Thema "Smartphone an Mitarbeiter schenken (§40 EStG) - Welche Lohnart?" in Personalwirtschaft

Smartphone an Mitarbeiter schenken (§40 EStG) - Welche Lohnart?

Sandra_Templin — Fri, 09 Jun 2023 10:06:33 GMT

Mahlzeit zusammen,

wir möchten einem Mitarbeiter ein Smartphone schenken.

Gemäß §40 EStG ist es möglich, dass das Unternehmen dies pauschal versteuert.

Welche Lohnart kann hierfür bei der Abrechnung in Lohn und Gehalt herangezogen werden?

Viele Grüße

Sandra Templin

Smartphone an Mitarbeiter schenken (§40 EStG) - Welche Lohnart?

n_h_2015 — Fri, 09 Jun 2023 10:40:17 GMT

Guten Tag Frau Templin,

eine extra Lohnart gibt es nicht hier die LA von DATEV Tabelle der DATEV-Standardlohnarten - DATEV Hilfe-Center

Würde dann 2750 oder 2850 nehmen bzw. kopieren.

MfG nh

Smartphone an Mitarbeiter schenken (§40 EStG) - Welche Lohnart?

RAHagena — Fri, 09 Jun 2023 12:58:16 GMT

Einfacher ist es, das betriebliche Smartphone dem AN als Arbeitsmittel zu überlassen und ihm die private Nutzung zu ermöglichen, der BFH hat deshalb gerade einen Fall entschieden, in dem der AG die Smartphones der AN gekauft hat. Dann können Sie auch ohne weiteres und mit Vorsteuerabzug die Verträge der AN betrieblich laufen lassen.

Auf der Lohnabrechnung taucht davon nichts auf, die Handys sind im Anlagevermögen des AG.

Positiver Arbeitgeber-Effekt: Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses können Sie das Smartphone herausverlangen 😉

Smartphone an Mitarbeiter schenken (§40 EStG) - Welche Lohnart?

Uwe_Lutz — Fri, 09 Jun 2023 13:28:15 GMT

@RAHagena schrieb:
Dann können Sie auch ohne weiteres und mit Vorsteuerabzug die Verträge der AN betrieblich laufen lassen.

Und wer sagt, dass der Arbeitgeber auch die laufenden Kosten des Vertrags zahlen möchte?

Smartphone an Mitarbeiter schenken (§40 EStG) - Welche Lohnart?

RAHagena — Fri, 09 Jun 2023 13:42:51 GMT

@Uwe_Lutz schrieb:
@RAHagena schrieb:
Dann können Sie auch ohne weiteres und mit Vorsteuerabzug die Verträge der AN betrieblich laufen lassen.

Und wer sagt, dass der Arbeitgeber auch die laufenden Kosten des Vertrags zahlen möchte?

Ich schrieb "können"...

Smartphone an Mitarbeiter schenken (§40 EStG) - Welche Lohnart?

RAHagena — Sun, 11 Jun 2023 14:48:52 GMT

Die Entscheidung dazu war FG München, Urteil v. 20.11.2020, 8 K 2656/19, danach ist es nicht rechtsmissbräuchlich, als AG das Handy von AN verbilligt zu kaufen, um es ihm dann zur 100%igen Privatnutzung zu überlassen!

Smartphone an Mitarbeiter schenken (§40 EStG) - Welche Lohnart?

Uwe_Lutz — Sun, 11 Jun 2023 16:52:22 GMT

@RAHagena schrieb:
Die Entscheidung dazu war FG München, Urteil v. 20.11.2020, 8 K 2656/19, danach ist es nicht rechtsmissbräuchlich, als AG das Handy von AN verbilligt zu kaufen, um es ihm dann zur 100%igen Privatnutzung zu überlassen!

Wichtig vielleicht noch in diesem Zusammenhang, dass der BFH dieses Urteil entsprechend bestätigt hat. Aktenzeichen dort VI R 51/20.

Sonst wäre allein aufgrund eines Urteils eines FG die Anwendung natürlich mit einer gewissen "Gefahr" zu sehen.

Smartphone an Mitarbeiter schenken (§40 EStG) - Welche Lohnart?

Sandra_Templin — Mon, 12 Jun 2023 14:25:04 GMT

Danke! Das hilft mir schon mal sehr weiter.

Ist es denn korrekt, dass die Überlassung des Smartphones SV-frei ist?

Sandra Templin

Smartphone an Mitarbeiter schenken (§40 EStG) - Welche Lohnart?

n_h_2015 — Mon, 12 Jun 2023 14:26:02 GMT

Wenn die pauschal versteuer wird, dann ist es sv-frei, siehe Anhang.