Thema "Eine Person - Zwei mandantengenutzte Beraternummern" in Rechteverwaltung

Eine Person - Zwei mandantengenutzte Beraternummern

Lukas27 — Wed, 05 Feb 2025 13:51:20 GMT

Hallo,

folgender Sachverhalt:

Eine natürliche Person hat eine private Einkommensteuererklärung und eine GmbH. Die GmbH läuft auf einer anderen Mandantennummer als die private Einkommensteuererklärung. Je Mandantennummer gibt es eine eigene mandantengenutzte Beraternummer.

Für die Einkommensteuererklärung gibt es einen "Meine Steuern" Vertrag unter der mandantengenutzten Beraternummer "A" für die natürliche Person.

Für die GmbH gibt es einen Unternehmen Online Vertrag unter der mandantengenutzten Beraternummer "B".

Die natürliche Person hat einen SmartLogin. Der SmartLogin gehört der mandantengenutzten Beraternummer "A" an. In der Rechteverwaltung Online kann ich nur die Rechte für Meine Steuern verwalten. Es gibt keine Möglichkeit die Rechte für Unternehmen Online zu verwalten. Unternehmen Online wird in der Rechteverwaltung Online nicht angezeigt.

Frage:

Wie kann ich in der Rechteverwaltung der natürlichen Person die Rechte für Unternehmen Online einräumen?

Vielen Dank und viele Grüße

Eine Person - Zwei mandantengenutzte Beraternummern

andrereissig — Wed, 05 Feb 2025 14:07:21 GMT

DATEV Meine Steuern mit vorhandenem DATEV SmartLogin aus DATEV Unternehmen ... - DATEV Hilfe-Center

Eine Person - Zwei mandantengenutzte Beraternummern

Lukas27 — Wed, 05 Feb 2025 14:14:06 GMT

Danke für die schnelle Antwort. Das Dokument bezieht sich allerdings auf Fälle, in denen die mandantengenutzte Beraternummer wiederverwendet wird. In meinem beschriebenen Szenario soll "Meine Steuern" auf einer anderen mandantengenutzten Beraternummer laufen als "Unternehmen Online". Gibt es dafür eine Lösung?

Eine Person - Zwei mandantengenutzte Beraternummern

andrereissig — Wed, 05 Feb 2025 14:30:03 GMT

In dem Fall würde ich einmal mit dem Logistikcenter Kontakt aufnehmen. Die können ihnen die Punkte in der RVo freischalten, damit Sie Rechte administrieren können.

Eine Person - Zwei mandantengenutzte Beraternummern

Stefan_Bär — Tue, 18 Feb 2025 15:18:08 GMT

Hallo @Lukas27,

da der Belegbestand aus DATEV Meine Steuern an der Einkommensteuerleistung des Mandanten und nicht an der mandantengenutzten Beraternummer hängt, ist der von @andrereissig beschriebene Weg des Wiederverwendens der mandantengenutzten Beraternummer, unter welcher auch DATEV Unternehmen online angelegt ist, die Lösung für Ihr Anliegen.

In der Mandantenregistrierung wird dabei, den unter der mandantengenutzten Beraternummer liegenden, von Ihnen ausgewählten Personen, die Berechtigung zum Zugriff auf den Belegbestand erteilt.

Der Belegbestand selbst hängt deshalb nicht mit der mandantengenutzten Beraternummer zusammen.

Eine Person - Zwei mandantengenutzte Beraternummern

neuss_tobias — Fri, 24 Apr 2026 08:53:10 GMT

Guten Tag,

ich habe zwei Fälle die wie folgt gelagert sind:

1) So ähnlich wie der beschriebene Fall. Ich habe meinen persönlichen Unternehmen Online Bestand unter meiner Kanzleiberaternummer. Des weiteren habe ich 3 weitere Gesellschaften die ebenfalls unter diesem Bestand laufen. Ein Freund, der gleichzeitig ein privates Einkommensteuermandat ist (mit eigener Beraternummer, Smartlogin und MeineSteuern) ist mittlerweile an einer meiner GmbH beteiligt. Wie gebe ich ihm Rechte in Unternehmen Online zu dieser GmbH?

2) Für eine meiner GmbH habe ich eine eigene Unterberaternummer erstellt um die Mandantenseite in den Online Anwendungen zu testen. Der Unternehmen Online Bestand ist wie oben angegeben. Jetzt kann ich über die App Upload Mobil und dem neuen SmartLogin keine Belege für meine Buchführung (Weder Kanzleibuchführung, noch meine GmbH) hochladen. Die Rechteverwaltung gibt mir keine Möglichkeit diesem Smartlogin die entsprechenden Rechte zuzuteilen.

Warum ist das überhaupt so kompliziert gelöst? Warum kann ich nicht jeden SmartLogin einfach so konfigurieren wie es benötigt wird. Diese Restriktionen sieht man im Datev Universum immer häufiger. Leider sind die Neuerungen in der Regel nicht durchdacht. Das führt zu viel Frust auf Anwenderseite.

Eine Person - Zwei mandantengenutzte Beraternummern

Fabian_Kratzer — Wed, 29 Apr 2026 07:22:01 GMT

Hallo @neuss_tobias,,

das Zugangsmedium kann nur dann für DATEV Unternehmen online administriert werden, wenn unter der Beraternummer, über die das Zugangsmedium bestellt wurde, ein Vertrag für DATEV Unternehmen online (Lizens) besteht.

Bedeutet in Ihrem Fall: Das Zugangsmedium muss unter einer Beraternummer angelegt sein, bei der sowohl ein Vertrag für DATEV Unternehmen online als auch für Meine Steuern vorhanden ist.

Weiterer Hinweis:

Sofern zwischen den beiden Unternehmen ein wirtschaftlicher Zusammenhang besteht, ist es nicht notwendig, einen weiteren Vertrag sowie eine zusätzliche Unterberaternummer für den Mandanten zu bestellen.

In diesem Fall können Sie das weitere Unternehmen über die Anwendung Stammdaten | Unternehmensaktionen (links unten) | Weiteres Unternehmen anlegen (siehe Unternehmen anlegen ) und die Berater- und Mandantennummer zusätzlich auf dem vorhandenen Zugangsmedium des Mandanten freischalten (siehe DATEV Unternehmen online – Rechte über den Einrichtungsassistenten vergeben)

Um AGB-konform zu handeln, empfehlen wir Ihnen Kontakt zu Ihrem kundenverantwortlichen Mitarbeiter der DATEV aufzunehmen und sich den wirtschaftlichen Zusammenhang zwischen beiden Unternehmen schriftlich bestätigen zu lassen.

Sollte kein wirtschaftlicher Zusammenhang bestehen, ist es erforderlich, einen zusätzlichen Vertrag und eine neue mandantengenutzte Beraternummer zu bestellen. Für dieses Vorgehen empfehlen wir die MyDATEV Mandantenregistrierung (siehe DATEV Unternehmen online bestellen und einrichten ). Die Einrichtung des neuen Datenbestandes erfolgt innerhalb dieses Registrierungsprozesses. Die Berechtigungen können auch bei diesem Vorgehen auf dem bereits genutzten Zugangsmedium des Mandanten zusätzlich freigeschalten werden. So kann er bequem mit einem Medium beide Unternehmen bearbeiten.

Eine Person - Zwei mandantengenutzte Beraternummern

neuss_tobias — Sat, 02 May 2026 09:08:25 GMT

Es ist für mich nicht nachvollziehbar warum die Rechteverwaltung so verkompliziert wird. Wie soll ich das noch alles überblicken?

Ich muss jeden Benutzer einfach und vollständig administrieren können. Ganz einfach. Ohne in irgendwelche Gedankenwelten von irgendwelchen IT Ingenieuren / Entwicklern eintauchen zu müssen!

Eine Person - Zwei mandantengenutzte Beraternummern

rhitzer — Mon, 04 May 2026 12:39:54 GMT

Die Konstellation ist also nach wie vor nicht praxistauglich? Ich hatte gehofft, dass sich etwas getan hat, denn ich habe zum leidigen Thema Rechte und Beratnummern einen neuen Fall vorliegen:

Mein Mandant Anton hat für seine privaten Steuererklärungen einen Smartlogin auf seiner mandantengenutzten Beraternummer. Gleichzeitig betreue ich einen Verein mit eigener mandantengenutzten Beraternummer und einem Vertrag für Datev Unternehmen Online. Nun möchte ich Anton die Rechte für Unternehmen Online für den Sportverein geben, da er dort auch eine Funktion ausführt.

Ich muss jetzt also ernsthaft für Anton einen Smartlogin unter der Beraternummer des Sportvereins anlegen und dann beim Sportverein einen vertrag für meine Steuern anlegen, damit Anton den Smartlogin sowohl für seine private Steuer als auch für den Verein nutzen kann?

@Datev bitte überdenkt Euer Rechte- und Vertragsmangement!

Frage:
Kann man mittlerweile einen Smartlogin innerhalb der Mitgliedschaft von der einen auf die andere mandantengenutzte Beraternummer übertragen, so dass Anton wenigstens seinen Smartlogin weiternutzen kann?