Thema "Mitarbeiter 2x in einem Monat" in Personalwirtschaft

Mitarbeiter 2x in einem Monat

n_troike — Mon, 15 Jan 2024 10:24:18 GMT

Hallo,

folgender Fall/ Frage:

Ein Mitarbeiter bekommt ab 08.01.2024 eine neue Personalnummer -dann als Bachelor.

Von Praktikant auf Bachelor. Mit der neuen PNR wird sichergestellt, dass der Praktikant noch

nachberechnet werden könnte.

Irgendwie ist mir noch im Kopf, dass ein und derselbe Mitarbeiter nicht doppelt in

einem Monat erfasst sein dürfen.

Liegt das NUR an der steuerrechtlichen Seite, so dass eine Abmeldung des Praktikanten vom Finanzserver erfolgen muss bevor der Bachelor angelegt wird?

Viele Grüße

Nico

Mitarbeiter 2x in einem Monat

cro — Mon, 15 Jan 2024 11:20:48 GMT

@n_troike schrieb:
Hallo,

............... Mit der neuen PNR wird sichergestellt, dass der Praktikant noch
nachberechnet werden könnte.................

Aus diesem Grund würde ich keine neue PNR vergeben. Das kann man anhand des erfassten Monats immer noch erreichen.

Mitarbeiter 2x in einem Monat

n_troike — Tue, 16 Jan 2024 13:06:27 GMT

OK Danke.

Nur das System gibt immer die Meldung aus wenn man nur innerhalb der selben PNR die Daten entsprechend ändert.

Was ist aber zu tun wenn wir die zweite PNR anlegen.

Reicht die Abmeldung beim Finanzserver zum 07.01. (Praktikum) um beide dann abrechnen zu können im Januar?

Viele Grüße

Nico

Mitarbeiter 2x in einem Monat

Jacqueline_Schön — Wed, 17 Jan 2024 14:53:33 GMT

Hallo Nico,

die bisherige Personalnummer muss vom ELStAM-Verfahren manuell abgemeldet werden über

Mitarbeiter | Elektronische Lohnsteuerkarte.

Erst dann kann die neue Personalnummer zum ELStAM-Verfahren angemeldet werden.

Informationen hierzu finden Sie auch in unserem Hilfe-Dokument: Wechsel von Ausbildung in ein Beschäftigungsverhältnis oder umgekehrt in LODAS erfassen .