Thema "Löschrechte einschränken" in Rechteverwaltung

Löschrechte einschränken

laurena — Fri, 05 Apr 2019 08:45:42 GMT

Liebe Community,

seit der neuen DSGVO können alle Mitarbeiter in der DMS Dokumente löschen.

Ich möchte das Recht in der Rechteverwaltung gerne einschränken, so dass nur bestimmte Mitarbeiter dieses Recht haben.

Ich habe dazu in der Rechteverwaltung>Programme>Eigenorganisation>Dokumentenablage>Löschen das Recht zum endgültigen löschen gesperrt allerdings ist das Löschen nach wie vor möglich.

Kann mir hier jemand weiterhelfen?

Vielen Dank und viele Grüße

Laurena Landmesser

Re: Löschrechte einschränken

cro — Sat, 06 Apr 2019 11:41:08 GMT

Hallo,

soweit es sich um das alte DMS (Saperion) handelt müssen ´die Sperren direkt dort hinterlegt werden, die BRV hilft dazu nicht.

Gruß

C. Rohwäder

Re: Löschrechte einschränken

metalposaunist — Sat, 06 Apr 2019 13:02:24 GMT

Ich möchte das Recht in der Rechteverwaltung gerne einschränken, so dass nur bestimmte Mitarbeiter dieses Recht haben.

Wir hatten dasselbe Problem und kurz um: man kann das Recht nicht einschränken.

Es ist nicht vorgesehen und so können alle Mitarbeiter auch von allen Mitarbeitern inkl. z.B. Kanzleiinhaber Dokumente zumindest in den Papierkorb "löschen". Wenn jemand mit allen Rechten den Papierkorb löscht und auch in DMS die zu löschenden Dokumente vorher dorthin verschiebt ist das Dokument weg.

Man kann es nicht mehr wiederherstellen bzw. nur jene Dokumente, die vor der DVD 12.0 erstellt wurden. Soweit die Aussage der DATEV Stand März 2019.

Re: Löschrechte einschränken

mapex — Sat, 06 Apr 2019 16:37:25 GMT

aber ich glaube das beim alten DMS die adminrechte separat zu betreuen sind. ich z.b. habe in der BRV alle rechte, kann aber nicht endgültig löschen, weil ich kein admin in DMS bin und somit kann ich zwar alles in den papierkorb schieben, aber dort nicht endgültig löschen.

wäre das nicht die idee? die DMS-admin zu beschränken? bei uns hat nur unser asp-partner das admin-recht.

Re: Löschrechte einschränken

metalposaunist — Sat, 06 Apr 2019 18:33:17 GMT

wäre das nicht die idee? die DMS-admin zu beschränken?

Frau laurena wollte ja schon einen Schritt vorher verhindern, dass Mitarbeiter nur ihre eigenen Dokumente löschen. Und das kann ich nur unterstützen.

Man kann zwar mit Ihrer Methode Dokumente aus dem Papierkorb wiederherstellen aber wenn diese nicht sofort sichtbar sind, sind sie für die meisten schon nicht mehr da und gelöscht.

Dass es sowas wie einen Papierkorb überhaupt gibt, wissen mit Sicherheit auch nicht viele und wenn, würde ich den schon regelmäßig löschen, um nicht unnütz Daten verteilt liegen zu haben.

Und wenn man dann ein Dokument von 2018 sucht, nicht findet und der Papierkorb schon alle 3 Monate gelöscht wurde?!

Re: Löschrechte einschränken

laurena — Tue, 09 Apr 2019 14:36:53 GMT

Vielen Dank für die vielen Rückmeldungen!

Ich habe heute selbst nochmal mit der DATEV telefoniert. Es ist tatsächlich nicht möglich den Mitarbeitern dieses Recht zu entziehen. Jeder Mitarbeiter kann also die Dokumente in den Papierkorb verschieben.

Ich müsste mir also regelmäßig alle gelöschten Dokumente durchsehen und mir Gedanken dazu machen, ob das wirklich gelöscht werden kann..

Diese Vorgehensweise finde ich leider ziemlich unglücklich von der DATEV.

Viele Grüße