von Mini Jahresabschlüssen einer UG, muss ich 500 € Strafe zu zahlen. Die Strafe wird aber außerdem erst 1,5 Jahre später festgesetzt. Einsprüche sind völlig aussichtslos, selbst schwerste Erkrankungen des Partners zusätzlich zu Corona, wurden nicht akzeptiert .. und dann so etwas: einfach 1 Jahr verschieben...

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bodensee — Fri, 14 Nov 2025 15:51:35 GMT

NIcht nur sprachlos.

Ich frage mich inzwischen einfach, sind wir in D nicht mehr in der Lage etwas so zu planen und vor allem auch umzusetzen das es fristgerecht in Kraft tritt? Das Thema Planungssicherheit ist vermutlich inzwischen nicht mehr vorhanden.

Aber was soll's ich warte einfach ab was kommt.

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bodensee — Fri, 14 Nov 2025 15:54:23 GMT

Nun das gleiche wird über kurz oder lang auch mit dem Transparenzregister geschehen.

Die Mandanten pflegen das nicht, also geht der Job an uns. Je nach Gesellschaft fehlen uns die Infos.

Mein letzter Fall GmbH in D wird aufgekauft von einer Ltd mit Sitz in London, diese gründet hierfür in D eine Holding.

Aber wer sitzt den nun hinter der Holding, die ltd und dahinter...... ??????

Und auch das wird Bußgelder kommen, bin ich überzeugt.

Fazit meiner Lamentierei -wir schaffen uns selbst ab bzw. binden uns soviel ans Bein, das wir nicht mehr vorankommen sondern im Morast stecken bleiben.

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Der_Busfahrer — Fri, 14 Nov 2025 16:02:00 GMT

Ich verstehe den Ärger und bin völlig bei dir, es wird alles immer schwachsinniger (beSt: was soll ich mit dem Rohrkrepierer wenn ich es effektiv nicht nutze und generell keine FG Falle mache, diese komische Geldwäscheplattform...) und kaum mehr zu bewältigen.

Aber bei so Sachen wie Transparenzregister, die ganz klar nicht in den originären Zuständigkeitsbereich eines Steuerberaters fallen, nehme ich mich der Sache gar nicht mehr an. Verweis auf haftungs- und berufsrechtliche Gründe und dann gebe ich sowas konsequent weiter. Nur so geht es irgendwie weiter...

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bodensee — Fri, 14 Nov 2025 16:18:16 GMT

@Der_Busfahrer schrieb:
Ich verstehe den Ärger und bin völlig bei dir, es wird alles immer schwachsinniger (beSt: was soll ich mit dem Rohrkrepierer wenn ich es effektiv nicht nutze und generell keine FG Falle mache, diese komische Geldwäscheplattform...) und kaum mehr zu bewältigen.

Ich gebe alle Klagefälle- die es bei mir aber auch kaum gibt- an einen Fachanwalt f. Steuerrecht weiter.

beSt nutze ich in der Tat nur zum Testen und ab und an einen Anwalt zu überraschen, das ich auch auf diesem Weg mit Ihm kommunizieren kann. Vor allem wie jetzt dieses Jahr mein Zertifikat war abgelaufen und dann natürlich der übliche weg

update Reiner Lesegerät => Neustart

update Ausweis App = > Neustart

dann Zertifikat von Datev holen und neu installieren

=> Neustart und dann ging es nach ein paar Holpern wieder , aber schwupp ist halt 1 Std oder 45min rum, wofür ?

Daher habe ich es dann wenigstens 2-3 mal probiert. Sind ja auch alle Anwälte gelistet. Und irgendwann wird sich auch die Finanzverwaltung und hoffentlich auch die dt. rentenversicherung gegen diesen ich denke ziemlich sicheren Weg nicht mehr sperren. Aber das dauert - gefühlt unendlich lange.

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NuMa_2018 — Mon, 17 Nov 2025 09:40:46 GMT

In Ergänzung zu Lagos Information:

Wir haben dazu eine Anfrage an die Steuerberaterkammer München gestellt, weil es nach Neuregelung ja ausreichend ist, dass die StE elektronisch eingereicht wurde und eine Registrierung in der VDB vorliegt. Das wurde im DStR online auch so geschildert.

Antwort - Kurzfassung intern:

Die Erfüllung der beiden Voraussetzungen ist ausreichend. Dennoch gilt es Folgendes zu beachten:

Aktuell ist das Verfahren auf „opt in“ gesetzt, das bedeutet, dass wir hier aktiv zustimmen müssen und einen Haken bei „Bescheid elektronisch zusenden“ setzen müssen. (Verstehe ich bis Ende 2025)

In Planung ist ab 01.01. eine Umwandlung in „opt out“, sodass alle automatisch auf „Bescheid elektronisch zusenden“ gesetzt werden und nur wenn es nicht gewünscht ist eine Aktion erforderlich ist. Voraussichtlich gibt es jedoch noch eine Übergangsfrist von ca. 6 Monaten, da aktuell die technische Umsetzung noch in Arbeit ist und dies noch eine Weile dauern kann.

..., dass voraussichtlich innerhalb der nächsten 2-3 Wochen ein Newsletter erscheint, der alle Informationen diesbezüglich enthält.

Also es bleibt spannend.

Viele Grüße

Markus - KOB

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

Steuerstein — Mon, 17 Nov 2025 10:20:48 GMT

Gut, wenn sogar Bayern noch schraubt und Sachsen eine Übergangsfrist ankündigt, werde ich mich hier im Thüringer Wald einfach nochmal beruhigen und Tee kochen. Der Montag ist einfach schon wieder anders schön.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

xyzmic — Thu, 20 Nov 2025 06:44:53 GMT

sehr interessant, der BT & BR haben ja noch Zeit bis 31.12.2025 für ein neues "Bürokratiegesetz" 😂

Elektronische Steuerbescheide ab 2026 –Neuregelung durch das Bürokratieentlastungsgesetz IV

Digitale Steuerbescheide: Was ab 2026 gilt | Bund der Steuerzahler e.V.

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RobertKei — Thu, 20 Nov 2025 14:32:37 GMT

Fakt ist anscheinend nun, dass sich zum 01.01.2026 erstmal nichts ändert 😄 Die Info reicht mir

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flange — Thu, 20 Nov 2025 22:55:05 GMT

Hallo @RobertKei

haben Sie da konkrete Infos oder offizielle Verlautbarungen der Finanzverwaltung?

Ich hab eher die Befürchtung, dass hier wie so oft das Prinzip ‚Augen zu und durch‘ kommen wird.

Ich erinnere mal an die Einführung des beSt. Die Finanzgerichte bestanden auf elektronische Übermittlung obwohl viele StB objektiv dazu noch nicht in der Lage waren.

MfG, F.Lange

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NuMa_2018 — Mon, 24 Nov 2025 08:36:08 GMT

Vermutlich vorerst nicht. Wobei ich mich intern noch zu den bestehenden Mandanten mit Bekanntgabevollmacht auseinandersetzen werde.

Da ist der Haken ja gesetzt (opt-in) und somit die bisherige Voraussetzung für die elektronische Bereitstellung erfüllt. Zum Teil kamen die Bescheide aber per Post und es sind noch nicht alle Mitarbeiter auf dem aktuellen Stand.

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RAHagena — Mon, 24 Nov 2025 08:54:10 GMT

@Sabrina99 schrieb:
Es steht bei uns noch die Überlegung im Raum, ob wir alternativ die Bescheide über den Datev Dokumentenkorb abrufen. Wie händeln Sie das in Ihrer Kanzlei?

Wenn ihr DMS in der Kanzlei habt, ist der Dokumentenkorb der richtige Ort für den Abruf, bei der Dokablage kommt es auf euren Prozess an, da macht es möglicherweise keinen Unterschied.

Wer die nun im DMS(/DokAblage) liegenden Bescheide direkt mit den Mandanten teilen möchte, ohne dass erst eine Kopie angefertig und woanders gespeichert wird, sollte sich mal mein Tool www.meineKanzlei.io anschauen. Schneller können elektronische nicht vollständig dokumentiert zugestellt werden, es reicht ein DATEV-Postausgang und der Mandant erhält online Zugriff auf das Dokument.

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dn1 — Mon, 24 Nov 2025 13:21:28 GMT

Pass auf dass du nicht gemetalposaunisted wirst ^^ wegen andrem Produkt und so

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RAHagena — Mon, 24 Nov 2025 14:39:36 GMT

Da das Produkt ein Thema behandelt, das DATEV nicht kann (Dokumente direkt aus dem DMS teilen, SPOT), ist das innerhalb der geltenden Regeln.

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dn1 — Mon, 24 Nov 2025 14:46:09 GMT

man könnte allerdings aus dem DMS oder der DokOrg eaysy peasy vollständig gesichert und dokumentiert via FPSIGN senden ^^

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RAHagena — Mon, 24 Nov 2025 14:49:43 GMT

@dn1 schrieb:
man könnte allerdings aus dem DMS oder der DokOrg eaysy peasy vollständig gesichert und dokumentiert via FPSIGN senden ^^

niemand hat das Gegenteil behauptet.

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dn1 — Mon, 24 Nov 2025 15:53:40 GMT

das war nur zur Erweiterung der Perspektive gedacht - für alle

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RobertKei — Tue, 25 Nov 2025 13:42:14 GMT

Meine Infos aus den Kammern waren, dass man noch nicht wüsste, wie das technisch umzusetzen ist und man versuche, es auf 2027 zu verschieben.

In der Beschlussempfehlung des Finanzausschusses vom 12.11 wurde wohl nun empfohlen, dass die Änderungen des 122a erst auf Verwaltungsakten anzuwenden sind, die nach dem 31.12.2026 erlassen worden sind, sprich es würde erst ab 2027 gelten und somit sich um ein Jahr verschieben.
Siehe auch bei S65 + S76: Beschlussempfehlung Finanzausschuss

Der DStV hat heute auch einen neuen Artikel dazu rausgebracht:

Deutscher Steuerberaterverband e.V. - Update zu digitalen Steuerbescheiden – Was ab 2026 wirklich gilt

Im Endeffekt heißt es, da wo es möglich ist, wird elektronisch bekanntgegeben aber es wird erstmal nicht der Regelfall sein.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

VerenaWied — Tue, 09 Dec 2025 08:12:49 GMT

Kam von der Steuerberaterkammer Köln:

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xyzmic — Tue, 09 Dec 2025 09:27:59 GMT

Zeigt es in der VDB hier auch an, wie kann die Kammer von einer Soll-Regelung sprechen, wenn dies kein Wahlrecht ist??

, aber der Bundesrat muss erstmal darüber beraten und dies genehmigen... warten wir auf den Termin bei allen Steuergesetzen erstmal geduldig ab:

Bundesrat - 19.12.2025 | 1060. Sitzung des Bundesrates

Bundesrat - Tagesordnungen & Termine - 1060. Sitzung des Bundesrates | Entwurf Tagesordnung

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Wuppergirl — Thu, 11 Dec 2025 09:40:54 GMT

Hallo,

auch wenn sich der Start jetzt um ein Jahr verschiebt, wollen wir nicht auf den letzten Drücker umstellen. Bis jetzt haben wir Sachbearbeiter die Bescheide geprüft, das Anschreiben für den Mandanten gefertigt und dem Chef zur Kontrolle/Unterschrift vorgelegt.

Wenn wir jetzt über Datev Kommunikation gehen und dem Mandanten die Bescheide bereitstellen wollen, können wir ja nicht einfach a la friss oder stirb such dir deine Infos selber raus gehen.

Hat jemand von euch eine Idee wie man einen Entwurf fertigen kann, zur Kontrolle bereit stellt und nach ok erst an Mandant sendet? Angelehnt an die digitale Kommunikation mit der Finanzverwaltung.

Ich hoffe ihr wisst was/wie ich es meine.

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theo — Thu, 11 Dec 2025 10:08:52 GMT

@Wuppergirl schrieb:
Hat jemand von euch eine Idee wie man einen Entwurf fertigen kann, zur Kontrolle bereit stellt und nach ok erst an Mandant sendet? Angelehnt an die digitale Kommunikation mit der Finanzverwaltung.

Wenn du DMS hast, würde ich das alles im DMS abbilden. Danach nur noch ein fertiges Anschreiben* + Bescheid an den Mandant.

* @RAHagena machts ohne Anschreiben.

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RAHagena — Thu, 11 Dec 2025 10:24:00 GMT

Mit DATEV DMS wäre das über einen Status möglich, ohne ist es eine Aufgabe.

Digitale Bescheide machen mit DMS unendlich viel mehr Spaß!

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Wohlgemuth — Fri, 12 Dec 2025 07:13:32 GMT

Guten Morgen,

ich bin sicherlich kein Gegner von digitalen Verbesserungen, ich begrüße aber die Verschiebung.

Denn Datev hat für die normalen EO Standard User mit der Dok. Ablage KEIN vernünftiges System um mit den digit. Bescheiden umzugehen.

Keine Zuordnung der digit. Bescheide an Sachbearbeiter usw.

Letztendlich wäre ich als Chef der "Depp" der die Bescheide abruft und dann auch noch ablegen darf, drucken darf usw.

Nicht jede Kanzlei leistet sich ein Sekreteriat.

Daher HOFFE ich, dass Datev die Zeit nutzt um unser EO Standarduser einen vernünftigen Prozess aufzubauen.

Ich hoffe...

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NuMa_2018 — Fri, 12 Dec 2025 07:37:30 GMT

Sofern die Änderung durch die Zustimmung des Bundesrates am 19. Dezember 2025 ins Gesetz gelangt, erfolgt die grundsätzliche elektronische Bereitstellung von Steuerbescheiden zum Abruf erst ab dem 1. Januar 2027. Es ist aber ab 2026 möglich, einen Antrag auf dauerhafte postalische Bekanntgabe zu stellen. Dieser Antrag soll auch elektronisch in der VDB erfolgen können.

BStBK - Vollmachtsdatenbank

Warten wir mal die Abstimmung ab.

VG Markus

KOB

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

ReinerGärtner — Fri, 12 Dec 2025 07:41:46 GMT

Guten Morgen,

das sieht bei uns ähnlich aus.

Wir stellen Anfang 2026 auf DMS um.

Aktuell hakt es bei uns im Prozess der Zuordnung der digitalen Bescheide zum zuständigen Steuerberater, mit der Möglichkeit hier die Bescheide zu bearbeiten/zu erledigen.... (digitale Bescheide wieder auszudrucken ist mir ein Greuel)

Da bietet das ganze unter DMS wohl bessere Möglichkeiten.

Daher begrüßen wir die Verschiebung, wollen aber dann möglichst keine weitere Zeit verlieren.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

RAHagena — Fri, 12 Dec 2025 07:42:07 GMT

@Wohlgemuth schrieb:

Denn Datev hat für die normalen EO Standard User mit der Dok. Ablage KEIN vernünftiges System um mit den digit. Bescheiden umzugehen.

Keine Zuordnung der digit. Bescheide an Sachbearbeiter usw.

Das hat mit der Eigenorginsation (als DATEV Programm) nichts zu tun, der Unterschied liegt im Dokumentenmanagement System. Diese gibt es mit Workflow Unterstützung (DMS) und ohne (Dokablage).

Letztendlich wäre ich als Chef der "Depp" der die Bescheide abruft und dann auch noch ablegen darf, drucken darf usw.

Eieiei, wo soll ich anfangen...

1. Wer das abruft, ist eine Frage der Organisation, das kann auch die Mitarbeiterin, die die bisher aus dem Umschlag geholt hat.

2. "Depp" ist relativ, vielleicht ist es ja auch interessant, alle Bescheideingänge zu sehen.

3. Elektronisch übermittelte Bescheide bitte nicht ausdrucken... Es gibt so viele schöne Tools, die dabei helfen, digitale Dokumente den Mandanten zuzustellen.

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

theo — Fri, 12 Dec 2025 08:12:45 GMT

Denn Datev hat für die normalen EO Standard User mit der Dok. Ablage KEIN vernünftiges System um mit den digit. Bescheiden umzugehen.

Keine Zuordnung der digit. Bescheide an Sachbearbeiter usw.

@Wohlgemuth Das geht ganz einfach über die Fristen.

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Wohlgemuth — Fri, 12 Dec 2025 08:19:04 GMT

Guten Morgen,

Danke für die Hinweise 🙂

Mir fehlt hier einfach irgendwie der Überblick, welche Prozesse dann angestoßen werden müssen. Und welche Zusatzsoftware Sinn macht.

Und ich sichte immer den vollumfänglichen Posteingang, da bin ich ganz Ihrer Meinung @RAHagena 🙂

Nur ich möchte nicht mehr Verwaltungsarbeit durch digit. Bescheide erhalten, sondern weniger 😉

Ich stelle mir das so vor:

Ich oder mein Partner rufen die Bescheide ab, sichten diese, verteilen diese zur Prüfung und Weiterleitung an Mdt.

So wie mit den Papierbescheiden bisher auch. Und dies auf der EO Standard Variante.

Danke schön

Neue elektronische Bescheidbekanntgabe ab 2026

theo — Fri, 12 Dec 2025 08:54:30 GMT

@Wohlgemuth 1. Bescheid im Dokumentenkorb abrufen / Papierbescheide scannen (können automatisch in den Dokumentenkorb importiert werden)

2. Ablage mit Posteingangserfassung/Fristanlage. Zuordnung auf Sachbearbeiter
3. Als Sachbearbeiter regelmäßig Fristen checken.

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c_kleineboymann — Fri, 12 Dec 2025 08:56:05 GMT

Also bei uns funktioniert das ganz gut; wir haben auch nur Eigenorga classic und rufen digitale Bescheide ab, diese werden automatisch dem zuständigen Sachbearbeiter, sofern dieser in der ZMSD angelegt ist, zugeordnet, in der DMS. Dazu wird halbautomatisch eine Frist angelegt, die ebenfalls beim Nutzer abgelegt wird.

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StB_in — Fri, 12 Dec 2025 08:57:14 GMT

@RAHagena schrieb:
...Digitale Bescheide machen mit DMS unendlich viel mehr Spaß!

Schade, dass nur das DMS zusätzlich zum Mehrwertpaket (inkl. Dokumentenablage) noch mal mehr als 25% Aufpreis bedeutet

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Wohlgemuth — Fri, 12 Dec 2025 09:42:02 GMT

@RAHagena

Vielen Dank, ich habe mir Ihren Link einmal angeschaut und melde mich im Januar für einen Showtermin 🙂

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RobertKei — Fri, 19 Dec 2025 10:47:53 GMT

Dem Gesetz wurde vor kurzem dann auch wie erwartet zugestimmt.