Thema "Rechteverwaltung online Steuerkonto online" in Rechteverwaltung

Rechteverwaltung online Steuerkonto online

KD71116 — Wed, 12 Nov 2025 08:43:46 GMT

und schon wieder muss ein neues Recht vergeben werden...
Leider muss man das Hilfe-Dokument durchlesen.

Es wäre hilfreich, wenn direkt in der Anwendung stehen würde, welches Recht benötigt wird.

Es erschließt sich mir auch nicht, warum für dieses neue Recht die Globalen Freigaben nicht übernommen werden.

Es könnte doch etwas einfacher für uns Anwender gemacht werden...

Rechteverwaltung online Steuerkonto online

Alexander-Hammacher — Wed, 12 Nov 2025 08:54:17 GMT

Naja, vom Grundsatz her wäre es natürlich schon sehr wünschenswert, wenn die DATEV neue Rechte, die vorher überhaupt nicht existiert haben, so zentral ankündigen würde, als dass es auch jeder mitbekommt.

Eine Meldung im Programm ist zwar schon mal besser als gar nichts, aber wenn der Admin im Zweifel selber nicht mit dem Programm arbeitet, bekommt er es dann vielleicht ebenfalls nicht mit. Da muss man sich dann schon auf seine Kollegen verlassen...😮

Warum sollten für dieses Recht nicht die Globalen Freigaben übernommen werden?

Tragen Sie die Rechte für die einzelnen Mitarbeiter etwa händisch ein?

Wenn Sie eine Gruppe erstellen würden, die die allgemeinen Rechte für alle Mitarbeiter beinhaltet, würden die Globalen Freigaben auch automatisch auf das Recht übertragen werden, sobald Sie das Recht für die Gruppe freigeben. 😉

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VerenaWied — Wed, 12 Nov 2025 09:27:53 GMT

@Alexander-Hammacher schrieb:
Naja, vom Grundsatz her wäre es natürlich schon sehr wünschenswert, wenn die DATEV neue Rechte, die vorher überhaupt nicht existiert haben, so zentral ankündigen würde, als dass es auch jeder mitbekommt.

Eine Meldung im Programm ist zwar schon mal besser als gar nichts, aber wenn der Admin im Zweifel selber nicht mit dem Programm arbeitet, bekommt er es dann vielleicht ebenfalls nicht mit. Da muss man sich dann schon auf seine Kollegen verlassen...😮

Korrekt, habe kürzlich durch die Community mitbekommen, weil ich das Programm selber nicht nutze, Gestern kam ein Screenshot vom Chef mit der Frage, ob ich das schon wüsste.

(1) Recht für "Steuerkonto" und "Steuerkonto/VaSt abru... - DATEV-Community - 515658

Warum sollten für dieses Recht nicht die Globalen Freigaben übernommen werden?
Tragen Sie die Rechte für die einzelnen Mitarbeiter etwa händisch ein?
Wenn Sie eine Gruppe erstellen würden, die die allgemeinen Rechte für alle Mitarbeiter beinhaltet, würden die Globalen Freigaben auch automatisch auf das Recht übertragen werden, sobald Sie das Recht für die Gruppe freigeben. 😉

Ich habe mehrere Gruppen mit Globalfreigaben. Die Freigaben, die hier erforderlich sind beziehen sich aber auf die ZMD und müssen deswegen händisch eingegeben werden. Hat mich Stunden gekostet. Und ich muss noch "nachjustieren". Habe ich auch irgendwo hier gelesen, weiß aber nicht mehr wo.

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Alexander-Hammacher — Wed, 12 Nov 2025 09:46:06 GMT

Warum sollten für dieses Recht nicht die Globalen Freigaben übernommen werden?
Tragen Sie die Rechte für die einzelnen Mitarbeiter etwa händisch ein?
Wenn Sie eine Gruppe erstellen würden, die die allgemeinen Rechte für alle Mitarbeiter beinhaltet, würden die Globalen Freigaben auch automatisch auf das Recht übertragen werden, sobald Sie das Recht für die Gruppe freigeben. 😉
Ich habe mehrere Gruppen mit Globalfreigaben. Die Freigaben, die hier erforderlich sind beziehen sich aber auf die ZMD und müssen deswegen händisch eingegeben werden. Hat mich Stunden gekostet. Und ich muss noch "nachjustieren". Habe ich auch irgendwo hier gelesen, weiß aber nicht mehr wo.

Oh man. Das ist ja fast so gruselig🎃 wie die lokale Rechteverwaltung mit über 3.000 Rechten, Freigabeprinzip, Sperrprinzip und was nicht sonst noch alles.

Irgendwann blickt auch wirklich keiner mehr durch. 😐

Das Rechteraummanagement online soll uns ja angeblich irgendwann mal das Leben vereinfachen, aber das glaube ich erst, wenn ich es sehe. 😂

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andrereissig — Wed, 12 Nov 2025 09:57:24 GMT

@KD71116 schrieb:

Es wäre hilfreich, wenn direkt in der Anwendung stehen würde, welches Recht benötigt wird.

Tut es doch:

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KD71116 — Wed, 12 Nov 2025 10:02:46 GMT

da wird auf ein Hilfedokument verwiesen.

es müsste doch möglich sein, dort direkt hinzuschreiben, welches Recht benötigt wird, bevor ich mich durch ein Hilfedokument lesen muss...

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andrereissig — Wed, 12 Nov 2025 10:07:31 GMT

@KD71116 schrieb:
da wird auf ein Hilfedokument verwiesen.
es müsste doch möglich sein, dort direkt hinzuschreiben, welches Recht benötigt wird, bevor ich mich durch ein Hilfedokument lesen muss...

Also naja... es geht um Steuerkonto Online und die vorausgefüllte Steuererklärung.

Das Recht heißt "Steuerkonto/VaSt abrufen" - wenn man dafür noch ein Hilfedokument benötigt... okay.

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VerenaWied — Wed, 12 Nov 2025 10:15:17 GMT

@andrereissig schrieb:
@KD71116 schrieb:
da wird auf ein Hilfedokument verwiesen.
es müsste doch möglich sein, dort direkt hinzuschreiben, welches Recht benötigt wird, bevor ich mich durch ein Hilfedokument lesen muss...
Also naja... es geht um Steuerkonto Online und die vorausgefüllte Steuererklärung.

Das Recht heißt "Steuerkonto/VaSt abrufen" - wenn man dafür noch ein Hilfedokument benötigt... okay.

Naja, was er hier sicherlich meint ist, dass da nicht steht in welchem Ordner das Recht zu finden ist. Und wenn man sich das Dokument weiter anschaut, steht hier auch noch was von zentralen Mandantendaten. Das wird in der Regel sicher schon gefüllt sein, aber trotzdem sollte man das noch überprüfen (Mache ich zumindest).

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Alexander-Hammacher — Wed, 12 Nov 2025 10:33:57 GMT

Naja, was er hier sicherlich meint ist, dass da nicht steht in welchem Ordner das Recht zu finden ist. Und wenn man sich das Dokument weiter anschaut, steht hier auch noch was von zentralen Mandantendaten. Das wird in der Regel sicher schon gefüllt sein, aber trotzdem sollte man das noch überprüfen (Mache ich zumindest).

Wenn man keine Lust auf groß angelegte Suchaktionen hat, hilft es doch eigentlich immer, mit Strg + F auf der Seite nach Schlagwörtern zu suchen.

Habe ich in der RVO übrigens auch gemacht. Einfach alle Rechte aufklappen, mit Strg + F nach "Steuerkonto" gesucht und schon wird man fündig.

Man muss sich nur zu helfen wissen. 😊

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VerenaWied — Wed, 12 Nov 2025 10:40:15 GMT

@Alexander-Hammacher schrieb:
Naja, was er hier sicherlich meint ist, dass da nicht steht in welchem Ordner das Recht zu finden ist. Und wenn man sich das Dokument weiter anschaut, steht hier auch noch was von zentralen Mandantendaten. Das wird in der Regel sicher schon gefüllt sein, aber trotzdem sollte man das noch überprüfen (Mache ich zumindest).

Wenn man keine Lust auf groß angelegte Suchaktionen hat, hilft es doch eigentlich immer, mit Strg + F auf der Seite nach Schlagwörtern zu suchen.

Habe ich in der RVO übrigens auch gemacht. Einfach alle Rechte aufklappen, mit Strg + F nach "Steuerkonto" gesucht und schon wird man fündig.
Man muss sich nur zu helfen wissen. 😊

Natürlich kann man sich helfen, oder man liest eben kurz im Dokument nach. Wenn man - wie ich - die Programme nicht nutzt, fehlt da durchaus der Zusammenhang wo was herkommen oder wie ein Recht gesteuert werden könnte. Und dann freue ich mich über Hilfedokumente, die sogar noch auf andere Themen aufmerksam machen, wie die zentralen Mandanten. Im Zweifel setze ich die RVo einmal auf und muss nur noch Anpassungen vornehmen (ist in meinem Fall über zwei Jahre her), dann ist nicht immer jedes Recht und seine Verbindung komplett im Kopf, weil man eben nicht alles permanent anpackt, wie die Rechte für DUO.

Schon gar nicht bei neuen Rechten.

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bjoern — Wed, 12 Nov 2025 15:40:09 GMT

Die gleiche Frage habe ich mir auch schon gestellt. Wenn ich doch eine Gruppe habe in der alle Mitarbeiter Mitglied sind und wo ich in den globalen Freigaben meine Ordnungsbegriffe hinterlege:

Warum zum Teufel muss ich unter Steuerkonto Online jetzt diese ganzen Ordnungsbegriffe noch einmal eintragen? Warum greifen hier nicht einfach die Ordnungsbegriffe aus den globalen Freigaben?

Wenn die RVO zukünftig immer weiter aufgebläht wird, dann verliert man doch irgendwann den Überblick. Anstelle einen Ordnungsbegriff an einer Stelle zu hinterlegen muss man dann etliche Ordner durchforsten und überall die gleiche Anpassung vornehmen.

Das ist doch totaler Unsinn. Oder ich habe hier etwas grundlegendes falsch verstanden?

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VerenaWied — Thu, 13 Nov 2025 07:34:22 GMT

@bjoern schrieb:
Die gleiche Frage habe ich mir auch schon gestellt. Wenn ich doch eine Gruppe habe in der alle Mitarbeiter Mitglied sind und wo ich in den globalen Freigaben meine Ordnungsbegriffe hinterlege:

Warum zum Teufel muss ich unter Steuerkonto Online jetzt diese ganzen Ordnungsbegriffe noch einmal eintragen? Warum greifen hier nicht einfach die Ordnungsbegriffe aus den globalen Freigaben?

Wenn die RVO zukünftig immer weiter aufgebläht wird, dann verliert man doch irgendwann den Überblick. Anstelle einen Ordnungsbegriff an einer Stelle zu hinterlegen muss man dann etliche Ordner durchforsten und überall die gleiche Anpassung vornehmen.

Das ist doch totaler Unsinn. Oder ich habe hier etwas grundlegendes falsch verstanden?

Falsch verstanden sicher nicht, aber bestimmt nicht gewusst (weiß das auch erst seit ca. 2 Wochen, habe ich nie drauf geachtet):

Die Unterschiede sind folgende - z.B. DUO:

Dig. Kommunikation Finanzverwaltung:

Es wird auf unterschiedliche Ordnungsbegriffe zugegriffen. Die zentrale Mandantennummer wird händisch eingegeben und ist nicht über Globalrechte steuerbar.

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bjoern — Thu, 13 Nov 2025 09:07:19 GMT

Guten Morgen und Aha. Da muss man schon sehr genau aufpassen.
Trotzdem verstehe ich das nicht so richtig.

Vielleicht mag oder kann hier jemand von der DATEV etwas zu sagen?

Mir würde es am Rande schon reichen, wenn man in der RVO auch globale Sperren für Gruppen setzen könnte, damit die Mitglieder nicht durch eine Fehlkonfiguration an einer anderen Stelle auf Informationen zugreifen können, die Sie eigentlich nicht sehen dürfen. Die aktuelle RVO ist in seiner Funktion überhaupt nicht angemessen für das, was Sie schützen soll!

Dann kann man einfach einen großen Bereich von Ordnungsbegriffen für eine Gruppe freischalten. Die globalen Sperren haben dann einen Vorrang und alles bleibt schön und ordentlich. 🤗

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VerenaWied — Thu, 13 Nov 2025 09:15:05 GMT

@bjoern schrieb:
Guten Morgen und Aha. Da muss man schon sehr genau aufpassen.
Trotzdem verstehe ich das nicht so richtig.

Vielleicht mag oder kann hier jemand von der DATEV etwas zu sagen?

Mir würde es am Rande schon reichen, wenn man in der RVO auch globale Sperren für Gruppen setzen könnte, damit die Mitglieder nicht durch eine Fehlkonfiguration an einer anderen Stelle auf Informationen zugreifen können, die Sie eigentlich nicht sehen dürfen. Die aktuelle RVO ist in seiner Funktion überhaupt nicht angemessen für das, was Sie schützen soll!

Dann kann man einfach einen großen Bereich von Ordnungsbegriffen für eine Gruppe freischalten. Die globalen Sperren haben dann einen Vorrang und alles bleibt schön und ordentlich. 🤗

Ich stolpere auch gerade. Sitze an der Bereinigung und will die zentralen Mandanten in der RVO eintragen

In der Rechteverwaltung habe ich ja gar keine Beraternummer, sondern nur eine Mandantennummer.

Aber in der RVo soll ich beides angeben?

Ich steh auf dem Schlauch. 😅

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mehrkaffee — Thu, 13 Nov 2025 09:34:31 GMT

In der lokalen RV kann man auch Beraternummern sperren, versuch mal einen neuen Eintrag vorzunehmen, ganz oben bei den globalen Rechten. Da kann man Mandantennummern als auch Beraternummern auswählen.

Vielleicht sind bei dir gerade nur Mandantennummern gesperrt.

Eine Sperr-Funktion in der RV-Online vermisse ich auch.

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VerenaWied — Thu, 13 Nov 2025 09:49:43 GMT

@mehrkaffee schrieb:
In der lokalen RV kann man auch Beraternummern sperren, versuch mal einen neuen Eintrag vorzunehmen, ganz oben bei den globalen Rechten. Da kann man Mandantennummern als auch Beraternummern auswählen.

Vielleicht sind bei dir gerade nur Mandantennummern gesperrt.

Eine Sperr-Funktion in der RV-Online vermisse ich auch.

Ja die sind zusätzlich Global unter Berater/Mandant. Aber: Ich hab ja zusätzlich noch den Ordnungsbegriff der (zentralen) Mandanten. Da bezog sich mein Hinweis das drauf.

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andrereissig — Thu, 20 Nov 2025 09:57:27 GMT

Kam heute per Mail:

Steuerkonto online: technische Anpassungen - DATEV Hilfe-Center

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a_geptin — Thu, 20 Nov 2025 10:15:53 GMT

Ich bin heute wohl etwas langsam, das bedeutet also..

jeder Mitarbeiter der in Zukunft VaSt Abrufen können soll, muss auch das Recht MyDatev.../Zentrale Mandanten besitzen?

Und dabei handelt es sich wieder um ein Recht das nicht auf Globale Freigaben greift, wir also wieder eine weitere Gruppe benötigen die jedes nicht freigegebene Mandat ausschließen muss?

Danke schonmal

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mapex — Thu, 20 Nov 2025 10:48:36 GMT

meine Herangehensweise zu neu hinzugekommenen rechten ist diese:

ich habe eine gruppe, in der ICH mitglied bin angelegt und die hat grundsätzlich ALLE rechte. Wenn etwas neu hinzugekommen ist, sehe ich das daran, dass kein Haken drin ist. So weiß ich auch, dass ich das bei anderen MA auch einstellen muss ggf.

Was ich auch doof finde, ist, dass man das erst merkt wenn man mal reinschaut und nicht aktiv...

das wird je jetzt immer mehr werden und ich hab echt keine lust da jede woche hinterher zu sein und zu schauen.

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bjoern — Mon, 24 Nov 2025 16:19:49 GMT

Und genau das ist auch mein Problem! Ich finde es einfach nur ätzend, dass ich jetzt an etlichen Stellen die gleichen Eintragungen vornehmen muss. Was hat sich die DATEV dabei nur gedacht? Ich verstehe es einfach nicht!

Dann kommt ein Mandat dazu, welches für unsere (einfachen) Mitarbeiter gesperrt sein muss und ich muss an diversen Stellen exakt die gleichen Änderungen vornehmen!

Warum (zum Teufel) ist das so?
Warum kann man in der RVO keine globalen Sperren setzen?
Warum kann man in der RVO nicht nach Rechten suchen? (Außer Aufklappen und dann STRG + F im Browser)
Warum hängt das Info-Dokument 1008437 der RVO hinterher?

Es ist dramatisch. Wenn das jetzt immer mehr wird, dann wird das unfassbar schnell noch unübersichtlicher.
Da muss sich doch irgendwer in Nürnberg Gedanken gemacht haben? (Oder auch nicht)

Da die Zeit hier drängt: Ich würde jetzt allen Mitarbeitern alle Mandaten in der RVO unter Steuerkonto freigeben? Schließlich greift ja immer noch die BRV. Sprich wenn ich lokal in Steuerkonto Online die Abfrage starte, dann muss ich doch lokal in der BRV immer noch auf den Mandanten berechtigt sein! Allein das Recht in der RVO bringt einem doch erst einmal gar nichts, richtig?

Es wäre echt ein Traum, wenn sich die DATEV zu diesem Thema einmal konstruktiv äußern würde.
In den letzten zwei Admin-Workshops (Frühjahr und Herbst 2025) hieß es, dass die Rechteverwaltung Online von Grund auf und zwar auch in der Datenhaltung im Hintergrund neu gebaut und ausgerollt werden soll.
Vielleicht sollte man das Thema erst einmal fokussieren bevor man immer mehr in die "jetzige alte RVO" packt.

Gruß

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bodensee — Mon, 24 Nov 2025 17:36:43 GMT

@VerenaWied schrieb:
@Alexander-Hammacher schrieb:

Warum sollten für dieses Recht nicht die Globalen Freigaben übernommen werden?
Tragen Sie die Rechte für die einzelnen Mitarbeiter etwa händisch ein?
Wenn Sie eine Gruppe erstellen würden, die die allgemeinen Rechte für alle Mitarbeiter beinhaltet, würden die Globalen Freigaben auch automatisch auf das Recht übertragen werden, sobald Sie das Recht für die Gruppe freigeben. 😉
Ich habe mehrere Gruppen mit Globalfreigaben. Die Freigaben, die hier erforderlich sind beziehen sich aber auf die ZMD und müssen deswegen händisch eingegeben werden. Hat mich Stunden gekostet. Und ich muss noch "nachjustieren". Habe ich auch irgendwo hier gelesen, weiß aber nicht mehr wo.

Kann ich bestätigen. Auch ich habe eine Gruppe Mitarbeiter, habe dann festgestellt das ich bei den meisten das Recht bereits vergeben hatte. Gut Stunden hat mich das nicht gekostet aber so 30 min schon auch.

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bodensee — Mon, 24 Nov 2025 17:41:45 GMT

Tja was soll ich sagen, ich war vor kurzem auf der Suche nach einer Einstellung aus der Schnell Info (OPOS Liste im DAP anzeigen) Bin davon ausgegangen das ein Recht fehlt. Habe mir einen Wolf gesucht- nix gefunden.

Dann ins DHC um festzustellen, das diese Einstellung in der Benutzerverwaltung liegt 😪🙈

Daher wir haben jetzt Benutzerverwaltung

dazu Rechteverwaltung

dazu Rechtsverwaltung online

dazu Rechteraum Manangement online

habe ich was vergessen ?

Also brauchen wir jetzt schon wieder einen Kompass was liegt wo ?

Da macht Fehlersuche keinen Spass.

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mapex — Tue, 25 Nov 2025 07:14:54 GMT

Sie haben doch schon Wegweiser in Ihrem Bild...

also was auch noch toll ist: wenn man dann endlich alles gefunden hat und sich die favoriten im browser eingetragen hat, kommt irgenwann wieder die meldung: diese seite ist nicht erreichbar, weil sie es wieder umgezogen haben... 😂

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bodensee — Tue, 25 Nov 2025 08:25:59 GMT

Da haben Sie Recht, allerdings haben ich diesen Wegweiser mehr auf unser Leben bezogen als auf die Datev und hier auf deren Rechteverwaltung.

Aber klar auch hier könnte man vermutlich einen endlosen Kreisverkehr oder eine unendliche Schleife implementieren.

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bjoern — Tue, 25 Nov 2025 10:09:12 GMT

Demnächst bekommt man von der DATEV "KI" seine Fragen zur Benutzer- und Rechteverwaltung anhand einer Wahrscheinlichkeitsrechnung beantwortet 🤣