Thema "Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2" in Steuern und Expertisen

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

mosachse — Thu, 22 Dec 2022 12:22:05 GMT

Hallo Community,

Ausblick der DATEV eG zum Thema Steuern:

Digitale Bescheide

Strategische Zielrichtung: Prozessorientierung

Status: in Arbeit, Freigabe Anfang 2023 geplant

Die Finanzverwaltung bietet seit 2020 die Möglichkeit, ESt-Bescheide digital und rechtsverbindlich zu empfangen.

Mit DIVA Stufe II erfolgt ab Anfang 2023 die Antragstellung des digitalen ESt-Bescheids nicht mehr über das Einkommensteuer-Programm, sondern in der Vollmachtsdatenbank, innerhalb der Vollmacht des Mandanten. Die Antragstellung ist somit künftig VZ- und Steuerartenunabhängig und erfolgt einmalig pro Mandant. Zur Freigabe werden bereits alle ESt-Bescheide (auch Folge- und Änderungsbescheide) über DIVA Stufe II digital bekanntgegeben. Schrittweise wird die Finanzverwaltung weitere Steuerarten und sonstige Schreiben ergänzen.

Quelle:

https://www.datev.de/web/de/aktuelles/rund-um-die-datev-programme/ausblick-2022/steuern/#anchor_st_unit_of_meaning_white__datev_4

Als ich die Vollmachtsdatenbank eben geöffnet habe, war Folgendes schon möglich:

Frage an DATEV (vielleicht @Jennifer_Karl oder @Florian_Preis )
Greift das also schon zentral und wenn ja welche Bescheide sind noch nicht möglich?

Werden die Finanzämter dann im Hintergrund automatisch informiert und stellen das um?

Insgesamt sehr schön, dass wir wieder einen Schritt weiterkommen...

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

metalposaunist — Thu, 22 Dec 2022 12:44:24 GMT

@mosachse schrieb:
Greift das also schon zentral und wenn ja welche Bescheide sind noch nicht möglich?

Zumindest GewSt steht schon auf der Roadmap.

@mosachse schrieb:
Werden die Finanzämter dann im Hintergrund automatisch informiert und stellen das um?

In der Pilotphase nahmen nur die FA NRW und Bayern Teil. Was mit dem Rest aus Deutschland ist, kann ich nicht sagen. Dazu gab's auch keine weiteren Informationen als DATEV Pilot.

Viel mehr mache ich mir dann Sorgen, dass der Dokumentenkorb dann von DATEV bzgl. der Bescheide gepflegt werden muss, weil daran die Knigge hängen, oder? Da gab's doch hier in der Community erst kürzlich einen Aufschrei.

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

mosachse — Thu, 22 Dec 2022 12:44:27 GMT

Danke.

Ich habe da mal irgendwas in der Community genau zu dem Thema gelesen. Ich habe auch Zugriff zur Pilotengruppe hier in der Community.

Sinngemäß waren da von Seiten der Finanzverwaltung nur wenige Pilotteilnehmer für DiVa II zugelassen.

@metalposaunist weißt Du noch wo das war? Ich dachte hier, aber habe es auch da nicht gefunden auf die Schnelle.

@Jennifer_Karl

Was passiert konkret wenn ich den Haken in der Vollmachtsdatenbank für die elektronische Bekanntgabe der Bescheide jetzt oder in den nächsten Tagen setze?

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metalposaunist — Thu, 22 Dec 2022 12:48:29 GMT

@mosachse schrieb:
@metalposaunist weißt Du noch wo das war?

Was genau? Das Thema der Pilotengruppe? aktuelle Teilnahme zu DIVA II (nur für Gruppenmitglieder aufrufbar)

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

mosachse — Thu, 22 Dec 2022 12:53:10 GMT

Ja, ganz genau den Thread. Vielen Dank.

Ich setze jetzt einfach den Haken und fertig. Ich berichte was noch per Post kommt.

Viele Grüße und frohe Weihnachten

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zwipf_partner — Thu, 12 Jan 2023 12:42:30 GMT

Hallo zusammen,

Haken habe ich auch in der VDB gesetzt. Sei den Jahreswechselversionen kann man den Haken im Steuerprogramm nicht mehr setzen.

Laut DATEV Dokument verzögert sich nun aber DIVA II.

Heißt folglich, dass wir bei allen neu abgeschickten Steuererklärungen für einen gewissen Zeitraum nur noch Papier bekommen?

Was bewirkt der Haken in der VDB denn? Generelle Bereitschaft zum Empfang. Oder tatsächlich die Zustellung für den in der VDB gespeicherten Mandanten?

Letztes Jahr hat es geheißen, dass jeder Mandant einzeln gesetzt wird (allerdings auch Massenverfahren - ein Assistent vielleicht? In den einzelnen Mandanten kann ich jedenfalls keine Haken setzen.

Viele Grüße

Thomas Zwipf

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DaniPedia — Tue, 17 Jan 2023 07:08:57 GMT

Moin!

Wir würden auch gern wissen, wie die Zeit zwischen Freigabe DIVA und dem Haken in der SE überbrückt wird. Kommen wirklich wieder Papierbescheide???

Wie kann man eine Lösung abschalten, wenn die andere noch nicht freigegeben ist?

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

DaniPedia — Tue, 17 Jan 2023 07:12:40 GMT

Moin!

Wo findet man dieses Feld in der Vollmachtsdatenbank?

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gnoll — Tue, 17 Jan 2023 07:18:09 GMT

Guten Morgen,

das ist unter "Kanzlei verwalten" -> "Bekanntgabeadressen verwalten".

Grüße aus Hessen!

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Flow — Tue, 17 Jan 2023 07:30:56 GMT

Lt. Hilfe-Center:

Antrag für den digitalen Bescheidabruf muss (erst) bei Bescheiderstellung vorliegen:

Bisher musste der Antrag für den digitalen Bescheidabruf zwingend in der Einkommensteuererklärung gestellt werden. Künftig genügt es, wenn zum Zeitpunkt der Bescheiderstellung das entsprechende Kontrollkästchen zur elektronischen Bescheidbekanntgabe in der Vollmachtsdatenbank aktiviert ist und an die Finanzverwaltung übermittelt wurde. Der Antrag für den digitalen Bescheidabruf kann somit nach der elektronisch übermittelten Steuererklärung noch gestellt werden.

Grüße

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RAHagena — Tue, 17 Jan 2023 09:04:52 GMT

Das Feld wurde durch die Steuerberaterkammer wieder entfernt, weil das FA noch nicht so weit ist.

Wenn es soweit ist, kann ich für alle Mandanten (genauer: Steuernummern!) über Multiselect mit wenigen Klicks den digitalen Bescheid freigeben.

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DaniPedia — Fri, 20 Jan 2023 09:14:41 GMT

Gibt es einen Zeitplan wann das funktionieren soll und was passiert in der Zwischenzeit mit den Steuerbescheiden?

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theo — Fri, 20 Jan 2023 11:13:35 GMT

@DaniPedia schrieb:
Gibt es einen Zeitplan wann das funktionieren soll und was passiert in der Zwischenzeit mit den Steuerbescheiden?

Mutmaßung: Bei Bescheiden bis Erklärung 2021 unproblematisch u. für 2022 gibt es bis dahin wieder Papier - für 2022 wurde im Programm nämlich schon das Häkchen entfernt 😉

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Uwe_Lutz — Fri, 20 Jan 2023 11:22:16 GMT

@theo schrieb:
@DaniPedia schrieb:
Gibt es einen Zeitplan wann das funktionieren soll und was passiert in der Zwischenzeit mit den Steuerbescheiden?
Mutmaßung: Bei Bescheiden bis Erklärung 2021 unproblematisch u. für 2022 gibt es bis dahin wieder Papier - für 2022 wurde im Programm nämlich schon das Häkchen entfernt 😉

Dies wird auch in der ESt-Erklärung für 2021 nicht mehr angenommen, wenn diese erst jetzt übermittelt wird.

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DaniPedia — Fri, 20 Jan 2023 12:08:30 GMT

...und genau, das ist ja das Problem. Die 2022 Steuerbescheide sind für mich erstmal uninteressant. Es gibt eben noch Veranlagungen 2021, die erst jetzt gemacht werden und ich habe aktuell keine Möglichkeit den digitalen Steuerbescheid irgendwo zu beantragen.

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stehe — Sun, 22 Jan 2023 09:22:39 GMT

Weiß denn jemand, ob trotzdem nach wie vor eine E-Mail von der Finanzverwaltung zugesandt wird, dass ein elektronischer Steuerbescheid bereitgestellt wurde?'

Oder muss der regelmäßige Abruf über den Dokumentenkorb (ohne E-Mail-Erinnerung) sichergestellt werden?

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

theo — Sun, 22 Jan 2023 09:40:55 GMT

Ruf die Bescheide täglich ab. Dann bist du auf der sicheren Seite, dass du immer alle Bescheide bekommst.

Die Benachrichtigungs-E-Mails kannst du dann ausfiltern.

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stehe — Sun, 22 Jan 2023 09:47:41 GMT

Mich interessiert ehrlicherweise eher der angedachte Prozess der Finanzverwaltung, so dass ich danach meinen Kanzlei-Prozess ausrichten kann - mit Minimierung unnötiger Arbeitsschritte 😉

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

theo — Sun, 22 Jan 2023 09:52:56 GMT

Als Datev User musst du dich doch eher nach dem Datev richten? Es gibt keinen Automatismus, du musst die Bescheide jeden Tag abrufen. Und du musst in der Kanzlei definieren, wer den Abruf macht und definieren, dass die Ablage sofort macht.

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

stehe — Sun, 22 Jan 2023 10:00:06 GMT

Das ist mir grundsätzlich klar - aber meine gestellte Frage von heute hatte einen anderen Inhalt!

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

RAHagena — Sun, 22 Jan 2023 11:19:45 GMT

Die Antwort steckt im Screenshot im ersten Post, es gibt weiterhin eine Mail, es gibt aber nur noch eine Adresse für die gesamte VMDB.

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

jmstb — Wed, 08 Feb 2023 15:13:57 GMT

Die E-Mail wurde in der VDB hinterlegt, aber es fehlt anscheinend das Häkchen, von dem DATEV in Dok 1025546 spricht in jeder einzelnen Vollmacht. Wann wird das freigeschalten?

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

Uwe_Lutz — Wed, 08 Feb 2023 15:14:54 GMT

@jmstb schrieb:
Wann wird das freigeschalten?

Sobald die Finanzverwaltung dies freigeschaltet hat. Angekündigt ist dies "im I. Quartal 2023".

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

jmstb — Wed, 08 Feb 2023 15:16:18 GMT

Dann bleibt das mit den Bescheiden erstmal "bescheiden"... Es macht mich einfach nur traurig, dass der Staat ständig von mir alles digital verlangt und selbst nichts auf die Kette bekommt...

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thorstenmüller — Fri, 03 Mar 2023 12:26:10 GMT

@zwipf_partner schrieb:
Heißt folglich, dass wir bei allen neu abgeschickten Steuererklärungen für einen gewissen Zeitraum nur noch Papier bekommen?

Leider ist das so. Ich habe letzte Woche ein Telefonat mit einer Sachbearbeiterin des Finanzamtes telefoniert, die mir das genauso bestätigt hat. Sie hat wohl die Info von der OFD, dass es im Moment ein Problem der DATEV sein soll. Genaue Zusammenhänge verstehe ich da allerdings nicht, da sich das hinter den Kulissen abspielt.

Was mich allerdings auch interessiert: kann man Bescheide/beSt-Nachrichten irgendwie automatisch abrufen lassen oder ist hier immer ein manueller Anstoß erforderlich?

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

wielgoß — Fri, 03 Mar 2023 12:52:13 GMT

Hallo,

bereitgestellte Bescheide sehen Sie in DATEV Kommunikation Finanzverwaltung. Bescheide können auch mit dem Dokumentenkorb abgerufen und anschließend für Dokument-, Post- und Fristerfassung verwendet werden.

Einen Überblick zum Ablauf finden Sie hier:

Elektronische Bekanntgabe der Bescheide: Gesamtüberblick

Das neue Verfahren (zur "Beantragung" des digitalen Bescheids) setzt voraus, dass die Finanzverwaltung die Anbindung an die Vollmachtsdatenbank freigibt - solange haben wir nur die elektronische Bekanntgabe für die "Altfälle".

Beste Grüße

Christian Wielgoß

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

thorstenmüller — Fri, 03 Mar 2023 13:07:41 GMT

Hallo Herr Wielgoß!

Vielen Dank für die Rückmeldung. Gibt es denn aus Ihrer Sicht eine Möglichkeit der Automation? Die Abrufmöglichkeiten sind mir grundsätzlich bekannt.

Freundliche Grüße,

Thorsten Müller

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wielgoß — Fri, 03 Mar 2023 13:34:26 GMT

Hallo Herr Müller,

die Anzeige in DATEV Kommunikation Finanzverwaltung erfolgt ja standardmäßig (das ganze Thema Rechteverwaltung lasse ich mal weg).

Ich bin ein Freund von einer einheitlichen Mail-Adresse für die zusätzliche Benachrichtigungsmail der Finanzverwaltung. Auf diese Weise wird man aktiv über neue Bescheide informiert. Ich würde die Benachrichtigungsmails auch gespeichert lassen.

Und dann kommt der Punkt, der sich ja gar nicht so stark vom Papier-Bescheid unterscheidet: wer leert den Briefkasten, guckt sich die Bescheide an und bringt die Bescheide in den "Organismus Kanzlei"? Das ist natürlich stark von der jeweiligen Organisation abhängig.

Ich rate davon ab, das Recht für den Abruf der Bescheide im Dokumentenkorb flächendeckend zu verteilen. Bereits in den Dokumentenkorb abgerufene Bescheide (bzw. im Portal heruntergeladene Bescheide) werden nicht zur erneuten Abholung im Dokumentenkorb angeboten. Ruft nun Gisela Gelbbeispiel Bescheide im Dokumentenkorb ab, bleiben die bis zur weiteren Bearbeitung auch (nur!) dort liegen.

Deswegen sehe ich diesbezüglich gar keinen so großen Bedarf an einem automatischen Abruf, denn auch beim automatischen Abruf (mit welchem Zielbahnhof für Bescheide auch immer), müsste sich ja jemand um die Bescheide kümmern.

In Abhängigkeit der Organisation ist es dann so, dass einmal täglich im Dokumentenkorb auf den Abruf geklickt wird ("Öffnen des Briefkastens und Post entnehmen"). Danach geht es um die Erfassung und Verteilung der Bescheide zur weiteren Prüfung (analog: gescannte Bescheide im Dokumentenkorb weiterverarbeiten).

Beste Grüße

Christian Wielgoß

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Tromtobi — Wed, 15 Mar 2023 10:33:23 GMT

Hallo,

das I.Quartal 2023 ist nun schon mehr als 10 Wochen alt und da habe ich heute dieses Dokument ausfindig machen können. Wenn ich das richtig verstehe, dann steht ab heute DIVA II zur Verfügung, wenn man die Rechte dafür hat :-).

www.datev.de/hilfe/1024456

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

RAHagena — Wed, 15 Mar 2023 14:35:20 GMT

Heureka, es ginge... aktuell ist die Funktion allerdings bis morgen "wegen zu hoher Last deaktiviert". Geht schon gleich gut los 🙂

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

Uwe_Lutz — Wed, 15 Mar 2023 14:35:50 GMT

@RAHagena schrieb:
Heureka, es ginge... aktuell ist die Funktion allerdings "wegen zu hoher Last deaktiviert". Geht schon gleich gut los 🙂

Nur die Sammeleintragung ist (immer mal wieder) deaktiviert. Einzeln lassen sich die Vollmachten durchaus bearbeiten. 😆

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

RAHagena — Wed, 15 Mar 2023 14:37:52 GMT

Ich hab nur kurz geschaut, bei mir ging gar nix, der Test war mit dem ersten Mandanten in der Reihe.

Ob das heute, morgen oder nächste Woche passiert, macht dann auch nicht den großen Unterschied, Grundsteuer kommt eh per Post 😄

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

thorstenmüller — Wed, 15 Mar 2023 14:44:10 GMT

Muss man denn jetzt bei jeder einzelnen Vollmacht die elektronische Bekanntgabe anhaken oder ist der Haken unter "Bekanntgabeadressen verwalten" für alle Vollmachten gültig und gilt demnach auch dann, wenn in der einzelnen Vollmacht der Haken nicht gesetzt ist?

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

metalposaunist — Wed, 15 Mar 2023 14:47:56 GMT

Man muss alle Vollmachten von Hand durch und überall in Zeile 20 den Haken setzen. Am 02.03 sagte uns DATEV: in 2 bis 3 Wochen ist ein MultiSelect in der VDB möglich, womit man sich Arbeit ersparen kann.

Da wir aus NRW kommen, wo DIVA II aber vor allem möglich war, habe ich eine Aushilfe an alle 461 Vollmachten gesetzt und klicken lassen. Nicht schön aber warten ist nicht so mein Ding. Hat so 1h ungefähr gedauert.

Viele Grüße von der Aushilfe 👋 und von Manuel 👨.

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thorstenmüller — Wed, 15 Mar 2023 14:54:03 GMT

@metalposaunist schrieb:
Man muss alle Vollmachten von Hand durch und überall in Zeile 20 den Haken setzen. Am 02.03 sagte uns DATEV: in 2 bis 3 Wochen ist ein MultiSelect in der VDB möglich, womit man sich Arbeit ersparen kann.

Da wir aus NRW kommen, wo DIVA II aber vor allem möglich war, habe ich eine Aushilfe an alle 461 Vollmachten gesetzt und klicken lassen. Nicht schön aber warten ist nicht so mein Ding. Hat so 1h ungefähr gedauert.

Viele Grüße von der Aushilfe 👋 und von Manuel 👨.

Hmm, bei mir war es so, dass ich den Haken in den Stammdaten schon vor einiger Zeit setzen konnte, in den einzelnen Vollmachten aber nicht. Jetzt könnte ich ihn in den Vollmachten setzen, würde mir die Zeit aber gerne sparen, da wir keine Aushilfe haben. 🙂

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metalposaunist — Wed, 15 Mar 2023 14:59:00 GMT

Die Hinterlegung in den Stammdaten ist die Voraussetzung, dass man in Zeile 20 überhaupt was auswählen kann. Dass sich der Haken durch die in den Stammdaten hinterlegten Angaben erledigt, ist leider ein kühner Traum.

@thorstenmüller schrieb:
Jetzt könnte ich ihn in den Vollmachten setzen, würde mir die Zeit aber gerne sparen, da wir keine Aushilfe haben. 🙂

Dann noch bis ca. 23.03 warten (ohne Gewehr) oder sich abends mal hinsetzen. 461 sind noch ganz OK. Sind's deutlich mehr kann man abwägen, ob man Lebenszeit dafür opfert oder ob man mehr Papier als nötig bekommt.

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

deusex — Wed, 15 Mar 2023 15:13:14 GMT

Hallo, das Problem scheint tatsächlich nur temporär aufzutauchen und es öffnen sich immer wieder "Nutzungsfenster".

Ich war heute morgen auch erschrocken Elektronische Bescheidbekanntgabe ggf. doch einzel... - DATEV-Community - 343130 und testete es einfach nochmals eine Viertelstunde später und da ließen sich wieder alle gesammelt markieren und insgesamt versenden.

Tipp: Einfach mal alle Viertelstunde versuchen und lt. Dokument filtern, wählen und dann denke ich, funktioniert es dann recht schnell.

Ggf. mal gleich frühmorgens oder Abends, wenn weniger "on" sind.

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

thorstenmüller — Wed, 15 Mar 2023 15:11:35 GMT

@deusex Danke für den Link auf den anderen Beitrag und den Link zur Hilfe-Datenbank! Genau das habe ich gesucht und ja, im Moment ist es überlastet.

Probiere ich später nochmal.

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STB_DT — Wed, 05 Apr 2023 14:20:02 GMT

Hallo Zusammen.

Die DIVA (II) ist jetzt ein bisschen wie einst Phönix aus der Asche entstiegen und mehr oder weniger verfügbar.

Mich würde interessieren, wie Ihr mit dem Feld der Empfangsvollmacht in der Steuererklärung umgeht, da dort ja explizit geschrieben ist, dass man das nur anhakeln soll, wenn KEINE unbefristete Vollmacht z.B. über die Vollmachtsdatenbank existiert.
Wir haben das in vielen Erklärungen aus alter Zeit noch mit drin und ich frage mich nun, ob da jetzt der Haken raus muss, wenn es in der VDB hinterlegt ist oder ob der drin bleiben kann und was ggf. in welcher Konstellation als Auswirkung gegeben wäre?
Habt Ihr da schon Erfahrungen und gibt es ggf. von DATEV noch Input dazu? Handlungsempfehlung?
Über ein paar Infos und Erfahrungen würde ich mich freuen.
Viele Grüße aus Oberfranken, Daniel T.

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

deusex — Wed, 05 Apr 2023 14:28:25 GMT

Ich nehme die alten Haken durchgängig raus.

Lässts man sie drin, erwachsen wohl auch keine Konsequenzen, wenn ich das richtig sehe.

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

thorstenmüller — Wed, 05 Apr 2023 14:32:48 GMT

@deusex schrieb:
Ich nehme die alten Haken durchgängig raus.
Lässts man sie drin, erwachsen wohl auch keine Konsequenzen, wenn ich das richtig sehe.

Machen wir genauso und haben schon in der Vergangenheit kein negativen Konsequenzen (auch mit Haken) feststellen können.

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

Moonshine — Wed, 05 Apr 2023 14:57:59 GMT

Multiselect immernoch nicht verfügbar?

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

Felix_Pfister — Wed, 12 Apr 2023 07:54:40 GMT

Hallo Moonshine,

bitte beachten Sie Folgendes:

Bei einer zu hohen Last an übermittelten Vollmachten mit der elektronischen Bescheidbekanntgabe, kann es zu einer vorübergehenden Abschaltung der Mehrfachselektion kommen. Die Funktion ist dann im Regelfall am nächsten Tag wieder verfügbar.

Vielen Dank und liebe Grüße

Felix Pfister

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

zwipf_partner — Wed, 12 Apr 2023 08:29:47 GMT

Hallo,

ich schau seit Freigabe quasi "jeden Tag" hinein, um die Mehrfachselektion zu wählen.

Auch am Wochenende zu den unmöglichsten Uhrzeiten. Also Sonntag 22 Uhr beispielsweise.

Der Hinweis kommt leider immer. Sehr unbefriedigend.

Es wäre einfacher gewesen, alle 500 Vollmachten einzeln anzuclicken. Der Zeitaufwand wäre der gleiche gewesen.

Ich glaube nicht mehr dran, dass das zeitnah gehen wird.

Grüße

Thomas Zwipf

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

metalposaunist — Wed, 12 Apr 2023 08:42:38 GMT

Irgendwie habe ich ja mit meinem Bauchgefühl sehr oft Recht 😂. Vielen Dank nochmal an unsere Aushilfe 🙏, die 461 Vollmachten manuell durchgeklickt hat, wie eine Irre 😍. Gut, dass wir das schon mal hinter uns haben und uns den neuen tollen Problemen bei digitalen Bescheiden widmen können.

Deutschland. Digitale N00bs 😂.

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

Felix_Pfister — Thu, 13 Apr 2023 13:00:45 GMT

Hallo zwipf_partner,

bitte probieren Sie die Mehrfachselektion am Besten frühs um 9/10 Uhr.

Vielen Dank und liebe Grüße

Felix Pfister

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

metalposaunist — Thu, 13 Apr 2023 13:08:51 GMT

Erinnert mich mega an 😂: Das Ende vom Internet - Sie haben das Ende des Internets erreicht

Ab sofort gibt es auch neue Öffnungszeiten für das Internet:

Montag - Freitag von 10.00 Uhr bis 18.00 Uhr
Samstag und Sonntag von 11.00 Uhr bis 16.00 Uhr
An Ostern und Weihnachten bleibt es geschlossen.

Zwischen 9 und 10 ist also schwierig 😅.

@metalposaunist schrieb:
Vielen Dank nochmal an unsere Aushilfe 🙏, die 461 Vollmachten manuell durchgeklickt hat, wie eine Irre 😍.

Ob das in der Retroperspektive wirklich so geil war: DMS Dokumentenkorb - Digitale Bescheide - DIVA II

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

DaniPedia — Thu, 13 Apr 2023 13:25:12 GMT

Es folgt nun ein positives Erlebnis 😊👍....

Wir haben am 16.03.2023 für 558 Vollmachten mit der Mehrfachauswahl die elektronische Bescheidbekanntgabe hinterlegt und hatten keine Probleme dabei.

Fazit: Es ging also schon mal reibungslos, wahrscheinlich haben wir das ganz mini kleine Zeitfenster nach Freischaltung der Mehrfachauswahl erwischt.

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

Rainer_Zinger — Wed, 24 May 2023 15:36:36 GMT

wir erhalten e-mail und laden dann in "Kommunikation mit der Finanzverwaltung/Bescheide herunter. .Zt. können wir Vorauszahlungsbescheide nicht herunterladen, alles andere funktionert im Ländle (Bad.-Württ.)

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

Rainer_Zinger — Wed, 24 May 2023 15:45:45 GMT

Hallo Herr Wielgroß,

Bei uns erscheint in der Kommunikation mit der Finanzverwaltung Vorauszahlungsbescheide nicht. Diese wurden aber vom Finanzamt übermittelt. Mailbenachrichtigung funktionert auch. Alle anderen Bescheide haben wir wir auch.

Haben Sie VZ-Bescheide digital erhalten ?

Besten Dank, Rainer Zinger

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

wielgoß — Wed, 24 May 2023 18:15:19 GMT

Guten Tag Rainer Zinger,

gibt es denn in DATEV Kommunikation Finanzverwaltung bei Klick auf Bescheide abrufen irgendeine Meldung?

Beste Grüße

Christian Wielgoß

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

Rainer_Zinger — Fri, 26 May 2023 14:05:40 GMT

wir bekamen die mail, dass Bescheide vorhanden wären. Die Vorauszahlungsbescheide waren aber weder in der Kommunikation Finanzverhalten noch im Dokumentenkorb. Es handelte sich um Bescheide vom 12.05.und 19.05. Alle Veranlagungsbescheide waren aber da. Einen Hinweis in der Komm.FinVerwltg. gab es nicht.

Jetzt geschah das Wunder: Die Vorauszahlungsbescheid vom 12.05. und 19.05. erschienen am 25.05. sowohl im Dokumentenkorb als auch in Kommunikation Finanzverwaltung.

Jetzt ist zwar wohl alles angekommmen, allerdings verbleibt ein schlechtes Gefühl hinsichtlich der Zustellungsfiktion.

Besten Dank für Ihre Mühe und Nachfrage

Rainer Zinger

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

Susanne_Goetz — Tue, 30 May 2023 08:59:48 GMT

Hallo Rainer_Zinger,

zur Klärung des Sachverhalts senden Sie uns einen Servicekontakt. Wir melden uns dann bei Ihnen.

Freundliche Grüße

Susanne Götz

DATEV eG

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

sn_1 — Tue, 15 Aug 2023 08:56:34 GMT

Ich würde die elektronische Bekanntgabe gerne bei mal bei einem Mandanten testen. Bei der jeweiligen Vollmacht habe ich nun den Haken in Zeile 20 gesetzt und die Vollmacht erneut übermittelt.

Allerdings erhalte ich diese Fehlermeldung:

Hatte das schon jemand? Bzw. wie seid ihr vorgegangen?

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

RAHagena — Tue, 15 Aug 2023 09:38:44 GMT

Die Freigabe

@sn_1 schrieb:
Ich würde die elektronische Bekanntgabe gerne bei mal bei einem Mandanten testen. Bei der jeweiligen Vollmacht habe ich nun den Haken in Zeile 20 gesetzt und die Vollmacht erneut übermittelt.

Hatte das schon jemand? Bzw. wie seid ihr vorgegangen?

Die elektronische Bekanntgabe geht nur direkt in der Vollmachtsdatenbank. Erst den Mandanten wählen, dann "Vollmacht bearbeiten" -> elektronische Bescheidbekanntgabe.

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

sn_1 — Mon, 21 Aug 2023 06:42:09 GMT

Das hatten wir genauso gemacht, aber leider erscheint dann, dass die Änderung in der Vollmacht nicht eingetragen werden kann und die o.g. Fehlermeldung kommt beim Öffnen der Vollmacht..

Habt ihr auch nur die Bekanntgabe-E-Mail-Adresse in den "Kanzlei verwalten"-Stammdaten eingetragen und dann die einzelne Vollmacht um die elektronische Bekanntgabe ergänzt oder sind noch weitere Schritte zu beachten?

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

Felix_Pfister — Fri, 08 Sep 2023 11:29:13 GMT

Hallo sn_1,

um Ihr Anliegen bearbeiten zu können benötigen wir Ihre VDB-Teilnehmernummer.
Nehmen Sie mit uns schriftlich oder telefonisch Kontakt auf.

So nehmen Sie mit uns Kontakt auf:

Für Nutzer der Vollmachtsdatenbank über die Bundessteuerberaterkammer:

Per E-Mail: vollmachtsdatenbank@service.datev.de
Telefonisch: Tel.: +49 911 319-36893

Für Rechtsanwälte/Wirtschaftsprüfer, welche die Vollmachtsdatenbank nutzen:

Über Servicekontakt (im DATEV Arbeitsplatz unter Service-Anwendungen, mit dem Servicekontakt online unter http://www.datev.de/service)

Vielen Dank und liebe Grüße

Felix Pfister

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

Daniel_KFK — Wed, 17 Jan 2024 16:26:04 GMT

Hi Daniel,

ich hab mich jetzt mit dem DIVA II auch mal beschäftigt. Die Haken für "Elektronische Bekanntgabe" muss in der VDB immernoch "Händisch" gesetzt werden, oder? 1082 Vollmachten......

Grüße Daniel

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

metalposaunist — Wed, 17 Jan 2024 16:29:53 GMT

Ja, der muss von Hand gesetzt werden aber nicht bei 1082 Vollmachten. Dazu gibt es einen Assistenten, der das bei allen dann hinterlegt, was in den VDB Stammdaten hinterlegt ist.

Bis dato gab's aber immer einen Hinweis mit: VDB aktuell ausgelastet - Daten in Masse ändern nicht möglich. Bin gespannt, was Du berichtest bzw. würde ich's wenn gegen 22 Uhr testen. Da ist die VDB wohl weniger ausgelastet und die Chance, dass der Auftrag in Masse durchgeht, ist gleich höher.

Elektronische Bekanntgabe der Bescheide (DIVA II) in der Vollmachtsdatenbank Punkt 3.3

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

Daniel_KFK — Wed, 17 Jan 2024 16:31:38 GMT

Super, danke für die Info.

Das hat mein Kollege eben gestartet und per TEAMS schau ich zu. Wir sind bereits fertig. Das ging mal FIX.

An manchen Tagen hat man auch mal Glück.....

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

xyzmic — Thu, 23 Jan 2025 07:25:00 GMT

@mosachse

Wie funktioniert die Umstellung der digitalen Verwaltungsakte und sonstigen Schreiben in der VDB, ohne alle Vollmachten im DATEV Arbeitsplatz unter Stammdaten zu löschen und neu anzulegen?

Gibt es hierzu Tipps und einen Plan zur Vorgehensweise, auch mit der Hinterlegung der E-Mail-Adresse?

Wo befindet sich das Feld zum Eintragen der E-Mail-Adresse, in meinen Vollmachten in Steuersachen gibt es keine Möglichkeit dies kurz und nicht zeitintensiv anzupassen.

Folgende Meldung kommt aktuell aus der VDB:

Merci für die Unterstützung im Zuge der Digitalisierung 2025

Die Links oben sind nicht mehr aufrufbar:

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

Interceptor — Thu, 23 Jan 2025 07:58:25 GMT

KLICKMICH

mfg

Digitale Bekanntgabe von Bescheiden - digitaler Verwaltungsakt (DiVa) Stufe 2

xyzmic — Thu, 23 Jan 2025 09:26:54 GMT

@Interceptor Vielen DANK für die Anleitung, hoffentlich funktioniert die Umstellung aller Vollmachten auf einmal 😂

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