Thema "Zuordnung einer Person in eine andere DATEV-Mitgliedschaft" in Rechteverwaltung

Zuordnung einer Person in eine andere DATEV-Mitgliedschaft

BB66119 — Mon, 05 Feb 2024 13:33:28 GMT

Hallo,

wir haben ein Mandat (Neugründung) übernommen, bei dem wir die Lohnbuchführung sowie den Jahresabschluss erstellen. Die Finanzbuchhaltung soll für ein Jahr noch von der Buchhalterin gemacht werden, die diese "Gruppe"

bucht, woraus eine Firma verkauft wurde und diese nun von uns betreut wird.

Wir haben nun über das Formular "Zuordnung einer Person in eine andere DATEV-Mitgliedschaft" die Mitarbeiterin

als externe Mitarbeiterin in unsere "Mitgliedschaft" (unsere Kanzleiberaternummer) aufgenommen und die Rechte für diese eine Mandantennummer zugeteilt.

In Unternehmen online ist ihr das Mandat auch zugängig.

Unklar ist für mich und hier lässt mich die DATEV etwas im Stich, wie die Dame an den Fibubestand im RZ kommt. Sie arbeitet mit DATEV Mittelstand Faktura und RW. Wir haben die Finanzbuchhaltung unter unserer "Kanzleiberaternummer" angelegt und nach Einrichtung des Kontoauszugs Managers mit den Stammdaten im RZ gesichert. Wenn die "externe Mitarbeiterin" die Daten aus dem RZ holen will, müsste Sie ja unsere Beraternummer und unser Beraternummerschutzkennwort angeben. Hier sagt die DATEV aber, dass man das kanzleigenutzte Beraternummernschutzkennwort nicht herausgeben sollte.

Muss ich hier zwingend den Bestand auf eine "Unterberaternummer" kopieren, damit es ein eigenes Beraternummerschutzkennwort gibt oder gibt es noch eine andere Lösung?

Würde nach dem Kopieren der Kontoauszugsmanager mit umgezogen oder müsste dieser mit der

neuen Beraternummer nochmals neu beantragt werden?

Ich hatte hier bereits 4 verschiedene Kontakte mit der DATEV, aber noch keine Lösung, weil es von

einer in die nächste Abteilung geschoben wird.

LG BB

Zuordnung einer Person in eine andere DATEV-Mitgliedschaft

metalposaunist — Mon, 05 Feb 2024 13:38:48 GMT

@BB66119 schrieb:
müsste Sie ja unsere Beraternummer und unser Beraternummerschutzkennwort angeben.

Das Beraternummernschutzkennwort ist was anderes als das Beraternummernkennwort. In der Regel gibt es 1 Kanzleiberaternummer, die für alle in der Kanzlei zugänglich ist und 1 extra Kanzleiberaternummer mit Schutzkennwort, wo die FiBu und der Lohn der Kanzlei drauf laufen.

@BB66119 schrieb:
Muss ich hier zwingend den Bestand auf eine "Unterberaternummer" kopieren, damit es ein eigenes Beraternummerschutzkennwort gibt oder gibt es noch eine andere Lösung?

Optimal wäre es, die mandantengenutzte Beraternummer als zentralen Dreh- und Angelpunkt zu nutzen, damit 2 Berater mit dem Bestand arbeiten können. Das hat mit DUO und LODAS aber fundamentale Auswirkungen / nach sich ziehende Arbeiten.

@BB66119 schrieb:
Würde nach dem Kopieren der Kontoauszugsmanager mit umgezogen oder müsste dieser mit der
neuen Beraternummer nochmals neu beantragt werden?

Den kann man mitnehmen.

@BB66119 schrieb:
Ich hatte hier bereits 4 verschiedene Kontakte mit der DATEV, aber noch keine Lösung, weil es von
einer in die nächste Abteilung geschoben wird.

Willkommen in der Community - hier wird Dir geholfen 🤗!

Zuordnung einer Person in eine andere DATEV-Mitgliedschaft

andrereissig — Mon, 05 Feb 2024 13:42:52 GMT

@BB66119 schrieb:

Muss ich hier zwingend den Bestand auf eine "Unterberaternummer" kopieren, damit es ein eigenes Beraternummerschutzkennwort gibt oder gibt es noch eine andere Lösung?

Nein das ist nicht nötig.

Die Lösung klingt komisch, funktioniert aber.

In der Beraternummern-/Kennwörterverwaltung beim Mandanten muß die Kanzleiberaternummer mit dem Mandantenkennwort (!!!) zusätzlich erfasst werden.

Also:

Mandantengenutzte Beraternummer

12345 Passwort: ABC1234

Kanzleiberaternummer

67890 Passwort: ABC1234

Klingt merkwürdig, funktioniert aber.

So müssen Sie nichts umspeichern.

Zuordnung einer Person in eine andere DATEV-Mitgliedschaft

BB66119 — Mon, 05 Feb 2024 14:48:43 GMT

Danke für deine Antwort. Ich probiere aber zuerst die Lösung auf unserer Beraternummer zu bleiben,

gerade im Hinblick, dass wir in einem Jahr die Fibu übernehmen.

Ich schalte mich über die Fernwartung auf, da sehe ich ja, ob die "Externe Mitarbeiterin" nur den

Bestand sieht, den sie sehen darf.