Thema "DATEV Personalakte" in Personalwirtschaft

DATEV Personalakte

KHLesum1 — Tue, 16 May 2023 09:21:02 GMT

Hallo ich habe mir gerade das Video zur DATEV Personalakte angesehen. Wird die digitale Personalakte jetzt abgeschafft und man muss umstellen oder ist das nur eine zusätzliche Option ?

DATEV Personalakte

metalposaunist — Tue, 16 May 2023 09:52:43 GMT

@KHLesum1 schrieb:
Wird die digitale Personalakte jetzt abgeschafft und man muss umstellen oder ist das nur eine zusätzliche Option ?

DATEV Personalakte ist der Nachfolger der aktuellen digitalen Personalakte. Wer heute noch keine dPA (digitale Personalakte) nutzt, kann mit der Personalakte starten, die optisch schicker und moderner aussieht und sich auch von Belege online als zentralem Speicherort löst, sodass aktuell noch Schnittstellen fehlen.

Alle anderen werden zum Korridor X sukzessive automatisch von DATEV umgestellt, sobald die Personalakte dazu Marktreife für alle Genossen hat.

DATEV Personalakte

andreashofmeister — Tue, 16 May 2023 09:54:48 GMT

@metalposaunist schrieb:

@..

Alle anderen werden zum Korridor X sukzessive automatisch von DATEV umgestellt, sobald die Personalakte dazu Marktreife für alle Genossen hat.

Wirklich? Hast Du da eine Quelle ?

DATEV Personalakte

metalposaunist — Tue, 16 May 2023 09:59:46 GMT

@andreashofmeister schrieb:
Hast Du da eine Quelle ?

Leider nein. Das würde mein gesunder Verstand der Dinge tun 😇. Das setze ich einfach mal voraus, so wie DATEV von Auftragswesen online nach next migriert.

Aber da sind wir auch wieder bei Namen, sehe ich gerade. Wäre viel einfacher erklärt, wenn man digitale Personalakte online und digitale Personalakte next sagen würde 😬. Deshalb gibt es ja Lohn online und eine neue Version würde dann Lohn next heißen. Dann bliebe man im Namensschema. Nur um den Thread von @Gelöschter Nutzer nochmal zu verknüpfen: DATEV-Datenservices Rechnungswesen vs. Datev Rechn...

DATEV Personalakte

FrauSommer — Wed, 24 May 2023 10:28:05 GMT

Interessant wäre auch, ob die Datev Personalakte dann auch mit Datev Personaldaten und den Lohn - Auswertungen verknüpft ist, damit der Mandant im DUO alles an einer Stelle einsehen kann.

DATEV Personalakte

andreashofmeister — Wed, 24 May 2023 11:05:58 GMT

@FrauSommer schrieb:
Interessant wäre auch, ob die Datev Personalakte dann auch mit Datev Personaldaten und den Lohn - Auswertungen verknüpft ist, damit der Mandant im DUO alles an einer Stelle einsehen kann.

Ein Traum, oder?

Nur DATEV kann ihn erfüllen und vielleicht mal aus der "Roadmap" vorlesen, was denn so der Stand der Dinge ist...

Roadmap heißt es aber schon mal nicht mehr (meine ich, gelesen zu haben...)

DATEV Personalakte

SaraFee_Wieland — Wed, 28 Jun 2023 14:40:00 GMT

Hallo zusammen, hallo @KHLesum1 ,

gerne gebe ich Ihnen ein Update zur neuen DATEV Personalakte.

Wir befinden uns aktuell weiterhin in Pilotierung. Nachdem die Pilotphase erfolgreich abgeschlossen wurde, ist die Anwendung für Neuanwender und Bestandsanwender bestellbar. Dies soll voraussichtlich Ende Q3/Anfang Q4 2023 möglich sein.

Die Neuanwender starten direkt mit der neuen DATEV Personalakte. Die Bestandsanwender der Anwendung Digitale Personalakte können ihre Mandanten dann schrittweise mithilfe eines Datenübernahme Assistenten auf die neue DATEV Personalakte umstellen.

Die alte Digitale Personalakte kann bis zur Umstellung weiterhin verwendet werden und wird voraussichtlich Ende 2024 vollständig eingestellt. Dies wird entsprechend noch kommuniziert.

DATEV Personalakte wird in DATEV Unternehmen online und Personal Add-on verfügbar sein.

@FrauSommer zu Ihrer Frage brauche ich bitte eine genauere Erklärung. Wie stellen Sie sich diese Verknüpfung vor, was meinen Sie konkret damit?

Sonnige Grüße aus Nürnberg,

Sara Fee Wieland

Team Digitale Personalakte | DATEV Personalakte

DATEV Personalakte

metalposaunist — Wed, 28 Jun 2023 14:43:14 GMT

@SaraFee_Wieland schrieb:
DATEV Personalakte wird in DATEV Unternehmen online und Personal Add-on verfügbar sein.

Also bekommt man fürn Euro pro Benutzer immer mehr aber wenn man dem Mandanten Bank online und/oder Auswertungen Rechnungswesen zur Verfügung stellen will, soll man das 11-fache zahlen? 🤔 Meist sind es ja nur 1 bis 3 Personen, die Zugriff brauchen.

Was ist mit Schnittstellen aka dem Belegbilderservice? Kommt der erst zum finalen Ende in 2024? Oder gibt es dann gar keine Schnittstellen zur neuen Akte? Dann wird's mit kanzlei.land, 5F und Co. wild 😈.

DATEV Personalakte

andreashofmeister — Wed, 28 Jun 2023 14:46:39 GMT

@SaraFee_Wieland schrieb:
Hallo zusammen, hallo @KHLesum1 ,

gerne gebe ich Ihnen ein Update zur neuen DATEV Personalakte.

Wir befinden uns aktuell weiterhin in Pilotierung. Nachdem die Pilotphase erfolgreich abgeschlossen wurde, ist die Anwendung für Neuanwender und Bestandsanwender bestellbar. Dies soll voraussichtlich Ende Q3/Anfang Q4 2023 möglich sein.

..

Sara Fee Wieland
Team Digitale Personalakte | DATEV Personalakte

Ok, vielen Dank @SaraFee_Wieland . Termin wird eingetragen!

Mal schauen....

DATEV Personalakte

SaraFee_Wieland — Wed, 28 Jun 2023 14:58:05 GMT

@metalposaunist schrieb:

Was ist mit Schnittstellen aka dem Belegbilderservice? Kommt der erst zum finalen Ende in 2024? Oder gibt es dann gar keine Schnittstellen zur neuen Akte? Dann wird's mit kanzlei.land, 5F und Co. wild 😈.

Ich muss ehrlich mit Ihnen sein: Zum aktuellen Zeitpunkt sieht es leider so aus, das wir es nicht schaffen werden, die Schnittstellen direkt zur Freigabe anzubieten. 😞

Wie Sie richtig gesagt haben ist es in der aktuellen Pilotversion nur möglich, über die Anwendung (per Drag&Drop oder Dateiexplorer) Dokumente hochzuladen.

Uns ist dieser Wunsch und die Notwendigkeit allerdings mehr als bewusst. Wir arbeiten mit den Kollegen aus diesem Bereich zusammen daran, die Schnittstellen & verschiedenen DATEV Unternehmen online Upload-Medien anzubinden.

Leider kann ich Ihnen an dieser Stelle noch keinen gesicherten Zeitplan geben.

DATEV Personalakte

t_r_ — Wed, 28 Jun 2023 15:13:27 GMT

@SaraFee_Wieland schrieb:

@FrauSommer zu Ihrer Frage brauche ich bitte eine genauere Erklärung. Wie stellen Sie sich diese Verknüpfung vor, was meinen Sie konkret damit?

Wenn ich mir die Verknüpfung wünschen dürfte, würde ich mir vorstellen, dass ich in Personaldaten online den Mitarbeiter auswähle und dann auf alle seine Daten, die Personalauswertungen und die digitale Personalakte zugreife.

Und natürlich auch die eAU abrufe, Stammdaten ändere, Mitteilungen verschicke usw., um direkt das Ganze mal weiter aufzubohren. 😁

DATEV Personalakte

MikeWHerbs — Wed, 28 Jun 2023 15:14:43 GMT

High Frau Sara Fee ?

schon die verschiedenen Signaturen lassen mich ein wenig an anderen Lösungen für komplexe Dinge zweifeln.

Gruss Mike

DATEV Personalakte

metalposaunist — Wed, 28 Jun 2023 15:42:38 GMT

Hallo @SaraFee_Wieland & vielen Dank für diese klare Antwort, die mir so noch niemand von DATEV gegeben hat. Da hat wer den Popo in der Hose sich in die Höhle des Löwen 🦁 zu begeben 😉.

Gleichzeitig stelle ich wirklich in Frage 🤔, wie DATEV priorisiert. Wenn ich eine KI oder Suchmaschine bauen würde, würde ich mich in Step1 darum kümmern, wie ich an möglichst viele Rohdaten kommen kann, auf die ich dann Algorithmen und Berechnungen legen kann. Wenn ich der KI oder Suchmaschine alle Daten täglich von Hand ✋ manuell zur Verfügung stellen müsste, nützen mir die besten Berechnungen und Algorithmen sehr wenig.

Und, wie @einmalnoch so schön sagt: DATEV - der Handarbeitsladen - den "Ruf" bestätigt Ihr damit leider mit Inbrunst und vergebt eine Chance, unser "Mindset" mal positiv zu ändern und zu überraschen. So kann ich das unseren Mandanten auch nicht "verkaufen", wo die Buzzwörter Industrie 4.0, autonomes Fahren, BigData und Co. zumindest bekannt sind. ChatGPT schreibt Reden, Bücher, programmiert, dichtet aber bei DATEV muss man manuell die Daten zu Fuß behandeln? Hui ... 🐌

Dann warten wir also auf 01.01.2025 ab und müssen dann sowieso zwangsweise umstellen. Man stelle sich vor, dass in 10/2025 Windows 10 schon tot ☠️ ist.

DATEV Personalakte

moeller — Wed, 28 Jun 2023 19:05:18 GMT

Dann warten wir also auf 01.01.2025 ab und müssen dann sowieso zwangsweise umstellen. Man stelle sich vor, dass in 10/2025 Windows 10 schon tot ☠️ ist.

oder per personio kann dann Löhne rechnen.

DATEV Personalakte

metalposaunist — Wed, 28 Jun 2023 21:01:31 GMT

Naja, personio will ja schon 2024 noch Löhne real abrechnen können. Vielleicht nicht alle Fälle, die mit LODAS gehen aber Automatiklöhne kann personio dann auch und die Personalakte ist dort ja bestens integriert 😏.

Was schick in der DATEV Personalakte wäre, wenn man sie neu schreibt, dass sie ggf. APIs und Schnittstellen hat, an die sich HR Suiten hängen können, damit wir als Berater nicht ins System von personio müssen, um Belege nachzuschauen, weil dem Mandanten erklären, er soll alle Dokumente doppelt (1x personio und 1x für uns Berater via DUO oder kanzlei.land oder 5F oder ...) hochladen, mache ich wie genau 🤔? Der zeigt mir einen Vogel 😅; zieht am Ende weiter aka sucht sich einen anderen Berater und dann stehen wir mit der DATEV Personalakte da wie Ochs vorm Berg und was haben wir davon? Nichts, genau. Weil das Mandat alle Daten rund um den Lohn in personio hat 😎.

Vor dem Problem steht man aber auch bei HRworks, HCM4all, rexx Systems und wie sie nicht alle heißen. personio geht jetzt voran und bietet eben eine Abrechnung on top 🔝 noch zusätzlich an, um das Ganze noch runder zu machen.

Wie steht denn DATEV zu diesem Gedanken @SaraFee_Wieland? Ich schätze wieder, dass so nur 5% aller Berater der "denken" oder das Problem aus Sicht der Mandanten betrachten?

DATEV Personalakte

FrauSommer — Thu, 29 Jun 2023 05:01:47 GMT

Guten Morgen @SaraFee_Wieland ,

nun ich stelle mir vor, dass künftig für den Mandanten dann, wenn er im DUO den Punkt "Personaldaten" aufruft, er dort auch die hochgeladenen Dokumente je Mitarbeiter und auch die Lohnauswertungen sehen kann.

Zurzeit sind es drei verschiedene Stellen, an denen Mandanten suchen/eintragen müssen.

- Personaldaten

- Belegübersicht

- Auswertungen Personalwirtschaft

für die Bedienung wäre es meiner Meinung nach einfacher, wenn alles, was mit Personal/Lohn zu tun hat dann zusammengefasst unter einem Punkt erreichbar wäre.

Liebe Grüße aus Bremen

Angelika Sommer

DATEV Personalakte

andreashofmeister — Thu, 29 Jun 2023 06:27:06 GMT

@SaraFee_Wieland schrieb:
Hallo zusammen, hallo @KHLesum1 ,

gerne gebe ich Ihnen ein Update zur neuen DATEV Personalakte.

Wir befinden uns aktuell weiterhin in Pilotierung. Nachdem die Pilotphase erfolgreich abgeschlossen wurde, ist die Anwendung für Neuanwender und Bestandsanwender bestellbar. Dies soll voraussichtlich Ende Q3/Anfang Q4 2023 möglich sein.

...

@SaraFee_Wieland gibt es denn (schon jetzt) eine Übersicht dessen, was uns dann zum Jahresende/Jahreswende dann erwartet in Sachen "neuer Personalakte"?

Zumindest könnte man dahingehend seine Prozesse schon jetzt (versuchen) anzupassen.

Wäre klasse, wenn Sie das mal hier darstellen könnten. Die Plattform sollte ja zumindest in groben Zügen schon fertig sein, oder?

DATEV Personalakte

t_r_ — Thu, 29 Jun 2023 08:00:07 GMT

Du schilderst in Deinem Beitrag genau meine Gedanken und Probleme. Der Mandant haut ab, weil er selbst oder jemand anders über personio oder was auch immer abrechnen kann bzw. weil er doppelt Arbeit hat und doppelt zahlt.

Due gibt ja schon für personio fast das Gleiche aus, wie für nen Abrechnungsservice, wenn der da mit drin ist, dann um so besser.

Die Datev könnte am Ende mit einem schicken neuen Lohnprogramm da stehen, aber ohne Kunden, da die Berater auf personio uws. umschulen / umsteigen müssen, damit sie die Mandate behalten....

DATEV Personalakte

fcp — Mon, 03 Jul 2023 14:00:18 GMT

Mir ist das mit der Personakte nicht klar. Wozu benötigen wir Kanzleiland etc. Wir nutzen kanzleiland, was aber nur umstrukturiert Daten einsammeln. Daher für uns als Berater eine Art fischreuse. Daher erstellen wir nun kurzfristig eine eigene Kollaborationsplattform, womit der Berater und Mandant Herr des Geschehens ist. Nun müssten die Daten von der Plattform in die Personalakte richtig? Das geht nicht mittels API derzeit? Nur per drag and Drop? Wenn es das Problem ist , könnten wir das lösen .

DATEV Personalakte

metalposaunist — Mon, 03 Jul 2023 14:04:44 GMT

@fcp schrieb:
Das geht nicht mittels API derzeit? Nur per drag and Drop? Wenn es das Problem ist , könnten wir das lösen .

Jupp 👍. Wobei wenn das Mandat die Daten nur in kanzlei.land hochlädt, das Mandat sowieso keinen Vorteil von der neuen Personalakte hätte. Sonst kann es statt kanzlei.land gleich die Daten dort hochladen, wobei auch kanzlei.land einen E-Mail Upload wie UploadMail hat, sodass man auch diese Funktion dann nicht nutzen kann.

DATEV Personalakte

fcp — Mon, 03 Jul 2023 14:08:16 GMT

Aber dann benötigen wir aus mandantensicht auch kein kanzleiland usw. Wo ist dann der Unterschied zu personio?

DATEV Personalakte

metalposaunist — Mon, 03 Jul 2023 14:34:55 GMT

@fcp schrieb:
Wo ist dann der Unterschied zu personio?

Wie? personio ist eine HR Suite; kanzlei.land eine Mandantenplattform. Beide haben völlig unterschiedliche Ziele. Ich meine, wir reden gerade sehr aneinander vorbei 😂.

DATEV Personalakte

fcp — Mon, 03 Jul 2023 14:45:27 GMT

Ok dann habe ich es verstanden und wir automatisieren dann die Mandantencloud mit der Personalakte.

DATEV Personalakte

SaraFee_Wieland — Fri, 07 Jul 2023 09:45:26 GMT

Hallo @MikeWHerbs ,

Sara Fee Wieland – allerdings erst seit meiner Hochzeit vor ca. eineinhalb Monaten. 😉

Bitte sehen Sie davon ab, auf diese Art die Arbeit des Entwicklungsteams anzuzweifeln, nur weil ich nach meinen Flitterwochen nicht als erstes meinen Namen in der DATEV Community angepasst habe.

Danke.

Sonnige Grüße aus Nürnberg,

Sara Fee Wieland

Team Digitale Personalakte | DATEV Personalakte

DATEV Personalakte

SaraFee_Wieland — Fri, 07 Jul 2023 10:08:18 GMT

Hallo zusammen,

jetzt zu den wirklich interessanten Themen - konstruktive Kritik, Fragen und Wünsche nehme ich gerne mit und versuche entsprechend Ihre Fragen zu beantworten. 🙂

Als erstes die strategische Ausrichtung der Kollaborationslösungen:

@t_r_ schrieb:
Wenn ich mir die Verknüpfung wünschen dürfte, würde ich mir vorstellen, dass ich in Personaldaten online den Mitarbeiter auswähle und dann auf alle seine Daten, die Personalauswertungen und die digitale Personalakte zugreife.
Und natürlich auch die eAU abrufe, Stammdaten ändere, Mitteilungen verschicke usw., um direkt das Ganze mal weiter aufzubohren.

@FrauSommer schrieb:
Guten Morgen @SaraFee_Wieland ,

nun ich stelle mir vor, dass künftig für den Mandanten dann, wenn er im DUO den Punkt "Personaldaten" aufruft, er dort auch die hochgeladenen Dokumente je Mitarbeiter und auch die Lohnauswertungen sehen kann.

Zurzeit sind es drei verschiedene Stellen, an denen Mandanten suchen/eintragen müssen.
- Personaldaten
- Belegübersicht
- Auswertungen Personalwirtschaft

für die Bedienung wäre es meiner Meinung nach einfacher, wenn alles, was mit Personal/Lohn zu tun hat dann zusammengefasst unter einem Punkt erreichbar wäre.

@t_r_ @FrauSommer :

Sie greifen einen wichtigen Punkt auf. Einer der Gründe für die Modernisierung der Personalakte ist es, die Basis zu bieten, um die genannten Anwendungen zukünftig besser miteinander zusammenspielen zu lassen. So sollen in Zukunft Prozesse ganzheitlich abgebildet werden können.

In 2023 liegt der Fokus klar auf der Marktfreigabe der neuen Personalakte. Ab dem Jahr 2024 werden wir den Fokus verstärkt darauf legen, (Personal-)Prozesse über die Anwendungsgrenzen hinweg abzubilden.

Dann zum Thema Schnittstellen:

@metalposaunist schrieb:
Was schick in der DATEV Personalakte wäre, wenn man sie neu schreibt, dass sie ggf. APIs und Schnittstellen hat, an die sich HR Suiten hängen können, damit wir als Berater nicht ins System von personio müssen, um Belege nachzuschauen, weil dem Mandanten erklären, er soll alle Dokumentedoppelt(1x personio und 1x für uns Berater via DUO oder kanzlei.land oder 5F oder ...) hochladen, mache ich wie genau ?

[...]

Wie steht denn DATEV zu diesem Gedanken @SaraFee_Kraft? Ich schätze wieder, dass so nur 5% aller Berater der "denken" oder das Problem aus Sicht der Mandanten betrachten?

@metalposaunist :

Wie oben geschrieben, zur Freigabe wird es keine (Upload-) Schnittstelle geben.

Nach der Freigabe werden wir daran arbeiten, schrittweise Schnittstellen und die verschiedenen DATEV Upload-Wege für DATEV Personalakte anzubieten. Wann die Schnittstellen genau zur Verfügung stehen werden, kann ich zum jetzigen Zeitpunkt allerdings noch nicht sagen.

Und schließlich zum aktuellen Funktionsumfang/dem zu erwartenden Funktionsumfang bei der Marktfreigabe:

@andreashofmeister schrieb:
@SaraFee_Kraft gibt es denn (schon jetzt) eine Übersicht dessen, was uns dann zum Jahresende/Jahreswende dann erwartet in Sachen "neuer Personalakte"?

@andreashofmeister :

Der aktuelle Funktionsumfang und weitere Informationen sind während der Pilotierungsphase gebündelt unter datev.de/pilot/DATEV Anwendungen testen -> "DATEV Personalakte" einsehbar.

Dort finden Sie auch einen Vergleich der Funktionen Digitale Personalakte | DATEV Personalakte.

Sonnige Grüße aus Nürnberg,

Sara Fee Wieland

Team Digitale Personalakte | DATEV Personalakte

DATEV Personalakte

metalposaunist — Fri, 07 Jul 2023 11:25:43 GMT

@SaraFee_Wieland schrieb:
Wie oben geschrieben, zur Freigabe wird es keine (Upload-) Schnittstelle geben.

Ich sehe es schon kommen, dass unsere Mandanten dann zusätzlich das Personal AddOn brauchen, wenn sie Lohnunterlagen hochladen wollen, weil alle "DUO Bestände" umgestellt werden und der Belegbilderservice von kanzlei.land im Lohn nicht mehr funktioniert 😇.

Na hoffen wir mal das Beste 😀!

DATEV Personalakte

MikeWHerbs — Fri, 07 Jul 2023 13:38:31 GMT

Sara Fee Wieland – allerdings erst seit meiner Hochzeit vor ca. eineinhalb Monaten

Hallo Frau Wieland,

bitte entschuldigen den unangemessenen Ton meinerseits!

Es war weder das Entwicklungsteam, noch gegen Sie gemeint.

Ich ging vom einem Programmfehler aus.

Nachträglich herzlichen Glückwunsch zur Hochzeit.

Mit wirklich freundlichem Gruss

Mike

DATEV Personalakte

SaraFee_Wieland — Thu, 13 Jul 2023 13:04:35 GMT

Hallo @MikeWHerbs ,

Danke für die Klarstellung & den Glückwunsch. 🙂 Es freut mich sehr, beides zu lesen.

Sonnige Grüße aus Nürnberg,

Sara Fee Wieland

DATEV Personalakte

MikeWHerbs — Thu, 13 Jul 2023 15:05:57 GMT

High,

ja, sorry, war wirklich nicht böse gemeint.

Gruss Mike

DATEV Personalakte

fcp — Fri, 14 Jul 2023 04:39:58 GMT

Hallo,

Wir komplettieren gerade unsere Unizo.de Lösung, die im Prinzip eine Suite ist mit direkter Datev Anbindung über diverse APIs der datev , so dass wir totale Automatisierung haben. Wir haben alle notwendigen Tools in dr suite integriert mit einem Stsmmdatensatz der Datev. In dem Zusammenhang fragen wir uns, ob es sich lohnt in unsere dort integrierte Mandanten App es sich lohnt den Lohnbereich aufzunehmen. Evtl.können wir temporär auch mit anderen Technologien überbrücken bis bei datev es läuft. Wir lehnen uns an das führende System der Datev in allen Bereichen an . Daher wäre es uns lieber die Personalakte zu nutzen . Könnten wir dazu mal telefonieren, damit wir mehr Klarheit erhalten ?

Vg Ferchland

DATEV Personalakte

Nina_Schöneweis — Thu, 20 Jul 2023 09:38:43 GMT

Hallo,

bitte melden Sie sich hierzu zusätzlich über die üblichen Servicekanäle, bevorzugt per Servicekontakt online mit der Produktauswahl DATEV Personalakte.

Wir kontaktieren Sie daraufhin telefonisch.

Vielen Dank

DATEV Personalakte

NinaJ — Wed, 16 Aug 2023 13:17:28 GMT

Hallo Community, ich habe noch Fragen:

1. Wo findet man das im Erstbeitrag genannte Video? Ich habe nur dieses Dokument mit dem Vergleich neu/alt gefunden...

2. Im Dokument steht auch Preis Art.nr. 11312 - in der aktuellen Preisliste von 08/2023 habe ich nichts gefunden. Habe ich das übersehen?

VG, Nina

DATEV Personalakte

metalposaunist — Wed, 16 Aug 2023 13:21:00 GMT

Ich schätze das Video 🎬 vom Demo Day für Pilotierende > DATEV Personalakte?

DATEV Personalakte

NinaJ — Thu, 17 Aug 2023 07:32:33 GMT

achso hahaha, die Preisliste selbst ist Art.nr. 11312 😄

trotzdem finde ich nichts zur DPA 😕

Gibt es noch keinen Preis?

DATEV Personalakte

metalposaunist — Thu, 17 Aug 2023 07:55:22 GMT

@NinaJ schrieb:
Gibt es noch keinen Preis?

Ich habe nichts dazu erfahren. DATEV testet ja noch fleißig und möchtest Du @NinaJ die neue Personalakte ohne Schnittstellen nutzen, wo Du / Euer Mandat alles manuell via Webseite per drag & drop hochladen muss? Bei Release wird es keine bekannten Schnittstellen geben. Wie sinnvoll das in einer vernetzten und automatisierten Welt ist: fraglich und ich werde das so lange schreiben, bis DATEV verstanden hat, dass das für die Mehrzahl nicht sinnvoll ist - oder ich endgültig vom Mars 🗺 komme, wenn ich nicht alle Daten durch Manuel 👨 der DATEV zukommen lassen will. Wenn es DATEV nach 3M nachreicht: auch OK. Aber dran glauben tue ich da nicht mehr.

Wobei, wenn ich mich recht erinnere: Sollte die neue DPA nicht Teil vom Personal AddOn werden 🤔? Dann bekommt man für 1 EUR noch mehr Features, während man DUO compact abknipst und uns im Rechnungswesen für die Mandanten leider kein Pendant anbietet, wenn man nur Auswertungen smart transferieren will, weil lexOffice, sevDesk, MOCO und Co. die Systeme der Mandanten sind.

Also, so scharf wie Du bin ich da nicht drauf. Dann lieber HRworks, personio und Co. schauen, ob das passt. Da hat man einen Mehrwert von. Ja, passt nicht für alle Mandate - I know.

DATEV Personalakte

NinaJ — Thu, 17 Aug 2023 08:56:31 GMT

Hi metalposaunist,

danke für Deine Nachricht. Du darfst Deine Meinung hier so oft Du willst verbreiten!

Wir hängen halt noch ein bisschen hinterher und müssen unseren Mdt. eine einfache und komfortable Lösung bieten oder eher verkaufen.

DATEV Personalakte

metalposaunist — Thu, 17 Aug 2023 09:01:32 GMT

@NinaJ schrieb:
Wir hängen halt noch ein bisschen hinterher und müssen unseren Mdt. eine einfache und komfortable Lösung bieten oder eher verkaufen.

Gerade dann lohnt es sich auch, sich ein bisschen umzuschauen 😏. Andere Väter haben auch schöne Töchter. Und wie soll man Manuel 👨 in 2023 noch verkaufen? Das finde ich sehr schwer und selbst unverständlich und so wird's auch schwierig den Mandanten den Mehrwert zu "verkaufen". "Ich dachte mit der Digitalisierung wird alles einfacher und smarter?" - was man dann teils drauf antworten soll, ist mir rätselhaft, wenn man grundehrlich bleiben will, um seine Glaubwürdigkeit und damit das Vertrauen zu wahren.

Digitalisieren nur um des digitalen Willens ist nicht mein Ziel. Ist schön, wenn man die Daten digital hat aber da muss in Step 2 noch viel mehr kommen, damit's auf ganzer Linie überzeugt.

DATEV Personalakte

moeller — Fri, 18 Aug 2023 07:48:01 GMT

Hallo,

unsere Mandanten haben alle keine eigene HR-Software im Einsatz. Insofern sind für uns Schnittstellen kein Kriterium.

Wir warten (seit Jahren), dass die neue Version der Digitalen Personalakte kommt.

Hoffentlich bleibt es bei der Freigabe im dritten Quartal 2023 und wird nicht wieder verschoben.

DATEV Personalakte

metalposaunist — Fri, 18 Aug 2023 07:53:33 GMT

@moeller schrieb:
unsere Mandanten haben alle keine eigene HR-Software im Einsatz. Insofern sind für uns Schnittstellen kein Kriterium.

Das eine hat mit dem anderen nichts zu tun. Schnittstellen zu HR Software hat DATEV gleich 4 im Angebot.

Wir nutzen statt der ollen E-Mail kanzlei.land und dort laden die Mandanten alle Lohn Unterlagen hoch. Per Belegbilderservice landen alle Lohn Unterlagen automatisch in der Personalakte. So mit der neuen Akte dann nicht mehr möglich. 5F müsste sich ebenso verhalten. Upload Mail gibt es auch nicht. Alle Dokumente jedes Mal von Hand hochladen, womit Mandanten dann neben kanzlei.land auch noch DATEV haben müssten - no way.

DATEV Personalakte

andrea_staudt — Tue, 26 Sep 2023 14:24:14 GMT

Hallo zusammen,

wo findet man das Video?

DATEV Personalakte

andrea_staudt — Tue, 26 Sep 2023 14:26:38 GMT

@SaraFee_Wieland

Hätten Sie bitte nähere Informationen zu dem neuen Programm (z. B Videos, Seminare etc.)?

DATEV Personalakte

metalposaunist — Tue, 26 Sep 2023 14:26:47 GMT

In meiner Antwort #33 ist das Video verlinkt.

DATEV Personalakte

andrea_staudt — Tue, 26 Sep 2023 14:37:39 GMT

Dankeschön 🙂

Hatten Sie bereits die Möglichkeit das Programm auszuprobieren?

DATEV Personalakte

metalposaunist — Tue, 26 Sep 2023 14:40:08 GMT

@andrea_staudt schrieb:
Hatten Sie bereits die Möglichkeit das Programm auszuprobieren?

Nein. Werden wir bis 2024 auch nicht, weil wir Schnittstellen als essentiell für unsere Arbeitsweise benötigen und als Kanzlei, die automatisiert, nicht wieder anfangen, dass unsere Mandate alle Dokumente manuell einzeln hochladen müssen. Zumal wir mit kanzlei.land nicht mal flächendeckend DUO / das Personal AddOn haben, weil man in der DATEV Welt viele Dinge nicht tun kann, die kanzlei.land dafür kann.

DATEV Personalakte

andrea_staudt — Tue, 26 Sep 2023 14:51:56 GMT

Wir würden gerne unsere Personalakte bei allen Mandanten einheitlich digitalisieren und suchen nach einer vernünftigen Lösung.
Würden Sie zum aktuellen Zeitpunkt nur kanzlei.Land empfehlen?

DATEV Personalakte

metalposaunist — Tue, 26 Sep 2023 20:42:55 GMT

@andrea_staudt schrieb:
Würden Sie zum aktuellen Zeitpunkt nur kanzlei.Land empfehlen?

Kommt drauf an, was genau man sucht, um seinen Schmerz zu lösen. kanzlei.land ist ein Mandanten-Kollaborations-Portal. Das hat neben dem Upload von Dokumenten und Belegen auch viele weitere Möglichkeiten. An DATEV DMS kommt man aber nur per digitalbar (Partner von kanzlei.land mit extra Preisen), weil kanzlei.land die DMS Schnittstelle nicht selbst entwickeln wollte. 5F hat wieder andere Mehrwerte und integriert sich super in fastdocs, wenn man das schon nutzt und wenn man smart via DocuSign Dokumente digital unterschreiben lassen will, ohne einen Hampelmann 💃 zu machen, kann man milia empfehlen; hier fehlen allerdings Schnittstellen nach DUO - dafür ist eine DMS Schnittstelle dabei.

Wie überall braucht's aktive Beratung, damit am Ende das rauskommt, was heute 💩 ist. Ein System, dass alle Funktionen gleichzeitig hat, gibt es aktuell meiner Meinung nach nicht.

Wer nur auf DATEV Software setzt, wartet dann eben ewig und dem fehlen dann am Ende immer noch Funktionen und so wirklich rund sind die Prozesse dann auch nicht bzw. nicht besser als Drittanbieter.

DATEV Personalakte

mic — Wed, 27 Sep 2023 06:47:40 GMT

Hallo @SaraFee_Wieland

wie verhält es sich mit der neuen PA, wenn nur für die alte PA Belege online gebucht wurde?

Besteht die Möglichkeit beim Wechsel auf die neue PA automatisch Belege online zu kündigen?

DATEV Personalakte

metalposaunist — Wed, 27 Sep 2023 07:05:33 GMT

@mic schrieb:
Besteht die Möglichkeit beim Wechsel auf die neue PA automatisch Belege online zu kündigen?

Automatisch wird da gar nichts gehen. Gerade nicht bei Belege online. Weil DATEV sich den Schuh nicht anziehen will, wenn jemand klagt: Das war so nicht bekannt oder gewollt und DATEV hat einfach so ohne meine Zustimmung gekündigt. Unerhört! Davor will sich DATEV selbst schützen.

Also wenn dann wohl nur selbst kündigen und alle bisherigen Verknüpfungen in der alten PA sind dann futsch. Dann müsste man alle Belege herunterladen (immerhin geht das ja seit Kurzem in Masse) und dann Belege online kündigen, Belege wieder in der neuen PA hochladen und dann kann man bei 0 starten.

Steht nirgendwo so. Sagt mir aber mein Bauch und meine DATEV Erfahrung.

DATEV Personalakte

SaraFee_Wieland — Thu, 28 Sep 2023 12:30:13 GMT

Hallo zusammen,

wie @Maximilian_Meusel hier geschrieben hat:

DATEV Personalakte ist ab heute offiziell für Neuanwender der Personalakte freigegeben und kann bestellt werden. 🎉

@andrea_staudt schrieb:
@SaraFee_Wieland
Hätten Sie bitte nähere Informationen zu dem neuen Programm (z. B Videos, Seminare etc.)?

@andrea_staudt :

Alle Informationen wie Videos, Seminare etc. finden Sie in diesem Thema beziehungsweise im DATEV Shop (DATEV Personal Arbeitgeber).

@mic schrieb:
Hallo @SaraFee_Wieland

wie verhält es sich mit der neuen PA, wenn nur für die alte PA Belege online gebucht wurde?

Besteht die Möglichkeit beim Wechsel auf die neue PA automatisch Belege online zu kündigen?

@mic : Wie @metalposaunist richtig geschrieben hat:

DATEV kann keine automatische Kündigung ihres Belege online Vertrages vornehmen. Salopp gesagt wissen wir ja nicht, ob Sie Belege online nur für die Personalakte gebucht hatten oder auch für etwas anderes.

Sonnige Grüße aus Nürnberg,

Sara Fee Wieland

DATEV Personalakte

mic — Thu, 28 Sep 2023 13:28:07 GMT

@SaraFee_WielandDatev kann sehr wohl erkennen, ob Belege online nur für die PA gebucht wurde. Wenn nach der Übernahme in die neuPA keine Belege in Belege online verbleiben kann im Rahmen der Übernahme gefragt werden: Wollen Sie Belege online kündigen? JA <> Nein

Wenn Datev das anbieten wollte, dann könnte Datev das auch anbieten. Ich nennen soetwas Service!

DATEV Personalakte

metalposaunist — Thu, 28 Sep 2023 13:30:22 GMT

@mic schrieb:
Wenn nach der Übernahme in die neuPA keine Belege in Belege online verbleiben

Ja, so könnte man das machen. Ich nehme aber an, dass beim Übertrag dann die eindeutige Beleg-ID verloren geht und DATEV dann nicht sagen kann: vollständig: ja/nein, weil allein auf die Anzahl der Dateien / Belege würde ich mich auch nicht verlassen wollen.

Aber im Grunde hast Du Recht. Technisch sollte es heute keinen Grund mehr geben.

@SaraFee_Wieland: Wenn DATEV wüsste, was man mit den Daten im RZ alles anstellen könnte, hm.

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mic — Wed, 18 Oct 2023 09:18:14 GMT

@SaraFee_Wieland

Ich wollte gerade die nPA bei einem Mandaten mit DUO anlegelegen. Der Mandant hatte in der alten PA 2 Dokumente, welche ich gelöscht habe. Anschließend löschte ich auch den gesamten Zweig der Dokumentenablage für Lohnbelege aus DUO.

Dennoch kann ich nicht die nPA bestellen.

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Evgenia_Jost — Thu, 19 Oct 2023 06:16:49 GMT

hallo mic,

die beiden Dokumente müssen auch aus dem Papierkorb in Belege online gelöscht werden. Erst danach sollte die Bestellung möglich sein; die Dokumente gelten dann als endgültig gelöscht. Sollte das Bestellproblem dadurch nicht behoben sein, bitten wir Sie, Ihre Anfrage über Service-Kanäle zu stellen.

Viele Grüße

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mic — Thu, 19 Oct 2023 09:29:53 GMT

Hallo @Evgenia_Jost

die Dokumente wurden vollständig gelöscht, auch im Papierkorb. Heute habe ich noch einmal die Registrierung veruscht, jedoch ohne erfolg.

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metalposaunist — Mon, 23 Oct 2023 13:50:29 GMT

Es gibt einen Papierkorb? Krass. Lass das mal die Kollegen von meineSteuern wissen!

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mic — Tue, 24 Oct 2023 09:47:52 GMT

Hallo @Evgenia_Jost

aus den Service-Kanälen schallt nur lautes Schweigen.

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mic — Tue, 24 Oct 2023 13:33:43 GMT

Ich bitte dich @metalposaunist . Steht neben deinem Schreibtisch denn kein Mülleimer? Ist es zu viel verlangt, das Dokument aus meineSteuern auszudrucken in deinen Mülleimer neben deinem Schreibtisch zu werfen!

Flexibilität ist alles!

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metalposaunist — Tue, 24 Oct 2023 17:36:19 GMT

@mic schrieb:
aus den Service-Kanälen schallt nur lautes Schweigen.

Wenn Du Lust hast, schaue ich mir das Problem mal an 🤗.

Du musst einfach noch viel länger warten ⏳, bis jemand bei DATEV Zeit für Dich hat. Nicht so ungeduldig ☝️. Und wenn doch, musst Du extra Entgelte in diesen Münzschlitz werfen. Dann geht's plötzlich doch sehr schnell. Irre, oder?

@mic schrieb:
Ist es zu viel verlangt, das Dokument aus meineSteuern auszudrucken in deinen Mülleimer neben deinem Schreibtisch zu werfen!

Made My Day 🤣. Könnte so auch fast 1:1 in einem DHC Dokument stehen 🤣. I like 👍!

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mic — Thu, 26 Oct 2023 06:34:56 GMT

Der Support der DATEV hat sich gerade telefonisch bei mir gemeldet.

Die Lösung meines Problems:

Es reicht nicht aus NUR die Dokumente in DUO zu löschen. Es muss AUCH die Verknüpfung in der aPA glöst werden. Anschließend ist die Registrierung der nPA möglich gewesen.

Bitte nach der Registrierung das erstmalige Öffnen der nPA nicht vergessen.

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tu_heggi — Mon, 11 Aug 2025 08:51:35 GMT

@@Datev

Weshalb ist es nicht möglich bei ausgeschiedenen Mitarbeitern nachträglich noch Dokumente zuzuordnen?

Kommt doch regelmäßig vor das hier noch Bescheinigungen, Rechtsstreit, Todesurkunde etc. reinkommen.

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rschoepe — Mon, 11 Aug 2025 09:08:43 GMT

@tu_heggi schrieb:
Weshalb ist es nicht möglich bei ausgeschiedenen Mitarbeitern nachträglich noch Dokumente zuzuordnen?

Ist es - nachdem du den Haken gesetzt hast. Warum man den überhaupt setzen muss und das nicht die Standard-Einstellung ist … 🤷‍♀️

Extras > Einstellungen…

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tu_heggi — Mon, 11 Aug 2025 09:12:26 GMT

Danke die Einstellung fehlte^^