Thema "[LODAS] Erfassung unentschuldigte Fehltage" in Personalwirtschaft

[LODAS] Erfassung unentschuldigte Fehltage

SHS_ — Mon, 08 May 2023 09:38:51 GMT

Hallo Zusammen,

ich muss für einen Mandanten untentschuldigte Fehltage seiner Mitarbeiter erfassen. Gehe ich richtig davon aus, dass dafür in den Fehlzeiten als Grund "unbezahlte Fehlzeit" angegeben werden muss?

Falls ja, wäre für mich die Frage, wie ich die auf diese Tage entfallenden Fehlstunden erfassen kann.

Vorab schon einmal vielen Dank und beste Grüße

[LODAS] Erfassung unentschuldigte Fehltage

greese — Mon, 08 May 2023 09:54:45 GMT

Hallo,

wenn es sich dabei um Gehaltsempfänger handelt, reicht es unter Fehlzeiten die Erfassung des Zeitraums mit "unbezahlter Fehlzeit" vorzunehmen. Lodas reduziert dann automatisch das Monatsgehalt um die Fehltage.

Grüße

Greese

[LODAS] Erfassung unentschuldigte Fehltage

SHS_ — Mon, 08 May 2023 10:45:15 GMT

Hi greese,

es handelt sich leider um Lohnempfänger.

[LODAS] Erfassung unentschuldigte Fehltage

Thomas_Kahl — Mon, 08 May 2023 10:46:26 GMT

Das Problem hatte ich auch schon. Bei Gehaltsempfängern, wie von @greese beschrieben verfahren. Bei Lohnempfängern habe ich die Fehlstunden im Freitext erfasst.

Alternative - wenn es zu viele werden: Eine Extralohnart dafür anlegen. In den Sollstunden alle (auch die Fehlstunden) erfassen und mit der neuen Lohnart die Fehlstunden (negativ) erfassen.

[LODAS] Erfassung unentschuldigte Fehltage

Uwe_Lutz — Mon, 08 May 2023 11:05:15 GMT

Mal eine doofe Frage: Warum muss man die Stunden erfassen?

Wenn ein Stundenlohnempfänger nicht gearbeitet hat, gebe ich keine Stunden ein und erfasse (natürlich) die unbezahlte Fehlzeit als Unterbrechung, so dass dies auf der Abrechnung auch angedruckt wird.

[LODAS] Erfassung unentschuldigte Fehltage

SHS_ — Mon, 08 May 2023 11:13:56 GMT

Hallo Herr Lutz,

die Vorgabe hat uns der Mandant gemacht, da er wohl als Arbeitnehmerüberlasser von der Bundesagentur auf diese Pflicht aufmerksam gemacht wurde.

Die Richtigkeit dieser Aussage wird zwar noch geprüft, aber es scheint nicht so abwegig zu sein, dass die BA recht hat.

[LODAS] Erfassung unentschuldigte Fehltage

Uwe_Lutz — Mon, 08 May 2023 11:15:40 GMT

@SHS_ schrieb:
Hallo Herr Lutz,

die Vorgabe hat uns der Mandant gemacht, da er wohl als Arbeitnehmerüberlasser von der Bundesagentur auf diese Pflicht aufmerksam gemacht wurde.

Die Richtigkeit dieser Aussage wird zwar noch geprüft, aber es scheint nicht so abwegig zu sein, dass die BA recht hat.

Okay, das mag sein - die Problematik hatte ich bisher noch nicht.

[LODAS] Erfassung unentschuldigte Fehltage

SHS_ — Mon, 08 May 2023 11:21:59 GMT

Für die Angabe der unentschuldigten Fehltage wäre der auszuwählende Grund in den Fehlzeiten mit "unbezahlte Fehlzeit" jedoch richtig, oder?

Unter Umständen könnte man mit de BA diskutieren, dass sich die daraus ergebenden Stunden aus dem Arbeitsvertrag und sonstigen Unterlagen ergäben.

[LODAS] Erfassung unentschuldigte Fehltage

Uwe_Lutz — Mon, 08 May 2023 11:33:23 GMT

@SHS_ schrieb:
Für die Angabe der unentschuldigten Fehltage wäre der auszuwählende Grund in den Fehlzeiten mit "unbezahlte Fehlzeit" jedoch richtig, oder?

Ja, das ist korrekt

@SHS_ schrieb:
Für die Angabe der unentschuldigten Fehltage wäre der auszuwählende Grund in den Fehlzeiten mit "unbezahlte Fehlzeit" jedoch richtig, oder?

Unter Umständen könnte man mit de BA diskutieren, dass sich die daraus ergebenden Stunden aus dem Arbeitsvertrag und sonstigen Unterlagen ergäben.

Oder halt -wie @Thomas_Kahl schon vorschlug- über die einmaligen Hinweistexte in die Abrechnung mit aufnehmen. "xxx Std. nicht bezahlte Fehlstunden" (oder so ähnlich):

Viele Grüße

Uwe Lutz