Thema "Personalfragebögen änderunge 01.07.2023" in Personalwirtschaft

Personalfragebögen änderunge 01.07.2023

SilkeWernecke — Wed, 12 Apr 2023 09:53:18 GMT

Hallo für die Geplante Änderung zum 01.07.2023 in der Pflegeversicherung, werden wir in Zukunft wissen müssen wie viele Kinder der AN hat und wie alt diese sind. Wird es hier einen neuen Fragebogen geben? und wird es ein Feld zur Hauptkrankenkasse geben? diese wird bei den GFB's ja jetzt durch die eAU ja auch dringend benötigt.

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metalposaunist — Wed, 12 Apr 2023 11:42:34 GMT

www.fastdocs.de von @e_oettinger ist bekannt? Die machen das schon 😊. Jede andere Möglichkeit ist nicht wirklich schick - noch sicher.

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SilkeWernecke — Wed, 12 Apr 2023 11:55:32 GMT

ist bei der Vielzahl an Mandanten bei uns unpraktisch.

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metalposaunist — Wed, 12 Apr 2023 11:59:21 GMT

OK. Und ich dachte, je mehr Mandanten man hat, umso mehr Zeit spart man 🤓. So eine coole Lösung, wenn der Browser schon weiß, wer ich bin und viele Felder einfach per Autofill ausfüllt und man die IBAN per copy/paste eintragen kann 😍.

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sokrates — Wed, 12 Apr 2023 12:29:30 GMT

Ich kann an dieser Stelle auch fastdocs empfehlen! Seitdem ein Großteil der Mandanten die Personaldatenübermittlung darüber nutzt, hab ich alleine deswegen mehr Zeit für andere Dinge, weil ich nicht ständig irgendwelchen Daten nachlaufen muss (hier vor allem Krankenkasse bei Minijobbern, beliebt sind aber auch fehlende SV-Nummer auf Personalbögen ohne Angabe von Geburtsorten...)

@metalposaunist erfasst fastdocs eigentlich auch schon die Anzahl an Kindern? Oder nur die Elterneigenschaft? Wissen Sie da mehr? (vielleicht scheitere ich gerade auch nur an meiner eigenen Faulheit, mich bei fastdocs durch die einzelnen Reiter zu klicken [als Pseudo-Arbeitnehmer] bis ich zu den relevanten Feldern komme)

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metalposaunist — Wed, 12 Apr 2023 15:19:10 GMT

@sokrates schrieb:
Wissen Sie da mehr?

Nein, leider nicht. Das ist dann doch recht fachlich. Da kennen sich unsere Personalwesen-Mitarbeiter 100x besser aus als ich. Dass es da eine Änderung zum 01.07 geben muss, habe ich auch heute erst durch @SilkeWernecke erfahren. Aber so wie ich fastdocs kenne, wird das zum 01.07 schon passen. Mit etwas Glück meldet sich @e_oettinger ja direkt hier in der Community 😉.

Und allein dem "Nachlaufen" ist ja nicht getan. Wenn da wirklich noch Handschrift im Spiel ist, wird das Geld halt auf ein falsches Konto überwiesen 😅. Digitale, maschinenlesbare Daten - love it 😍. Erst heute wieder in der Kanzlei drauf hingewiesen: Mit copy/paste wäre die E-Mail auch angekommen 😉. Höre auf, E-Mail Adressen manuell abzutippen!

Und bei DATEV Personaldaten geht das Gehampel mit SmartCard / SmartLogin los 🙄. Und man muss manuell den Monat aktuell noch bei jedem Mandanten einzeln mit 10000 Klicks erhöhen. 2 reichen da leider nicht aus. Schrecklich.

Und wenn fastdocs in Zukunft noch Lohndatenimportservices sprechen könnte, wird's sehr rund ohne manuelle E-Mail, ohne manuelle TXT Datei, ohne manuelles Einspielen 😏. Dann wandern die Daten aus der fastdocs Cloud gleich ins DATEV RZ, wo man die Daten vom Lohnprogramm abholen und einspielen kann. Das könnte so geil werden 😍.

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S33K3R — Wed, 12 Apr 2023 12:56:32 GMT

Aber so wie ich fastdocs kenne, wird das zum 01.07 schon passen.

- und in den beiden Lohnprogrammen. Gestaffelt von 0 bis 5+ Kindern, und dann das Alter nicht vergessen:

"...die genannten Abschläge gelten, solange alle jeweils zu berücksichtigen Kinder unter 25 Jahre alt sind..."

Das wird ein Spass.

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pogo — Wed, 12 Apr 2023 13:15:07 GMT

Die Frage ist ja nicht nur, ob es angepasste Fragebögen gibt (die kann man ja im Zweifel selbst bearbeiten), sondern wie es in den Lohnprogrammen umgesetzt wird und wie man an die ganzen Informationen kommen soll.

Wird es eine automatische Rückmeldung geben, die die Anzahl der Kinder übermittelt? Wäre gut, aber woher, wenn es auch für PKV-Mitglieder funktionieren soll, für die ja traditionell nichts übermittelt wird.

Werden die vorhandenen Kinderdaten-Felder genutzt?

Was passiert mit gestorbenen Kindern? Reduzieren die den Beitrag, bis sie 25 geworden wären?

Wenn nicht, muss der Arbeitgeber jährlich fragen, ob alle Kinder noch leben?

Umfangreicher ist die Problematik in der Stellungnahme der Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände beschrieben.

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m_brunzendorf — Wed, 12 Apr 2023 13:25:17 GMT

@SilkeWernecke schrieb:
Hallo für die Geplante Änderung zum 01.07.2023 in der Pflegeversicherung, werden wir in Zukunft wissen müssen wie viele Kinder der AN hat und wie alt diese sind. Wird es hier einen neuen Fragebogen geben? und wird es ein Feld zur Hauptkrankenkasse geben? diese wird bei den GFB's ja jetzt durch die eAU ja auch dringend benötigt.

Hallo.

Ist das aktuell nicht erst noch ein Entwurf? Solange das nicht beschlossen und offiziell veröffentlicht wurde, können doch weder DATEV (Fragebögen und Programme) noch fastdocs irgendwas ändern.

Oder hab ich irgendwo etwas überlesen?

Personalfragebögen änderunge 01.07.2023

pogo — Wed, 12 Apr 2023 13:35:10 GMT

@m_brunzendorf schrieb:

Ist das aktuell nicht erst noch ein Entwurf? Solange das nicht beschlossen und offiziell veröffentlicht wurde [...]

Oder hab ich irgendwo etwas überlesen?

Sieht ziemlich beschlossen aus:

https://www.bundesgesundheitsministerium.de/presse/pressemitteilungen/pflegereform-kabinett-05-04-23.html

https://www.buzer.de/gesetz/15391/a288116.htm

Personalfragebögen änderunge 01.07.2023

t_r_ — Wed, 12 Apr 2023 13:41:01 GMT

Nö, dass ist nur der Link, dass die Regelungen zu ändern sind. Hier hat der Gesetzgeber noch Spielraum. Er könnte z. Bsp. auch ein automatisiertes Erstattungsverfahren bei den Krankenkassen einrichten und die Arbeitgeber außen vor lassen. Aber die müssen ja immer die Suppe auslöffeln. 👿

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metalposaunist — Wed, 12 Apr 2023 14:06:36 GMT

@t_r_ schrieb:
Er könnte z. Bsp. auch ein automatisiertes Erstattungsverfahren bei den Krankenkassen einrichten und die Arbeitgeber außen vor lassen.

Egal, was Du nimmst: nimm weniger davon. Wie kommst Du denn auf so eine Idee? 🤔 Ich bitte Dich! Die Lohnabrechnung in der Vergangenheit zeigt doch, was auf uns zukommt 🙈.

Dann wäre ja sehr viel online, in Datenbanken, Zugriff und Verarbeitung nach DSGVO und miteinander vernetzt. Irgendwo anders auf der Welt ja. Hier nicht 😂.

@S33K3R schrieb:
Das wird ein Spass.

Nur echt, wenn ein Einhorn 🦄 anwesend ist 😅.

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t_r_ — Wed, 12 Apr 2023 15:10:48 GMT

@metalposaunist schrieb:
@t_r_ schrieb:
Er könnte z. Bsp. auch ein automatisiertes Erstattungsverfahren bei den Krankenkassen einrichten und die Arbeitgeber außen vor lassen.
Egal, was Du nimmst: nimm weniger davon. Wie kommst Du denn auf so eine Idee? 🤔 Ich bitte Dich! Die Lohnabrechnung in der Vergangenheit zeigt doch, was auf uns zukommt 🙈.

Wieso weniger. Das Gesetzgebungsverfahren für Hasch läuft doch auch. Da können die dann alle zusammen einen rauchen und noch mehr solche Joints ähm.. Gesetze bauen.

Vielleicht sollte ich besser Hanfbauer werden, einen schönen Haschclub gründen - so etwas kann man auch nur in D - und ich habe immer noch mit viel Grün zu tun, aber nicht mehr mit der EdV.

Personalfragebögen änderunge 01.07.2023

ChrisW — Wed, 12 Apr 2023 15:26:35 GMT

Ich glaube mit der Anpassung des Fragebogens und der Anzahl der Kinder ist es nicht getan. Man braucht ja das genaue Alter (Geb.datum) da Kinder nur bis unter 25 Jahren berücksichtigt werden.

Der Mitarbeiter muss dann zukünftig von jedem Kind als Nachweis die Geb.urkunde einreichen.

Und ich hoffe die DATEV liest hier mit.

Vielleicht kann man die Kinderverwaltung (die gibts zumindest in L+G) intelligenter machen. D.h. man gibt dort die Kinder mit Geb.datum ein und DATEV überwacht das Alter und die Ermäßigung dann von alleine.

Alles andere wäre brutalste Handarbeit und das können die Steuerberater oder die Arbeitgeber selbst als Abrechner ja kaum mehr stemmen.

Personalfragebögen änderunge 01.07.2023

e_oettinger — Wed, 12 Apr 2023 15:37:58 GMT

Liebe @sokrates und @metalposaunist,

wir wissen darum, dass es diese Änderungen geben soll.

Wir unterscheiden dabei:

1) Wir werden im Mai über den Newsletter und einen Blogbeitrag sämtliche Kunden informieren und den Kunden für bereits bestehende Mitarbeiter eine Excel zur Verfügung stellen, die an die Mandanten weiter gegeben werden kann. Nicht schick, aber zweckmäßig.

2) Ab 01. Juli werden wir nicht nur abfragen, wie viele Kinderfreibeträge ein neuer MA hat, sondern wir werden auch die Anzahl der Kinder unter 25 Jahre abfragen.

3) Ab dieser Zeit erhält der Arbeitnehmer in seiner Mail mit der Zusammenfassung (PDF aller erfassten Daten) den Hinweis, dass eventuell Nachweise zur Elterneigenschaft beim Arbeitgeber eingereicht werden müssen (z.B. Geburtsurkunde).

4) Im Import-Checkup der Kanzlei wird die Info enthalten sein, wie viele Kinder die neue Arbeitskraft angegeben hat mit der Bitte die ELStAM Rückmeldung zu prüfen und ggf. die Geburtsurkunden anzufordern.

Wie genau in Lodas und Lohn&Gehalt die Umsetzung dann erfolgt wissen wir bei Fastdocs natürlich auch noch nicht.

Ich hoffe, das hilft erstmal weiter, liebe Grüße
Emmy Oettinger

Personalfragebögen änderunge 01.07.2023

SilkeWernecke — Thu, 13 Apr 2023 06:50:54 GMT

Das ist schon richtig. Aber in der Landwirtschaft und Baugewerbe sind die Mandanten..... sagen wir mal so, etwas Speziell.

Personalfragebögen änderunge 01.07.2023

SilkeWernecke — Thu, 13 Apr 2023 06:59:49 GMT

eventuell sollte ich mir das Programm ja doch mal anschauen😃.

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Katzenpaule68 — Thu, 13 Apr 2023 09:37:18 GMT

Wie teuer ist www.fastdocs.de?

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andreashofmeister — Thu, 13 Apr 2023 09:42:38 GMT

@Katzenpaule68 schrieb:
Wie teuer ist www.fastdocs.de?

https://fastdocs.de/produkte/fastdocs-staff/preise/

Personalfragebögen änderunge 01.07.2023

e_oettinger — Thu, 13 Apr 2023 09:58:09 GMT

Danke @andreashofmeister ,

ergänzend zu den Preisen:

Die Anzahl der Kanzlei-Mitarbeiter ist wichtig, wie auch bei DATEV.

Es handelt sich nicht um die Lohnsachbearbeiter.

Hintergrund ist der, das in kleinen Kanzleien mit 9 Leuten oftmals 8 Personen Lohn machen und

es auch Kanzleien gibt mit 60 Personen, wo ebenfalls 8 Leute in der Lohnabteilung sind.

Daher ist dass Preismodell so aufgebaut: Je mehr Angestellte, desto mehr Abrechnungen werden vermutlich erstellt.

Bei Kanzleien mit mehr als 21 Mitarbeitern ist daher auch die Anzahl der monatlichen Lohnabrechnungen entscheidend.

So hoffen wir, für jede Kanzlei die Beste Lösung gefunden zu haben.

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Liebe Grüße und einen schönen Tag

Personalfragebögen änderunge 01.07.2023

Blum_Schmidt — Thu, 13 Apr 2023 11:47:23 GMT

Zahlen die Mitglieder unter 23 Jahren ohne Kinder dann weiterhin 0,35% weniger oder dann auch 3,40%

Personalfragebögen änderunge 01.07.2023

SilkeWernecke — Thu, 13 Apr 2023 11:59:05 GMT

Ab dem 01.07.2023 wird der Beitragssatz nach aktuellem Stand auf 3,4 Prozent angehoben. Der Kinderlosenzuschlag wird ebenfalls zum 01.07.2023 auf 0,6 Prozent angehoben.

Kinderlosenzuschlag

Beim Kinderlosenzuschlag wird es zum 01.07.2023 zu einer gesetzlichen Änderung kommen müssen. Der Kinderlosenzuschlag ist nach den aktuellen gesetzlichen Vorschriften ab dem vollendeten 23. Lebensjahr von allen kinderlosen Versicherten zu tragen.

Heißt für mich: alle Zahlen 3,4 % und ab vollendeten 23 Lebensjahr kommen 0,6 dazu.

Haste dann 1 Kind, fallen die 0,6 weg und ab Kind 2 wird es billiger.

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metalposaunist — Thu, 13 Apr 2023 12:23:04 GMT

@SilkeWernecke schrieb:
Haste dann 1 Kind, fallen die 0,6 weg und ab Kind 2 wird es billiger.

Dann passt das ja, dass unser Christian Lindner die Kohle für die Kindergrundsicherung nicht ausgeben will und erst noch prüfen muss 😶.

Es werden also Gesetze erlassen, die Anreize schaffen, Kinder zu bekommen - gleichzeitig will man da sparen und Familien anderweitig nicht stärken? Hm. Das passt nicht wirklich zusammen. Aber wir schweifen ab.

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Blum_Schmidt — Thu, 13 Apr 2023 12:46:58 GMT

Aber Kinder sind sehr teuer im Unterhalt und gerade jetzt auch noch gesund zu ernähren unbezahlbar.

Wie ist das eigentlich für Kinderlose die 30.000 EUR in Wunschkliniken gelassen haben und alles versucht haben, werden die weiterhin mit 4% bestraft obwohl der Wille da war?

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jjunker — Thu, 13 Apr 2023 12:55:26 GMT

@metalposaunist komisch ist nur das die schnellen Hunde eine Lösung haben die Anforderungen Jahre lang bei DATEV vorlagen.... bevor ich Geld in den Fressnapf werfe gehe ich lieber digital zu Fuß.

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metalposaunist — Thu, 13 Apr 2023 12:58:58 GMT

Nein @Blum_Schmidt. Bei Adoption gibt's -2,47% Zuschuss aber nur, wenn das Kind maximal 4,73 Jahre alt ist und man per Papier irgendwas nachweisen kann, wozu man aber zum Bürgeramt muss, weil nur die das ausstellen können.

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jjunker — Thu, 13 Apr 2023 13:15:37 GMT

@Blum_Schmidt Wenn Sie selber zu den Betroffenen gehören tut es mir leid für Sie.

Einer der Gründe warum wir eher zu viele als zu wenige Regelungen haben ist der ausgeprägte Sinn jede Ungerechtigkeit durch Ausnahmen beseitigen zu wollen.

Das zeigt auch die neue Regelung bei der Alter etc. der Kinder eine Rolle spielen. Ich habe zwei Kinder auf der "Lohnsteuerkarte" stehen. --> zwei Prozent weniger in die Pflegeversicherung. Wenn jemand 4 Kinder drauf stehen hat zahlt er eben Null Prozent. Warum nicht einfach Daten nehmen welche schon vorliegen. --> Das könnte ja zu einfach sein.

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Blum_Schmidt — Thu, 13 Apr 2023 13:26:26 GMT

Stimmt, jetzt muss wieder der alte Bestand geprüft werden, Nachweise eingefordert werden ob nicht noch heimlich Kinder in die Welt gesetzt worden sind, will gar nicht wissen wie viele es nicht wissen die einen Zusatzbeitrag zahlen den sie gar nicht müssen oder mussten.

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metalposaunist — Thu, 13 Apr 2023 13:29:41 GMT

@Blum_Schmidt schrieb:
Nachweise eingefordert werden ob nicht noch heimlich Kinder in die Welt gesetzt worden sind,

Man stelle sich vor, dass das Krankenhaus / die Hebamme das gleich online in "seine Akte" eintragen kann. Dann bekommt man nur einen Hinweis, dass der Eintrag X hinzugefügt worden ist und auf diese zentrale Information kann man dann digital auslesbar per API / Schnittstelle / whatever zugreifen.

Cool 😎, oder? Geht nicht. Wegen Datenschutz 😂.

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Blum_Schmidt — Thu, 13 Apr 2023 13:37:04 GMT

Die GEZ darf ja auch die Daten vom Einwohnermeldeamt abfragen zwecks Datenabgleich.

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metalposaunist — Thu, 13 Apr 2023 13:38:47 GMT

Das ist was ganz anderes 😂! Vergleiche bitte nicht Äpfel mit Birnen!

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jjunker — Thu, 13 Apr 2023 13:48:08 GMT

Kinder und Kegel sind fei zwei verschiedene Dinge gel? 🤗😅

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Selina_Heubeck — Thu, 13 Apr 2023 14:50:24 GMT

Hallo Community,

wir haben die geplante Änderung zum 01.07.2023 auf dem Schirm und lesen hier natürlich auch mit 😊

Sobald es erste beschlossene Informationen gibt, halten wir Sie über die geplante Umsetzung in den Lohnprogrammen im Dokument 1011662 auf dem Laufenden.

Update 13.04.2023 - 16:50 Uhr

Zusätzlich erhalten Sie alle Informationen rund um das Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetz (PUEG) in unserem neuen Dokument 1026887.

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metalposaunist — Mon, 24 Apr 2023 17:34:21 GMT

@metalposaunist schrieb:
Und wenn fastdocs in Zukunft noch Lohndatenimportservices sprechen könnte, wird's sehr rund ohne manuelle E-Mail, ohne manuelle TXT Datei, ohne manuelles Einspielen 😏. Dann wandern die Daten aus der fastdocs Cloud gleich ins DATEV RZ, wo man die Daten vom Lohnprogramm abholen und einspielen kann. Das könnte so geil werden 😍.

Und so schnell 🏎 geht's: fastdocs DATEV Marktplatz

Wer jetzt noch manuell Stammdaten abtippt oder nicht lesen kann oder, oder, oder - no way. #DigitalFirst 🤓

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Gelöschter Nutzer — Wed, 26 Apr 2023 10:14:38 GMT

Die DATEV wird doch wahrscheinlich wie immer eine gute Lösung anbieten. Bisher hat das doch fast immer perfekt geklappt. Die Geburtsurkunden wird man sich von den Mitarbeitern sicherlich geben lassen müssen, dann das Geburtsdatum sämtlicher Kinder in LODAS / Lohn und Gehalt hinterlegen und dann wird es vom Programm bestimmt automatisch umgesetzt und die richtigen Beiträge werden berechnet. Es ist am Anfang sicherlich ein kleiner Aufwand, sich die Geburtsurkunden zeigen zu lassen und die Daten im Programm zu hinterlegen, aber danach wird es bestimmt automatisch berechnet und funktionieren 😉

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SilkeWernecke — Wed, 26 Apr 2023 11:07:22 GMT

Die frage ist ja nur (in Gedanken bei der DSGV) welches recht habe ich an den Daten eines Volljährigen Kindes. Den Mama oder Papa sind meine Angestellten und nicht der 22 Jährige Sohn. Da schreien bestimmt einige gleich nach Datensammlung.

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jena — Wed, 26 Apr 2023 11:09:39 GMT

Ohne diese Daten gibts keine korrekte Lohnabrechnung, also DSGVO kann uns mal kreuzweise. 😉

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t_r_ — Wed, 26 Apr 2023 11:21:57 GMT

Da wäre ich auch bei einem berechtigten Interesse, die Daten zu speichern, wenn ich diese vom Arbeitnehmer bekomme.

Wenn der Arbeitnehmer oder sein Kind das nicht will, dann gibt es halt keinen Beitragsnachlass. Wenn jemand nicht will, dass der Arbeitgeber die Steuerklasse weiß, dann gibt ja auch Steuerklasse 6.