Thema "Logik Rechteverwaltung online?" in Rechteverwaltung

Logik Rechteverwaltung online?

314159 — Fri, 12 Apr 2024 08:46:58 GMT

Ich dachte, dass ich die Rechteverwaltung online verstanden habe. Durch Zufall habe ich festgestellt, dass dem nicht so ist.

Es geht um die globale Datenfreigabe in Gruppen. Ich möchte einem Mitarbeiter für Mandant 99993 und 99999 unterschiedliche Rechte geben. Bei Mandant 99993 soll das Recht für Bank online freigeschaltet werden. Bei 99999 jedoch nicht.

Also lege ich zwei Gruppen an.

1. Gruppe Globale Datenfreigabe Beraternummer 12345 Mandantennummer 99993, Recht für Bank online aktiviert

2. Gruppe Globale Datenfreigabe Beraternummer 12345 Mandantennummer 99999, keine Rechte

Ergebnis:

Der Mitarbeiter hat für beide Mandantennummern das Recht für Bank online🤔

Das heißt ich darf in den Gruppen keine globale Datenfreigabe hinterlegen, sondern muss bei jedem Recht, welches ich vergeben will, doch wieder mühselig 80.000 mal die Berater- und Mandantennummer eingeben, um mein gewolltes Ergebnis zu erreichen???

Wenn ich bei dem Mitarbeiter in der globalen Datenfreigabe beide Mandantennummern hinterlege, wäre das logisch für mich. Dass jedoch eine globale Datenfreigabe in einer Gruppe auch für alle anderen Gruppen gilt, war mir nicht bewusst und finde ich auch nicht logisch. Damit sind die Vorteile der Gruppen teilweise hinfällig.

Logik Rechteverwaltung online?

mapex — Fri, 12 Apr 2024 08:59:00 GMT

das sollte m.E. nicht sein.

wenn sie in der 1. gruppe definitiv die rechtefreigabe NUR auf die eine mandantenummer gegeben haben, dann dürfte diese NICHT bei der anderen mandantenummer ziehen...

Logik Rechteverwaltung online?

a_geptin — Fri, 12 Apr 2024 09:18:05 GMT

Moin,

es ist so wie es ist richtig und auch logisch korrekt!

Die Gruppen werden auf den Rechten der Person summiert.

Die Globalfreigabe addiert sich zu allen sonst verfügbaren Rechten der Person.

(soweit möglich, Ausnahmen sind leider 😭 z.B. Rechte unter digitale Kommunikation mit der Finanzverwaltung)

Wenn die Person also generell ein Recht für Bank online hat (z.B. durch Ihre Gruppe #1), dann wird jede Eingabe bei Globalrechten unabhängig von der Quelle (hier: Gruppe #1 oder #2) jeweils auf das schon vorhandene Recht addiert.

Das ist genau das was Globalfreigaben machen sollen!

Schönes Wochenende 😁

Logik Rechteverwaltung online?

314159 — Fri, 12 Apr 2024 09:28:32 GMT

Ich habe es mehrfach geprüft. Das Ergebnis ist jedoch immer das gleiche. Dazu ein paar Bilder:

Der SmartLogin Prüfung Rechteverwaltung ist in zwei Gruppen

Rechte der Gruppe 99993:

Rechte der Gruppe 99999:

Nun die Rechte des Mitarbeiters bzw. des SmartLogins:

Logik Rechteverwaltung online?

314159 — Fri, 12 Apr 2024 09:32:39 GMT

@a_geptin schrieb:
Moin,

es ist so wie es ist richtig und auch logisch korrekt!

Die Gruppen werden auf den Rechten der Person summiert.
Die Globalfreigabe addiert sich zu allen sonst verfügbaren Rechten der Person.

Dann hätte ich für Gruppen gerne eine zusätzliche Möglichkeit neben der Globalen Datenfreigabe auch eine Datenfreigabe, die sich nur auf die jeweilige Gruppe bezieht zu aktivieren.

Logik Rechteverwaltung online?

mapex — Mon, 15 Apr 2024 06:21:42 GMT

@a_geptin schrieb:
Moin,

es ist so wie es ist richtig und auch logisch korrekt!

Die Gruppen werden auf den Rechten der Person summiert.
Die Globalfreigabe addiert sich zu allen sonst verfügbaren Rechten der Person.
(soweit möglich, Ausnahmen sind leider 😭 z.B. Rechte unter digitale Kommunikation mit der Finanzverwaltung)

Wenn die Person also generell ein Recht für Bank online hat (z.B. durch Ihre Gruppe #1), dann wird jede Eingabe bei Globalrechten unabhängig von der Quelle (hier: Gruppe #1 oder #2) jeweils auf das schon vorhandene Recht addiert.

Das ist genau das was Globalfreigaben machen sollen!

Schönes Wochenende 😁

ich hab das mit der addition von rechten schon verstanden, aber ich dachte zumindest, dass wenn zwar in gruppe 1 die bank zwar freigegeben ist, ABER NUR für eine bestimmte ordnungsbegriffsituation BNR und MDT, wieso kann dann gleichzeitig bei Gruppe 2 die bank freigegeben sein, wenn DIESE ordnungsbegriffsituation dort NICHT in global eingstellt ist?

Gruppenrechte addieren sich, aber warum auch über die BNR/MDT-zusammenhang hinaus. das verstehe sogar ich nicht wirklich...

Logik Rechteverwaltung online?

mapex — Mon, 15 Apr 2024 06:22:32 GMT

wenn das ginge, würde es ja bereits funktionieren. es scheint, dass das eine das andere ausschließt und momentan hat datev wohl genau die andere denkweise am start

Logik Rechteverwaltung online?

chrisocki — Mon, 15 Apr 2024 08:45:16 GMT

Wenn globale Ordnungsbegriffs-Freigaben gesetzt werden, erfolgt bei den mandantengenutzten Gruppen auch ein ausdrücklicher Hinweis!

Leider im ersten Absatz verklausuliert, aber so richtig kurz und knackig bekommt man es wohl in einem Hinweisfenster nicht unter...

Beste Grüße
Christian Ockenfels