Thema "DMS Ablage aus Steuerprogramm - eigenes Paket - Dokumentenstruktur Text" in Steuern und Expertisen

DMS Ablage aus Steuerprogramm - eigenes Paket - Dokumentenstruktur Text

AnKi — Thu, 26 Jun 2025 12:03:11 GMT

Hallo zusammen,

mich beschäftigt die DMS Ablage aus den Steuerprogrammen.

Gewünscht wäre:

Kanzleipaket mit den entsprechenden Auswertungen z. B.

Oberbegriff: Gewerbesteuer
darin enthalten die entsprechend ausgewählten Auswertungen laut Paket.

Derzeit erscheint in der Dokumentenstruktur nicht der Name der Auswertung sondern einfach "andere Buchstaben".

Weiß zufällig jemand wie das funktioniert.

Vorab vielen Dank.

DMS Ablage aus Steuerprogramm - eigenes Paket - Dokumentenstruktur Text

andreashofmeister — Thu, 26 Jun 2025 12:52:45 GMT

@AnKi , wie ist es denn in den Steuerprogrammen eingerichtet bei Ihnen?

DMS Ablage aus Steuerprogramm - eigenes Paket - Dokumentenstruktur Text

AnKi — Thu, 26 Jun 2025 13:00:50 GMT

Wir haben ein Paket eingerichtet mit Ausgabe "ein Dokument pro Auswertungsgruppe".

Bei Ausgabe wird das Formular dann z. B. in der Ablage Knigge als Gewerbesteuererklärung deklariert und die weiteren Dokumente angehängt.

In der Dokumentenstruktur sieht es dann so aus:

DS5992.PDF
DS63FC.PDF
DS6585.PDF

Wir hätten jedoch gerne:
Formulare
Kurzberechnung
komprimierte Erklärung

Das bekommen wir nicht hin.

DMS Ablage aus Steuerprogramm - eigenes Paket - Dokumentenstruktur Text

marcohüwe — Fri, 27 Jun 2025 05:36:18 GMT

Warum nicht die Option "alles in eine Datei" und dafür die automatisch von DATEV gesetzten Lesezeichen in der PDF nutzen? Klappt bei uns prima:

DMS Ablage aus Steuerprogramm - eigenes Paket - Dokumentenstruktur Text

AnKi — Fri, 27 Jun 2025 05:38:39 GMT

Hallo,

das hab ich gestern Abend auch gefunden aber noch nicht versucht. Vielen Dank für die Antwort. Ich werde es gleich mal versuchen.

DMS Ablage aus Steuerprogramm - eigenes Paket - Dokumentenstruktur Text

peter — Fri, 27 Jun 2025 05:51:40 GMT

Hallo,

wobei die Lesezeichen allerdings nur in der externen Anwendung und nicht im DATEV-Dokument-Viewer angezeigt werden.

DMS Ablage aus Steuerprogramm - eigenes Paket - Dokumentenstruktur Text

AnKi — Fri, 27 Jun 2025 05:54:56 GMT

Vielen Dank. An dem Punkt war ich auch gerade. Ich denke wir müssen einen kostenpflichtigen PDF Reader nutzen.

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Wolfgang_Stimpfig — Fri, 27 Jun 2025 08:16:38 GMT

Hallo AnKi,

ein kostenpflichtiger PDF-Reader ist für die Anzeige der Lesezeichen nicht notwendig. Die Lesezeichen werden auch mit kostenlosen Anwendungen, wie zum Beispiel Microsoft Edge oder Adobe Acrobat Reader, angezeigt.

Mit freundlichen Grüßen

Wolfgang Stimpfig

DATEVeG