Thema "Rechteverwaltung Smartlogin für Unternehmen Online" in Rechteverwaltung

Rechteverwaltung Smartlogin für Unternehmen Online

TheresiaHo — Wed, 02 Feb 2022 11:35:16 GMT

Hallo zusammen!
Ich kämpfe etwas mit der Rechteverwaltung.

Ich habe bei einem reinen ESt-Mandat für beide Ehepartner einen Zugang via Smartlogin beantragt (für Meine Steuern).

Aufgrund einer Unternehmensgründung habe ich eine weitere Mandantennr. angelegt und auch das Programm Unternehmen Online bestellt.

Jetzt möchte ich die beiden bereits registrierten Smartlogin-Zugänge für die neue Mandantennr. freigeben.

Ich hätte dies auch bereits über die Rechteverwaltung Online versucht, allerdings erscheint bei den Berechtigungen immer nur Meine Steuern und nicht Unternehmen Online.

Wo habe ich hier einen Denk-Knick??

Vielleicht hat jemand einen Tipp für mich?

Vielen Dank!!

Grüße,

Theresa

Rechteverwaltung Smartlogin für Unternehmen Online

mkinzler — Wed, 02 Feb 2022 11:41:21 GMT

Für die Beraternummer, auf welche die SmartLogins ausgestellt wurden ist kein DUO-Vertrag vorhanden.

Rechteverwaltung Smartlogin für Unternehmen Online

marcohüwe — Wed, 02 Feb 2022 11:48:15 GMT

Noch als Tipp: Gelöst: Rechtverwaltung online - UO GmbH und MeineSteuern ... – Seite 3 - DATEV-Community - 214906 (Beitrag Nr. 68)

Rechteverwaltung Smartlogin für Unternehmen Online

marcohüwe — Wed, 02 Feb 2022 12:08:16 GMT

@TheresiaHo

ebenfalls zum Thema passend:

(gerne mit abstimmen)

(Tipp zur Nutzung von Gruppen-Berechtigungen)

Rechteverwaltung Smartlogin für Unternehmen Online

sokru — Wed, 02 Feb 2022 13:08:10 GMT

Bei den SmartLogins muss zusätzlich die Beraternummer hinterlegt werden, auf der das Unternehmen online bestellt worden ist.

Rechteverwaltung Smartlogin für Unternehmen Online

TheresiaHo — Wed, 02 Feb 2022 14:28:29 GMT

Ja, das war mir auch klar 😉 Nur ich hätte ehrlich gesagt gedacht, dass diese Verwaltung etwas einfacher gestrickt ist.
Die "heilige Kuh" der Rechteverwaltung

Rechteverwaltung Smartlogin für Unternehmen Online

TheresiaHo — Wed, 02 Feb 2022 14:28:58 GMT

Vielen Dank - dann werd ich mich mal durchlesen. Das Thema kochte wohl schon öfters hoch....

Rechteverwaltung Smartlogin für Unternehmen Online

TheresiaHo — Wed, 02 Feb 2022 14:29:19 GMT

Das ist ein guter Lösungsansatz. Die Frage ist nur -> wie?? 😉

Rechteverwaltung Smartlogin für Unternehmen Online

sokru — Wed, 02 Feb 2022 15:01:45 GMT

Soweit ich weiß, müsste es funktionieren, wenn man in der Rechteverwaltung das SmartLogin auswählt und über "Globale Freigaben" die weitere Beraternummer und Mandantennummer eingibt.

Vermutlich kann man anschließend sogar den Einrichtungsassistenten verwenden um die grundlegenden Rechte freizugeben.

Rechteverwaltung Smartlogin für Unternehmen Online

metalposaunist — Wed, 02 Feb 2022 15:26:16 GMT

@marcohüwe schrieb:
(Beitrag Nr. 68)

Das kann man mega schick mit dem Beitragslink gleich an die richtige Stelle verlinken 😍: Gelöst: Rechtverwaltung online - UO GmbH und MeineSteuern ...

@TheresiaHo: Ich nehme an, Du hast 2 Beraternummern? 1x fürs Unternehmen, 1x für Steuern? Dann behandelt DATEV das wie 2 getrennte Kunden. Die Medien aka SmartLogin gehören aber immer fix zu einer Beraternummer und die RVo zeigt nur die Rechte an, was zur Beraternummer gebucht wurde. Kein DUO Vertrag: keine Rechte.

Daher mache ich es meist so, dass ich mir 1 Beraternummer führend aussuche und dort einen DUO Vertrag samt meineSteuern drauf buche, damit das 1 SmartLogin beides kann. Dann muss man nur im DATEV Arbeitslatz einmal schauen, was man wie mit der anderen Beraternummer macht und wie man meineSteuern ggf. neu verknüpft.

Rechteverwaltung Smartlogin für Unternehmen Online

TheresiaHo — Wed, 02 Feb 2022 15:38:05 GMT

Danke nochmal für die Erklärung @metalposaunist!

Ja, grundsätzlich hat es bisher auch immer gut geklappt, nur diesmal ist der Betrieb im Nachhinein dazugekommen.

Bei der nächsten Anlage, passiert's mir nicht mehr 😉

Man lernt nie aus.

Rechteverwaltung Smartlogin für Unternehmen Online

metalposaunist — Wed, 02 Feb 2022 16:42:08 GMT

@TheresiaHo schrieb:
Bei der nächsten Anlage, passiert's mir nicht mehr 😉

Hm, wenn im Nachgang die Firma kommt, ist das immer 💩. Dann entweder den Tipp von @jjunker beherzigen oder ich würde dann eine neue Beraternummer auf die Firma mit GmbH und Co. als Beispiel erstellen, damit DATEV die DUO Kosten (plus alles andere, was unter der neuen Beraternummer läuft) im eventuell später aktivierten mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft auch richtig fakturieren kann; die vorhandenen Medien kann man sich mit freundlicher Bitte via SK im LC von Beraternummer A auf B umhängen lassen, sodass man DUO schon mal mit den vorhandenen Medien starten kann und meineSteuern würde ich dann im DAP einmal von der alten Beraternummer lösen und nochmal neu mit der neuen Beraternummer buchen, damit in der RVo das Recht dort auftaucht.

Den Mandanten zu sagen: neues SmartLogin - I'm sorry. Das hat nichts mit #Service zu tun. Das versteht auch kein Mandant und die kommen auch durcheinander mit den Schreiben der DATEV und dem QR-Code samt PUK - es ist eben nicht eindeutig: 0 oder 1.

Also entspannter ist der Weg vom @jjunker. Dann ggf. nur nicht wundern, wenn zwar DUO verfügbar ist; aber auf der Rechnung zur Beraternummer nicht auftaucht. Dann steht in den Service Anwendungen DUO drin aber das weicht vom Standardfall DUO / Rechnung wieder ab.

Alles - großer - Käse 🧀. Und Manuel 👨 via SK Bitte, Bitte 🙏 zu machen, weil es nur dann kostenlos möglich ist ... das Thema hatten wir hier breit und ausführlich diskutiert. DATEV bekommt es automatisch technisch wohl nicht hin 🙄 und daher basteln wir uns eine Lösung zurecht. Ein jeder für sich selbst.