Thema "Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens" in Steuern und Expertisen

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

Sandra_Arnold — Thu, 16 Mar 2023 13:38:09 GMT

Hallo Community,

die Vollmachtsdatenbank (VDB) ist seit dem 15.03.2023 für alle Anwender freigegeben. Mit der Freigabe ist es möglich, die Vollmachten in der VDB um die Beantragung von DIVA II zu erweitern (inkl. der Mehrfachauswahl von Mandanten).

Nach Aussage der Finanzverwaltung ist es jetzt technisch in allen deutschen Finanzämtern möglich, die Bescheide in elektronischer Form bekanntzugeben. Die Einführung des Verfahrens ist jedoch Ländersache. In Bayern und Nordrhein-Westfalen erfolgt die digitale Bekanntgabe flächendeckend, für die anderen Bundesländer liegen uns dazu keine Informationen vor. Beachten Sie deshalb, dass es trotzdem noch zu Papierbescheiden kommen kann.

Was ist DIVA II? Die Finanzverwaltung bietet mit dem Verfahren Digitaler Verwaltungsakt (DIVA) die Möglichkeit, Steuerbescheide elektronisch bekanntzugeben. Mit DIVA II erfolgt die Antragstellung des digitalen Bescheids nicht mehr über DATEV Einkommensteuer, sondern über die Vollmachtsdatenbank (VDB). Damit ist die Antragstellung unabhängig vom Veranlagungszeitraum und der Steuerart möglich, wodurch neben ESt-Erstbescheiden jetzt auch ESt-Folgebescheide und Bescheide für die beschränkte Steuerpflicht zum Verfahren gehören.

Zukünftig sollen auch Bescheide für weitere Steuerarten elektronisch bekanntgegeben werden. In Nordrhein-Westfalen wird aktuell die elektronische Bekanntgabe von KSt-Bescheiden und GewSt-Messbescheiden durch die Finanzverwaltung in einzelnen Finanzämtern pilotiert und voraussichtlich ab dem 2. Quartal landesweit eingeführt, Bayern folgt dann voraussichtlich ab dem 3. Quartal.

Wenn Sie über die erforderlichen Rechte verfügen, erfolgt der Abruf analog dem Verfahren DIVA I über den DATEV Dokumentenkorb (voraussichtlich ab dem 23.03.2023 mit dem SR zu den DATEV-Programmen 16.0 JW) oder über die Cloud-Anwendung DATEV Kommunikation Finanzverwaltung. Das funktioniert später dann auch für die weiteren Steuerarten so.

Einschränkung Vollmachtsdatenbank
Es kann täglich nur eine begrenzte Anzahl an Vollmachten verarbeitet werden. Das kann an einzelnen Tagen dazu führen, dass die Funktion „Elektronische Bescheidbekanntgabe vergeben“ unter „Vollmachten bearbeiten“ inaktiv ist. Warten Sie dann bitte bis zum nächsten Tag und versuchen Sie es erneut (siehe dazu auch die Informationen der Bundessteuerberaterkammer unter BStBK - Vollmachtsdatenbank).

Weitere Informationen

Digitale Bescheide: Änderungen im Prozess - DATEV Hilfe-Center

Elektronische Bekanntgabe der Bescheide: Rechtevergabe - DATEV Hilfe-Center

Freundliche Grüße

Sandra Arnold

DATEV eG

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

metalposaunist — Thu, 16 Mar 2023 14:13:12 GMT

@Sandra_Arnold schrieb:
Warten Sie dann bitte bis zum nächsten Tag und versuchen Sie es erneut

Erinnert mich an www.einmalzahlung200.de 😂

200 Euro Energiepauschale für Studenten: So kommt ihr an die Einmalzahlung

Ich wäre dafür, dass man bei der Vollmachtsdatenbank eine digitale Nummer ziehen kann und man dann 30min Bearbeitungszeit hat, bis man die nächste Nummer ziehen aka sich hinten anstellen muss.

Germany! 👍😅

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

metalposaunist — Fri, 17 Mar 2023 08:31:11 GMT

Ich lese mir das Dokument gerade durch und falle nicht nur 1x vom Stuhl 😂.

Für Änderungs- und Folgebescheide übermittelt die Finanzverwaltung keine Information, die DATEV ermöglicht, den Bescheid einer übermittelten Erklärung eines Mandanten zuzuordnen. Deshalb müssen Sie in diesen Fällen die Zuordnung manuell vornehmen.

Die haben sich doch zu 103% mit den Krankenkassen und Vereinigungen zur eAU abgesprochen 😂!

Preisfrage: Können andere Fachsoftware das? Wenn ja, warum? Wenn nein, warum nutzt DATEV seine Macht nicht aus und sagt klipp und klar: So nicht, Freunde der Sonne! Das müssen wir anders lösen!

Liest sich nach: Ach naja, OK, gut, ist ja nicht so schlimm. Manuelle Arbeiten sind unsere DATEV Anwender ja tagtäglich gewohnt. Das schaffen die dann auch noch gut weg.

Wo ist der Vorteil von der Nutzung von DATEV Kommunikation Finanzverwaltung, wenn man doch mit PFB arbeitet? Was mache ich denn mit dem Bescheid, den man sich über KoFi als PDF herunterladen kann?

Und warum sieht bei uns ein digitaler Bescheid vom 17.03.2023 so aus, als ob die Tinte sporadisch leer war?

Ich hoffe, nicht nur ich sehe da weiße Flecken, wo aber eigentlich schwarzer Text sein sollte.

Puh 😓 aber Moment: Yeah 💪! Kein Papier mehr - also vielleicht, je nach FA.

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

herr-jfs — Wed, 05 Apr 2023 06:46:14 GMT

Weitere Frage:

Wenn man die Vollmachtsdatenbank nutzt und dort den Abruf elektronischer Bescheide beantragt hat, man aber keine DATEV-Software nutzt: wo kann man die Bescheide dann abrufen, wenn das Finanzamt welche bereitgestellt hat?

In Elster.de taucht automatisch nichts auf.

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

Sandra_Arnold — Wed, 05 Apr 2023 07:12:20 GMT

Hallo Community,

das Verfahren ist erfolgreich angelaufen und immer mehr Bescheide werden elektronisch bekannt gegeben. Beachten Sie, dass die elektronische Bescheidbekanntgabe rechtsverbindlich ist und kein Papierbescheid mehr zugestellt wird.

Haben Sie vielleicht schon eine Benachrichtigung an die in der Vollmachtsdatenbank eingetragene E-Mail-Adresse erhalten, dass ein Bescheid zur Abholung bereitsteht? Der elektronisch bereitgestellte Bescheid gilt am 3. Tag nach Absendung der Benachrichtigungs-E-Mail durch die Finanzverwaltung als rechtlich wirksam bekannt gegeben (§ 122a Abs. 4 S. 1 AO). Relevant für z. B. die Rechtsbehelfsfrist ist daher das Absendedatum der E-Mail der Finanzverwaltung und nicht das Datum, zu dem der elektronisch bereitgestellte Bescheid tatsächlich abgerufen wird.

Rufen Sie also nach dem Erhalt der Benachrichtigung durch die Finanzverwaltung den elektronischen Bescheid über den DATEV Dokumentenkorb oder über die Cloud-Anwendung DATEV Kommunikation Finanzverwaltung ab. Ausführliche Informationen finden Sie im Dokument Digitale Bescheide (DIVA II): Überblick.

Freundliche Grüße

Sandra Arnold

DATEV eG

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

metalposaunist — Wed, 05 Apr 2023 07:41:35 GMT

Und plant man hier einen Automatismus oder werden wir Bittsteller? Manueller Abruf der Nachrichten im beSt, im beA (wenn man kein DATEV Anwalt im Einsatz hat), bei digitalen Bescheiden - oder kommt das erst 2045 in Deutschland?

Die Rechtsbehelfsfrist ist ultra geil. Und die DE-Mail lässt freundlich grüßen 😅👋. Gab's scheinbar keine Lobby für.

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

guenther — Wed, 05 Apr 2023 11:30:32 GMT

Ich überlege noch, ob das aktuell einen wirklichen Vorteil im Büroablauf bringt.

GewSt-Mess- und USt-Bescheide kommen ja immer noch in Papier.

Wenn wir Bescheide per Post an die Mandanten versenden, macht DIVA II auch keinen Sinn, weil wir dann den Bescheid im Büro drucken müssen. Vorteil ist, wir sparen das Einscannen der Bescheide.

Für mich sehe ich aktuell nur einen Vorteil, wenn ein reines ESt-Mandat Meine Steuern nutzt, dann kann der Bescheid dort hochgeladen werden und Drucken/Scannen entfällt komplett.

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

annapetereit — Thu, 06 Apr 2023 07:20:04 GMT

Hallo Community,

nachdem wir nun alle Einstellungen erfolgreich hinterlegen konnten und die Rechte neu vergeben haben, haben wir heute die ersten Bescheide mit dem DIVA 2 abrufen können. Soweit so gut.

Verwirrung haben bei uns jetzt aber die Folge- und Änderungsbescheide ausgelöst.

Wir arbeiten nicht über die KoFi, sondern über den Abruf im Dokumentenkorb. Diese Bescheide werden immer wieder in den Dokumentenkorb geladen. Wir haben durch rumprobieren festgestellt, dass man erst (wie im LexInform-Dokument) besprieben in der KoFi die Bescheide den Mdt. zuordnen muss. Wenn man nach erfolgter Zuordnung den Bescheid im Dokumentenkorb abruft und verarbeitet, dann kann man ihn nicht erneut abrufen...

Liebe DATEV - das kann nur ein Bug sein oder ist das Ernst gemeint? Muss ich immer erst in der KoFi alle DIVA 2-Bescheide abrufen, nicht zugeordnete zuordneten, um sie dann im Dokumentenkorb runterzuladen und noch mal zuzuordnen. Das ist doch doppelte Arbeit???

Ich bitte mal dringend um Aufklärung - danke

Beste Grüße und frohe Ostern

Annika Petereit

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

Susanne_Goetz — Thu, 06 Apr 2023 13:23:26 GMT

Hallo annapetereit,

wir prüfen das Programmverhalten und informieren hier wieder.

Freundliche Grüße

Susanne Götz

DATEV eG

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

Hilmar_Speck — Mon, 10 Apr 2023 13:16:50 GMT

Es werden zukünftig sukzessive immer mehr Bescheide digital zugestellt. Der digitale Gewerbesteuerbescheid folgt zum Beispiel im April/ Mai.

Mit freundlichem Gruß aus Sachsen-Anhalt

Hilmar Speck

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

mweck — Mon, 10 Apr 2023 19:15:40 GMT

Das Verhalten ist bei uns identisch und und verursacht in nicht unerheblichem Umfang entschprechend Mehraufwand.

In Anbetracht der Tatsache, dass zukünfitg auch KSt und GewSt-Bescheide übermittelt werden sollen, wäre eine zeitnahe Lösung / Fehlerbehebung sehr schön.

Viele Grüße

Matthias Weck

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

Rebekka_Meier — Tue, 11 Apr 2023 07:12:32 GMT

Hallo @annapetereit und Community,

es handelt sich hier tatsächlich um einen Fehler. Es soll natürlich nicht nötig sein, dass sie die Bescheid doppelt abrufen müssen!

Wir sind aktuell schon dabei das Verhalten zu analysieren und haben bereits Ideen woran der Fehler liegen kann.

Nachdem das Verfahren aber auch für uns neu ist und wir gerade gemeinsam Erfahrungswerte sammeln, wäre es hilfreich, wenn Sie @annapetereit sich direkt bei uns per Servicekontakt melden würden. Dann können wir auch Ihren konkreten Fall nochmal anschauen.

LG aus Nürnberg,

Rebekka Meier

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

metalposaunist — Tue, 11 Apr 2023 07:27:30 GMT

Zahlt @annapetereit dann auch 9 EUR? 😂 Ich würde mal drauf achten, ob im SK online eine Berechnung steht 😉. Eigentlich müsste @annapetereit 25 EUR von DATEV zurückbekommen, dass man Fehler meldet.

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

annapetereit — Tue, 11 Apr 2023 07:33:10 GMT

Hallo Frau @Rebekka_Meier,

Servicekontakt ist raus...

Beste Grüße aus Berlin

Annika Petereit

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

mweck — Tue, 25 Apr 2023 06:50:39 GMT

Guten Morgen zusammen,

nun scheint sich etwas getan zu haben, ob das allerdings aktuell gewollt ist, ist eine andere Frage.

Die doppelt abgerufenen Bescheide lassen sich nun nicht mehr im Dokumentenkorb löschen sondern müssen im DMS abgelegt werden.

@Rebekka_Meier Ist das ggf. Teil der Problemlösung? Wenn ja, wie können nun die doppelt abgerufenen Bescheide gelöscht werden, ohne sie jedes Mal ablegen zu müssen?

Viele Grüße

Matthias Weck

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

Rebekka_Meier — Tue, 25 Apr 2023 10:58:36 GMT

Hallo @mweck,

das stimmt. Leider muss bei DIVA 2-Bescheiden aktuell derjenige, der diese abruft sie auch zuordnen, damit wir den Eingang bei der Finanzverwaltung bestätigen können. Derjenige muss entsprechend auch alle Voraussetzungen für DIVA 2 erfüllen, also inkl. identifizierter Smartcard für die VDB. Aus diesem Grund haben wir einige Funktionen sperren müssen. Leider kommt nun die Konstellation mit den doppelten in die Quere. Wir suchen gerade nach Lösungen, bitte geben Sie uns noch etwas Geduld.

Unabhängig davon wie eine allgemeine Lösung aussieht, melden Sie sich bitte bei uns per Servicekontakt wegen der doppelten Bescheide. Dann können wir Ihnen helfen.

VG aus Nürnberg,

Rebekka Meier

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

metalposaunist — Fri, 28 Apr 2023 07:19:31 GMT

@mweck schrieb:
Die doppelt abgerufenen Bescheide lassen sich nun nicht mehr im Dokumentenkorb löschen sondern müssen im DMS abgelegt werden.

Same here 😖.

@Rebekka_Meier schrieb:
Wir suchen gerade nach Lösungen, bitte geben Sie uns noch etwas Geduld.

Bitte schnell 🏎, bevor mich die Kollegin erschlägt ☠️, weil die Arbeit vor DIVA II schon nicht cool war und jetzt auch noch solche Probleme hinzukommen. So ist der Weg nicht weit weg, dass man auf Papier wieder umsteigt. Das ist geduldig.

@Rebekka_Meier schrieb:
Dann können wir Ihnen helfen.

Sehr gerne. Bin gespannt, ob ich den 9 EUR hinterher laufen muss. Wir legen die doppelten Bescheide nicht ab!

#Manuel

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

Rebekka_Meier — Fri, 28 Apr 2023 11:23:00 GMT

Hallo Community,

ich möchte an der Stelle ein Update geben: Wir haben mittlerweile die Ursache gefunden. Leider führt ein Fehler in der Software dazu, dass der Eingang der Bescheide nicht richtig bei der Finanzverwaltung bestätigt wird. Dadurch werden die Bescheide immer wieder zugestellt. Wir werden diesen Fehler zeitnah beheben und dann wieder informieren.

Für bereits empfangene Bescheide müssen Sie uns allerdings bitte helfen!

Sie finden hier eine Beschreibung der Schritte: Digitaler Bescheidabruf (DIVA II): Bescheide doppelt / mehrfach im ... - DATEV Hilfe-Center.

Bitte melden Sie sich bei Problemen direkt per Servicekontakt bei uns.

VG,

Rebekka Meier

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

metalposaunist — Fri, 28 Apr 2023 12:51:31 GMT

@Rebekka_Meier schrieb:
Wir werden diesen Fehler zeitnah beheben und dann wieder informieren.

Kommt dann ein außerplanmäßiges on-premises Service Release oder müssen wir dann 4W aufs nächste DATEV Update oder kann DATEV in der Cloud beheben? Wäre gut zu wissen, weil ich dann unserem Solution Partner Bescheid sagen kann, dass er aktiv wird, weil nochmal 4W warten - das möchte bitte jemand anderes der Kollegin verkaufen 😅.

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

Rebekka_Meier — Fri, 28 Apr 2023 13:40:30 GMT

Hallo @metalposaunist,

das kommt online und in weniger als vier Wochen :).

VG,

Rebekka Meier

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

metalposaunist — Thu, 04 May 2023 10:17:44 GMT

@Rebekka_Meier schrieb:
Bitte melden Sie sich bei Problemen direkt per Servicekontakt bei uns.

Sehr gerne. SK ist raus. Ermüdend. Digitaler Bescheidabruf (DIVA II): Bescheide doppelt / mehrfach im Dokumentenkorb

Den Punkt

Bescheide stehen mit Status – in der Übersicht.

können wir nicht nachvollziehen. Ich stochere vollkommen im Nebel, wie der technische Prozess bei DATEV aussieht und wie es funktionieren soll 😫. Wir nutzen DHC Einträge, ohne genau zu verstehen, was am Ende das Ziel sein soll. Das klappt so nicht. Zumindest bei mir nicht.

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

metalposaunist — Thu, 04 May 2023 14:01:15 GMT

So, ich hatte gerade DATEV am Telefon ☎️ und habe das Dilemma jetzt verstanden. Bevor man sich durch DHC Einträge klickt - kurz zusammengefasst für Euch die aktuellen 3 Probleme mit DIVA Part II.

1) Abruf der Bescheide via Dokumentenkorb: Bescheide kommen doppelt, weil DATEV der FV nicht zurückmelden kann: Bescheid abgerufen. Hier kann man nur doppelte Bescheide ignorieren bzw. doppelt ablegen und dann in DMS wieder löschen. Morgen sind die Bescheide dann aber trotzdem wieder da, weil DATEV ja nicht an die FV zurückmelden kann: erfolgreich. Abhilfe dazu soll nächste Woche kommen - die Worte der DATEV in Gottes Ohr 🙏.

2) Ruft man über den Browser (KoFi, DHC Eintrag weiter oben), dann meldet DATEV an die FV zurück: Bescheid abgerufen. Ordnet man die Bescheide manuell den Mandanten zu, verschwinden einige Bescheide, weil DATEV nach der passenden Leistung in Basisdaten online sucht. Sind dann fehlende Bescheide zufällig GewSt / KSt Bescheide bzw. Mandanten gewesen? Ordnet man die Bescheide den Mandanten zu, findet DATEV aber im Arbeitsplatz keine passende Leistung KSt / GewSt (vice versa), weil die GewSt in der KSt schon enthalten ist. Diese Bescheide kann man dann wohl nur via Dokumentenkorb abrufen, weil in KoFi DATEV einträgt: Mandant = 0 und damit sind sie aus der Liste raus. Dann sind sie wieder da, wenn man via Korb nochmal abruft. Aber dann greift Punkt 1: doppelt.

3) Bescheide lassen sich anderen MA nicht zuordnen.

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

MichaelHuberHSP-STEUER — Thu, 11 May 2023 15:04:37 GMT

Hallo zusammen,

unser SEKRETARIAT bekommt einem Mail das Bescheide eingegangen seien.

In der Mail steht ja sogar die Steuernummer drin, so dass man den Mandant identifizieren kann.

Über den Dokumentenkorb stehen diese Bescheide aber nicht zum Abruf bereit.

Kennt jemand eine Abhilfe ?

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

franky28 — Thu, 11 May 2023 15:06:04 GMT

Hat der betreffende Mandant die zugehörige Leistung angelegt?

Beispiel: wenn ein ESt-Bescheid vorliegt, wird dieser nur angezeigt, wenn im Arbeitsplatz für den Mandanten auch die Leistung ESt angelegt ist.

Bitte prüfen.

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

MichaelHuberHSP-STEUER — Thu, 11 May 2023 15:32:10 GMT

@MichaelHuberHSP-STEUER schrieb:
Hallo zusammen,

unser SEKRETARIAT bekommt einem Mail das Bescheide eingegangen seien.

In der Mail steht ja sogar die Steuernummer drin, so dass man den Mandant identifizieren kann.

Über den Dokumentenkorb stehen diese Bescheide aber nicht zum Abruf bereit.

Kennt jemand eine Abhilfe ?

Ich konnte es lösen, es war ein RECHTEPROBLEM...

Komisch war nur dass wir teilweise Bescheide erhielten und teilweise nicht...

Ist nun aber gelöst 🙂

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

metalposaunist — Fri, 19 May 2023 09:31:55 GMT

@metalposaunist schrieb:
Abhilfe dazu soll nächste Woche kommen - die Worte der DATEV in Gottes Ohr 🙏.

Ich habe bisher von DATEV nichts mehr dazu gehört? 🤔

Was ist da nun wieder kaputt? 😕 @Melanie_Koller: Und weiter geht's - auch hier 1:1 das gleiche Problem. DHC Suche 1 Eintrag; im Dokument ist #DKO01012 nicht mehr zu finden - an den Rechten hat sich bei uns nichts geändert. Bis gestern war noch alles OK. Und nun?

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

SusanneR — Fri, 19 May 2023 10:57:06 GMT

@metalposaunist Diesen Fehler hatte ich heute morgen auch. Später noch einmal versucht, dann war er weg.

Dafür hieß es dann, dass keine Bescheide bereitstehen würden, obwohl ich per Email Bescheide angekündigt bekommen hatte.

Im dritten Anlauf ließen sie sich dann doch abrufen...

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

Uwe_Lutz — Fri, 19 May 2023 11:56:49 GMT

Kann ich eigentlich einen Bescheid, der dem Mandanten 0 zugeordnet ist, dem korrekten Mandanten zuordnen?

Der Bescheid wurde und wird nicht als "nicht zugeordnet" angezeigt.

In der MyDATEV-Mandantenübersicht ist der Mandant durchaus mit seiner richtigen Mandantennummer vorhanden. Zumal ein Mandant 0 dort ohnehin nicht vorhanden ist.

Viele Grüße

Uwe Lutz

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

Melanie_Koller — Fri, 19 May 2023 13:11:57 GMT

Hallo @metalposaunist,

hier gilt das Gleiche wie in deinem gestrigen Beitrag: #INA10010 Software nicht vollständig trotz automat... - DATEV-Community - 353881

Will sagen: Das Hilfe-Dokument soll nicht gefunden werden, wenn die Fehlermeldung nicht enthalten ist. Auch hier hätte die QS erst nächste Woche gegriffen. Ich habe auch diese Zuordnung aus der Fallbasis entfernt. Danke fürs Bescheid geben. 🌻

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

Susanne_Goetz — Tue, 30 May 2023 09:27:41 GMT

Hallo Uwe_Lutz,

zur Klärung des Sachverhalts senden Sie uns einen Servicekontakt. Wir melden uns dann bei Ihnen.

Freundliche Grüße

Susanne Götz

DATEV eG

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

awalenda — Tue, 30 May 2023 14:10:55 GMT

Das gleiche Problem haben wir heute auch.

Laut E-Mail-Benachrichtigung hätten 4 Bescheide desselben Mandanten da sein müssen. Das Sekretariat hat über den Dokumentenkorb versucht, die Bescheide abzurufen.
Angekommen ist aber nur einer der vier Bescheide. Das kann kein Rechteproblem sein, wenn es sich um den selben Mandanten, mit der selben Berater- und Mandantennummer handelt.

Was ist denn da schon wieder los?
Jetzt ist scheinbar der Server down und man kann nirgendwo mehr Bescheide Abrufen (MyDatev oder direkt im Arbeitsplatz über die Digitale Kommunikation mit Institutionen). DATEV hat aber noch nicht einmal bemerkt, dass ein Problem besteht. Laut Status ist das Rechenzentrum störungsfrei. Na vielen Dank auch.
DIVA I hat so gut geklappt, und jetzt nervt es nur noch, sich mit DIVA II rumschlagen zu müssen.

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

Susanne_Goetz — Tue, 30 May 2023 15:19:08 GMT

Hallo awalenda,

der RZ-Status wurde auf kurzzeitig auf rot geschaltet.

Der Bescheidabruf funktioniert wieder.

Freundliche Grüße

Susanne Götz

DATEV eG

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

Uwe_Lutz — Tue, 30 May 2023 16:17:13 GMT

@Susanne_Goetz schrieb:
Hallo Uwe_Lutz,

zur Klärung des Sachverhalts senden Sie uns einen Servicekontakt. Wir melden uns dann bei Ihnen.

Freundliche Grüße

Susanne Götz

DATEV eG

Hallo Frau Goetz,

Danke für den Hinweis. Das werde ich machen - vermutlich komme ich aber erst zum Ende der Woche dazu...

Viele Grüße

Uwe Lutz

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

xyzmic — Sat, 01 Jul 2023 21:14:41 GMT

Laut Steuerverwaltung Baden-Württemberg gilt § 122a AO nur bei Erstbescheiden, so das ELSTER Expertenteam.

Bei allen Folge/Änderungsbescheiden wird kein elektronischer Bescheidabgleich zur Verfügung gestellt = kein VA i.S.v. § 118 AO!

Kann DATEV hier mal beim Finanzministerium nachfragen, warum der Bescheidabgleich nur beim Erstbescheid möglich ist, aber nicht beim Änderungsbescheid?

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

stbstoll — Mon, 03 Jul 2023 07:57:31 GMT

...ich habe das gleiche Problem, obwohl alle Rechte/ Untervollmachten.... richtig vergeben sind. Habe auch schon Bescheide über Dokumentenkorb abgerufen.

Heute kam wieder eine email, es steht ein Bescheid zum Abruf bereit. Ich kann nicht abrufen, erst Fehlermeldung DKO01012, kurze Zeit später DKO01000... Was denn nun? Und wie komme ich an die Bescheide?

Langsam verzweifel ich und lass mir das alles wieder per Post zustellen wie vor 100 Jahren....

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

tu_heggi — Mon, 03 Jul 2023 08:47:45 GMT

Seit 8:30 ist die Anwendung in Störung

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

stbstoll — Mon, 03 Jul 2023 08:52:34 GMT

....ich bin auch so sauer, dass ein bisher gut funktionierendes Abruf-System durch ein einziges Chaos ersetzt wird! Ich hab parallel schon die Finanzämter angeschrieben, mir die "nicht zustellbaren" Bescheide nochmals per Post zukommen zu lassen, damit ich fristgerecht arbeiten kann.

Die Service-Hotline antwortet auch gar nicht mehr. Lediglich die BStBK hat mich zurückgerufen. Aber heute gibt es ja wieder Probleme, obwohl alles richtig eingestellt und angemeldet ist....

Langsam hab ich wirklich genug!

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

stbstoll — Mon, 03 Jul 2023 08:59:31 GMT

Danke, dann warte ich einfach ab!

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

annapetereit — Mon, 17 Jul 2023 08:31:07 GMT

Hallo in die Runde,

bei uns läuft das mit den Abrufen bis auf tagesabhängige Fehler und Probleme eigentlich gut. Allerdings ist uns aufgefallen und @metalposaunist hat es hier auch schon mal geschrieben, dass man die abgerufenen Bescheide nicht in die Dokumentenkörbe anderer MA verschieben kann....

Das wird für uns über kurz oder lang ein Problem werden, wenn immer mehr Bescheide elektronisch kommen. Aktuell ist der workflow bei uns so, dass die Assistentinnen der jeweiligen Teams Ihre Bescheide im Dokumentenkorb bearbeiten. Dies würden wir aus vielen Gründen auch gerne so beibehalten. Dazu muss ein verschieben der Bescheide an andere MA aber möglich sein.

@Sandra_Arnold wie ist der Stand oder der Plan der Datev??? Kommt das? wird daran gearbeitet? oder ist das technisch nicht mgl?

Vorab vielen Dank und ne entspannte Woche!
Grüße aus Berlin
Annika

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

Sandra_Arnold — Tue, 18 Jul 2023 09:30:07 GMT

Hallo @annapetereit,

das Weiterleiten von Bescheiden ist im Dokumentenkorb aktuell nicht möglich. Hintergrund ist, dass wir die Bescheide erst nach der Zuordnung im Dokumentenkorb bei der Finanzverwaltung bestätigen und diese Zuordnung nur der Nutzer machen kann, der das entsprechende Recht für den Abruf in der VDB hat. Abrufer und Zuordner müssen aktuell also gleich sein.

Wir prüfen, inwieweit wir das Weiterleiten im Dokumentenkorb wieder anbieten können, indem wir die Reihenfolge bei der Bestätigung der Bescheide anpassen. Leider können wir aber noch keine Aussage zum Realisierungszeitpunkt machen.

Freundliche Grüße

Sandra Arnold

DATEV eG

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

annapetereit — Tue, 18 Jul 2023 10:22:06 GMT

Hallo Frau @Sandra_Arnold ,

danke für das schnelle Feedback. In unseren Partnerkanzleien, die ähnlich groß und größer sind als wir, wird das ebenso gehandhabt. Ich kann mir gut vorstellen, dass die Nachfrage nach dieser Mgl. und damit auch der Druck auf die Datev, das zu ändern schnell steigt, sobald das flächendeckend funktioniert.

Wäre vermutlich gut, dass nicht auf die lange Bank zu schieben. Ich bin gespannt...

Beste Grüße aus Berlin!
Annika

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

314159 — Thu, 28 Sep 2023 11:39:01 GMT

Wir haben bei einem sehr großen Teil unserer Mandanten die digitale Bescheidbekanntgabe aktiviert. Alle Bescheide, die nicht vom Finanzamt Hildesheim-Alfeld kommen, werden im Dokumentenkorb hinsichtlich Datum, Frist usw. fehlerfrei verarbeitet.

Lediglich die Bescheide vom Finanzamt Hildesheim-Alfeld bereiten uns Kopfschmerzen. Das ist leider der größte Teil. Die Daten für DMS und PFB werden nur in sehr geringem Umfang übernommen und auch die Fristberechnung benötigt mehrere Anläufe.

Ich hätte eigentlich vermutet, dass es bei allen Finanzämtern (zumindest pro Bundesland) einheitlich läuft. Aber anscheinend kocht da jeder sein eigenes Süppchen.

Hat da jemand ähnliche Erfahrungen gemacht und kann uns einen Tipp geben?

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

IPSL — Wed, 26 Jun 2024 06:53:58 GMT

Sehr geehrte Frau Arnold,

wie lange dauert es denn nach Einrichtung über die Vollmachtsdatenbank bis die Bescheide über DIVA kommen?

Die Einrichtung erfolgte am 17.06.2024. Bisher haben wir noch keine e-mail bezüglich Eingang eines Bescheides zum Abruf erhalten.

Elster-Bescheide werden laufend übermittelt.

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

Uwe_Lutz — Wed, 26 Jun 2024 08:57:00 GMT

@IPSL schrieb:

Elster-Bescheide werden laufend übermittelt.

Wenn die Einrichtung am 17.06.2024 erfolgt ist, wurden seitdem vermutlich nur Bescheide bekanntgegeben, bei denen die Bearbeitung beim FA vorher schon abgeschlossen war. Das könnte dazu führen, dass die el. Bekanntgabe noch nicht greift.

Sind denn in den Erklärungen, für die Sie die Bescheide erhalten, die Bekanntgabevollmachten in der Erklärung rausgenommen worden? Sofern in der Erklärung noch ein Bekanntgabebevollmächtigter steht "überschreibt" dies die Bekanntgabevollmacht lt. Vollmachtsdatenbank und die elektronische Bekanntgabe funktioniert nicht.

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

RSI — Thu, 08 Aug 2024 12:12:13 GMT

Ich stehe leider vor dem selben Problem:

Für meinen Mandanten habe ich über die Vollmachtsdatenbank (VDB) die Einwilligung zur elektronischen Bekanntgabe erteilt. Vorgestern erhielt ich eine E-Mail von Elster mit dem Betreff "Zum elektronischen Abruf bereitgestellter Bescheid XX XXX XXXXX EStB 2023 vom XX.XX.2024". Allerdings ist der entsprechende Bescheid bis heute nicht auf elster.de abrufbar (Ich nutze kein DATEV, bis auf die VDB).

Ich habe bereits versucht, das Problem über die Elster-Hotline zu klären, jedoch konnte man mir dort nicht weiterhelfen. Daher habe ich nun die Bekanntgabe des Bescheids per Briefpost beantragt.

@Sandra_Arnold Ist es tatsächlich so, dass die Kombination aus VDB, § 122a AO und elster.de nicht funktioniert?

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

w_paul — Thu, 08 Aug 2024 11:57:44 GMT

Müsste der Steuerbescheid nicht über Datev abgeholt werden?

Dokumentenkorb - Datei - Digitale Bescheide abrufen

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

VerenaWied — Thu, 08 Aug 2024 12:07:48 GMT

Ich bin gerade auch verwirrt. Ich habe gerade Mal die Mail mit den Infos an meine Kolleginnen raus gesucht:

Bereitstehende Bescheide abrufen:

Abruf über den DATEV Dokumentenkorb:

Sie können bereitstehende Bescheide über den DATEV Dokumentenkorb über Digitale Bescheide abrufen abholen (ab dem Service-Release zu den DATEV-Programmen 16.0 JW vom 23.03.2023). Die abgerufenen Bescheide können wie gewohnt weiterverarbeitet werden. Einkommensteuerbescheide, die noch mit dem alten Verfahren DIVA I über DATEV Einkommensteuer beantragt wurden, können weiterhin über den Dokumentenkorb abgerufen werden.

Abruf über die Cloud-Anwendung DATEV Kommunikation Finanzverwaltung:

Sie können bereitstehende Bescheide über die Cloud-Anwendung DATEV Kommunikation Finanzverwaltung (https://apps.datev.de/kofi) in der Übersicht Bescheide über Bescheide abrufen abholen. Die digitalen Bescheide stehen Ihnen nach der Abholung in der Übersicht zum Ansehen und zum Herunterladen zur Verfügung.

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

flange — Thu, 08 Aug 2024 19:50:06 GMT

@RSI schrieb:

(Ich nutze kein DATEV, bis auf die VDB).

Also gibts da auch keinen Dokumentenkorb.

@RSI : Ich fürchte, da wird hier Niemand helfen können. Das ist ja eher ein Problem zwischen FA / ELSTER / BStBK

Mit DATEV hat das ja fast nichts zu tun (mal abgesehen davon, dass die DATEV technischer Dienstleister der BStBK in Sachen VDB ist).

MfG, F.Lange

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

dprobst — Tue, 13 Aug 2024 13:27:35 GMT

Aktuell haben wir in Bayern die Situation, dass zwar ESt-Bescheide digital abgerufen werden können, aber ESt-Verlustvortragsbescheide können nur über Papier bekanntgegeben werden. Folge: Auch der ESt-Bescheid wird als Papierbescheid bekanntgegeben.

Ich bin ja Steuerberater und kein IT-Fachmann, aber ist es wirklich so schwer, einen virtuellen PDF-Druckertreiber anzusteuern, der die Bescheide dann als PDF ausgibt und zur Weiterleitung bereit stellt? Aber wahrscheinlich stelle ich mir das viel zu einfach vor.......

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

flange — Tue, 13 Aug 2024 14:52:38 GMT

Hallo @dprobst ,

Aktuell haben wir in Bayern die Situation, dass zwar ESt-Bescheide digital abgerufen werden können, aber ESt-Verlustvortragsbescheide können nur über Papier bekanntgegeben werden. Folge: Auch der ESt-Bescheid wird als Papierbescheid bekanntgegeben.

Das ist "Digitalisierung der Verwaltung" "Made in Germany"

Ich bin ja Steuerberater und kein IT-Fachmann, aber ist es wirklich so schwer, einen virtuellen PDF-Druckertreiber anzusteuern, der die Bescheide dann als PDF ausgibt und zur Weiterleitung bereit stellt?

Eigentlich sollte das nicht so schwer sein. Aber das müssen Sie natürlich die Finanzverwaltung fragen.

Aber wahrscheinlich stelle ich mir das viel zu einfach vor.......

Und ja - wenn Ihnen jemand ehrlich Antworten würde dann vielleicht ungefähr so:

Achtung Satire!

"Die Koordinierungsstelle der Länderfinanzverwaltungen bei BMF (die sich nur einmal alle 2 Jahre trifft) hat auf der letzten Sitzung die Fortentwicklung des DIVA2 Projektes besprochen. Alle Anwesenden waren sich darüber Einig, dass bereits wahnsinnige Fortschritte erzielt wurden. Lediglich die Umsetzung der Prozesse in den Bundesländern hingt noch etwas hinterher. Weitere Meilensteine wie z.B. die Übermittlung von Änderungs-, Verlust- und weiteren Bescheidarten wurden in den 10-Jahresplan aufgenommen. Ein Beschluss konkreter Umsetzungsziele war leider nicht möglich, da der Vertreter des Bundeslandes XY nicht anwesend war. Der Beschluss wurde auf die nächste turnusmäßige Sitzung (in 2 Jahren) vertagt."

u.s.w.

MfG, F.Lange

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

metalposaunist — Tue, 13 Aug 2024 15:09:25 GMT

Ich denk gut ist es, wenn man eben nicht an jeder Pilotphase teilnimmt. Wollen wir ernsthaft wissen, was es technisch für die Pilotphase Digitaler Gewerbesteuerbescheid der Kommunen heißt? Da fallen wir aber alle auf die AOL CD zurück: ich bin drin 😂.

Auf LinkedIn liest man öfter, dass man ja erstmal ins Tun kommen muss. Besser so als sich lange Gedanken zu machen. OK. Alright. Exakt so läuft das in Deutschland. Wir digitalisieren halt besser irgendwie als gar nicht 😅. Und sicher hätte man im Zuge der Digitalisierung auch sehr viel §§§ mal überarbeiten müssen. Aber wenn es mit Papier schon 💩 war, vergoldet die Digitalisierung da nichts 😂.

@flange: Ist das ausgedacht? Das ist so realitätsfern, dass das schon wieder ein echtes Zitat sein könnte. Bin mir da nicht sicher. Wir leben halt alle auf dem Mond. Auf der dunklen Seite der Digitalisierung 🌚. Hui Buh! 👻

Aber ja, "wahnsinnige Fortschritte" ist eben der Verzicht auf Papier. Das ist schon der deutsche Riesenknaller. Quais, den Chinaböller, den man da gezündet hat. Für uns sind es leider nur Knallerbsen 😂.

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

flange — Wed, 14 Aug 2024 11:06:46 GMT

Hallo @metalposaunist

@flange: Ist das ausgedacht? Das ist so realitätsfern, dass das schon wieder ein echtes Zitat sein könnte. Bin mir da nicht sicher. Wir leben halt alle auf dem Mond. Auf der dunklen Seite der Digitalisierung

War natürlich ausgedacht. Aber wenn ich so ein Verwaltungs-Digitalisierungs-Beamter wäre, würde ich in etwas sowas von mir geben.

MfG, F.Lange

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

annapetereit — Wed, 05 Feb 2025 10:32:59 GMT

Hallo @Sandra_Arnold,

ich werfe meine Frage von vor 2 Jahren noch mal in den Raum.... Mittlerweile kommen ja auch in vielen Bundesländern betriebliche digitale Bescheide und es geht immer noch nicht, dass man diese nach dem Abruf einem anderen Nutzer zuweist oder im Vorfeld schon Einstellungen treffen kann, dass bestimmte Personen in der Kanzlei, bestimmte Dinge abrufen.

Das führt aktuell dazu, dass wir hier in der Kanzlei rollierend die Bescheide abrufen, so dass jeder mal dran ist. Mit den nun auch funktionierenden Abrufen der Wirtschaftsidentnummer ist das aber aktuell eine Menge und die Person ist damit eine Weile beschäftigt.

Wann und wie plant die Datev denn, da Abhilfe zu schaffen??? Es ist jetzt 2 Jahre her, dass ich das Problem skizziert habe und seither ist nichts passiert. Wir können nicht eine Kraft abstellen, die ausschließlich Post macht.

Beste Grüße
Annika

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

Sandra_Arnold — Fri, 07 Feb 2025 12:48:39 GMT

Hallo @annapetereit,

meine letzte Antwort zu diesem Thema ist immer noch aktuell.

Das Weiterleiten von Bescheiden im Dokumentenkorb ist aktuell nicht möglich, weil wir die Bescheide erst nach der Zuordnung im Dokumentenkorb bei der Finanzverwaltung bestätigen. Diese Zuordnung kann nur der Nutzer machen, der das entsprechende Recht für den Abruf in der VDB hat. Nach dem Weiterleiten können wir deshalb nicht mehr sicherstellen, dass die empfangende Person die notwendige Authentifizierung für die Bestätigung gegenüber der Finanzverwaltung hat.

Die Logik für das Bestätigen der Bescheide bei der Finanzverwaltung werden wir ändern. Nach dieser Änderung wird das Weiterleiten im Dokumentenkorb möglich sein. Die Wichtigkeit der Weiterleiten-Funktion für die Kanzleien ist uns bewusst und fließt in unsere Priorisierung ein. Wir bitten Sie an dieser Stelle noch um etwas Geduld.

Freundliche Grüße

Sandra Arnold
DATEV eG

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

annapetereit — Thu, 15 Jan 2026 10:11:24 GMT

Hallo @Sandra_Arnold,

nun ist es 1 Jahr her und es ist noch immer das gleiche Procedere. Das elektronische Aufkommen an Bescheiden und Schreiben wird zum Glück immer mehr und damit auch der Druck, dass das nicht eine Person alleine machen kann.

Wann können wir hier mit einer Änderung rechnen?

Beste Grüße aus Berlin
Annika Petereit

Elektronische Bekanntgabe von Bescheiden (DIVA II) / Freigabe des neuen Verfahrens

Sandra_Arnold — Mon, 02 Feb 2026 09:26:10 GMT

Hallo @annapetereit ,

bis Ende des ersten Quartals 2026 planen wir, weitere Verbesserungen beim Bescheidabruf umzusetzen.
Ein Schwerpunkt ist die Wiederherstellung der Funktionen Löschen und Weiterleiten im Dokumentenkorb.

Über den Abschluss dieser Punkte informieren wir Sie hier in der Community.

Freundliche Grüße

Sandra Arnold

DATEV eG