Thema "Outlook DMS-Archiv Rechteverwaltung" in Rechteverwaltung https://www.datev-community.de/t5/Rechteverwaltung/Outlook-DMS-Archiv-Rechteverwaltung/m-p/72284#M316 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Hallo an die DATEV-Community,</P><P></P><P>ich bin ganz frisch im DATEV-Umfeld und versuche mich ein wenig durch die weiten Strukturen zu wälzen.</P><P></P><P>Wir arbeiten hier in der DATEVasp Umgebung. </P><P></P><P>Jeder Outlook Benutzer hat in seinen Postfach Unterordnern einen Punk "DMS-Archiv".</P><P>Darunter viele Unterordner die konfiguriert werden können.</P><P>Dort werden wohl Dokumente / Mails auf die Mandanten bezogen archiviert.</P><P></P><P><span class="lia-inline-image-display-wrapper" image-alt="346317_pastedImage_1.png"><img src="https://www.datev-community.de/t5/image/serverpage/image-id/5106iC5371E417EF76BF2/image-size/large?v=v2&amp;px=999" role="button" title="346317_pastedImage_1.png" alt="346317_pastedImage_1.png" /></span></P><P><BR />Dort hinterlegt ist eine Ordnerstruktur, diese kann ich in "DATEV DMS classic Konfiguration" bearbeiten.</P><P>Zumindest ähnelt diese Struktur der Outlook Struktur unter "DMS-Archiv"</P><P></P><P>Die eigentliche Frage ist, wo vergebe ich die Rechte für diese Struktur in Outlook? </P><P><EM>(Der eine User sieht die Struktur, der andere User nicht..)</EM></P><P></P><P>Kann dies nur der Support bei DATEVasp Anwendern oder kann ich dies auch selbst verwalten?</P><P></P><P>Die Zugriffslisten in "DATEV DMS classic Konfiguration" sind alle leer, sprich keine Auswahl ist hier getroffen. Demzufolge werden meiner Meinung nach die Rechte irgendwo anders gesteuert.</P><P></P><P>Ich hoffe, dass hier einige mit Erfahrung in dem Bereich sind.</P><P></P><P>Der DATEV Telefon-Support ist in der ersten Einschätzung meiner Meinung nach echt begrenzt.</P><P>Im Grunde wird jede Frage die man am Telefon hat an jemanden weitergeleitet, der diese dann Tage später beantwortet.</P><P>Und jede Frage kostet <IMG style="display: inline-block;" class="jx-migrated-emoticon" src="https://www.datev-community.de/legacyfs/online/emoticons/shocked.png" />&nbsp; </P><P></P><P>Ich hoffe hier zukünftig öfter Rat zu finden <IMG style="display: inline-block;" class="jx-migrated-emoticon" src="https://www.datev-community.de/legacyfs/online/emoticons/happy.png" /></P><P></P><P></P><P>Viele Grüße</P><P>Christopher Bergner</P></BODY></HTML> Wed, 13 Feb 2019 15:33:18 GMT chrisbe 2019-02-13T15:33:18Z Outlook DMS-Archiv Rechteverwaltung https://www.datev-community.de/t5/Rechteverwaltung/Outlook-DMS-Archiv-Rechteverwaltung/m-p/72284#M316 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Hallo an die DATEV-Community,</P><P></P><P>ich bin ganz frisch im DATEV-Umfeld und versuche mich ein wenig durch die weiten Strukturen zu wälzen.</P><P></P><P>Wir arbeiten hier in der DATEVasp Umgebung. </P><P></P><P>Jeder Outlook Benutzer hat in seinen Postfach Unterordnern einen Punk "DMS-Archiv".</P><P>Darunter viele Unterordner die konfiguriert werden können.</P><P>Dort werden wohl Dokumente / Mails auf die Mandanten bezogen archiviert.</P><P></P><P><span class="lia-inline-image-display-wrapper" image-alt="346317_pastedImage_1.png"><img src="https://www.datev-community.de/t5/image/serverpage/image-id/5106iC5371E417EF76BF2/image-size/large?v=v2&amp;px=999" role="button" title="346317_pastedImage_1.png" alt="346317_pastedImage_1.png" /></span></P><P><BR />Dort hinterlegt ist eine Ordnerstruktur, diese kann ich in "DATEV DMS classic Konfiguration" bearbeiten.</P><P>Zumindest ähnelt diese Struktur der Outlook Struktur unter "DMS-Archiv"</P><P></P><P>Die eigentliche Frage ist, wo vergebe ich die Rechte für diese Struktur in Outlook? </P><P><EM>(Der eine User sieht die Struktur, der andere User nicht..)</EM></P><P></P><P>Kann dies nur der Support bei DATEVasp Anwendern oder kann ich dies auch selbst verwalten?</P><P></P><P>Die Zugriffslisten in "DATEV DMS classic Konfiguration" sind alle leer, sprich keine Auswahl ist hier getroffen. Demzufolge werden meiner Meinung nach die Rechte irgendwo anders gesteuert.</P><P></P><P>Ich hoffe, dass hier einige mit Erfahrung in dem Bereich sind.</P><P></P><P>Der DATEV Telefon-Support ist in der ersten Einschätzung meiner Meinung nach echt begrenzt.</P><P>Im Grunde wird jede Frage die man am Telefon hat an jemanden weitergeleitet, der diese dann Tage später beantwortet.</P><P>Und jede Frage kostet <IMG style="display: inline-block;" class="jx-migrated-emoticon" src="https://www.datev-community.de/legacyfs/online/emoticons/shocked.png" />&nbsp; </P><P></P><P>Ich hoffe hier zukünftig öfter Rat zu finden <IMG style="display: inline-block;" class="jx-migrated-emoticon" src="https://www.datev-community.de/legacyfs/online/emoticons/happy.png" /></P><P></P><P></P><P>Viele Grüße</P><P>Christopher Bergner</P></BODY></HTML> Wed, 13 Feb 2019 15:33:18 GMT https://www.datev-community.de/t5/Rechteverwaltung/Outlook-DMS-Archiv-Rechteverwaltung/m-p/72284#M316 chrisbe 2019-02-13T15:33:18Z Re: Outlook DMS-Archiv Rechteverwaltung https://www.datev-community.de/t5/Rechteverwaltung/Outlook-DMS-Archiv-Rechteverwaltung/m-p/72285#M317 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Hallo Herr Bergner,</P><P></P><P><SPAN>bitte wenden Sie sich in Ihrem Fall an die Kollegen von DATEVasp unter der Hotlinenummer: +49 911 319 35451 oder per Mail an: </SPAN><A class="jive-link-email-small" href="mailto:datevasp@datev.de">datevasp@datev.de</A></P><P></P><P>Vielen Dank.</P><P></P><P>Mit freundlichen Grüßen</P><P></P><P>Agnes Krause</P><P>DATEV eG</P><P>Moderatorin</P></BODY></HTML> Mon, 18 Feb 2019 08:07:45 GMT https://www.datev-community.de/t5/Rechteverwaltung/Outlook-DMS-Archiv-Rechteverwaltung/m-p/72285#M317 Agnes_Krause 2019-02-18T08:07:45Z Re: Outlook DMS-Archiv Rechteverwaltung https://www.datev-community.de/t5/Rechteverwaltung/Outlook-DMS-Archiv-Rechteverwaltung/m-p/72286#M318 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><P>Hallo Frau Krause,</P><P></P><P>vielen Dank für Ihre Rückmeldung.</P><P></P><P>Leider konnte mir unter der angegeben Rufnummer auch keiner weiterhelfen... die Frage wurde weitergegeben.</P><P>Schade das alle Fragen immer ziemlich lange bis zu einer hilfreichen Antwort dauern. </P><P></P><P>Mit freundlichen Grüßen </P><P>C.Bergner</P></BODY></HTML> Mon, 18 Feb 2019 18:35:39 GMT https://www.datev-community.de/t5/Rechteverwaltung/Outlook-DMS-Archiv-Rechteverwaltung/m-p/72286#M318 chrisbe 2019-02-18T18:35:39Z