Thema "LuG: Lohnauswertungen per Mail" in Personalwirtschaft

LuG: Lohnauswertungen per Mail

mo1 — Fri, 21 Jul 2023 07:51:02 GMT

Hallo zusammen,

wenn wir aktuell die Lohnauswertungen per Mail versenden wollen werden diese aktuell immer in einer zip-Datei zusammengeführt.

Gibt es eine Möglichkeit, dass automatisch eine Mail geöffnet wird, in der eine pdf-Datei angehängt ist ohne vorher die Auswertungen exportieren und zwischenspeichern zu müssen?

Vielen Dank!

Liebe Grüße

LuG: Lohnauswertungen per Mail

metalposaunist — Fri, 21 Jul 2023 09:10:46 GMT

Na dann hoffe ich mal, dass die E-Mails verschlüsselt sind. Mit DUO / ANO wärst Du jetzt schon fertig 😇. Warum ist das keine valide Option?

LuG: Lohnauswertungen per Mail

Bini — Fri, 21 Jul 2023 09:14:19 GMT

Hallo Mo1,

leider ist das noch nicht möglich. Du kannst die Auswertungen aber mit einem Passwort versehen, bevor Du sie wegschickst.

Das Passwort würde ich in eine getrennten mail schicken.

Liebe Grüße

Sabine

LuG: Lohnauswertungen per Mail

metalposaunist — Fri, 21 Jul 2023 09:18:55 GMT

@Bini schrieb:
Das Passwort würde ich in eine getrennten mail schicken.

Dann kannst Du das auch sein lassen 😶. Das Passwort im Klartext in einer 2. E-Mail ist so, als wenn man 2 Postkarten mitliest. Vielleicht fürs Gewissen annehmbar - IT-technisch aber eine kleine Katastrophe.

Entweder das Passwort vorher auf einem anderen Medium (z.B. Telefon) festlegen oder ANO und DUO nutzen.

Wenn man Benutzername und Passwort in 2 SMS getrennt schickt, liest der eigene Provider sicherlich auch mit und hat alle notwendigen Daten. Nichts anderes ist E-Mail oder allg. eine IT-Lösung, die nur 1 Weg kennt.

LuG: Lohnauswertungen per Mail

KeRin — Fri, 21 Jul 2023 09:27:05 GMT

Moin,

wenn diese Einstellungen getroffen werden in Lohn und Gehalt, werden die Auswertungen als eine PDF der E-Mail beigefügt. Das {si} führt dazu, dass die E-Mail auch bei Versand ohne Öffnung / Sichtung der E-Mail vor Versand verschlüsselt versendet wird (sofern die tolle E-Mail Verschlüsselung der DATEV genutzt wird).

Wenn man ein Monatspaket anlegt dann hat sich der Versand der Auswertungen mit dem Monatsabschluss bereits erledigt.