Thema "Re: dokumentenablage revisionssicherheit" in Rechteverwaltung https://www.datev-community.de/t5/Rechteverwaltung/dokumentenablage-revisionssicherheit/m-p/29992#M983 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Seit der DSGVO muss es eine Löschmöglichkeit geben. Es besteht ja eine Löschpflicht für bestimmte Dokumente. Das wurde von der DATEV nun mit der 12.0 auch in DMS integriert. Da kann man sich natürlich fragen, wo da die Revisionssicherheit bleibt. Zumindest sollte man es so konfigurieren, dass die Löschmöglichkeit nur wenigen Benutzern, ggf. dem Administrator vorbehalten bleibt.</P></BODY></HTML> Tue, 11 Sep 2018 14:23:33 GMT rolfwillert 2018-09-11T14:23:33Z dokumentenablage revisionssicherheit https://www.datev-community.de/t5/Rechteverwaltung/dokumentenablage-revisionssicherheit/m-p/29990#M981 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Wir haben bei uns jetzt die Dokumentenablage Revisionssicherheit aktiviert. Auf einem Datev Seminar wurde uns gesagt, dass Dokumente durch diese Umstellung nicht mehr gelöscht werden können. Ist das richtig, kann man da noch etwas umstellen?</P><P>Ich sehe seit der Aktivierung nur die Änderungshistorie für die Dokumente, aber gelöscht werden können die Dokumente weiterhin.</P><P>Solange Dokumente gelöscht werden können, ist das ganze meiner Meinung nach doch auch nicht revisionssicher?</P></BODY></HTML> Mon, 10 Sep 2018 09:07:14 GMT https://www.datev-community.de/t5/Rechteverwaltung/dokumentenablage-revisionssicherheit/m-p/29990#M981 ramonamay 2018-09-10T09:07:14Z Re: dokumentenablage revisionssicherheit https://www.datev-community.de/t5/Rechteverwaltung/dokumentenablage-revisionssicherheit/m-p/29991#M982 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Eventuell werden diese Belege bei Löschung in ein Archiv abgelegt. Sodass der Beleg weiterhin bestehen bleibt.</P></BODY></HTML> Mon, 10 Sep 2018 10:28:10 GMT https://www.datev-community.de/t5/Rechteverwaltung/dokumentenablage-revisionssicherheit/m-p/29991#M982 w_paul 2018-09-10T10:28:10Z Re: dokumentenablage revisionssicherheit https://www.datev-community.de/t5/Rechteverwaltung/dokumentenablage-revisionssicherheit/m-p/29992#M983 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Seit der DSGVO muss es eine Löschmöglichkeit geben. Es besteht ja eine Löschpflicht für bestimmte Dokumente. Das wurde von der DATEV nun mit der 12.0 auch in DMS integriert. Da kann man sich natürlich fragen, wo da die Revisionssicherheit bleibt. Zumindest sollte man es so konfigurieren, dass die Löschmöglichkeit nur wenigen Benutzern, ggf. dem Administrator vorbehalten bleibt.</P></BODY></HTML> Tue, 11 Sep 2018 14:23:33 GMT https://www.datev-community.de/t5/Rechteverwaltung/dokumentenablage-revisionssicherheit/m-p/29992#M983 rolfwillert 2018-09-11T14:23:33Z Re: dokumentenablage revisionssicherheit https://www.datev-community.de/t5/Rechteverwaltung/dokumentenablage-revisionssicherheit/m-p/29993#M984 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Über die Rechteverwaltung (Dokument 0904066, Punkt 6.11.9: <A href="https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/0904066" title="https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/0904066">LEXinform/Info-DB</A>) kann man den Benutzern das Recht für <EM>endgültiges Löschen</EM> nehmen. Dann kann zwar ein Dokument in den Papierkorb verschoben werden, endgültig kann der Benutzer es jedoch nicht löschen.</P></BODY></HTML> Tue, 11 Sep 2018 14:52:40 GMT https://www.datev-community.de/t5/Rechteverwaltung/dokumentenablage-revisionssicherheit/m-p/29993#M984 swenzel 2018-09-11T14:52:40Z Re: dokumentenablage revisionssicherheit https://www.datev-community.de/t5/Rechteverwaltung/dokumentenablage-revisionssicherheit/m-p/29994#M985 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Ok vielen Dank für die Antworten. Dann werden wir das so machen, dass wir die Rechte für das endgültige Löschen für die Mitarbeiter sperren.</P></BODY></HTML> Wed, 12 Sep 2018 06:31:15 GMT https://www.datev-community.de/t5/Rechteverwaltung/dokumentenablage-revisionssicherheit/m-p/29994#M985 ramonamay 2018-09-12T06:31:15Z