Thema "Berechnung Kurzarbeit Gehaltsempfänger" in Personalwirtschaft

Berechnung Kurzarbeit Gehaltsempfänger

MeikeMG — Wed, 25 Oct 2023 07:45:07 GMT

Guten Morgen liebe Community,

von der Agentur für Arbeit haben wir ein Schreiben erhalten,

"Überprüfung der Leistungsvoraussetzungen auf Kurzarbeitergeld (Kug)"

Wir hatten Kurzarbeit für 7 Monate während Corona.

Die Kollegin die das damals bearbeitet, bzw. abgerechnet hat, hat uns auf ziemlich unrühmliche Art und Weise hängen lassen.

Die vorhandenen Unterlagen sind vollkommen lückenhaft und fehlerhaft.

Vielleicht hilft mir ja schon ein kleiner Schubs weiter.

Beispiel:

Monatliche Soll-Arbeitszeit 166,50 Stunden

Soll - Brutto: 3.740 EUR

Kurzarbeitsstunden in diesem Monat 30,0

Wie berechnet sich hier das IST-Brutto?

Tausend Dank für Antworten.

Meike Muth-Graumann

Berechnung Kurzarbeit Gehaltsempfänger

rschoepe — Wed, 25 Oct 2023 08:01:22 GMT

Es gibt in LODAS die Auswertung 102 (muss ggf. noch angelegt und nachträglich über die temporäre Auswertungssteuerung geholt werden), wo man die genaue Berechnung bekommt.

Da kommt es ja auch darauf an, wie die einzelnen Lohnarten im Hinblick auf KUG geschlüsselt sind (Job-Ticket sollte bspw. nicht gekürzt werden), das kann man daraus auch sehen.

Berechnung Kurzarbeit Gehaltsempfänger

sokrates — Wed, 25 Oct 2023 08:15:15 GMT

Hallo Meike,

vielleicht als Schubs:

Soll 166,5 Stunden, Ist 136,50 Stunden (166,5 Soll - 30h Kug)

=> 3740,- : 166,5h x 136,5h = 3066,13 Euro

Soll-Entgelt: 3740,-

Ist-Entgelt: 3066,13

Vielleicht hilft darüber hinaus: DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 5303311

Anne Koch

Berechnung Kurzarbeit Gehaltsempfänger

platinblond — Wed, 25 Oct 2023 08:15:43 GMT

Hallo MeikMG,

KUG wird bei Gehaltsempfängern mit dem Ausfallschlüssel KU erfasst.

Mal im laufenden Monat ausprobieren, dann Probeabrechnung.

Dann wird der Ablauf klar und man kann sich auf die Suche machen.

Den Kalender kann man pro Mitarbeiter auch in 2020 ansehen.

Dann kommen weitere Fragen und wir machen weiter.

Für die Prüfung kann man den Kalender auch gut brauchen.

Grüße

Berechnung Kurzarbeit Gehaltsempfänger

MeikeMG — Wed, 25 Oct 2023 08:52:54 GMT

Hallo Sokrates,

Danke für die schnelle Antwort.

Besagte Kollegin hat für dieses Beispiel ein IST-Brutto von 2.445,29 EUR abgerechnet.

Das würde dann ja hinten und vorne nicht stimmen, oder?

Berechnung Kurzarbeit Gehaltsempfänger

Flitze0815 — Wed, 25 Oct 2023 09:33:50 GMT

Hallo @MeikeMG ,

es könnte auch sein, dass seiner Zeit auch bei Gehaltsempfängern mit dem tatsächlichen Soll gerechnet wurde. Dann wäre der Rechenweg z.B.:

€3.040,00/138 Std*30Std = €660,87

Ist: € 2.379,13

Soll: €3.040,00

Dann muss aber auch mit den tatsächlichen Arbeitstagen und dem entsprechenden Soll gerechnet werden. 30 Wochenstunden können ja sowohl 5*6 Stunden sein, aber auch 4*7,5 Stunden oder ganz verrückt 4*6,5 und 1*4 Stunden. Und jedes Mal kommt bei der Berechnung mit dem tatsächlichen Soll etwas anderes bei 30 Ausfallstunden heraus.

Schöne Grüße

Flitze

Berechnung Kurzarbeit Gehaltsempfänger

platinblond — Wed, 25 Oct 2023 09:43:21 GMT

Deshalb der Hinweis

Was steht 2020 im Kalender.

Dann kommen wir weiter.

Dann besteht auch die Chance zur Klärung.

Wie sieht es mit den Zeitnachweisen vom Mandant aus.

Liegen die bereits vor ? / Für die Prüfung

Beim 1. Mal würde ich mir sowieso die angeforderten Unterlagen ausdrucken.

Kann man dann auch gescannt wegschicken.

Berechnung Kurzarbeit Gehaltsempfänger

sokrates — Wed, 25 Oct 2023 09:59:03 GMT

Von welchem Monat sprechen wir? Vielleicht sind Feiertage oder Krank oder sonst was berücksichtigt?

Gibt es die Auswertung 102, wie von @rschoepe beschrieben? Daraus geht grundsätzlich alles hervor.

Wenn die Auswertungen nicht standardmäßig mit erstellt wurden (was ich mir kaum vorstellen mag), Sie aber regelmäßig pro Jahr eine Archiv-DVD erstellen, finden Sie diese dort.

Laut meiner Berechnung wurden für das Ist-Entgelt nur 108,87 Stunden berücksichtigt. Wo die herkommen? Who knows....

Berechnung Kurzarbeit Gehaltsempfänger

tbehrens — Thu, 26 Oct 2023 08:29:44 GMT

Wie hoch ist die wöchentliche Arbeitszeit? Bei Gehaltsempfänger wird mit der wtl. AZ gerechnet.

Wurde nur Festgehalt gezahlt oder noch andere Leistungen (VWL, etc.)?

Wurden diese Leistungen auch gekürzt oder voll berechnet?

Berechnung Kurzarbeit Gehaltsempfänger

MeikeMG — Thu, 26 Oct 2023 10:34:43 GMT

Das ist alles ziemlich chaotisch her.

Keiner kann nachvollziehen was die Kollegin da wirklich getrieben hat.

Die wöchentliche Arbeitszeit lag zum Zeitpunkt der Kurzarbeit 37,50 Stunden

Andere Leistungen wurden in diesem Fall auch nicht bezahlt.

Berechnung Kurzarbeit Gehaltsempfänger

Uwe_Lutz — Thu, 26 Oct 2023 10:45:47 GMT

@platinblond schrieb:
Deshalb der Hinweis
Was steht 2020 im Kalender.
Dann kommen wir weiter.

Sie arbeiten mit LOHN und GEHALT?

Hier ist von LODAS die Rede - und LODAS kennt den Kalender nicht so wie LuG.

Berechnung Kurzarbeit Gehaltsempfänger

MeikeMG — Thu, 26 Oct 2023 10:53:14 GMT

Wir arbeiten mit LODAS

Berechnung Kurzarbeit Gehaltsempfänger

Uwe_Lutz — Thu, 26 Oct 2023 10:56:35 GMT

@MeikeMG schrieb:
Wir arbeiten mit LODAS

Das hatte ich so verstanden.

Aber die Antworten von @platinblond beziehen sich m.E. auf Lohn und Gehalt.

Sie sollten versuchen, über die Auswertung 102 die Berechnung nachzuvollziehen.

Berechnung Kurzarbeit Gehaltsempfänger

MeikeMG — Thu, 26 Oct 2023 11:23:08 GMT

Das habe ich, keine Chance!

Das wird eine größere Baustelle fürchte ich

Berechnung Kurzarbeit Gehaltsempfänger

jafrasch — Thu, 26 Oct 2023 11:31:55 GMT

Da das wohl weiter zurück liegt: Haben Sie die Archiv DVD und können sich die Bewegungsdaten der Monate mal anschauen? Hört sich an, als ob die Soll und Ist Werte zumindest zum Teil manuell eingebucht wurden.

Berechnung Kurzarbeit Gehaltsempfänger

MeikeMG — Thu, 26 Oct 2023 11:53:49 GMT

Die habe ich gestern bekommen.

Da muss ich mich jetzt wohl durchgraben

Danke für all die hilfreichen Antworten von Allen

Berechnung Kurzarbeit Gehaltsempfänger

tbehrens — Fri, 27 Oct 2023 10:39:57 GMT

Stellen Sie hier die Auswertung 102 ein, dann kann man mal schauen. Wenn nur Festgehalt, dann sollte es schnell nachvollziehbar sein.