Thema "Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben" in Rechteverwaltung

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

heckerlein — Thu, 27 Oct 2016 07:36:23 GMT

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Re: Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

pechhuette — Thu, 27 Oct 2016 09:34:06 GMT

Bei den Banken besteht leider das gleiche Problem - im Moment gibt es nur alle Banken einsehen oder keine

Re: Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

Franziska_Meyer — Wed, 09 Nov 2016 14:12:46 GMT

Hallo zusammen,

aktuell gibt es leider Möglichkeit der differenzierten Rechtevergabe auf bestimmte Kassen eines Mandanten. Nur den - von Ihnen bereits erwähnten - Umweg über mehrere Bestände.

Das gleiche gilt für die Banken. Bislang gibt es keine differenzierte Sperre in Unternehmen online bezüglich des Rechts nur einzelne Bankverbindungen und damit Kontoumsätze freizugeben bzw. zu sperren.

Ich nehme Ihre Anforderungen auf und werde diese für die Umsetzung in einer zukünftigen Programmversion prüfen lassen. Vielen Dank für Ihre Anregungen.

Mit freundlichen Grüßen

Franziska Meyer

DATEV eG

Re: Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

heckerlein — Wed, 09 Nov 2016 14:23:28 GMT

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Re: Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

PJL — Wed, 10 Mar 2021 12:56:04 GMT

Traurig, dass es nach 4,5 Jahren immer noch keine Lösung gibt. Wäre langsam mal an der Zeit, dass DATEV hier moderner und funktionaler wird.

Re: Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

metalposaunist — Wed, 10 Mar 2021 13:08:46 GMT

voten, voten, voten: Rechteverwaltung Kassenbuch

Re: Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

AnSchu76 — Wed, 10 Mar 2021 13:19:41 GMT

Auch wir haben das Problem hier bei uns. Der Mandant nutzt auch deshalb kein DUO, weil seine Buchhalterin dann auf alle Konten schauen kann. Er will aber nur für sich den Zugriff auf alle Konten haben und die Mitarbeiterin soll nur den Zugriff auf eines der Konten haben.

Hinzukommt, dass er sein Paypal-Konto nicht sehen kann. Dies fehltg uns aber nicht nur bei ihm, sondern auch in anderen Buchhaltungen mit Paypal.

Hier wäre eine Einbindung wünschenswert.,

Re: Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

metalposaunist — Wed, 10 Mar 2021 13:27:45 GMT

@AnSchu76 schrieb:
Hinzukommt, dass er sein Paypal-Konto nicht sehen kann. Dies fehltg uns aber nicht nur bei ihm, sondern auch in anderen Buchhaltungen mit Paypal.

voten, voten, voten: PayPal Anbindung in DUO

Sonst wird PayPal aktuell via REWE und DATEV RZ angebunden: PayPal: Einrichtung im DATEV-Rechnungswesen-Programm

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

info24 — Fri, 11 Nov 2022 11:07:13 GMT

Hallo Frau Meier,

wie ist aktuelle Stand, wenn ich mehrere Kassen führe und die Mitarbeiter entsprechend freischalten bzw. sperren möchte. Soweit keine Programmlösung in Sicht ist, wie sähe eine manuelle Lösung aus?

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

quantenjoe — Fri, 11 Nov 2022 23:36:51 GMT

Moin Frau Meyer

Solche differenzierten Rechte sollten doch eigentlich schon in der Konzeptphase definiert werden, lange bevor die erste Programmzeile geschrieben wird - bzw. automatisch generiert wird.

Es ist ja auch nicht so, dass solche Rechtedifferenzierung neu wären. Die gab in den Unternehmen es schon, als die Cloud noch nicht einmal angedacht war.

Ich weiß, Datev kommt nicht hinterher mit der Softwareentwicklung und es fehlt an Personal. Trotzdem darf so etwas in der Planungsphase nicht übersehen werden. Ggf. nehmt euch die Zeit dazu, auf einen Monat (mehr darf das wirklich nicht kosten, eher viel weniger) kommt es doch nicht drauf an.

Also was ist in den Jahren schief gelaufen???

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

Antje_Naumann — Thu, 17 Nov 2022 09:18:39 GMT

Hallo @info24,

die Sperre einzelner Kassen über die Rechteverwaltung online ist weiterhin nicht möglich. Es müssen noch Voraussetzungen geschaffen werden, deren Umsetzung für 2023/2024 geplant ist.

Aktuell steht Ihnen als manuelle Lösung nur die Möglichkeit zur Verfügung, pro Kasse eine separate Mandantennummer in Unternehmen online zu verwenden und die Freischaltung der Mitarbeiter auf diesem Weg zu differenzieren.

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

metalposaunist — Thu, 17 Nov 2022 09:44:51 GMT

@Antje_Naumann schrieb:
Aktuell steht Ihnen als manuelle Lösung nur die Möglichkeit zur Verfügung, pro Kasse eine separate Mandantennummer in Unternehmen online zu verwenden und die Freischaltung der Mitarbeiter auf diesem Weg zu differenzieren.

Um damit extra Kosten zu verursachen, weil Stammdaten online pro Mandat berechnet wird. @Antje_Naumann: Wie wird man diesen Workaround dann in 2023/2024 wieder rückgängig machen können und alle einzelnen Kassen in 1 Mandat wieder zusammen zu führen, wenn doch alles am Ordnungsbegriff hängt? Manueller DATEV Aufwand schätze inkl. manuellen Kanzleiaufwand, wenn man auch die einzelnen FiBus konsolidieren muss, oder?

Bitte keine Workarounds empfehlen, für die man auf Dauer und Ewig angewiesen sein wird, auch wenn DATEV eine Lösung dann im Angebot hätte. Dann muss man nicht nur die nächsten rechtlichen 10J so arbeiten, sondern auch darüber hinaus, wenn man nur ältere WJ in der Kasse löschen kann/muss.

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

info24 — Thu, 17 Nov 2022 10:15:02 GMT

Und wie erfolgt aus diesem fremden Bestand die Verknüpfung in die Buchhaltung.

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

Antje_Naumann — Fri, 18 Nov 2022 09:45:10 GMT

Hallo @metalposaunist,

eine Zusammenführung der Kassen auf einen Bestand ist möglich - aber: ja, ohne manuellen Aufwand geht das nicht.

Folgendes wäre zu tun:

periodenweiser Export der Kassenbewegungen im "Hilfsbestand"
periodenweiser Import der Kassenbewegungen im Zielbestand. Dabei ist zu beachten, dass das ursprüngliche Festschreibungsdatum mit dem Importdatum ersetzt wird.
Abholung der Belege aus dem "Hilfsbestand" nach DMS / Dokumentenablage
Export dieser Belege als Dokumentensammlung und Upload in den Zielbestand per Belegtransfer.

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

Antje_Naumann — Fri, 18 Nov 2022 09:53:39 GMT

Hallo @info24,

für die Übernahme der Kassendaten aus dem fremden Bestand in die zentrale Buchführung empfehle ich Ihnen folgende Vorgehensweise:

Anlage einer Buchführung für den Fremdbestand
Abholung der Kasse über Mandant ergänzen in diesem Bestand
Export des Kassenstapels aus der Stapelverarbeitung auf einen Datenpfad
Import des Kassenstapels von diesem Datenpfad in die Stapelverarbeitung des Hauptbestandes
Änderung der Mandantennummer über die Zusatzfunktionen im Importdialog und Beenden der Stapelverarbeitung, ohne den Stapel zu verarbeiten.

Anschließend können aus diesem importierten Kassenstapel im Belege buchen Buchungsvorschläge erzeugt werden.

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

metalposaunist — Fri, 18 Nov 2022 11:14:12 GMT

@Antje_Naumann: Können wir dann der DATEV eine Rechnung in 2023/2024 schreiben, wenn wir solche manuelle Arbeiten durchführen müssen? Das ja schon nicht unerheblicher Aufwand, gerade wenn DMS noch als Zwischenstation mit drin ist, wo auch Heftungen dann verloren gehen?

@Antje_Naumann schrieb:
Dabei ist zu beachten, dass das ursprüngliche Festschreibungsdatum mit dem Importdatum ersetzt wird.

Und das macht rechtlich keinen Unterschied bei einer etwaigen Prüfung? Dachte, dass Prüfer gerne das Datum sehen wollen, damit diese wissen, dass man rechtssicher auch festgeschrieben hat. Wenn der Prüfer dann bei allen Kassen ein und dasselbe Datum sieht?!

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

glasi — Fri, 18 Nov 2022 11:56:04 GMT

Im alten Bestand das entsprechende Protokoll exportieren.

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

brieden — Fri, 12 May 2023 07:45:00 GMT

Hallo Frau Meyer, hallo in die Runde,

seit dem Post von Frau Meyer sind 6 Jahre (!) ins Land gegangen und noch immer ist keine Lösung erkennbar.

Und die Abhilfe über mehrere Bestände kann ja wohl nicht die Lösung sein.

Benutzerfreundlich geht anders!

Hier sollte die DATEV dringend mal zu Potte kommen und endlich eine Lösung anbieten.

Es kann nicht sein, dass ein Unternehmen mit mehreren Filialen nicht in die Lage versetzt werden kann, den Zugriff auf die einzelnen Kassen zu administrieren.

Wo hängt es, liebe DATEV?

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

brieden — Fri, 12 May 2023 08:50:34 GMT

Frau Naumann, nicht Ihr Ernst, oder? Pro Kasse einen eigenen Bestand anlegen?

Hier muss eine Lösung über Rechteverwaltung her!

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

metalposaunist — Fri, 12 May 2023 08:55:38 GMT

@brieden schrieb:
Pro Kasse einen eigenen Bestand anlegen?

Money, Money, Money 🤑 in the rich man's world 😂.

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

brieden — Tue, 16 May 2023 11:59:21 GMT

Guten Tag, ich habe von der DATEV (Frau Singst) die Nachricht erhalten, dass das Thema Rechtevergabe für einzelne Kassen bei DATEV jetzt umgesetzt werden soll.

Zeitrahmen: "2023/2024", was immer das heißen mag.

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

KaiH — Tue, 19 Mar 2024 10:59:47 GMT

Noch mal fast ein Jahr später und ich traue mich gar nicht zu fragen. Gerade auch hinsichtlich der Bank (Kasse mal hier außen vor gelassen - oder gibt es noch einen aktuelleren Thread über die Bankkonten)?

Ist eine Einschränkung der Einsicht in Bankkonten tatsächlich immer noch nicht umsetzbar?

Ich schaudere über mögliche Antworten...

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

wwinkelhausen — Tue, 19 Mar 2024 17:05:54 GMT

2023/2024 ist ja noch nicht rum.

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

metalposaunist — Tue, 19 Mar 2024 17:20:28 GMT

@KaiH schrieb:
oder gibt es noch einen aktuelleren Thread über die Bankkonten

Gibt es: Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokont...

@KaiH schrieb:
Ist eine Einschränkung der Einsicht in Bankkonten tatsächlich immer noch nicht umsetzbar?

Nope.

@KaiH schrieb:
Ich schaudere über mögliche Antworten...

Bin ich jetzt Dein Schauderer? Komisches Wort 😅.

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

steuerbär — Mon, 10 Mar 2025 19:06:42 GMT

... inzwischen schon, Frau @Antje_Naumann ...

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

Antje_Naumann — Tue, 11 Mar 2025 10:33:21 GMT

Hallo @steuerbär,

das stimmt... Allerdings ist auf Nachfrage leider weiterhin keine Umsetzung einer differenzierten Kassenfreischaltung geplant.

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

fb-stb — Tue, 11 Mar 2025 11:36:04 GMT

Die differenzierte Bankenfreischaltung dann wohl auch nicht?

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

steuerbär — Tue, 11 Mar 2025 13:08:12 GMT

Es müssen noch Voraussetzungen geschaffen werden, deren Umsetzung für 2023/2024 geplant ist.

Nichts für ungut, aber diese Antwort ist mehr als enttäuschend. Zuerst heißt es, dass die Umsetzung für 2023/2024 geplant (!!!), und dann ist endlich 2025 und "keine Umsetzung ... geplant".

Es kommt ja schon selten vor, dass DATEV einen geplanten Umsetzungstermin preis gibt. Meistens gibt es ja nur inhaltsloses Marketingsprech. Aber dann ist auf nichts mehr Verlass. Ist DATEV bewusst, dass es (noch) Leute gibt, die sich auf die Aussagen verlassen?! Ganz davon abgesehen, dass die Umsetzung ja nicht von heute auf morgen geplant wurde, sondern mit (zumindest gefühlt) einem Jahrzehnt oder mehr Vorlauf.

Sie persönlich können ja nichts dafür, aber der Umgang von DATEV mit seinen Mitgliedern ist ***beep*** ...

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

a_geptin — Wed, 12 Mar 2025 14:49:40 GMT

Da steckt der Teufel wohl im Detail.

Es wurde ja nur gesagt, dass die Voraussetzungen in 2023/2024 umgesetzt werden sollen, aber doch nicht die eigentliche Differenzierbarkeit in den Rechten.

Eventuell lässt sich die Datev ja doch noch davon überzeugen, dass eine Relevanz besteht für die Differenzierung von Zugriffsrechten auf Kassen- bzw. Bankkontenebene.

Ich würde diesen post sogar zur Verfügung stellen, um die Relevanz per Daumen hoch der Datev zu demonstrieren.

Wobei ein post eines Datev Mitarbeiters besser geeignet wäre, allein schon der Dokumentation halber.

Ich bin mir nicht sicher warum ich gerade an DatevIdeas denken muss... würde mich aber freuen wenn die Differenzierbarkeit irgendwann doch umgesetzt wird.

Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kasse sperren/freigeben

Antje_Naumann — Fri, 14 Mar 2025 09:55:30 GMT

Hallo @fb-stb,

ja, diese Aussage gilt auch für die differenzierte Berechtigung der Bankverbindungen.

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mfa — Wed, 23 Apr 2025 11:39:07 GMT

Es warten bei uns mehrere Mandanten dringend auf die differenzierte Berechtigung der Bankverbindungen.
Und wir in der Kanzlei auch auf extra Rechte für Kasse.
Das kann doch echt nicht sein, dass das immer noch nicht möglich gemacht werden soll.

Es hilft nur die Lösung extra Banken einzurichten, die dann nicht in DUO sind ?
Extra Bankkonten die auch den Mandanten extra kosten und nicht komfortabel genutzt werden können.
Wir wollen alles digital machen beim Mandant und müssen immer Umwege suchen.
Das frustriert schon