Thema "Archivierung Lohn und Gehalt" in Personalwirtschaft

Archivierung Lohn und Gehalt

SHoch281 — Tue, 09 Jan 2024 09:00:05 GMT

Hallo zusammen,

kann mir jemand Informationen zum Thema Archivierung geben? Muss ich selber tätig werden oder wird das automatisch von DATEV angestoßen?

Ich finde nur Dokumente die Erklären, wie ich eine Archiv DVD für angekündigte Prüfungen o.ä. anfordere, aber nicht ob ich die zugrundeliegende Archivierung vorher selber vornehmen muss. Erfolgt die Archivierung bei DATEV? Kommen dann Kosten auf mich zu?

Vielen Dank und freundliche Grüße

S.Hoch

Archivierung Lohn und Gehalt

metalposaunist — Tue, 09 Jan 2024 09:07:31 GMT

@SHoch281 schrieb:
Erfolgt die Archivierung bei DATEV?

Dazu kann man das DATEV RZ nutzen, ja.

@SHoch281 schrieb:
Kommen dann Kosten auf mich zu?

Ja. Habe aber die Artikelnummer in der 231 Seiten Preisliste gerade nicht im Kopf. Müssten Kosten zur Speicherung von LuG Daten im RZ sein.

Archivierung Lohn und Gehalt

andrereissig — Tue, 09 Jan 2024 09:46:10 GMT

@SHoch281 schrieb:
Hallo zusammen,

kann mir jemand Informationen zum Thema Archivierung geben? Muss ich selber tätig werden oder wird das automatisch von DATEV angestoßen?

Ich finde nur Dokumente die Erklären, wie ich eine Archiv DVD für angekündigte Prüfungen o.ä. anfordere, aber nicht ob ich die zugrundeliegende Archivierung vorher selber vornehmen muss.

Mandanten-Manager (Fenster) - DATEV Hilfe-Center

Punkt 1.1 erklärt, wie Sie die Bestände im Rechenzentrum sichern können. Das ist keine Archivierung, sondern eine Bestandssicherung Ihrer aktuellen Daten.

Für eine Archivierung siehe Punkt 3.1. hier:

Lohn-Archiv-DVD aus Lohn und Gehalt erstellen - DATEV Hilfe-Center

Archivierung Lohn und Gehalt

metalposaunist — Tue, 09 Jan 2024 09:48:21 GMT

Wobei eine DVD nur unter Optimalbedingungen ein Archivmedium ist. Ob die Daten auch 10J später noch lesbar sind, dafür lege ich meine Hand nicht ins Feuer. Also im RZ speichern, die Gebühren zahlen und nach 10J manuell löschen.

Archivierung Lohn und Gehalt

andrereissig — Tue, 09 Jan 2024 09:51:29 GMT

Für eine DVD würde ich meine Hand nichtmal ins lauwarme Wasser legen.

Punkt 3.1 ist die reine Archivierung im RZ - ohne Erstellung einer DVD.

Archivierung Lohn und Gehalt

metalposaunist — Tue, 09 Jan 2024 10:12:07 GMT

@andrereissig schrieb:
Punkt 3.1 ist die reine Archivierung im RZ - ohne Erstellung einer DVD.

Oh, okay. Entschuldigung. Ich habe nur die Überschrift gelesen. Wie unpassend 😅.