Thema "Rechte für Freelancer vergeben" in Rechteverwaltung

Rechte für Freelancer vergeben

Steuerberater_DO — Wed, 19 Jun 2024 11:58:02 GMT

Wir nutzen seit dieser Woche eine Freelancerin für die Abarbeitung von Mandanten.

Da ich dieser Mitarbeiterin nur Zugriff auf ihre Mandanten geben will, habe ich in der Rechteverwaltung unter Globalrechten nur die Mandanten freigegeben, die sie bearbeiten soll:

Sie hat auch nur diese Mandanten, kann aber nicht auf die Leistungsprogramm zugreifen. Ich habe dunkel in Erinnerung, dass ich zwei Rechte pflegen muss und habe dazu irgendwann mal auch ein Dokument gesehen. Leider kann ich mich an dessen Nummer nicht erinnern.

Bei den Leistungsprogrammen übernimmt das Programm zwar die Infos, aber die Haken sind eben nicht "grün":

Kann mir jemand helfen, welche Rechte ich wo pflegen muss, damit die Mitarbeiterin nur die Mandanten sieht, die sie bearbeiten soll, da aber auch Zugriff auf die Leistungsprogramme hat?

Echtdaten im Screen entfernt.

Rechte für Freelancer vergeben

andrereissig — Wed, 19 Jun 2024 11:31:50 GMT

Eine Sperre "überstimmt" immer eine Freigabe.

Wenn Sie mit * alles Sperren, greifen die Freigaben nicht. Hierfür müssen Sie sequenzielle Sperren setzen.

Also um die 4 freizugeben, sperren Sie 1 - 3 und 5 - 9.

Mit der Sternchensperre haben Sie ALLE Beraternummern und ALLE Mandantennummern gesperrt.

@Steuerberater_DO schrieb:
Bei den Leistungsprogrammen übernimmt das Programm zwar die Infos, aber die Haken sind eben nicht "grün":

Das ist auch richtig so, weil so vererbte Rechte angezeigt werden, die aus den übergeordneten Globalrechten weitervererbt werden.

Rechte für Freelancer vergeben

Steuerberater_DO — Wed, 19 Jun 2024 11:43:18 GMT

Die Mitarbeiterin sieht die 4 Mandanten (und nur diese Mandanten), die freigegeben sind. Sie kann bei diesen Mandanten auch die Dokumenten, Stammdaten, Aufträge etc. sehen und nutzen. Die Globalrechte funktionieren also.

Allerdings kann sie bei diesen Mandanten nicht die Leistungsprogramme öffnen. Ich tue mich schwer, dass auf sequentielle Sperrungen zurückzuführen, da auf der Arbeitsplatzebene die Sperrung korrekt funktioniert.

Rechte für Freelancer vergeben

andrereissig — Wed, 19 Jun 2024 11:49:34 GMT

@Steuerberater_DO schrieb:
Ich tue mich schwer, dass auf sequentielle Sperrungen zurückzuführen, da auf der Arbeitsplatzebene die Sperrung korrekt funktioniert.

Das ist ja auch was anderes.

Der Screenshot, den Sie oben gepostet haben, zeigt die Rechte unter diesem Punkt:

Die Sperren auf DAP-Ebene speisen sich aber aus diesem Punkt:

Das sind zwei unterschiedliche Ebenen.

Wie sehen die Rechte denn dort aus?

Rechte für Freelancer vergeben

Steuerberater_DO — Wed, 19 Jun 2024 12:10:28 GMT

Das sind die Rechte mit dem "blassen grün". Sorry für die ungenaue Bezeichnung.

Ich kann mich wie gesagt dunkel erinnern, dass die Rechte an zwei verschiedenen Stellen gepflegt werden musste, damit die Vererbung funktioniert.

Rechte für Freelancer vergeben

andrereissig — Wed, 19 Jun 2024 12:15:30 GMT

@Steuerberater_DO schrieb:
Das sind die Rechte mit dem "blassen grün". Sorry für die ungenaue Bezeichnung.

Nein, das kann nicht sein. Die Rechte der zentralen Stammdaten enthalten keine Beraternummer, sondern nur (ZMSD-)Mandantennummern.

Ist der Unterschied zwischen Ordnungsbegriff und ZMSD bekannt?

Der zweite Screenshot kann eigentlich nur aus den Programmrechten stammen, nicht aus den zentralen Stammdaten.

Rechte in den zentralen Stammdaten sehen (beispielsweise) so aus:

Sie finden diese Rechte ebenfalls unter den globalen Rechten.