Thema "Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online" in Personalwirtschaft

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

j_schmidt — Wed, 07 Jun 2023 08:16:02 GMT

Guten Morgen zusammen,

ich habe folgende Frage:

2 MA haben sich bei Arbeitnehmer Online Cockpit bereits registriert und könnten somit ja ihre Gehaltsdokumente online einsehen. Nun haben sich die beiden allerdings entschieden, da sie zu Hause keinen Drucker haben, die Dokumente doch lieber per Post zu erhalten.

Da wir ein paar mehr MA haben, hab ich die Option, jeden Monat mit einem Post-It an die MA zu denken und deren Abrechnung auszudrucken, leider verworfen 🙂

Ist es möglich, dass ich die Registrierung wieder rückgängig machen kann und die beiden MA ihre Dokumente wieder per Post erhalten?

In Lodas ist das ja richtig eingetragen: Mandantendaten/Auswertungssteuerung/Standardauswertung/10 Versand an PN/Ja/Papier

Vielen lieben Dank!

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

andrereissig — Wed, 07 Jun 2023 09:36:15 GMT

Im ANO-Portal kann jeder oben rechts im Menü auf "Leistungen" klicken:

bei den drei Punkten auf "Leistung entfernen" klicken:

Damit löscht man seine ANO-Leistung und bekommt die Mitteilungen wieder per Papier.

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

j_schmidt — Wed, 07 Jun 2023 09:13:58 GMT

Oh Super. Vielen Dank!

Dann können die MA selbst die Änderung vornehmen. Perfekt.

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

metalposaunist — Wed, 07 Jun 2023 09:28:29 GMT

Achtung ⚠️: Damit löscht man die jeweilige Leistung; nicht jedoch sein ANO Konto, richtig @andrereissig? Oder löscht man damit auch sein ANO Konto, wenn es nur 1 Leistung gibt @Sven_Wieczorek?

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

andrereissig — Wed, 07 Jun 2023 09:35:12 GMT

Da nur die Leistung Geld kostet, nicht aber das Konto, ist das glaube ich nicht so wild.

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

metalposaunist — Wed, 07 Jun 2023 10:48:16 GMT

Darum geht's mir nicht. Eher auf Seiten des AN: Nicht, dass der sich dann ein 2. DATEV Konto erstellt, weil er woanders eingeladen wird. Das DATEV Konto ist ja wieder verwendbar - was es bis zum 19.09 nicht war 😉.

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

Sven_Wieczorek — Wed, 07 Jun 2023 11:01:49 GMT

Hallo @j_schmidt

@andrereissig hat absolut recht, wenn die AN die Leistung beenden, wird die Verbindung zu ANO gelöscht und die AN erhalten Ihre Gehaltsabrechnung wieder so, wie es bei Ihnen im Lohnprogramm eingestellt ist.

@metalposaunist richtig, das DATEV-Konto wird nicht gelöscht, das gehört dem AN weiter. Wird nun erneut zu ANO eingeladen (egal ob vom gleichen oder einem neuen AG bzw. dessen StB, dann kann dieses Konto wiederverwendet werden.

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

j_schmidt — Wed, 07 Jun 2023 11:09:53 GMT

Vielen Dank!

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

j_schmidt — Mon, 29 Jan 2024 11:06:08 GMT

Hallo! Da bin ich nochmal. Nun habe ich das Problem, dass unsere Mitarbeiterin ihre Log-in Daten vergessen hat. Sie hat sich wohl registriert, meint sie, aber Sie hat ihre Daten vergessen. Somit kann sie die Leistungsabmeldung nicht selbst vornehmen. Sie möchte ihr Lohndokumente wieder per Post erhalten. Habe ich als Arbeitsgeber/Personaler die Möglichkeit dies einzustellen? Kann ich die Leistung einfach deaktivieren?

Vielen Dank für die Hilfe!!!!

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

metalposaunist — Mon, 29 Jan 2024 11:39:44 GMT

@j_schmidt schrieb:
Kann ich die Leistung einfach deaktivieren?

Ja. Was auch immer gegen Vergessen hilft - es scheint die deutsche Post zu sein 😂.

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

andrereissig — Mon, 29 Jan 2024 11:46:34 GMT

Wenn Sie die Leistung deaktivieren, erfolgt der Versand wieder auf dem Postweg, ja.

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

renek — Mon, 29 Jan 2024 11:50:13 GMT

Mal abgesehen davon dass mir vollkommen klar war das die Aussage "Daten vergessen" kommt, nur ein Gedanke: "Passwort vergessen" anklicken? E-Mail-Adresse ist doch wohl bekannt...

@metalposaunist Wie soll mit solchen digital affinen Menschen umgegangen werden damit man wirklcih digitalisieren kann? 😄

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

j_schmidt — Mon, 29 Jan 2024 11:49:19 GMT

Dankeschön!

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

j_schmidt — Mon, 29 Jan 2024 11:50:13 GMT

Naja, sie meinte zu mir, sie weiß auch nicht, ob die Registrierung geklappt hätte... Da mochte ich nun auch nicht mehr fragen.... 🙂

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

metalposaunist — Mon, 29 Jan 2024 12:25:42 GMT

Ja, aber dann muss man wissen, was man tut @renek und hat dann wahrscheinlich auch alle 6 Wiederherstellungscodes verbummelt, wobei DATEV ja schreibt: Sichern Sie sich diese gut weg! Und dann muss man auch wissen, dass man sich keine neuen per Post zuschicken lassen muss, wenn man einen guten Draht zum Berater hat, der andere 16 Zeichen mal eben auf Zuruf zuwerfen kann.

Aber ich habe es selbst erlebt: Apple macht schon gute Angebote und schlägt sichere Passwörter vor und speichert sie im Schlüsselbund. Andere Menschen: nein, nicht vorschlagen; nein, nicht speichern; Stift & Zettel und was eigenes ausdenken, was man sich auch nicht merken kann ... ahhh 😫.

People & Technology - let's bring them together 🤓

@j_schmidt schrieb:
Naja, sie meinte zu mir, sie weiß auch nicht, ob die Registrierung geklappt hätte...

Aber einkaufen gehen und bezahlen klappt noch? 🙈

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

j_schmidt — Mon, 29 Jan 2024 12:27:45 GMT

Ohne Worte.... 😉

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

k_hacker — Mon, 29 Jan 2024 13:59:38 GMT

Das sieht man aber als Sachbearbeiter in der AO Cockpit -Umgebung ob die Registrierung funktioniert hat und Videos gibt es ja auch für das AO Online und Hilfen.

Auch bei vergessen gibt es entweder Reaktivierung oder zusenden über das "Passwort vergessen".

Finde ich albern von Mitarbeitern und blöden Mehraufwand das wieder auf "in Papier" umzustellen nur weil man es gar nicht versuchen möchte und sich am alten festklammert, hört sich von den AN so an.

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

MikeWHerbs — Mon, 29 Jan 2024 14:48:12 GMT

Aber einkaufen gehen und bezahlen klappt noch?

High @metalposaunist

dafür gibt es Personal😎

Gruss Mike

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

metalposaunist — Mon, 29 Jan 2024 14:49:34 GMT

Stimmt. Kenne ich aber nur vom Pflegedienst meiner Mum 😂.

Gehaltsdokumente wieder per Post und nicht online

MikeWHerbs — Mon, 29 Jan 2024 15:12:04 GMT

gelöscht, wegen meinem Unvermögen🤔