Thema "DTA Datei splitten" in Personalwirtschaft

DTA Datei splitten

SOKU — Thu, 27 Jul 2023 08:00:30 GMT

Hallo an alle,

weiß jemand ob und wie es möglich ist, den Lohnzahllauf zu splitten?

Mein Chef möchte gerne für einzelne Mitarbeiter (Geschäftsführung) eine separate DTA-Datei haben. Wie kann ich das umsetzen?

Lieben Dank schonmal für eure Antworten.

DTA Datei splitten

Deleted_Sendepause — Thu, 27 Jul 2023 08:09:32 GMT

Vielleicht die DTA-Datei rudimentär mit einem Editor bearbeiten und hoffen das es klappt..?

Oder separat erstellen?

DTA Datei splitten

rschoepe — Thu, 27 Jul 2023 08:38:53 GMT

Zwei Abrechnungsgruppen, einmal GF, einmal alle anderen? Das splittet dann natürlich auch viele Auswertungen.

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SOKU — Thu, 27 Jul 2023 08:51:56 GMT

Würde ich denn zwei DTA-Dateien erhalten, wenn ich zwei Abrechnungsgruppen bilde?

DTA Datei splitten

rschoepe — Thu, 27 Jul 2023 09:18:40 GMT

@Deleted_Sendepause schrieb:
Vielleicht die DTA-Datei rudimentär mit einem Editor bearbeiten und hoffen das es klappt..?

Ich hab gerade mal in ein paar Dateien rein geschaut, da steht zum Einen eine Message-ID drin, die einfach inkrementiert - aber auch in der EREF verwendet wird -, aber auch Sachen wie die Zahl und Gesamtsumme der Überweisungen in der Datei.

So einfach dürfte das also nicht werden, und wenn ich das jeden Monat machen müsste, würde ich mir ziemlich schnell ein Skript dafür schreiben. So lange die Geschäftsführer alle ganz vorne bei den Personalnummern sind, geht das noch ohne großen Aufwand - wenn nicht, kommt man aber an den Punkt, wo es einen XML-Parser braucht.

@SOKU: Ja, dann gibt es eine DTA-Datei je Abrechnungsgruppe (bzw. nochmal getrennt nach Löhnen und VWL).

DTA Datei splitten

SOKU — Thu, 27 Jul 2023 09:34:41 GMT

Vielen lieben Dank für Deine Mühe, ich richte einfach zwei Abrechnungsgruppen ein.

Die Zahlungsdatei zu manipulieren traue ich mich dann doch nicht.

DTA Datei splitten

Thomas_Kahl — Thu, 27 Jul 2023 11:56:26 GMT

2 Abrechnungsgruppen ist smarter. Schlimmstenfalls ginge es noch über den Zahlungsverkehr:

1. Datei in Zahlungsverkehr importieren

2. Normale AN rauslöschen

3. unter neuem Namen Abspeichern

4. Datei im Zahlungsverkehr löschen

5. alte Datei wieder im Zahlungsverkehr importieren

6. jetzt die AN rauslöschen, die vorher drin geblieben sind

7. unter neuem Namen 2 abspeichern

8. Datei im Zahlungsverkehr löschen

Ist etwas zeitaufwändig und muss dann jedes Mal so gemacht werden.

Da ist der Aufwand mit den Abrechnungsgruppen geringer, da einmalig. Hier müssen Sie dann nur immer auf die erledigte Abrechnung der Gruppe 1 warten, bevor Sie Gruppe 2 abrechnen können.

DTA Datei splitten

Uwe_Lutz — Thu, 27 Jul 2023 12:10:58 GMT

@Thomas_Kahl schrieb:

1. Datei in Zahlungsverkehr importieren
2. Normale AN rauslöschen
3. unter neuem Namen Abspeichern
4. Datei im Zahlungsverkehr löschen
5. alte Datei wieder im Zahlungsverkehr importieren
6. jetzt die AN rauslöschen, die vorher drin geblieben sind
7. unter neuem Namen 2 abspeichern
8. Datei im Zahlungsverkehr löschen

Oha, das geht auch etwas "schlanker":

1. Datei in Zahlungsverkehr importieren

2. Datei/Zahlungssätze über Button "Zahlungssätze" anzeigen

3. Überweisungen der Geschäftsführer markieren

4. rechte Maustaste - Zahlungssätze aufteilen

5. beide Dateien exportieren

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Thomas_Kahl — Thu, 27 Jul 2023 12:14:15 GMT

@Uwe_Lutz schrieb:
Oha, das geht auch etwas "schlanker":

1. Datei in Zahlungsverkehr importieren
2. Datei/Zahlungssätze über Button "Zahlungssätze" anzeigen
3. Überweisungen der Geschäftsführer markieren
4. rechte Maustaste - Zahlungssätze aufteilen
5. beide Dateien exportieren

Cool. Wieder mal was von Ihnen gelernt. 🙂

DTA Datei splitten

a_dornfeld — Thu, 05 Jun 2025 07:39:44 GMT

@Uwe_Lutz

Guten Morgen Herr Lutz,

ich habe hier zu dem Zahlungsverkehr eine Frage. Ich habe eine DTA Datei für Gehaltszahlung aus Lodas erzeugt, möchte aber einen Arbeitnehmer löschen. Dies habe ich im Zahlungsverkehr erledigt. Kann ich nun die Datei wieder als xml. Datei (so das der Arbeitgeber sie wieder einlesen kann in seinem Onlinebanking) ausgeben? Wenn ich die Zeilen markiere und auf exportieren klicke, steht dort nur irgendwas von Stammdaten.....

Habe mit dem Zahlungsverkehr seit gestern noch nicht gearbeitet.

Für Hilfe wäre ich dankbar.

Gruß André

DTA Datei splitten

Uwe_Lutz — Thu, 05 Jun 2025 08:51:23 GMT

Moin,

wenn Sie den Zahlungsauftrag in Zahlungsverkehr haben, unten auf "Ausgeben" klicken und die Datei in das gewünschte Verzeichnis ausgeben.

Viele Grüße

Uwe Lutz

DTA Datei splitten

a_dornfeld — Thu, 05 Jun 2025 08:57:43 GMT

Hallo Herr Lutz,

vielen Dank. Habe den Wald vor lauter Bäumen nicht gesehen. So kann ich die bearbeitete Datei an den Mandanten weitergeben.

Gruß André