Thema "Re: DATEV DMS Dokumente umspeichern" in Rechteverwaltung

DATEV DMS Dokumente umspeichern

marvingünzel — Fri, 05 Apr 2019 07:05:28 GMT

Hallo zusammen,

bei einem meiner Mandanten wurde die zentrale Mandantennummer direkt in der Mandantenübersicht geändert. Alles bis auf die im DMS gespeicherten Dokumente sind nun auf der neuen Nummer.

Kann mir jemand genau sagen, wie ich die Dokumente aus dem DMS auf die neue Nummer umgespeichert bekomme? Anleitungen aus Lexinform haben mir leider nicht wirklich helfen können. Administratordaten liegen mir aber vor.

Vielen Dank vorab.

Gruß Marvin Günzel

Re: DATEV DMS Dokumente umspeichern

Gelöschter Nutzer — Fri, 05 Apr 2019 07:17:51 GMT

als erstes müssen die Stammdaten aus der ZMSD ins DMS übernommen werde.

Mit dem Programm "DATEV DMS classic Stammdatenübernahmen" zu finden über die Programmsuche im DATEV Arbeitsplatz (evtl. Adminrechte erforderlich)

Danach mit Adminrechten im DMS classic Client anmelden, und in der Administrations Suchmaske unter "Daten in Massen ändern, Mandantennummer ändern" die geänderten Mandantennummern suchen und ändern lassen.

Re: DATEV DMS Dokumente umspeichern

mhp — Fri, 05 Apr 2019 07:28:17 GMT

Hallo Herr Günzel,

am leichtesten erledigen Sie dies in der DATEV DMS Admin Maske. Dort können Sie über eine Massenindexierung alle Dokumente auf die andere Mandantennummer "verschieben".

Dazu in DMS als Admin starten und in folgenden Menüeintrag gehen:

Danach auf "Daten in Masse ändern" (gelb markiert)

und dann "Mandatennummer ändern":

Sie erhalten die Maske "Massenindexierung-Mandantennummer" und können hier sehen, welche Vorschläge DMS tätigt und wie viele Dokumente verschobe werden würden, sollten Sie diese durchführen.

MFG

L.Dürr

Re: DATEV DMS Dokumente umspeichern

marvingünzel — Fri, 05 Apr 2019 07:33:00 GMT

Vielen Dank, hat alles funktioniert!

Re: DATEV DMS Dokumente umspeichern

stbjunges — Wed, 16 Oct 2019 12:14:02 GMT

Guten Tag,

ich möchte das Thema noch einmal aufgreifen, da ich das gleiche Problem habe.

Allerdings wird mir der Punkt "Admin" nicht angezeigt. Ich bin in der DATEV Rechteverwaltung aber Hauptadministrator.

Woran kann das liegen?

Re: DATEV DMS Dokumente umspeichern

einmalnoch — Wed, 16 Oct 2019 12:24:40 GMT

Sie müssen auch im DMS classic die entsprechenden Rechte haben, die DATEV Rechte wirken nicht im RichClient.

Re: DATEV DMS Dokumente umspeichern

stbjunges — Wed, 16 Oct 2019 12:31:19 GMT

Wie bzw. wo kann ich diese Rechte vergeben? Für DMS classic wurden alle Rechte erteilt, die unter

Arbeitsplatz -> Organisation -> Sicherheit und Rechte -> Rechteverwaltung

freigegeben werden können

Re: DATEV DMS Dokumente umspeichern

mkinzler — Wed, 16 Oct 2019 12:50:25 GMT

DMS classic hat eine eigene Rechteverwaltung.

Re: DATEV DMS Dokumente umspeichern

0815 — Thu, 17 Oct 2019 06:16:41 GMT

Direkt über den Rich Client, zu finden via Programmsuche im DATEV Arbeitsplatz nach DATEV DMS classic:

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